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        會(huì)計(jì)成本控制中的定額管理分析

        2013-12-31 00:00:00李繼蘭
        2013年19期

        作者簡(jiǎn)介:李繼蘭(1976.8-),性別:女,民族:漢,籍貫:河北省陽(yáng)原縣, 單位:張家口供電公司,學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱:會(huì)計(jì)師,研究方向:預(yù)算及成本管理。

        摘要:實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)的利潤(rùn)是總產(chǎn)值和成本的差,要使企業(yè)的利潤(rùn)最大,不僅需要增加企業(yè)的營(yíng)收,還需要控制企業(yè)的成本。企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制是企業(yè)重要的內(nèi)控內(nèi)容,定額管理是進(jìn)行成本控制的主要手段,和現(xiàn)代企業(yè)成本控制的發(fā)展方向相符。本文分析了定理管理的內(nèi)涵進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上闡述了定額管理的組成,并具體說(shuō)明了定額管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以期加深人們對(duì)會(huì)計(jì)成本控制中定額管理的理解,更好地加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)成本控制;定額管理;內(nèi)涵;組成;意義

        定額管理是為了增加成本的可控水平,充分調(diào)動(dòng)成本支出的合理性和科學(xué)性,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,更好地開源節(jié)流,使企業(yè)的成本控制目標(biāo)能夠更好地達(dá)成。以往的會(huì)計(jì)成本控制大多是根據(jù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行,成本超支的部分再進(jìn)行補(bǔ)足,這樣實(shí)際上就存在制度、人員上的妥協(xié),難以進(jìn)行有效地控制。定額管理采取定額的方式,確定一定的成本標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成相應(yīng)的任務(wù)、工作,這樣就使得成本控制的目標(biāo)更加明確,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制效果更佳顯著。

        1.定額管理的內(nèi)涵分析

        定額,是指企業(yè)依據(jù)一定的技術(shù)組織條件,在自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,規(guī)定人力、財(cái)力、物力等來(lái)完成目標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)額度。其客觀地反映了產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的材料的數(shù)量,其主要的目的就是為了盈利,從節(jié)流的角度來(lái)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)成本進(jìn)行控制,減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上各個(gè)方面的消耗,以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。定額管理就是利用定額指標(biāo)來(lái)合理配置企業(yè)的人力、物力等資源,以最小的代價(jià)換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,在當(dāng)前的企業(yè)成本控制管理中,定額管理是其重要的基礎(chǔ)。

        2.定額管理的組成

        通過(guò)對(duì)定額管理內(nèi)涵的分析,我們對(duì)其有了進(jìn)一步了解,具體來(lái)說(shuō),定理管理主要由如下幾個(gè)方面的工作組成:

        2.1考察經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

        企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)周期往往很難進(jìn)行把握,為此,預(yù)算的執(zhí)行狀況是管理者需要定期考察的內(nèi)容,只有了解具體的執(zhí)行情況,才能更好地了解預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行之間的差距,進(jìn)而找到存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行修復(fù),使其按照既定的定額標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,從而提升企業(yè)的成本管理水平。定期的經(jīng)濟(jì)考察活動(dòng),能夠使企業(yè)的定額體系更加完善,使企業(yè)會(huì)計(jì)成本中的定額標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)。

        2.2明確定額標(biāo)準(zhǔn)

        定額標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行定額管理的基礎(chǔ),企業(yè)的定額管理包括諸多的對(duì)象,不但包括企業(yè)的預(yù)算定額、資金費(fèi)用定額,還包括企業(yè)的勞動(dòng)定額、物資消耗定額等,要確保定額管理的效果,就需要科學(xué)地執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的成本控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,隨著企業(yè)的發(fā)展、項(xiàng)目的推進(jìn),定額標(biāo)準(zhǔn)往往也會(huì)發(fā)生變化,為此,定額標(biāo)準(zhǔn)需要滿足時(shí)效性,這樣才能更好地對(duì)企業(yè)的成本支出進(jìn)行控制。此外,我們還需要注意到,企業(yè)的類型差異導(dǎo)致企業(yè)的定額標(biāo)準(zhǔn)制定的差異,不同類型的企業(yè)要在把握自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對(duì)其自身的定額標(biāo)準(zhǔn)予以確定,以保證其定額管理工作的正常進(jìn)行。統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)驗(yàn)評(píng)估等方法是企業(yè)進(jìn)行定額標(biāo)準(zhǔn)確定時(shí)常使用的方法。

