摘要：企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和進(jìn)行日常管理，通常需要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，提高采購(gòu)工作的工作效率，最大化的降低采購(gòu)成本，以此來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文在分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式，對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)管理中存在的不足進(jìn)行了分析，并指出了具體的改進(jìn)措施，以提高企業(yè)采購(gòu)工作的現(xiàn)代化水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益提供基礎(chǔ)和條件。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；企業(yè)應(yīng)用

面對(duì)現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多樣化趨勢(shì)，很多跨國(guó)企業(yè)已經(jīng)能夠意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。大部分跨國(guó)企業(yè)把采購(gòu)中心轉(zhuǎn)移到中國(guó)，但是在中國(guó)很多企業(yè)對(duì)此仍然沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)管理帶來(lái)的重要性，很多企業(yè)還是比較注重于開(kāi)拓市場(chǎng)以及增加銷(xiāo)售量這，現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，完全忽略了采購(gòu)管理所存在的問(wèn)題，因此導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到了重大損失，因此我國(guó)在采購(gòu)管理方面還有待完善。

1.現(xiàn)階段我國(guó)采購(gòu)管理中存在的不足

1.1傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足

采購(gòu)管理這項(xiàng)工作并沒(méi)有引起大部分企業(yè)的重視，一般負(fù)責(zé)采購(gòu)工作都是針對(duì)某個(gè)人，對(duì)供應(yīng)商缺乏足夠的了解，為了公平化采用招標(biāo)方法，但是考察到的只有價(jià)格方面，并沒(méi)有進(jìn)行深入的了解，因此導(dǎo)致供應(yīng)商不符合要求，在合作的過(guò)程中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)受損的現(xiàn)象。由于對(duì)供應(yīng)商的合作情況沒(méi)有及時(shí)的評(píng)測(cè)，質(zhì)量與服務(wù)不夠完善，導(dǎo)致合作關(guān)系緊張，難以開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，現(xiàn)在很多企業(yè)還是采取了傳統(tǒng)的模式，由于地區(qū)、流程、過(guò)程等各個(gè)方面的限制，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定，在這樣情況下，難以抵制市場(chǎng)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，因此要提高采購(gòu)管理的完善化、規(guī)范化。

1.2傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中供需雙方關(guān)系的忽略

相對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理中一個(gè)最為關(guān)鍵的流程，大部分企業(yè)的銷(xiāo)售收入都用來(lái)采購(gòu)原材料以及零部件，采購(gòu)工作的效率將直接導(dǎo)致企業(yè)在客戶(hù)需求評(píng)價(jià)中的滿(mǎn)意程度。采購(gòu)成本的高低與企業(yè)的盈利形成正比。所以說(shuō)采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)獲益有著直接影響。針對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式，主要是對(duì)比每個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格，選擇價(jià)格較低的供應(yīng)商來(lái)合作。因此，以往的采購(gòu)管理都很重視價(jià)格問(wèn)題，但卻忽略了采購(gòu)管理中存在的漏洞。

1.3傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題

面對(duì)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)利潤(rùn)的不斷增加，應(yīng)該爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額，以降低企業(yè)成本。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，減少企業(yè)運(yùn)作中的開(kāi)支能夠更加便于管理，但是在企業(yè)的運(yùn)作開(kāi)支中，采購(gòu)開(kāi)支占有很大的份額，企業(yè)采購(gòu)主要是從原材料、設(shè)備、生產(chǎn)資料上來(lái)支出。站在傳統(tǒng)模式的角度上來(lái)講，采購(gòu)職能不夠集中，因此會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)方面信息不全面、收集困難等問(wèn)題，采購(gòu)管理不成熟對(duì)企業(yè)的資金產(chǎn)生重大損失，合理解決采購(gòu)的相關(guān)問(wèn)題已經(jīng)成為勢(shì)在必行的一項(xiàng)重要工作。

