作者簡介：張大昌（1983年-），男，北京，大學(xué)本科，項目經(jīng)理，全過程造價咨詢。

石大志，男，北京，大學(xué)本科，項目經(jīng)理，項目管理方向。

摘要：本篇文章從工程管理信息化的內(nèi)涵和應(yīng)用現(xiàn)狀出發(fā)，探討了如何運用先進(jìn)的手段將信息化融入到工程管理的理論當(dāng)中，希望能夠給相關(guān)企業(yè)提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化；建議

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化時代的推進(jìn)，信息化也開始漸漸走入到工程管理的視野之中。企業(yè)通過將信息化融入到自身的工程當(dāng)中，很大程度上的提高了工程信息的處理能力，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

一、工程管理信息化的概述

工程管理信息化是通過對計算機技術(shù)的應(yīng)用，將工程建設(shè)的成本、運營、反饋等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合處理，避免了傳統(tǒng)手工計算的局限性，促進(jìn)了工程管理的整體化、系統(tǒng)化。下面就對信息化的具體過程進(jìn)行概述：

1、工作目標(biāo)的確定

部門的不同決定了工作的具體內(nèi)容也會存在不同，管理部門對信息的需求通常是員工、資金、制度方面的信息，施工部門需要的是技術(shù)、進(jìn)度方面的信息。因此，工程信息化在開展工作之前首先要明確需要收集信息的種類。

2、查找信息

明確了收集信息的種類之后，就需要對信息進(jìn)行查找。一般情況下，如果系統(tǒng)對所需要的信息種類明確之后，查找會比較容易一些[1]。但是，由于信息數(shù)量的繁多以及信息之間的存在著相互影響，常常會造成對一種信息的尋找受到其他相關(guān)信息的影響，因此就需要對尋找的信息進(jìn)行整理、分析。

3、信息的確定

信息的確定一般分為幾個流程，首先需要收集相關(guān)的信息，然后對收集而來的信息進(jìn)行整理分析，對初步加工的信息進(jìn)行分類篩選，找出最終系統(tǒng)所需要的信息。在這個過程中，所涉及到的信息量會比較大，因此需要對信息做細(xì)致的處理，保證最終的成果能夠簡明扼要。

4、建立信息系統(tǒng)

工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是工程管理信息化最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，作為信息化的最終成果，對工程施工全程具有重要的影響。通常情況下，一項工程涉及的范圍會比較大，完全依靠自身的能力去架構(gòu)這種系統(tǒng)會耗費大量的人力、物力、財力，企業(yè)在架構(gòu)這種系統(tǒng)時最好能夠根據(jù)原有的信息進(jìn)行架構(gòu)，這就要求企業(yè)對各項工程的信息進(jìn)行保存，方便下次項目的使用。工程管理的信息化系統(tǒng)需要涉及到工程的設(shè)計、成本的預(yù)算、施工的整體進(jìn)度、質(zhì)量的考核與分析，內(nèi)容較廣，程序繁雜[2]。因此企業(yè)在建設(shè)系統(tǒng)時可以聘請專業(yè)的工作人員或者企業(yè)對項目的全程進(jìn)行評估，從而保證工程管理的信息化具備一定的科學(xué)性。

5、信息的分配

工程管理的信息化系統(tǒng)完成之后，就可以將各類信息發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部的信息平臺上，各個部門可以根據(jù)自身的需要，對信息進(jìn)行查看。到此，工程管理的信息化系統(tǒng)就算正式完成了。

二、工程管理信息化的現(xiàn)狀

我國目前的工程管理信息化仍然處在較為初級的階段，由于工程建設(shè)受地域影響比較大，再加上企業(yè)片面追求經(jīng)濟效益，所以很難將計算機應(yīng)用到施工的現(xiàn)場之中。大量的建筑施工企業(yè)對于施工信息的收集、整理、分析與總結(jié)仍然停留在傳統(tǒng)的階段，對于工程的具體施工僅僅依靠著僵化的建筑手段進(jìn)行的，經(jīng)驗主義色彩濃重。

1、缺乏對工程管理信息化的認(rèn)識

企業(yè)對于工程管理信息化的認(rèn)識比較局限，管理人員會將信息化的建立片面理解為計算機的使用，于是企業(yè)只是聘請一些計算機技術(shù)人員，將企業(yè)的概況、業(yè)績等一些無關(guān)緊要的東西發(fā)布到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站中，這種片面的系統(tǒng)并非真正的信息化管理系統(tǒng)，也不可能達(dá)到最終的效果。部門企業(yè)雖然能夠?qū)π畔⒒到y(tǒng)有一定的了解，但是真正將系統(tǒng)的建立納入到日程當(dāng)中的企業(yè)少之又少，由于系統(tǒng)的建立需要大量信息的收集、整合，完整有效的系統(tǒng)還對信息積累有一定的要求，所以企業(yè)很難對這種起步難度大、成果見效慢的項目有興趣，大部分企業(yè)在系統(tǒng)的建立之初就放棄了[3]。

2、缺乏數(shù)據(jù)的收集與處理基礎(chǔ)

