作者簡介:徐暢(1991—),性別女,民族漢,籍貫遼寧遼陽 ,學(xué)歷大學(xué)本科,單位渤海大學(xué)文理學(xué)院管理系,研究方向:財務(wù)管理。
摘要:科技時代最大的優(yōu)勢就是促進經(jīng)濟的全球化,隨著科技的發(fā)展,這一趨勢明顯加快。如今,經(jīng)濟的競爭已經(jīng)不僅僅在一個國家內(nèi)進行,而是擴散到多個國家。我國加入世貿(mào)組織已經(jīng)有了十幾年,如今的經(jīng)濟發(fā)展模式,讓我國的企業(yè)已經(jīng)不得不考慮國外經(jīng)濟的影響因素。但是,經(jīng)濟國際化在帶來了挑戰(zhàn)的同時,也帶來了機遇,信息的全球化流通,讓企業(yè)間的競爭變的越來越公平。那么,我國的企業(yè)應(yīng)該如何運用IT的力量來提高自己的競爭力呢?本文的目的,就是以我國企業(yè)財務(wù)軟件為切入點,對這些軟件存在的缺陷進行探討,從而對我國企業(yè)財務(wù)管理和構(gòu)建中存在的問題進行分析,并且提出一些可行的建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;軟件開發(fā);企業(yè)
一、我國財務(wù)管理軟件的特點分析
經(jīng)過長時間的發(fā)展,我國的財務(wù)管理軟件無論是在開發(fā)上,還是在應(yīng)用上,已經(jīng)形成了相當?shù)囊?guī)模,整個產(chǎn)業(yè)也日趨成熟,而且在整個軟件市場中,財務(wù)軟件的營銷總額也是占第一位。但是值得注意的是,由于各種原因,我國財務(wù)管理軟件確實存在許多不足。
1、重核算、輕管理
當前,我國的軟件商家為了讓軟件獲得一個更好的銷量,紛紛將自己的軟件披上“先進”,“強大”的外衣,明明是普通的會計軟件或者是管理軟件,卻鼓吹自己的軟件是“管理型軟件”和“財務(wù)管理軟件”。在一些權(quán)威的教科書中,同樣對這些軟件以“財務(wù)管理”命名,其實,這只不過是一些普通的會計核算系統(tǒng)。在我國的財務(wù)軟件市場上,一些比較出名的軟件如金蝶,用友等,他們的主要功能還是算賬,應(yīng)收應(yīng)付,固定資產(chǎn)總結(jié),工資核算等,但是這些軟件在推廣的時候,卻被冠名為“管理”二字。比如說是工資管理,收款管理等。雖然財務(wù)管理軟件和會計核算軟件屬于一個大體的系統(tǒng),但是二者在功能上卻大相徑庭。
2、功能偏差
眼下軟件生產(chǎn)廠商提供的產(chǎn)品中一般都具有往來賬輔助管理模塊,該功能可以為客戶提供往來業(yè)務(wù)的核銷,相關(guān)賬務(wù)的分析等功能,但是一些重要的功能比如說反映公司經(jīng)濟能力的清帳功能卻很少展現(xiàn)。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是因為財務(wù)管理軟件的開發(fā)人員在組成結(jié)構(gòu)上并不均衡,開發(fā)商在組建開發(fā)團隊的時候,往往比較注重開發(fā)人員的程序設(shè)計能力,對于開發(fā)人員在賬務(wù)業(yè)務(wù)的能力則要求不高,由于沒有精通財務(wù)的專業(yè)人員,所以開發(fā)出來的軟件自然不具備更深層次的功能。在軟件開發(fā)的初級階段,軟件功能的分析非常的重要,但是一些中小軟件生產(chǎn)廠商在這一方面卻做的明顯不夠。另外,軟件開發(fā)商在開發(fā)軟件的時候,負責(zé)軟件功能需求的人員并沒有和企業(yè)進行深入的溝通,對企業(yè)的管理辦法,管理程序,管理水平等沒有做一個深入的了解。很多的模塊需求都是這些功能需求分析人員根據(jù)一些相關(guān)書籍,相關(guān)制度和以往的經(jīng)驗的來的,在這種環(huán)境下,這些軟件在管理功能上必然和現(xiàn)在的企業(yè)的需求不相符。
3、動態(tài)處理不夠
當前我國的財務(wù)管理軟件在進行數(shù)據(jù)處理的模式大多是基于后臺管理,這種管理方法很明顯存在著兩方面的不足:首先是不能及時的反映出已發(fā)業(yè)務(wù)的相關(guān)情況,有一定的滯后性。第二是針對未來的業(yè)務(wù)無法進行預(yù)測。目前財務(wù)管理軟件在進行數(shù)據(jù)輸入的時候,主要通過會計部門進行錄入記賬憑據(jù),但是,這些記賬的憑據(jù)上有完整的原始單據(jù),在工作過程中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要受到很多因素的制約,所以原始單據(jù)的信息如果要獲取,一般有幾天的滯后,這就對財務(wù)信息的時效性無法進行精準分析。另外,企業(yè)在日常的商務(wù)工作中,開展的業(yè)務(wù)往往面臨著很多的選擇,每一種選擇都不同程度的影響著企業(yè)的資金,物流,而目前的財務(wù)軟件中,對這種可能性的分析無法做到,這就造成了財務(wù)部門無法給企業(yè)提供一些決策依據(jù)。