2.采購(gòu)管理有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

2.1采購(gòu)管理有利于降低成本

當(dāng)下中國(guó)企業(yè)采購(gòu)所需成本約為企業(yè)銷(xiāo)售百分之七十的成本，而在全球來(lái)看，工業(yè)產(chǎn)品的企業(yè)成本中，企業(yè)原材料和零部件的采購(gòu)在總成本的百分之三十到百分之九十只見(jiàn)。據(jù)國(guó)家相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)如果能年均降低百分之二到三的采購(gòu)成本，則可增加高達(dá)五百多億的效益。

2.2采購(gòu)管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量

采購(gòu)部或是供應(yīng)商是一半的產(chǎn)品價(jià)值提供者，而產(chǎn)品的質(zhì)量主要還是取決于采購(gòu)管理部門(mén)。質(zhì)量的管理在采購(gòu)環(huán)節(jié)中十分重要，要將質(zhì)量管理職責(zé)傳遞到生產(chǎn)制造的供應(yīng)商那里，而不是單純的停留在進(jìn)貨的驗(yàn)收上，這樣才能從源頭的根本解決問(wèn)題，確保產(chǎn)品的品質(zhì)。

2.3采購(gòu)管理有利于縮短交貨期

訂貨到交貨所需時(shí)間為交貨期，從客戶(hù)的利益出發(fā)，加快交貨期，可以更好的贏得客戶(hù)的信賴(lài)。交貨期時(shí)間的快慢與產(chǎn)品的庫(kù)存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期還有外購(gòu)時(shí)間與交貨頻率有關(guān)?？s短交貨的時(shí)間需要增強(qiáng)管理供應(yīng)工作，將采購(gòu)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化設(shè)置，減少庫(kù)存的成本。相關(guān)資料表明，很多企業(yè)將交貨期百分之10 的時(shí)間用在增值活動(dòng)方面，而剩余的百分之九十的時(shí)間則使得成本增多了。由此可見(jiàn)，其中潛力巨大。

2.4采購(gòu)管理對(duì)提高企業(yè)的敏捷性的貢獻(xiàn)

客戶(hù)不但注重交貨期的縮短，更注重敏捷程度，就是得加速執(zhí)行力來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)更快交貨的能力需求。市場(chǎng)的風(fēng)云變幻中，往往敏捷性比長(zhǎng)期的戰(zhàn)略部署來(lái)的重要。當(dāng)下企業(yè)運(yùn)作的服務(wù)驅(qū)動(dòng)大于預(yù)測(cè)驅(qū)動(dòng)，要增強(qiáng)敏捷性，用單一的企業(yè)思維是不行的，需運(yùn)用供應(yīng)鏈的先進(jìn)管理模式，才可以確保各企業(yè)精工本身的一兩個(gè)重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使得成本變革最小化，可以更大限度的采用其他企業(yè)節(jié)點(diǎn)的核心優(yōu)勢(shì)，以此鞏固核心領(lǐng)域的市場(chǎng)需求。

3.優(yōu)化現(xiàn)代采購(gòu)管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

3.1選擇號(hào)供應(yīng)商

對(duì)供應(yīng)商的擇取十分關(guān)鍵，是企業(yè)采購(gòu)物資的源頭與終點(diǎn)，與其適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)和期限，還有數(shù)量和價(jià)格息息相關(guān)。對(duì)供應(yīng)商的選擇辦法有多種，需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量和品質(zhì)十分了解，還有就是需要根據(jù)物資供應(yīng)時(shí)間的緊急程度來(lái)決定，在中國(guó)，第一種是直觀判斷法，采用有經(jīng)驗(yàn)的采納工作者提出來(lái)的建議或是由采購(gòu)人員直接來(lái)判斷，一般是針對(duì)非主要原材料的供應(yīng)商。第二是招標(biāo)的方法，由企業(yè)制定出招標(biāo)的條件，由供應(yīng)商來(lái)應(yīng)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，最后由企業(yè)決定，與應(yīng)標(biāo)資料最有利的供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議再簽合同。企業(yè)可以通過(guò)這樣的辦法廣而泛之的進(jìn)行選擇，以此來(lái)獲取最有利的，價(jià)格最合適的物品資源。第三是協(xié)商辦法。企業(yè)自身先選擇出幾個(gè)認(rèn)為比較優(yōu)秀有利的供應(yīng)商，與這幾個(gè)供應(yīng)商分別協(xié)商，在決定供應(yīng)商。如果采購(gòu)的時(shí)間比較緊張，而投標(biāo)的單位又很少，競(jìng)爭(zhēng)程度也大大縮小，訂購(gòu)物資規(guī)格與技術(shù)條件又比較復(fù)雜的時(shí)候，協(xié)商法優(yōu)于招標(biāo)法。第四是采購(gòu)成本比較發(fā)，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)成本的計(jì)算，選擇成本較低的一家。