西方的發(fā)達(dá)國家在計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)上的發(fā)展時間較長，能夠應(yīng)用到建筑工程當(dāng)中的技術(shù)比較多，再加上較為詳盡的工程施工規(guī)范，所以在信息系統(tǒng)建立之前就能夠很好的實現(xiàn)信息化和工程管理的融合。而我國從引進(jìn)計算機到目前為止也不過20多年的時間，對于數(shù)據(jù)的處理能力較之于西方發(fā)達(dá)國家來說還比較落后。另外，建筑工程也是在最近幾年興起的，建筑技術(shù)剛剛從紙面記錄脫離出來，更別提計算機軟件在工程管理中的推廣了。因此，無論是施工規(guī)范還是計算機軟件的研發(fā)，都對工程管理的信息化系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。

3、應(yīng)用范圍的局限性

工程管理的信息化系統(tǒng)并沒有應(yīng)用到大部分的企業(yè)當(dāng)中，即便是有些企業(yè)應(yīng)用了信息化系統(tǒng)，也只是應(yīng)用到企業(yè)的局部而已，很難將其應(yīng)用到企業(yè)運行的全過程中。目前，企業(yè)應(yīng)用信息化系統(tǒng)大多是在項目進(jìn)行的準(zhǔn)備階段，例如項目的招標(biāo)、成本的預(yù)算、財務(wù)報表等，有些企業(yè)更是將網(wǎng)頁的建設(shè)作為信息系統(tǒng)建設(shè)的重中之重，豈不知這樣的做法只是停留在工程管理信息化的表面而已，沒有真正的將信息化系統(tǒng)的效用挖掘出來。

4、沒有形成專業(yè)化隊伍

工程管理信息化系統(tǒng)作為一種新興的領(lǐng)域，對于工程管理的管理人員和技術(shù)人員有著很高的需求。能否將工程管理的信息化建設(shè)真正應(yīng)用到企業(yè)的整個施工全程之中，將企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)的成本投資轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟效益，很大程度上取決于建設(shè)人員能否完成系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)。從工程管理信息化的字面意思中不難看出，工程管理的信息化系統(tǒng)不僅要求技術(shù)人員有計算機的應(yīng)用能力，而且需要建筑、管理方面的知識，就我國目前各高校的專業(yè)設(shè)置來看，很難找到這種綜合性的全才。

三、工程管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議

1、轉(zhuǎn)變發(fā)展理念

企業(yè)要想將信息化系統(tǒng)真正應(yīng)用到企業(yè)之中，為企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟效益。首先，高層人員需要將工程管理信息化系統(tǒng)建設(shè)納入到企業(yè)的日程當(dāng)中，加大企業(yè)的投資力度，通過計算機在項目各個環(huán)節(jié)中普及，為信息化系統(tǒng)的建設(shè)奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。另外，企業(yè)在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時，不要受建設(shè)周期的影響，保證建設(shè)的持續(xù)性。如果企業(yè)在建設(shè)時遇到技術(shù)上的問題，可以向相關(guān)的部門進(jìn)行咨詢。唯有企業(yè)將工程管理的信息化建設(shè)重視起來，保證資金的投入，才能達(dá)到最終的效果。

2、管理隊伍的建設(shè)

針對市場上綜合性人才缺乏的情況，企業(yè)可以通過劃分項目的方式來進(jìn)行工程管理的信息化建設(shè)[4]。企業(yè)在招聘時，不必僅僅依據(jù)工程管理信息化一個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人才的引進(jìn)，可以將計算機軟件人才、管理人才和建筑工程類人才一起劃分到一個部門之中，管理人員通過對信息建設(shè)的總體目標(biāo)的劃分，將各個分項目標(biāo)交給底層的技術(shù)人員，最終對各個部門的成果進(jìn)行整合，從而達(dá)到信息系統(tǒng)的建設(shè)的目的。另外，企業(yè)可以為員工提供培訓(xùn)的機會，通過組織各式各樣的活動，促進(jìn)各個企業(yè)之間的交流。

3、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)

根據(jù)國外工程管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r來看，其發(fā)展應(yīng)用已經(jīng)比較成熟了。企業(yè)可以通過派遣技術(shù)人員去國外考察的方式，將西方先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行記錄、整合，然后根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展實際，應(yīng)用到企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中。由于工程管理的信息化系統(tǒng)與工程數(shù)據(jù)的處理能力息息相關(guān)。因此，無論是政府還是企業(yè)都應(yīng)該加強技術(shù)投入，鼓勵員工將計算機軟件的研發(fā)作為構(gòu)建系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，從硬件上達(dá)到工程管理信息化系統(tǒng)的要求。

結(jié)束語：

綜上所述，工程管理信息化的應(yīng)用能夠促進(jìn)工程建設(shè)從傳統(tǒng)的手工時代向網(wǎng)絡(luò)時代的轉(zhuǎn)變，在提升數(shù)據(jù)處理效率的同時，提高數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。為此，企業(yè)應(yīng)該重視工程管理信息化的建設(shè)，保證投入的穩(wěn)定性和持續(xù)性，通過引進(jìn)人才、研發(fā)技術(shù)的方式，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo)。（作者單位：北京博程偉業(yè)國際工程咨詢有限公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設(shè)探討[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2008（06）.

[2]何繼善，陳曉紅，洪開榮.論工程管理[J].中國工程科學(xué)，2005（10）.

[3]劉人懷，孫凱，孫東川.大型工程項目管理的中國特色及與美蘇的比較[J].科技進(jìn)步與對策，2009（21）.

[4]何葦杭，駱寶珠.協(xié)同商務(wù)：企業(yè)信息化發(fā)展的新階段[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2006（04）.