4、 數(shù)據(jù)接口封閉
軟件開發(fā)商在開發(fā)軟件的過程中,出于對軟件數(shù)據(jù)安全考慮,再加上各個生產(chǎn)廠商對自己開發(fā)出來的先進軟件采取保密措施,就造成了絕大多數(shù)的財務(wù)管理軟件沒法形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準。這就造成了很多軟件生產(chǎn)廠商對一些功能進行重復(fù)開發(fā),浪費了資源。另外還有一些生產(chǎn)廠商只是著眼于大眾基本功能,對于一些企業(yè)的特殊功能沒有能力也沒有興趣去解決。在日常生活中,常常出現(xiàn)這樣的弊端:一些管理軟件的核心模塊對用戶來說非常合適,但是另外的一些輔助模塊,卻不如另外的一些軟件。同時,由于各個軟件生產(chǎn)商各自為戰(zhàn),他們生產(chǎn)出來的軟件沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準,這就只能讓客戶從這些軟件中選擇自己最合適的一款,卻無法進行綜合性的使用。當前的信息化程度進展的速度并不快,數(shù)據(jù)接口封閉帶來的相關(guān)問題還不明顯,但是隨著社會的發(fā)展,企業(yè)電子商務(wù)的普及,企業(yè)將不可避免的向社會進行數(shù)據(jù)輸出,這樣一來,由于缺少統(tǒng)一的接口,各個部門的數(shù)據(jù)溝通起來,必然會非常的麻煩。
二、財務(wù)管理軟件發(fā)展趨勢
1、差異化戰(zhàn)略
差異化本質(zhì)上要求企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)在行業(yè)內(nèi)獨樹一幟,形成與眾不同的特點,使客戶對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生偏好和忠誠,最終獲得在市場的競爭優(yōu)勢差異化戰(zhàn)略主要指的是生產(chǎn)廠商設(shè)計一套與眾不同的整套行動,生產(chǎn)出來讓客戶感受到設(shè)計的重要性和不可替代性。差異化競爭的重點在于市場的細化,企業(yè)在進行相關(guān)的差異化戰(zhàn)略的時候,首先也分析的就是設(shè)計出來的產(chǎn)品適合哪一類的消費者。實行差異化的企業(yè)還要付出差異化所造成的額外成本,所以說起產(chǎn)品的定價,一般要比市場的平均價位要高。
2、 財務(wù)管理軟件的新功能開發(fā)
財務(wù)管理軟件最重要的基礎(chǔ)就是將功能和服務(wù)進行多樣化發(fā)展,這也是差異化戰(zhàn)略的核心。在運用差異化戰(zhàn)略對財務(wù)軟件進行開發(fā)的時候,必須注重軟件功能的多樣化和特性的結(jié)構(gòu)化。只有做到這些,才能為軟件的差異化戰(zhàn)略提供更加廣闊的發(fā)展空間。隨著科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)管理軟件只能不斷的發(fā)展和更新,才能適應(yīng)企業(yè)的需要。另外,如果企業(yè)在管理上的需求增大,自然對財務(wù)管理的要求也升高。所以說,財務(wù)管理軟件的未來,還是在于功能模塊的開發(fā)。“企業(yè)財務(wù)預(yù)警管理的設(shè)計依據(jù)是財務(wù)信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的模塊,它的工作方式是向軟件輸入相關(guān)的財務(wù)指標數(shù)據(jù)和警源信息,然后讓軟件自動的處理相關(guān)的預(yù)警方案,從而進行防警,搜警,控警,排警等工作?!睆奈磥戆l(fā)展前景看,隨著企業(yè)的外部經(jīng)濟環(huán)境不確定性的增加,企業(yè)的運營風(fēng)險也越來越大,具有預(yù)警功能的財務(wù)管理軟件越來越受到重視。以站在經(jīng)營者的立場上,對財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營活動結(jié)合起來,然后利用現(xiàn)代化科技建立相關(guān)的分析模型和算法,從而在建立了財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新性的開發(fā)出財務(wù)分析功能和決策支持功能同時具備的預(yù)警財務(wù)管理軟件是財務(wù)管理軟件未來的一個趨勢。(作者單位:渤海大學(xué)文理學(xué)院管理系)
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