摘 要： 本文分析了圖書現(xiàn)采方式的優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)采存在的問題，并提出了現(xiàn)采質(zhì)量的控制策略，從而提高圖書館館藏質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書館 ；圖書現(xiàn)采；質(zhì)量控制

作者簡介：曾玲，女，1984年出生，湖南省懷化市人，四川城市職業(yè)學(xué)院圖書館助理館員，研究方向：圖書采編、信息服務(wù)。

[中圖分類號(hào)]： G250 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-23--01

1、現(xiàn)采的優(yōu)勢(shì)

1.1 直觀

采取現(xiàn)采方式，圖書采訪人員能直接接觸圖書，瀏覽圖書內(nèi)容，了解圖書類別，觀察圖書印刷質(zhì)量和裝幀質(zhì)量，從而在第一時(shí)間判斷圖書是否符合該館收藏要求。而預(yù)訂采書方式只能通過書目了解圖書信息，信息內(nèi)容相對(duì)簡單、片面，對(duì)圖書的質(zhì)量更是無從判斷。

1.2 到書快

在現(xiàn)采現(xiàn)場(chǎng)，圖書采訪人員選中某種圖書的同時(shí)可以當(dāng)場(chǎng)配書，館配商也能夠及時(shí)將圖書打包并配送，大大縮短了圖書到館的時(shí)間，從而縮短了圖書與讀者見面的時(shí)間。而預(yù)定采書方式存在著從選書到配書的時(shí)間差，采訪員先通過瀏覽書目確定訂購，再將訂購書目返給館配商后，館配商才開始配書，這就延長了一定的等待時(shí)間。

1.3 到書率高

現(xiàn)采時(shí)，有現(xiàn)成的書才可能被采，也就是說，采到的書都是有庫存的，這樣，即便存在一些庫存較少的情況，也還是能保證大部分書能夠順利到達(dá)圖書館，到館率較高。相反，通過書目預(yù)訂等方式，只能單純的通過清單采書，而清單上的書在館配商那里到底是個(gè)什么樣的庫存不得而知，即使當(dāng)時(shí)庫存較充分，也有可能因?yàn)榕渌蜁r(shí)間差的關(guān)系，庫存會(huì)陸續(xù)減少，相比而言，書目預(yù)訂的方式到館率較低一些。

2、現(xiàn)采存在的問題

雖然現(xiàn)采存在很多方面的優(yōu)勢(shì)，但是，隨著現(xiàn)采的紅火，現(xiàn)采存在的問題也逐漸暴露出來，越來越多的圖書采訪人員開始對(duì)現(xiàn)采方式提出質(zhì)疑。

2.1 受采訪員個(gè)人意志左右

在現(xiàn)場(chǎng)采書，看見書的瞬間便決定是否需要，抹掉了征集讀者意見等調(diào)研工作，也省掉了領(lǐng)導(dǎo)審批的環(huán)節(jié)，采訪質(zhì)量的高低基本上取決于采訪人員的職業(yè)素養(yǎng)高低和現(xiàn)采時(shí)對(duì)圖書的瞬間判斷力，受采訪員主觀性影響太大。

2.2 采集器查重缺陷

現(xiàn)采一般會(huì)使用采集器通過ISBN號(hào)查重，但市面上存在一號(hào)多書的情況，即使有些采集器程序增加得有顯示書名等信息，但仍然檢不準(zhǔn)。

2.3 采訪人員勞動(dòng)強(qiáng)度大

現(xiàn)采的時(shí)間往往較短，特別是一些大型書市，參展圖書品種多，參加書市的人員也較多，采訪人員要在短時(shí)間內(nèi)閱讀每種圖書的內(nèi)容，并且還要甄別圖書質(zhì)量，勞動(dòng)強(qiáng)度過大。如果采訪員是去外地參加書市，旅途奔波和對(duì)交通成本的顧慮，更加加重采訪人員的身體和心理負(fù)擔(dān)，在一定程度上影響圖書采訪質(zhì)量。

