摘要:改革開(kāi)放以來(lái),民營(yíng)企業(yè)猶如雨后春筍般快速發(fā)展起來(lái),民營(yíng)經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中扮演著舉足輕重的角色,但同時(shí)應(yīng)清醒地看到,民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也遇到了種種問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理問(wèn)題尤為突出,與日益發(fā)展壯大的要求不相適應(yīng)。本文闡述了中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以提高其財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:中小民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理
伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化,中小民營(yíng)企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),如何在穩(wěn)固發(fā)展的同時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的各種變化,已成為企業(yè)的頭等大事.企業(yè)管理是以財(cái)務(wù)管理為核心的,財(cái)務(wù)管理的好壞,直接影響其競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
一、 中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
從我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展情況來(lái)看,普遍存在著重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象。大部分的領(lǐng)導(dǎo)者都是業(yè)務(wù)或技術(shù)出身,只重視生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理,以獲利為最大目標(biāo),片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)就是所謂的“錢(qián)袋子”,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作被弱化或被從屬化,不能主動(dòng)地參與企業(yè)決策、控制,以致于給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多弊端。
二、 中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一) 財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不規(guī)范
1、 資金籌集難且不科學(xué)。很多中小民營(yíng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,造成籌資渠道狹窄,再加上財(cái)務(wù)管理隨意性使得在向銀行申請(qǐng)貸款時(shí),無(wú)法按銀行要求及時(shí)提供真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表,正確計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),致使很難通過(guò)正規(guī)的金融渠道融通資金,只能依靠個(gè)人家庭積蓄或從高出國(guó)家法定利率許多的民間資本中拆借,結(jié)果所融資本數(shù)量小,成本高。
2、 資金投資過(guò)分集權(quán)且盲目。大部分中小民營(yíng)企業(yè)管理模式為家族式管理,領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)分集權(quán)且缺乏集體決策機(jī)制。在項(xiàng)目投放上,沒(méi)有做好前期的市場(chǎng)調(diào)研及對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與防范,也不依據(jù)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析,往往新上項(xiàng)目投資效益低,甚至虧損,壓縮營(yíng)運(yùn)資金,嚴(yán)重者資金鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)最終破產(chǎn)倒閉。
3、資金分配不合理。有的中小民營(yíng)企業(yè)隱瞞營(yíng)業(yè)收入,操縱成本,減少利潤(rùn),偷稅漏稅,損害國(guó)家利益。此外,還存在著勞資利益不合理的問(wèn)題,企業(yè)沒(méi)有合理的工資標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)保護(hù)、職工教育方面的投入不到位,不給員工交納社會(huì)保險(xiǎn),使勞動(dòng)者的利益難以保障。
(二) 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱
1、 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平整體偏低。從總體上講,中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多都是企業(yè)主的親戚、朋友,且未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)財(cái)務(wù)知識(shí),缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,對(duì)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度知之甚少。習(xí)慣于一切聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),無(wú)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,更很少提出一些有建設(shè)性的財(cái)務(wù)管理建議,會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)淡薄。
2、 財(cái)務(wù)制度不健全。大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度基本是空白,不但在原始憑證記錄管理、核算規(guī)定無(wú)書(shū)面制度,而且對(duì)于非常重要的財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)權(quán)限、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)、內(nèi)部牽扯制制度、稽核制度等方面也無(wú)任何規(guī)定。老板的口頭傳達(dá)就是公司規(guī)定,增加了財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的隨意性,造成賬目不清,會(huì)計(jì)檔案不完整,漏洞百出。
(三) 財(cái)務(wù)管控不到位
1、 成本管理方面。一方面有的企業(yè)不惜通過(guò)降低產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)降低成本,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的信譽(yù)。另一方面,一些企業(yè)的成本核算人員由于平日怠于去車(chē)間,對(duì)生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)流程了解很少,難以準(zhǔn)確確定企業(yè)商品的盈虧臨界點(diǎn),對(duì)變動(dòng)成本的控制缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施。生產(chǎn)多品種時(shí),由于成本核算不準(zhǔn)確,以致于本不賺錢(qián)的生意也做,減少了公司的利潤(rùn)。
2、 應(yīng)收賬款管理方面。急于搶占市場(chǎng),不慎重評(píng)估客戶(hù)的賒銷(xiāo)信用,缺乏強(qiáng)有力的催收措施,造成應(yīng)收賬款回收不及時(shí),資金周轉(zhuǎn)困難且易形成壞賬。
3、 存貨管理方面。在原料采購(gòu)時(shí),缺少對(duì)用量的準(zhǔn)確計(jì)算,造成存貨大量積壓。易發(fā)生變質(zhì)腐爛、超期,處理不及時(shí)等現(xiàn)象,丟失盜竊沒(méi)有追究相關(guān)人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)不經(jīng)常進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),監(jiān)管不力。
