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        淺談信息檢索及利用

        2013-12-31 00:00:00王冰
        青年文學(xué)家 2013年23期

        摘 要:現(xiàn)代社會(huì)的三大核心支柱,可以說(shuō)就是信息、材料與能源。其中的信息是屬于無(wú)形資源的范疇,目前有一種將會(huì)取代物質(zhì)資源和能源資源,并且最終成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)首要依托的發(fā)展趨勢(shì)。在信息覆蓋全球數(shù)字化的當(dāng)前,人們的工作和學(xué)習(xí)方式也發(fā)生了根本性的變化,網(wǎng)絡(luò)正在日益改變著人們的生活。正如微軟總裁比爾·蓋茨所言, 在當(dāng)前最有效的信息就是競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵因素。

        關(guān)鍵詞:信息 ;檢索;圖書(shū)館

        作者簡(jiǎn)介:王冰(1982-),男,漢族,山東淄博人,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,淄博市圖書(shū)館助理館員,研究方向:圖書(shū)館學(xué)。

        [中圖分類號(hào)]:G25 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]:A

        [文章編號(hào)]:1002-2139(2013)-23--01

        一、信息與檢索概述

        所謂信息檢索,是根據(jù)特定的需求,借助于某種檢索工具或檢索系統(tǒng),運(yùn)用一定的方法,從信息集合中查找出所需信息的過(guò)程。根據(jù)檢索手段的不同,信息檢索包括手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種形式。根據(jù)檢索內(nèi)容,檢索目的及檢索工具不同,信息檢索可以分為文獻(xiàn)檢索,事實(shí)信息檢索和數(shù)據(jù)信息檢索三大類型。

        21世紀(jì)以來(lái),信息檢索的理論與實(shí)踐有了長(zhǎng)足的發(fā)展,主要體現(xiàn)在:隨著信息環(huán)境的變化,獲取信息的途徑和手段發(fā)生根本變革;信息檢索技術(shù)日漸成熟并不斷應(yīng)用于實(shí)踐,促進(jìn)信息檢索水平和效益的提高;在實(shí)踐的基礎(chǔ)上,學(xué)術(shù)界積極開(kāi)展理論研究,出版發(fā)表了相當(dāng)數(shù)量的教材,專著和論文。與此同時(shí),信息檢索頁(yè)顯示出一些新的特征:各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)逐漸替代印刷型工具書(shū),成為主流的檢索工具:計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索、文科信息檢索和科技信息檢索的理論、方法與技術(shù)逐漸融合。

        二、信息檢索過(guò)程和對(duì)象

        (一)通常情況下信息檢索包括信息存儲(chǔ)和信息檢索兩個(gè)過(guò)程。

        信息存儲(chǔ)即是對(duì)信息的組織,是按照既定的標(biāo)準(zhǔn),從信息源中選擇合適的信息,根據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行標(biāo)引和著錄,并以科學(xué)的方法加以有規(guī)律的排列,使分散的文獻(xiàn)變成有序的集合,存儲(chǔ)在各種檢索工具或檢索系統(tǒng)中。信息檢索的實(shí)質(zhì)是將反應(yīng)特定信息需求的提問(wèn)概念與信息存儲(chǔ)系統(tǒng)中檢索標(biāo)識(shí)概念進(jìn)行比較匹配從中找出與提問(wèn)概念特征一致的信息。信息存儲(chǔ)一般包括信息選擇、信息著錄、信息標(biāo)引、信息整序等環(huán)節(jié)。

        信息檢索式信息存儲(chǔ)的逆過(guò)程,是從經(jīng)過(guò)信息整序所形成的信息集合中查找出符合需求的原始信息。一般包括信息檢索需求、確定檢索標(biāo)識(shí)、選擇檢索系統(tǒng)和檢索工具、選擇檢索途徑、檢索匹配、檢索結(jié)果輸出等過(guò)程。

        (二)信息檢索的對(duì)象室信息源,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是獲取信息的來(lái)源。根據(jù)不同的檢索序曲呀,信息源主要包括以下的類型:圖期、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、會(huì)議論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、政府出版物、檔案文獻(xiàn)、科技報(bào)告等。錢(qián)3種一般成為常規(guī)文獻(xiàn)或普通文獻(xiàn),即正式公開(kāi)出版發(fā)行的文獻(xiàn),后7種一般稱為非正規(guī)文獻(xiàn)或灰色文獻(xiàn),所謂灰色文獻(xiàn)即指沒(méi)有正式發(fā)行教難獲得的文獻(xiàn),也稱為特殊文獻(xiàn)或特種文獻(xiàn)。目前隨著信息交流載體和渠道的變革,越來(lái)越多的灰色文獻(xiàn)以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式出現(xiàn),進(jìn)入正式交流渠道,如學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以方便獲取,所以正規(guī)和非正規(guī)文獻(xiàn)的界限越來(lái)越模糊了。

