作者簡介：高淑珍，性別：女，黨員，學歷：大學，單位：神華寧夏煤業(yè)集團梅花井煤礦供應站，職稱：經濟師。

物資管理中的物資，是指生產過程中所需要的生產工具和原材料、輔助材料、燃料等。物資管理是生產單位不可或缺的重要環(huán)節(jié)，它的主要職責就是通過對材料申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領用等各環(huán)節(jié)的管理，解決好供需之間的矛盾，銜接好生產中的各個環(huán)節(jié)，確保生產的順利進行。正常的物資管理對企業(yè)生產的持續(xù)、高效、安全運行起著非常重要的作用。物資管理不單純是要保證企業(yè)所需的物資供應，更是必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來組織物資供應，物資管理與企業(yè)的經濟效益密切相關，被看作為企業(yè)的“第三利潤源泉”。物資管理的重要性不亞于財務管理，是企業(yè)的核心管理工作之一。

在生產成本構成中，材料成本占有很大的比重。因此，加強物資管理，降低材料陳本，是企業(yè)提高經濟效益的重要途徑。我認為：加強物資管理，應抓好以下幾個主要環(huán)節(jié)：計劃管理、消耗管理、儲備管理。

一、計劃管理

1、計劃的編制申報。計劃不僅是保證供應的前提，也是采購的重要依據，計劃不僅要有預見性，而且要有及時性和嚴肅性，編制計劃不能完全依靠月度消耗和基層上報的計劃來編制，更不能靠經驗來編制，要靠深入現(xiàn)場，使用調查和集中會審的方法來編制，要認真分析計劃的結構，掌握計劃中的輕重緩急，分清哪些是生產用料，工程用料和急需用料，對于占用資金較大平時又不常用，而且加工周期較長的物資，不要盲目的采購，認真做好儲備利庫，然后再根據設備運轉狀況和實際需要量化實施，確保計劃的科學性，真正做到即能保證生產，又能幫助企業(yè)合理降低成本，又不會造成超儲積壓。

2、計劃的跟蹤落實。物資供應部門要對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤。一是及時填寫計劃跟蹤記錄，通過計劃跟蹤記錄，掌握計劃內物資的流轉情況，如果是沒有下訂單，要及時和物資公司采購部溝通，督促其盡快下訂單；如果是供貨商沒有送貨，要及時與供貨商聯(lián)系，督促需求物資及時到位，有效避免重復進料、物資供應滯后現(xiàn)象的發(fā)生；二是通過每天的生產調度會反饋的信息，對一些突發(fā)性的情況需要的急用材料，或者計劃內數(shù)量已用完，以及制定計劃時無法考慮到的一些材料及其它物資，積極聯(lián)系集團物資公司，根據不同時期的實際情況，靈活調整采購計劃，避免形成新的積壓，使材料計劃在各項工作中起到計劃合理、保障供應、控制成本的作用。

3.落實計劃的終端責任。就是要加強計劃兌現(xiàn)率和領用率，如果計劃不能按時兌現(xiàn)影響生產，就要追究計劃兌現(xiàn)的過程，如果使用單位不能按時、按計劃領用，就有可能造成物資的積壓和報廢，給企業(yè)帶來經濟損失，必須要用制度和紀律來約束。

二、消耗管理：

物資消耗，是指生產企業(yè)在生產過程中為了為了制造產品而耗費的各種物資，生產過程同時也是物資的消耗過程。

加強材料消耗管理，是降低材料成本的一個重要方面，我認為，應抓好以下幾方面工作：

1、嚴格按計劃定額進行材料的發(fā)放，區(qū)隊無計劃或者有計劃簽字手續(xù)不齊全的，一律不允許發(fā)料；區(qū)隊臨時急需材料必須有主管領導批準方可先供貨，在規(guī)定時間內補報計劃，否則停止發(fā)料。

