摘要：近幾年來，隨著經(jīng)濟飛速發(fā)迅猛的發(fā)展，對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響，使得會計信息的處理方式、會計管理程序、會計理論發(fā)生了變化。傳統(tǒng)會計體系已不能適應(yīng)新經(jīng)濟形勢下的跨級工作要求，而會計電算化可以有效地提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，促使其適應(yīng)時代的要求。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計電算化；管理

會計電算化，也稱為是計算機會計，它將計算機信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作當中，是利用專業(yè)的財務(wù)軟件指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成會計工作的過程。是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。一個完整的會計電算化信息系統(tǒng)，可以自動完成會計數(shù)據(jù)的處理。

我國的會計電算化最早出現(xiàn)在20世界七十年代后期，在經(jīng)濟——尤其是電子經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，會計的職能也發(fā)生了較大改變，會計電算化軟件不僅可以幫助高效快速地完成會計工作，還將人力資源、供應(yīng)鏈等企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也納入其核算范圍，相比于落后的傳統(tǒng)手工會計而言，會計電算化的應(yīng)用更為廣泛，大大提高了財務(wù)人員乃至企業(yè)各部門的工作效率以及對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準確性。因此，會計電算化也成為了提高企業(yè)管理水平、增加經(jīng)濟效益的重要手段。

反觀行政事業(yè)單位，又和企業(yè)有較大的區(qū)別。事業(yè)單位一般都是非營利性單位，并不以追求經(jīng)濟利益為目標，人人只需要干好基本工作，也沒有下崗的后顧之憂，缺少了利益的驅(qū)動，其內(nèi)部管理相對混亂，效率低下。2000年后，隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)的普及，我國事業(yè)單位也已經(jīng)慢慢開始了手工會計到電算化會計的轉(zhuǎn)變，直到近幾年，這種轉(zhuǎn)變已經(jīng)變得迫在眉睫。

一、會計電算化對事業(yè)單位會計管理程序的影響

（一）會計工作流程方面的影響

會計管理活動中最重要的部分就是核算工作，以前傳統(tǒng)手工模式下，需要大量的財務(wù)人員進行記錄和反映，一到月末年底，各類數(shù)據(jù)的匯總就變得復雜繁瑣起來，往往在核算的過程當中出現(xiàn)這樣那樣的錯誤，降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性?，F(xiàn)如今，一部分行政事業(yè)單位的財務(wù)管理、預(yù)算決算、項目管理、工資管理、公積金、固定資產(chǎn)管理、納稅申報、住房改革、政府采購、統(tǒng)計報表、非稅收入上解、銀行賬戶年檢的電算化均已經(jīng)實現(xiàn)，各項數(shù)據(jù)的匯總?cè)靠梢栽谌斯げ僮鞯那闆r下由計算機完成，既避免了錯誤的發(fā)生，同時也縮短了工作時間，釋放了人力資源，數(shù)據(jù)也變得更加完整、連續(xù)、系統(tǒng)。

（二）對事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)的影響

由于事業(yè)單位的特殊性，其聘用的財務(wù)人員往往缺少很好的后續(xù)專業(yè)教育，很多人甚至認為只要該做的做完，至于做的賬目對不對卻不加以理會。實施會計電算化，不僅打破了手工操作的局限性，同時要求會計人員要有足夠的專業(yè)和電腦知識，事業(yè)單位的會計人員將有更多的時間參與到繼續(xù)教育當中，業(yè)務(wù)水平得到了提高。

（三）對事業(yè)單位內(nèi)部控制方面的影響

以前手工做賬，要求會計人員按崗位分別編制總賬、明細賬和日記賬。對賬時要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符以及賬表相符，不相容職務(wù)不能兼任，相互監(jiān)督。而在電算化會計下，賬表均由系統(tǒng)自動生成，人工復查的作用被削弱，這就需要事業(yè)單位加強對數(shù)據(jù)的控制以及系統(tǒng)操作權(quán)限的管理。

二、事業(yè)單位實施會計電算化存在的問題及風險

（一）對會計電算化的認知理解不夠

很多事業(yè)單位還不理解到底什么是會計電算化，認為只是簡單地將會計和計算機結(jié)合，加上財務(wù)人員本身水平受限，還沒有認識到其便捷性，經(jīng)濟發(fā)展以及計算機技術(shù)發(fā)展的最終產(chǎn)物必然是會計電算化，它是現(xiàn)代化經(jīng)濟管理的有力手段，它使整個會計核算以及財務(wù)管理工作產(chǎn)生了質(zhì)的變化改變。

（二）財務(wù)人員的會計電算化知識不夠

傳統(tǒng)手工會計下，由于事業(yè)單位沒有經(jīng)濟利益的壓力，造成管理者在監(jiān)督各部門運作效率及成果時力度不夠，工作人員也有所懈怠，不能自發(fā)自覺地主動更新已有的專業(yè)財務(wù)知識，而原有的財務(wù)知識限制了財務(wù)人員對計算機及財務(wù)軟件的操作能力，從而達不到預(yù)期的效果。

