摘 要 在如今的高等教育系統(tǒng)中，教學秘書是教學管理隊伍中的重要構成，其工作質量直接關系到日常教學質量。因此在新形勢下，高校教學秘書必須要正視自身職能，找準定位，創(chuàng)新工作思路，促進高校教學工作又好又快發(fā)展。

關鍵詞 高等教育系統(tǒng) 教學秘書 教學管理隊伍 職能 定位

引言

隨著社會不斷發(fā)展，教學工作與科研任務成為高校兩個最基本的功能，而在學校教學工作中，教學秘書又是一切教學工作的基礎。教學秘書作為系主任、業(yè)務副主任教學管理工作的助手，在行政方面接受系主任、分管副主任的領導，并且接受學校教務處的業(yè)務指導，可以說是連接一個學校的教務處與各個學院之間的橋梁，是各個學校教學主任的貼身助手，一直位于教學工作的最前沿，在整個教學管理工作中有著極其重要的作用。

一、高校教學秘書職責

1、協(xié)助系主任制定或者修訂教學計劃

我們說每個學校的教學計劃是其保證教學質量與培養(yǎng)人才標準的重要文件，也是組織實際教學過程與安排每學期教學任務的依據(jù)。所以，高校教學秘書要根據(jù)實際教學計劃的要求與自己專業(yè)教師的人數(shù)來科學、合理地安排每學期、每個課程的環(huán)節(jié)。

2、協(xié)助系主任實施教學計劃，協(xié)調并且及時去解決問題

學校有著正常的教學秩序才能夠確保工作正?；槍σ恍┙處熣埣偾闆r來及時調整，避免出現(xiàn)教學事故。并且要及時檢查教師的補課情況，來維護教學計劃的正常執(zhí)行。高校教學秘書要深入到師生群體中，去不斷參加座談會，去傾聽了各個方面對日常教學的意見，并且將搜集到的多種信息來及時反饋給院長。

3、做好教學檔案收集、管理工作

高校教學檔案是日常教學計劃所執(zhí)行的重要依據(jù)，也是教學各個環(huán)節(jié)的定期記錄，所以教學秘書也要對其進行整理整合工作。要保存學校、教務處、學院下達的教學規(guī)定、文件，讓管理工作順利進行；為院校領導開展教學管理工作提供基本依據(jù)；保管整理學生檔案、成績單，便于教師全面掌握學生情況；將以往試卷整理存檔作為學校原始資料。

4、特殊學生管理工作

當前高等教育逐漸從精英化教育轉變?yōu)榇蟊娀逃?，因此讓生源逐漸下降，許多學生無法在規(guī)定時間內完成學習任務，因此去選擇延長學習年限，或者因為自身所欠學分過多而不得不降級的學生占有比例日益增多。如果順其自然，只會讓這些學生迷失了方向，有可能誤入歧途。所以，教學秘書要與輔導員密切配合，構建完善的管理機制。

二、高校教學秘書所需要具備的素質

1、政治意識

我國高校是培養(yǎng)中國特色社會主義合格建設者與接班人的主要陣地，因此教學秘書必須要時刻將政治方向擺在第一位，要深入理解我黨的方針、政策、路線，對于高等院校教育的發(fā)展趨勢有著準確把握與判斷。并且在實際工作中，高校教學秘書需要經(jīng)常參與到一些重要事務中，并且也要負責學校高機密的檔案管理工作，假如沒有過硬的政治素質，是難以勝任工作的。

2、服務意識

高校教學秘書必須要時刻樹立起“為教學服務，為師生服務”的思想，因為教學秘書所服務的對象具有特殊性，是有著自己思想的人群，由于他們年齡、職稱、性格、學歷、背景等方面有所差異，所以為實際服務工作帶來巨大困難。因此高校教學秘書工作務必要以真心誠意服務為原則，排解師生的困難，要任勞任怨為師生服務。除此之外，教學秘書還要按照學校的資源現(xiàn)狀，將教學活動中需要的多種能夠利用的資源選擇最優(yōu)方案組合起來，進而提高教學質量，并且能夠充分地利用院校存有的教學資源，去為師生安排教學活動，調動他們的積極性。

3、統(tǒng)籌管理能力

我們說科學發(fā)展觀的核心方法就是統(tǒng)籌兼顧，而高校教學秘書的日常工作有著復雜性的特點，幾乎涉及到院校所有的教學管理工作，既有著常規(guī)化的程序化工作，并且也有著難以預料的突發(fā)性事件。并且，教學秘書日常工作也具有規(guī)范性、時限性的特征，因為高校日常教學管理是按照不同專業(yè)的不同年級，不同學期的不同階段來進行不停運轉，對于課程安排、成績考察等都屬于教學秘書的工作范圍。并且，在每學期對教學內容安排，新生入學以及學生畢業(yè)，都要有著嚴格的時間限制，容不得我們半點差錯。而這就需要高校教學秘書有著統(tǒng)籌兼顧的能力，要分得清事情的重要性與次要性，從而合理地安排時間，突出日常工作的計劃性與針對性。

4、良好的溝通協(xié)調能力

我們說高校教學秘書的位置是整個教學管理的核心，其中一項重要工作就是要進行有效地協(xié)調與溝通。日常工作中不但要做到了“上令下達”，并且也要能夠實現(xiàn)“下情上傳”的目標。這些溝通協(xié)調有各個專業(yè)之間，院系與教務處之間的溝通，并且學校領導、專業(yè)主任、各班級輔導員、專業(yè)任課教師都要進行及時聯(lián)絡，還要對每個教學過程的計劃安排有著建議。因此必須要教學秘書有著良好的溝通協(xié)調能力，一方面服從院校領導的安排，并且也要自行對各個專業(yè)教師的課程進行合理安排。

三、結語

“上面千條線，下面一根針”，高校教學秘書處于教學一線，有著重要的責任，所以在日常工作中必須要正視自己的地位與作用，順應時代潮流，進而推動日常教學管理的發(fā)展與創(chuàng)新。

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（作者單位：上海工會管理職業(yè)學院公共管理系）