作者簡介：劉海蓉， 女， （1977.2-），湖北黃岡人， 黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院高校講師。研究方向：高職教育、計(jì)算機(jī)。

摘要：Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。論述了公式輸入的格式與計(jì)算和數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式，運(yùn)用公式進(jìn)行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計(jì)算，了解Excel中的幾種常用函數(shù)，函數(shù)輸入的三種基本方法，能熟練使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。

關(guān)鍵詞：Excel；公式； 函數(shù)；

Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析的途徑主要是計(jì)算，現(xiàn)在我們就開始學(xué)習(xí)Excel中公式的輸入。如：一是步驟：（以求和為例，計(jì)算‘王小紅’的總成績）；二是選定需存放總成績的單元格（演示中指定一個(gè)單元格）輸入公式；三是回車確定。

1.輸入公式的格式

格式1：<=>[<單元格應(yīng)用><運(yùn)算符>，<單元格應(yīng)用><運(yùn)算符>……]

例：計(jì)算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3”

注意格式中“=”；單元格的引用要正確（計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符）

格式2：<=>[<函數(shù)表達(dá)式>]

例：計(jì)算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=SUM（C3：F2）”

（Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式）

當(dāng)然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結(jié)果，但如果采用這樣的方法得到的結(jié)果有一定的缺陷？（從屬單元格的概念）

2.計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符

計(jì)算機(jī)中沒有大括號(hào)、小括號(hào)和中括號(hào)的概念，只有括號(hào)（）

3.Excel中的函數(shù)

Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。

利用公式計(jì)算有簡明的優(yōu)點(diǎn)，但對(duì)于單元格過多的情況在處理上較繁瑣，Excel提供了函數(shù)輸入的計(jì)算方法。主要的函數(shù)有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函數(shù)內(nèi)容為下節(jié)課重點(diǎn)）

4.從屬單元格

含有公式的單元格稱為從屬單元格。

從屬單元格是Excel單元格中的重要概念，它的主要特點(diǎn)是只要被公式引用的單元格中的數(shù)發(fā)生修改，從屬單元格中的數(shù)也將自動(dòng)跟著改變。（舉例說明）

在前面的例子中，相加數(shù)據(jù)時(shí)，我們既可以引用單元格也可以使用直接的數(shù)據(jù)，當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)結(jié)果會(huì)如何？（演示）

結(jié)論：為使用方便，盡量避免引用直接的數(shù)據(jù)。

5.直接輸入函數(shù)

直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同，一般步驟：

1.單擊欲輸入函數(shù)的單元格

2.向當(dāng)前的單元格輸入函數(shù)

格式：<=><函數(shù)名稱（參數(shù)）>

注意：“=”是必不可少的；參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。

3.按回車鍵結(jié)束

例：利用函數(shù)輸入法計(jì)算所有學(xué)生的總成績

（計(jì)算王小紅）單擊G3單元格→輸入=SUM（C3：F3）→按回車

其中C3：F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù)，指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。

6.運(yùn)用菜單輸入函數(shù)

Excel的函數(shù)十分豐富，初學(xué)者不易全部掌握。對(duì)于一些不太熟悉的函數(shù)，可以借助菜單輸入。

步驟：1）單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格

2）點(diǎn)擊菜單欄中“插入”→“fx函數(shù)”

3）在彈出的粘貼函數(shù)的對(duì)話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”

（演示上述的過程）

之后會(huì)彈出函數(shù)輸入的對(duì)話框，在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如C3：F3。

運(yùn)用工具欄按鈕“fx”輸入函數(shù)比使用菜單輸入函數(shù)更為簡捷。只要單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄按鈕 即可。

7.用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)

1.單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格

2.單擊編輯欄中的公式編輯器鈕

3.單擊對(duì)話框的“”，選擇函數(shù)

4.在對(duì)話框的Number1文本框中輸入函數(shù)的參數(shù)

（演示舉例說明）

公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)的方法比較直觀、簡潔，是使用最多的一種函數(shù)輸入方法。

8.Σ按鈕的使用

工具欄中的按鈕對(duì)于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用，例得出每位學(xué)生的總成績及每門學(xué)科的總分。

9、小結(jié)

Excel提供了數(shù)百個(gè)公式、函數(shù)供用戶使用，公式、函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，甚至可以用Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。（作者單位：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院）