（三）會計方式的轉(zhuǎn)變可能會給事業(yè)單位帶來內(nèi)控的風險

手工會計要求會計憑證、賬表在修改或作廢時留有原始記錄，這樣，一旦資料被修改，可以很容易發(fā)現(xiàn)辨認，因為有跡可循，這也成為內(nèi)控的一種重要手段。與手工會計大不相同，在計算機處理會計業(yè)務(wù)的模式下，由于其無紙化特點，會計憑證及數(shù)據(jù)的修改、刪除均可實現(xiàn)無痕處理，這給內(nèi)控帶來了風險。

（四）會計電算化系統(tǒng)操作權(quán)限的分配需謹慎

會計要求不相容崗位必須分開由不同人擔任。如果采用會計電算化系統(tǒng)進行核算，需要根據(jù)會計人員不同的職責進行分工，為會計人員設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，及分配編號和口令密碼。這就意味著只要擁有編號及口令，任何人都可以在電腦上完成相應(yīng)的操作，造成財務(wù)數(shù)據(jù)不留痕跡地就被非法修改，或惡意刪除。尤其事業(yè)單位，掌握病使用了國家財政撥付的各項資金，如果管理人員和會計人員安全意識不強，一旦口令編號被他人獲取，可能會給單位、政府、社會帶來不可估量的后果。

（五）會計信息數(shù)據(jù)存儲方式的改變也會產(chǎn)生風險

傳統(tǒng)會計的工作都在紙上完成，因此其數(shù)據(jù)的保存主要體現(xiàn)在防盜、防潮、防霉、防火等方面。實現(xiàn)會計電算化后，信息的存儲主要是依靠服務(wù)器、硬盤等電子設(shè)備完成，如今網(wǎng)絡(luò)發(fā)達，計算機病毒也無處不在。如果硬件被損壞或者系統(tǒng)崩潰，都可能會造成數(shù)據(jù)丟失，因此，應(yīng)當加強計算機病毒的防治以及對系統(tǒng)、軟硬件的維護，同時多做數(shù)據(jù)備份，分散風險。

三、發(fā)展事業(yè)單位會計電算化的對策

（一）擺正思想認識，加深會計電算化的理解

管理認識不到位，則思想永遠跟不上發(fā)展的腳步。實踐的同時也要武裝思想。在實施會計電算化之前，下決心認真深入地了解電算化的各種功能及優(yōu)勢，做好充分的準備工作，追趕社會的進步。

（二）提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)

定期對事業(yè)單位的財務(wù)人員進行專業(yè)知識培訓，及時更新財務(wù)知識、熟練對計算機及財務(wù)軟件的操作，同時，事業(yè)單位還可以定期找專業(yè)人士來為財務(wù)人員開展講座，既要教授最新的財務(wù)知識，還要靈活掌握財務(wù)軟件的使用，并能對軟件及系統(tǒng)做簡單的維護。尤其要和財政單位密切合作，了解會計電算發(fā)展的最新動態(tài)，以提高會計電算化的使用效率。

（三）加強內(nèi)部審計

會計電算化下的內(nèi)控存在有一定的風險，如何完善內(nèi)控制度，防止有心人鉆空子，侵占國家財產(chǎn)，危害單位及社會公眾的利益。建立健全預(yù)算收支和原始、記賬憑證審核制度，保障輸出數(shù)據(jù)的真實可靠。

（四）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

從業(yè)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)直接決定了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性。有的財務(wù)人員不熟悉法規(guī)，遵紀守法的意識淡薄，會計執(zhí)業(yè)態(tài)度不端正，缺乏敬業(yè)精神，或是有的心術(shù)不正，為求私利，監(jiān)守自盜，會計職業(yè)道德淪喪。加強會計職業(yè)道德建設(shè)，能有效提高會計人員的職業(yè)道德水平，有利于反腐倡廉進而有助于形成社會廉政之風。

（五）建立和完善規(guī)范的財務(wù)檔案制度

介于會計電算化形式下數(shù)據(jù)存儲安全性的需要，各事業(yè)單位應(yīng)該在已有電子數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，及時輸出打印紙質(zhì)數(shù)據(jù)并存檔，由專人進行保管，定期核查，并參照電腦對重要數(shù)據(jù)進行比對，及時對賬，這樣可以大大降低據(jù)數(shù)據(jù)被篡改的幾率。

四、總結(jié)

隨著市場競爭日益激烈，新科技、新工藝不斷迸發(fā)，會計、管理學科領(lǐng)域的內(nèi)容的也得到了極大的豐富。利用以計算機技術(shù)為中心的信息管理手段已成為行政事業(yè)單位會計的一種必然發(fā)展趨勢。經(jīng)驗表明，行政事業(yè)單位會計工作利用電子計算機為主要輔助手段完成財務(wù)工作，不僅能夠大大提高財務(wù)信息的反饋速度，增強會計人員的業(yè)務(wù)處理能力，同時對于及時、準確地進行單位各校決策和核算，有效地實施預(yù)算控制，全面地考核、分析資金的運用，都具有十分重要意義。（作者單位：1. 宜春職業(yè)技術(shù)學院；2..宜春學院）

課題編號：YCSKL2013-138

課題審批部門：宜春市社科研究規(guī)劃領(lǐng)導小組辦公室

課題成員：（宜春職業(yè)技術(shù)學院）鄧如星

（宜春學院）廖佳 袁娟

（宜春職業(yè)技術(shù)學院）劉冰凌 聶宗婷