三、 完善中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策
鑒于以上企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)際存在的問(wèn)題,現(xiàn)采取以下相關(guān)對(duì)策,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(一)構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的投融資機(jī)制,建立合理的分配制度
1、 籌集資金方面
1.1政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),成立中小企業(yè)基金,加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,成立一些規(guī)范且合法的融資公司,通過(guò)穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀帧?/p>
1.2企業(yè)需保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制,在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法募足項(xiàng)目建設(shè)資金,避免企業(yè)的效益過(guò)多地分流于資金利息。對(duì)于大型的機(jī)器設(shè)備,可考慮通過(guò)融資租賃的方式分期支付貨款,避免因過(guò)多地將資金投于在建工程而減少營(yíng)運(yùn)資金的正常需要。同時(shí),企業(yè)也需建立良好的融資信譽(yù),不僅要重視銀行信用,更要注重商業(yè)信用。實(shí)現(xiàn)既要“借雞生蛋,又能”生蛋還雞“的良性循環(huán)。
2、資金投放方面。投資要面向市場(chǎng),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)合理安排資金的投放時(shí)間,以提高資金利用效果。在積累的資本達(dá)到一定的規(guī)模后,可以進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.2企業(yè)要根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合經(jīng)濟(jì)核算的要求合理確定資金需要數(shù)額。財(cái)務(wù)部門(mén)自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測(cè)算、論證,考慮資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn),分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)。
3、建立合理的分配制度。企業(yè)需真實(shí)反映營(yíng)業(yè)收入,正確計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益,企業(yè)依法納稅。合理制定企業(yè)稅后利潤(rùn)分配政策,妥善處理好個(gè)人消費(fèi)與企業(yè)發(fā)展的矛盾。處理好勞資利益分配關(guān)系,合理規(guī)定工資標(biāo)準(zhǔn),保障職工福利。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)
1、注重財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)
1.1沖破家族管理模式,培養(yǎng)開(kāi)放心態(tài),引入“外部”優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員。實(shí)行用人的公平競(jìng)爭(zhēng)。
1.2提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,不斷提高其會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析能力。為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,促使財(cái)務(wù)人員努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),拓寬知識(shí)面,積極參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)決策,善于利用所學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí),主動(dòng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,進(jìn)而帶動(dòng)管理工作的全面創(chuàng)新。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)。建立完善的財(cái)務(wù)制度體系,明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé),最好多以流程圖的方式體現(xiàn)。打印成冊(cè),分發(fā)至財(cái)務(wù)人員,組織學(xué)習(xí),明確職責(zé)內(nèi)容,加強(qiáng)工作責(zé)任心,減少工作漏洞。同時(shí)也可通過(guò)以測(cè)試的方式對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行檢查。使其引起足夠重視。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控
1、建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,保證其獨(dú)立性和權(quán)威性。明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、責(zé)任,使內(nèi)部審計(jì)納入規(guī)范化和制度化,提高內(nèi)審人員的職業(yè)道德水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、 建立有效的成本管理機(jī)制。成本核算人員應(yīng)多去車(chē)間現(xiàn)場(chǎng),熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的成本核算方法與降低成本的途徑。利用自身?yè)碛写罅坑嘘P(guān)成本核算信息的優(yōu)勢(shì),運(yùn)用本量利分析的方法,合理測(cè)定企業(yè)最佳銷(xiāo)售量和保本銷(xiāo)售量。同時(shí),建立成本考核體系,通過(guò)考核績(jī)效促進(jìn)各部門(mén)工作效率的提高。
3、 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。建立恰當(dāng)?shù)馁d銷(xiāo)信用制度與合同審批制度。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立賬齡分析月報(bào)表制度,及時(shí)報(bào)至業(yè)務(wù)部門(mén)與信用審批部門(mén),同時(shí)加大賬款的回收力度,對(duì)回收情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。對(duì)于信譽(yù)不好的客戶(hù),不再發(fā)貨或在提供相關(guān)擔(dān)保的情形下才可發(fā)貨,并將賒銷(xiāo)額度控制在可控的范圍,防止壞賬的發(fā)生。
4、 加強(qiáng)存貨管理。合理制定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,做到既有充足的貨源以滿(mǎn)足需要,又避免存貨積壓滯銷(xiāo)、變質(zhì)、過(guò)期等問(wèn)題,努力做到使存貨的取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本達(dá)到最低,力爭(zhēng)以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。財(cái)務(wù)部門(mén)要定期組織存貨盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。建立獎(jiǎng)懲賞罰制度,加強(qiáng)保管人員的責(zé)任心。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,中小民營(yíng)企業(yè)只有針對(duì)自身存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,及時(shí)尋求適合的解決策略和途徑,才能促使其穩(wěn)固發(fā)展,相信中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)有更美好的明天!(作者單位:大連榮華彩印包裝有限公司)
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