企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)工作方式和手段以及會(huì)計(jì)人員的地位和作用產(chǎn)生了深刻的影響。

一、 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的特征

1. 以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能，這與以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理為目標(biāo)的會(huì)計(jì)電算化不同。

2. 根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型。會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改造，按現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。

3. 會(huì)計(jì)信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。橫向上，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，信息資源高度共享。

由此可見，會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用，更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響

二、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

1. 信息流與單證流相脫節(jié)，會(huì)計(jì)核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生變化

當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)可以跨部門、跨地區(qū)傳輸，而記載這些數(shù)據(jù)發(fā)生的紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需要這些數(shù)據(jù)的部門之間進(jìn)行傳遞，有些電子交易甚至沒有產(chǎn)生紙質(zhì)憑證。這種情況下，會(huì)計(jì)記賬時(shí)難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)憑證，而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門的數(shù)據(jù)處理憑證，如業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)交換憑證等。企業(yè)信息系統(tǒng)的越發(fā)達(dá)，數(shù)據(jù)的共享性越高。然而，在數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，數(shù)據(jù)的使用部門往往要無條件接受共享的數(shù)據(jù)，難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)的原始憑證。

2. 會(huì)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)管理人員的依賴性削弱了會(huì)計(jì)信息的可靠性

隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展，信息系統(tǒng)管理越來越專業(yè)，企業(yè)信息管理人員的作業(yè)越來越重要，特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)之后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也有企業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理與維護(hù)，信息管理人員掌握會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)庫。而由于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)能力知識(shí)相對(duì)缺乏，在進(jìn)行一些特殊的會(huì)計(jì)處理時(shí)，只能有計(jì)算機(jī)人員幫助，而在解決問題時(shí)，會(huì)計(jì)人員有時(shí)需要提供本人的代碼和密碼，是信息系統(tǒng)管理人員輕易掌握會(huì)計(jì)人員設(shè)定代碼，并且信息管理人員可以利用會(huì)計(jì)人員的密碼進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。此外由于信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的漏洞，或者信息系統(tǒng)管理人員的某些過失，信息系統(tǒng)管理人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)過程中有意或者無意改變了數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，或者有意無意改變了會(huì)計(jì)關(guān)系式的情況時(shí)有發(fā)生。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)組織的影響

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成后，由于會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)集成和同步，會(huì)計(jì)核算工作量大大減少，會(huì)計(jì)部門中各個(gè)崗位會(huì)進(jìn)行合并和重新設(shè)立。而在多級(jí)核算的企業(yè)，會(huì)計(jì)核算管理層次會(huì)減少，會(huì)計(jì)管理職能可能相對(duì)集中到總部，控制職能相對(duì)集中，整個(gè)會(huì)計(jì)組織呈現(xiàn)扁平化的趨勢。而在業(yè)務(wù)過程高度集中網(wǎng)絡(luò)組織中，可能出現(xiàn)各個(gè)職能業(yè)務(wù)相互融合的情況，因?yàn)槠髽I(yè)員工可以在信息系統(tǒng)的幫助下完成以往需要多個(gè)部門完成的工作。

（三）會(huì)計(jì)工作方式和工作手段的影響

企業(yè)普遍使用電子交易方式、自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)（既可以是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)也可以是企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)）之間電子化的服務(wù)方式，使得信息的記錄、維護(hù)、報(bào)告主要由業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)。即在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)觸發(fā)信息過程的處理，記錄，存儲(chǔ)和報(bào)告相關(guān)的信息，若某個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生事件發(fā)生時(shí)可以確定出相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄，會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的采集就移向各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，或者說，是由企業(yè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)所需要的各種數(shù)據(jù)的采集。如認(rèn)為在“向客戶開票”事件發(fā)生時(shí)，既可以確認(rèn)銷售，則將該筆客戶發(fā)票記錄和相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫。

（四）對(duì)會(huì)計(jì)人員的地位和作用的影響

會(huì)計(jì)人員應(yīng)該盡量減少對(duì)信息系統(tǒng)管理人員的依賴，利用信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。

首先，會(huì)計(jì)人員將在企業(yè)的戰(zhàn)略決策活動(dòng)中起到“先遣隊(duì)”的作用，原因在于：會(huì)計(jì)人員需要分析與管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，此外還要分析企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，并對(duì)要發(fā)展的業(yè)務(wù)進(jìn)行效益成本預(yù)測；其次會(huì)計(jì)人員將真正成為企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合管理者，總經(jīng)理的最佳候選人，原因在于會(huì)計(jì)人員要了解全部業(yè)務(wù)過程及規(guī)則，并從會(huì)計(jì)角度對(duì)業(yè)務(wù)過程的合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)，因而承擔(dān)者綜合管理任務(wù)；第三，會(huì)計(jì)人員將是企業(yè)管理層與基本作業(yè)層之間的聯(lián)系人，因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)的職能是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督，通過會(huì)計(jì)人員從事的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)才可能將企業(yè)的管理與作業(yè)（如經(jīng)理人員與生產(chǎn)線）連接在一起；第四，會(huì)計(jì)人員必須參與到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中，并與企業(yè)信息人員一道完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的管理。原因是會(huì)計(jì)人員只有分析企業(yè)的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)，了解與業(yè)務(wù)過程對(duì)應(yīng)的信息處理過程，才能確定在信息系統(tǒng)中需要設(shè)置哪些內(nèi)部控制程序以及何時(shí)觸發(fā)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)記錄。而信息系統(tǒng)作為信息社會(huì)企業(yè)中重要的戰(zhàn)略資源，必須進(jìn)行相關(guān)的控制和績效度量，這些工作離不開會(huì)計(jì)人員的工作；第五，未來的會(huì)計(jì)部門或者會(huì)計(jì)人員應(yīng)該成為企業(yè)各種管理規(guī)章、業(yè)務(wù)活動(dòng)處理規(guī)程以及資源、技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的重要提供者之一。

三、 結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與檢查的方法，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。面對(duì)這種發(fā)展趨勢，會(huì)計(jì)人員必須重新審視有關(guān)會(huì)計(jì)基本理論，不斷挖掘新的理論內(nèi)涵；會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化條件下的新型會(huì)計(jì)工作；會(huì)計(jì)人員必須參與到企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)中，并與信息人員一道完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的管理。（作者單位：神華地質(zhì)勘查有限責(zé)任公司）

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