        2.3管理企業(yè)預(yù)算

        企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的一個(gè)重要步驟就是資金預(yù)算,其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程都發(fā)揮著重要的作用,成本本身就是資源預(yù)算,要對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效地控制,就需要對(duì)企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行良好地控制。為此,項(xiàng)目立項(xiàng)階段的嚴(yán)格審查是必不可少的,這可以有效地規(guī)避那些可行性小的項(xiàng)目,避免造成資源浪費(fèi)和損失。為了更好地運(yùn)行資金預(yù)算,就需要充分利用定額管理,以求將目標(biāo)成本落實(shí),加強(qiáng)企業(yè)的成本控制力度。

        3.定額管理對(duì)會(huì)計(jì)成本控制的意義

        3.1成本經(jīng)營(yíng)透明度增加

        在企業(yè)的成本控制中,定額管理占據(jù)著重要的地位,定額管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與工作往往需要專門的人員來(lái)處理。規(guī)模比較大的企業(yè),涉及的行業(yè)比較多,組織管理復(fù)雜程度高,需要設(shè)置專門的定額管理部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制。其不但負(fù)責(zé)定額管理制度的制定、具體工作的開展,還負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和組織、事后經(jīng)驗(yàn)的整理和總結(jié),通過(guò)定額管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立,使企業(yè)的定額管理更加科學(xué)。當(dāng)相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)制定之后,在企業(yè)成本控制實(shí)際工作中,各個(gè)具體部門就會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)工作。定額標(biāo)準(zhǔn)的制定是建立在企業(yè)實(shí)際、行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)走勢(shì)等大量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的,制定過(guò)程公開,各個(gè)部門的業(yè)績(jī)情況都能從中得到很好地體現(xiàn),這就使得部門之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,競(jìng)爭(zhēng)更加公平,管理更加透明。

        3.2事前成本控制得以完善

        事后核算是財(cái)會(huì)部門工作的重要特點(diǎn),當(dāng)相應(yīng)的支出確定之后,再對(duì)其進(jìn)行分析、總結(jié)、評(píng)價(jià),這樣往往很難達(dá)到事前監(jiān)督的目的,很難避免損失的發(fā)生。而定額標(biāo)準(zhǔn)的制定能夠很好地改善這一狀況,使財(cái)務(wù)部門成為一個(gè)具有事前、事中參與的綜合管理部門,這樣就能更好地進(jìn)行成本控制。從企業(yè)的管理角度來(lái)看,事后管理和事前控制存在很大的差別,其發(fā)揮的職能也有所差異,事前控制是通過(guò)相應(yīng)定額指標(biāo)的設(shè)計(jì),系統(tǒng)地對(duì)成本支出進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)具體工作的開展有效地指導(dǎo),增強(qiáng)成本控制效果。

        3.3工作協(xié)同配合水平提升

        確定各個(gè)部門的職責(zé)范圍是定額管理工作的核心工作,只有使各個(gè)部門對(duì)自己的職責(zé)范圍進(jìn)行明確,才能使其進(jìn)行更加專業(yè)化、高效地管理。物資供應(yīng)部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、運(yùn)輸部門等部門的作用不同,但是卻組成了一個(gè)有機(jī)的整體,每個(gè)員工的工作看似不相干,實(shí)則是整體工作的重要組成部分。將這些具體的工作落實(shí)到具體的個(gè)人,建立工作人員定額管理網(wǎng)絡(luò),能夠使企業(yè)的員工更好地達(dá)到定額標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)定額管理水平的提升將使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更好地達(dá)到,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,不同部門往往存在不同的定額標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)部門需要將定額管理分級(jí)執(zhí)行,并在考核中反映執(zhí)行的情況,每個(gè)部門需要對(duì)不同的下級(jí)管理機(jī)構(gòu)分配差異化的定額標(biāo)準(zhǔn),這樣才能從整體上完善成本控制體系,確保每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行人員都能充分發(fā)揮自己的能力,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,加強(qiáng)成本控制水平。當(dāng)每個(gè)人都有任務(wù),完成任務(wù)就成為員工的共同目的,員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性就能得到更好地發(fā)揮,進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量,使企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的能力,控制了企業(yè)的成本,煥發(fā)了企業(yè)的生機(jī)。

        4.總結(jié)

        定額管理是為了增加成本的可控水平,充分調(diào)動(dòng)成本支出的合理性和科學(xué)性,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,更好地開源節(jié)流,使企業(yè)的成本控制目標(biāo)能夠更好地達(dá)成。本文分析了定理管理的內(nèi)涵進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上闡述了定額管理的組成,并具體說(shuō)明了定額管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以期加深人們對(duì)會(huì)計(jì)成本控制中定額管理的理解,更好地加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的發(fā)展。(作者單位:張家口供電公司)

        參考文獻(xiàn):

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        [4]戴勤仿,王建坤.依靠定額管理加強(qiáng)成本控制[J]. 中國(guó)石油和化工,2002(09).

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