2、要求各區(qū)隊按規(guī)定時間上報材料計劃，并對報來的材料計劃進行認真匯總、審核、利庫，避免重報、漏報、錯報，提高物資采購計劃的準確率、涵蓋率、和兌現(xiàn)率。

3、糾正用料無計劃、消耗無定額、核銷無依據、成本無核算的不良現(xiàn)象，實行定量與定額雙向控制：有定量沒有材料費指標不能領，有材料費指標超定額也不能領。

4、及時掌握基層區(qū)隊材料消耗情況，月底做好材料消耗統(tǒng)計核算，按生產計劃和定額嚴格進行考核，詳細區(qū)分生產、基建、專項等各項費用，并對材料超節(jié)原因進行詳細的分析，嚴格控制區(qū)隊材料消耗。通過控制，促使各區(qū)隊改進工作、精打細算，充分利用物資，做到以盡可能少的人力、物力、財力消耗，取得盡可能大的經濟效益。

三、儲備管理

1.從合理儲備上降成本。為了保證生產的順利進行，必須儲備一定數(shù)量的物資，但是，如果儲備過多，就會降低周轉速度，占用資金，造成積壓浪費，因此，在保證生產的前提下，必須要合理儲備，修訂儲備定額，優(yōu)化庫存結構。

尤其像我礦這樣的新建礦井，所用設備較先進，很多還是進口設備，還不能很好的掌握設備配件的消耗規(guī)律，加之操作人員技術水平參差不齊，所以為保證設備的正常運轉，生產正常運行，必需儲備一定數(shù)量的配件及材料。在保證生產的同時，也要合理儲備，降低庫存，加速資金周轉，從而降低成本。我認為，目前集團物資公司實行的“寄售”體制很好，這種方式很簡單，就是先用材料后付款，定期結算，材料在消耗之前，不占用單位庫存，既保證了生產的正常進行，又降低了庫存，節(jié)約了成本。

供應站作為礦物資供應管理部門，不僅要搞好服務和保證供應，還要積極地幫助礦井降低材料使用成本，要讓基層使用單位了解或參與供應站的儲備管理，幫助供應站搞好實物儲備，只要供應站的庫存合理和服務到位了，使用單位就不會多領和亂領，這是一條降低材料使用成本的關鍵途徑。

2.建立合理的儲備體系。要以充分儲備為原則，以保證生產為主線，儲備不僅要總量充足，而且要結構合理，要確定合理儲備時間和合理的儲存空間，特別是使用的常規(guī)用料，可以采取分級儲備管理，礦供應站儲備易損件和個性的特殊件，物資公司儲備通用件和大件，使庫存經常保持在合理水平。

3.定期清理庫存，把長期積壓和即將淘汰的物資進行合理調劑使用，防止損失浪費，具體方法可以通過物資公司在各礦調劑使用，儲備只有不斷地調整和調劑，才能保證合理的庫存。

4.要了解和掌握基層區(qū)隊和供應站兩級庫存，充分發(fā)揮其潛能，特別是礦井拆除工作面上井的設備配件和關鍵部位的易損件要收集建檔，象采煤機的導向滑靴和調高油缸；刮板機的鏈輪軸組件和拔鏈器；皮帶機的電機，滾筒和耦合器等，供應站要務必掌握清楚，是否能復用和修理，一旦計劃保證不了生產時供應站要采取必要措施，主動和基層區(qū)隊溝通協(xié)調，充分利用好這一部分的舊配件，這樣不僅能做到及時保證供應，也能降低礦井的生產成本。

5、將儲備資金分解下庫，與計劃員、保管員簽訂儲備資金分解承包責任書，做到獎罰分明，人人肩上有指標，做到儲備定額不超標。

物資管理工作是一項服務性的工作，它的主要任務就是要做到供應好、周轉快、消耗低、費用省，只要我們抓住了供應工作的重要環(huán)節(jié)，就能在保證生產經營順利進行的同時，降低成本，取得更好的經濟效益。（作者單位：神華寧夏煤業(yè)集團梅花井煤礦供應站）