摘 要：檔案的開放利用是檔案工作的重要一環(huán)，通過一切途徑按規(guī)定盡最大努力的大力促進(jìn)檔案的開放利用，可以更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和全面建成小康社會更快發(fā)展。

關(guān)鍵詞：促進(jìn)檔案；開放利用

[中圖分類號]：G27 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-23--01

經(jīng)濟(jì)建設(shè)是我們黨的工作重心，開放利用檔案為發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)全面建成小康社會服務(wù)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

一、從實(shí)現(xiàn)中國夢的高度，充分認(rèn)識、大力促進(jìn)檔案開放利用的必要性和緊迫性

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，“知識爆炸”、“信息爆炸”新形勢在客觀上要求檔案工作必須付諸并服務(wù)于實(shí)踐，發(fā)揮積極作用。

檔案開放可使檔案最大限度地為全面建成小康社會服務(wù)。檔案是時代的記錄，早在18世紀(jì)前的世界史上，利用檔案只是少數(shù)人的特權(quán)，直到1794年，法國以法令形式宣布國家檔案館的檔案，可以向提出要求的全體公民開放，實(shí)現(xiàn)了世界史上檔案利用的特權(quán)向公民的轉(zhuǎn)移，以后才有部分國家效仿，1952年我國檔案局提出檔案利用方針，并付諸實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了中國歷史上向社會的開放，但仍有一定局限。80年代初，遵照鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論，加大了檔案開放的步伐，1987年我國頒布了第一步《檔案法》，檔案開放以法律形式確定。僅以黑河為例，黑河市于1992年3月9日被國務(wù)院批為開放區(qū)，作為這一新的國際市場，對檔案的需求較大，間接地為社會發(fā)展起到了巨大的推動作用。另外，大力促進(jìn)檔案開放可使社會各界把檔案工作作為研究利用檔案的信息中心，滿足利用者的需要，再現(xiàn)檔案來源于社會又服務(wù)、指導(dǎo)于社會的功能。就檔案工作本身來說，也可促進(jìn)檔案事業(yè)改革發(fā)展，通過有效大力促進(jìn)檔案開放，面向社會、面對各界人士，服務(wù)于各項(xiàng)事業(yè)，使檔案利用工作邁出具有戰(zhàn)略意義的一步、利用范圍擴(kuò)大，并取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、實(shí)施現(xiàn)代檔案信息開放、遠(yuǎn)程利用

利用檔案進(jìn)行艱苦奮斗革命傳統(tǒng)教育，為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)提供堅強(qiáng)的思想政治保證，同時為生產(chǎn)生活以及發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)。按照全面建成小康社會的目標(biāo)，結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動，可以革命歷史檔案為題材編寫成果精品，謳歌人民在解放事業(yè)和建設(shè)事業(yè)的奮斗史，教育人民、相信群眾、依靠群眾，為人民辦好事、做好事、解難事、做實(shí)事，教育人民不忘革命傳統(tǒng)，珍惜改革開放帶來的幸福生活，永遠(yuǎn)保持艱苦奮斗、過緊日子、勤勉工作，為發(fā)展計劃經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)中國夢建功立業(yè)。為達(dá)到遠(yuǎn)程利用，可進(jìn)行在線閱讀、文件下載、電子郵件、電子版、視頻會議等服務(wù)方式，科學(xué)利用數(shù)字化傳播載體檔案、電子文件、各類網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫、電子書等顯現(xiàn)數(shù)字化、多媒體、跨時空、跨專業(yè)等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)全方位、多元化、一體化協(xié)作合作開放，把檔案工作者經(jīng)分析、篩選、研究和綜合整理成為合理的數(shù)字信息資源準(zhǔn)確通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段提供利用。例如，嫩江縣要申報全國科技工作先進(jìn)縣，一開始難于形成這方面的材料，后經(jīng)多方收集，最終利用檔案資料被國家科技部批準(zhǔn)為“全國科技工作先進(jìn)縣”，為科教興縣寫下了重重一筆。

三、組織全體工作人員全面進(jìn)行現(xiàn)代科技、法規(guī)培訓(xùn)，使他們真正成為大力促進(jìn)檔案開放利用工作戰(zhàn)線上的主力軍

大力促進(jìn)檔案開放工作，最關(guān)鍵的決定因素是人，要大力促進(jìn)檔案的開放利用，要有開放利用需要的各種文化結(jié)構(gòu)合格的檔案管理人員。當(dāng)前擺在我們面前的任務(wù)，是以十八大精神為指針，推進(jìn)檔案工作整體向前邁進(jìn)。經(jīng)常深入檔案開放第一線，研究新情況、解決新問題，就要掌握檔案內(nèi)容所涉及的專業(yè)知識，熟悉黨和國家相關(guān)多項(xiàng)法律法規(guī)，熟悉上級業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)規(guī)定，要貫穿分析綜合判斷等科學(xué)活動，把知識服務(wù)作為第一要素，把檔案工作者的認(rèn)知、情感、信仰、經(jīng)驗(yàn)和技能等隱性知識提升，為用戶提供完美一流服務(wù)。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，信息檢索手段實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化，并已逐步擴(kuò)展為光盤檢索、國內(nèi)國外聯(lián)機(jī)檢索，以及利用因特網(wǎng)多種查詢工具、搜索引擎進(jìn)行檢索。在促進(jìn)檔案開放利用模式上要達(dá)到分步式，需館際協(xié)作，要具備圖書、情報、檔案學(xué)專業(yè)知識、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用、加工處理能力等其他廣博知識，對檔案用戶的培訓(xùn)可將信息檢索課內(nèi)容制成多媒體課件，掛在數(shù)字檔案館信息服務(wù)主頁上，實(shí)行網(wǎng)上教學(xué)?！蹲窇洝獧n案里故事》以“讓檔案作證、流程式記憶”為主旨，刻畫了近現(xiàn)代上海“城市與生活”，給人歷史真實(shí)感、凝重感，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代檔案工作者現(xiàn)代風(fēng)范。