        三、信息檢索的意義

        (一)讀者獲取信息和知識(shí)的最有效的途徑就是信息檢索。文獻(xiàn)篇章如汪洋,如何才能花費(fèi)自己最少的時(shí)間,盡快在其中找到自己所需要的知識(shí)文獻(xiàn),然后加以合理利用,將會(huì)是一個(gè)非常值得研究和思考的問(wèn)題。據(jù)美國(guó)和日本20世紀(jì)60年代統(tǒng)計(jì),一個(gè)科學(xué)工作者,在其整個(gè)科研工作中,用于翻檢文獻(xiàn)的時(shí)間約占50%。當(dāng)今時(shí)代,科學(xué)家即使夜以繼日的閱讀有關(guān)文獻(xiàn),也只能瀏覽5%。如何才能解決這個(gè)問(wèn)題就非常值得思考了,關(guān)鍵就是要掌握正確有效的信息檢索方法及技能。

        (二)科學(xué)研究的向?qū)?。要進(jìn)行有價(jià)值的科學(xué)研究,必須以前人已提供的知識(shí)為起點(diǎn),需要對(duì)文獻(xiàn)信息全面把握和掌控,需要對(duì)各學(xué)科知識(shí)和問(wèn)題全面了解,這些問(wèn)題都必須要通過(guò)信息檢索來(lái)解決。通過(guò)信息檢索可以對(duì)自己研究的課題有個(gè)全面的了解,掌握住課題的歷史和現(xiàn)狀,清楚國(guó)內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展層次和水平,從而能有效避免一些沒(méi)有必要繼續(xù)進(jìn)行重復(fù)研究的課題領(lǐng)域。

        (三)終身學(xué)習(xí)能力的基礎(chǔ)。一個(gè)人必須要具備終身學(xué)習(xí)的能力,而這種能力在某種程度上來(lái)講就是一個(gè)人的獲取利用新知識(shí)的能力。但是,新知識(shí)絕大部分都是儲(chǔ)存在各種文獻(xiàn)中的。所以,要想提高自己終身學(xué)習(xí)的能力,就必須要熟練掌握信息檢索的方法,只有這樣才可以不斷提高自身接受教育的能力和培養(yǎng)自己終身學(xué)習(xí)的能力。

        四、信息檢索的普及和應(yīng)用

        隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,知識(shí)和信息越來(lái)越豐富,那么如果想要全面有效利用好現(xiàn)有的知識(shí)和信息,必須要花更多的時(shí)間進(jìn)行信息檢索,然后通過(guò)對(duì)所得信息進(jìn)行科學(xué)整理、全面分析及科學(xué)的歸納總結(jié)之后,創(chuàng)造出更多的新的知識(shí)和信息。

        查找信息和探索新知識(shí)的重要場(chǎng)所就是圖書(shū)館,圖書(shū)館中的圖書(shū)館員在信息檢索的普及和應(yīng)用中更是起著關(guān)鍵性的作用。所以不管是圖書(shū)館,還是圖書(shū)館員都必須要努力根據(jù)不同讀者的學(xué)習(xí)方式及學(xué)習(xí)興趣來(lái)幫助他們實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí)目標(biāo),尤其是圖書(shū)館員更要努力從傳統(tǒng)的信息資源的“組織者”和信息資源的“保管者”的角色轉(zhuǎn)變成信息資源使用的“指導(dǎo)者 ”和信息資源使用的“領(lǐng)路人”。從這個(gè)角度講,圖書(shū)館員必須要承擔(dān)起引導(dǎo)讀者更好地利用信息檢索的重任。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬文峰:《社科文獻(xiàn)檢索》第2版 中國(guó)人民大學(xué)出版社,2000

        [2]馬文峰:《信息檢索教程》 國(guó)家圖書(shū)館出版社 2009

        [3]陳雅芝:《信息檢索》 清華大學(xué)出版社,2006

        [4]韓秀華,王芳 《論文獻(xiàn)信息及相關(guān)概念》 江西圖書(shū)館學(xué)刊,2006(4):115-118

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