3.2構(gòu)建適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的采購(gòu)組織形式

采購(gòu)作為企業(yè)中的重要智能，需要一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)組織，高層管理者必須加大支持力度，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其核心競(jìng)爭(zhēng)力不管是服務(wù)還是銷(xiāo)售或者生產(chǎn)，對(duì)采購(gòu)的成本管理與供應(yīng)的源頭都與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與發(fā)展至關(guān)重要。所以，建立一個(gè)高效構(gòu)架的采購(gòu)組織，必須納為企業(yè)重要的戰(zhàn)略部署部分，需要投入多種精力與資源來(lái)設(shè)定采購(gòu)組織，并給采購(gòu)組一個(gè)積極而遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.3優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理作業(yè)流程

業(yè)務(wù)流程效率對(duì)企業(yè)十分重要，直接影響著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程致使一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要很多時(shí)間才可完成，是由生產(chǎn)部分的管理職員設(shè)定，再到采購(gòu)部門(mén)編制物資的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)多重的審核過(guò)后才可向供應(yīng)商提出訂貨。流程繁瑣，中間環(huán)節(jié)過(guò)多，容易導(dǎo)致脫節(jié)、重復(fù)、致使效率偏低，在現(xiàn)代企業(yè)的高效運(yùn)作要求下已經(jīng)不再適用。在符合自身的企業(yè)戰(zhàn)略為前提的情況下，采用高效的信息技術(shù)作為支撐平臺(tái)，重組采購(gòu)作業(yè)的流程可以提升采購(gòu)作業(yè)效率。值得一提的是，企業(yè)需要有充足的認(rèn)知，這是一項(xiàng)持續(xù)的改進(jìn)作業(yè)流程，需要不斷的跟進(jìn)更新。

3.4通過(guò)績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平

專(zhuān)門(mén)用來(lái)監(jiān)控采購(gòu)部的工作職能，檢查其工作中的問(wèn)題的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估，是一種檢驗(yàn)采購(gòu)部分的工作活動(dòng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及方向是否同步的辦法，可以有效的為個(gè)人或是企業(yè)提供評(píng)價(jià)與反饋，是企業(yè)改善采購(gòu)行為的重要憑據(jù)。設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要知道最大程度的職能績(jī)效并不是一定可以幫助企業(yè)達(dá)到總體的業(yè)務(wù)數(shù)值?？?jī)效考核需向總體戰(zhàn)略看齊，跳出只關(guān)注之職能考核的過(guò)去式，提升企業(yè)目標(biāo)中采購(gòu)活動(dòng)的貢獻(xiàn)度。所以，企業(yè)要根據(jù)自身的具體目標(biāo)來(lái)設(shè)立績(jī)效考核體制，將問(wèn)題與考核有序的結(jié)合起來(lái)，才能進(jìn)一步的提升績(jī)效。

3.5在采購(gòu)管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈思想

供應(yīng)鏈管理帶來(lái)了一種全新的管理模式，促進(jìn)了企業(yè)之間的相互合作，實(shí)現(xiàn)了資源的最佳組合，使得資源在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)了最大化的采用。企業(yè)應(yīng)在供應(yīng)鏈的管理理念下來(lái)實(shí)施采購(gòu)管理，不僅在成本上，在企業(yè)文化上也是一個(gè)很大的突破。

高效的采購(gòu)管理作為企業(yè)二十一世紀(jì)重要的核心競(jìng)爭(zhēng)工具，深受?chē)?guó)際大型企業(yè)的關(guān)注與采用。中國(guó)的企業(yè)必須不斷的加強(qiáng)自身的采購(gòu)管理能力，才可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，突破重圍，長(zhǎng)盛不衰。（作者單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

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