2.4 系統(tǒng)性、計(jì)劃性較低

每一次現(xiàn)采過程時(shí)間較短，相對(duì)于書目訂購方式，現(xiàn)采往往是臨時(shí)性的，如果長期采用現(xiàn)采，那么圖書館的圖書采訪就會(huì)呈現(xiàn)無系統(tǒng)、無計(jì)劃的狀態(tài)，嚴(yán)重影響整個(gè)圖書館的館藏體系建設(shè)。

2.5 管理不規(guī)范

目前，書市管理不規(guī)范，書展名目過多，圖書質(zhì)量良莠不齊，有的商家在舉辦書市時(shí)還會(huì)附加諸如“參觀當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情”的活動(dòng)，這不僅易造成不良的采購行為，甚至使某些圖書館把異地采書當(dāng)做一種福利從而派非專職采訪人員參加，對(duì)正常的圖書采訪工作造成極大困擾，影響圖書采訪質(zhì)量。

2.6 書價(jià)上漲

舉辦書市、書展所需成本比書目預(yù)訂的成本高得多，如果書市、書展舉辦過多，勢(shì)必增加書商成本，而羊毛出在羊身上，成本增加就會(huì)造成書價(jià)上漲。

3、現(xiàn)采質(zhì)量控制策略

如前文所述，現(xiàn)采既有其得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，也有因其形式造成的固有的缺陷，因此，如何利用現(xiàn)采的優(yōu)勢(shì)，控制現(xiàn)采質(zhì)量，就成了至關(guān)重要的問題。

3.1 規(guī)范文獻(xiàn)資源采訪制度

館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、連續(xù)性、計(jì)劃性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)龐大、持久的工作，因此，圖書館必須按照讀者需求和館藏發(fā)展需要，制定科學(xué)的、合理的、規(guī)范的文獻(xiàn)資源采訪制度并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，才能從整體上把握?qǐng)D書采訪工作不偏離正軌，從而保障文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量。采訪制度制定前需客觀的考察調(diào)研讀者需求，確定重點(diǎn)藏書類別；考察出版社，確定重點(diǎn)跟蹤出版社；對(duì)哪些圖書采用書目預(yù)訂方式，哪些圖書采用現(xiàn)采方式以及二者的比例關(guān)系要有清晰明確的認(rèn)識(shí)和規(guī)定。這樣做，容易使采訪人員做到心中有數(shù)，容易把握采書原則，保證圖書質(zhì)量。

3.2 制定具體的圖書采訪策略

在嚴(yán)格遵照文獻(xiàn)資源采訪制度的基礎(chǔ)上，每一次圖書采訪之前，因再一次充分調(diào)查讀者需求，再一次核查館藏文獻(xiàn)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定針對(duì)該次采訪工作的具體采訪計(jì)劃和策略，包括計(jì)劃采書的數(shù)量、圖書類別、采購重點(diǎn)、學(xué)科比例、復(fù)本量等。

3.3 現(xiàn)采過程中的注意事項(xiàng)

制定好具體的策略后，就是具體實(shí)施?，F(xiàn)采過程中，應(yīng)注意把握好以下幾點(diǎn)：第一，現(xiàn)采前數(shù)據(jù)采集器的準(zhǔn)備工作。包括現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)如ISBN號(hào)、復(fù)本量等的導(dǎo)入，以免購書重復(fù)或檢漏；熟悉采集器使用方法，以免現(xiàn)采時(shí)因不熟悉采集器使用而導(dǎo)致效率低下或錯(cuò)采、漏采圖書。第二，采訪人員在現(xiàn)采前應(yīng)注意休息?，F(xiàn)采是腦力勞動(dòng)與體力勞動(dòng)并存的工作，采訪人員應(yīng)注意休息，保持健康的身體與清醒的頭腦，以免影響采書質(zhì)量和效率。第三，采集器使用權(quán)要握在自己手中。采集器若握在書商或其他人手中，有可能會(huì)被“鉆空子”，造成一些不符合圖書館要求的書混進(jìn)來，有損采訪質(zhì)量。

3.4 提高采訪人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

采訪人員自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低直接決定著其工作態(tài)度和工作質(zhì)量，只有具備良好業(yè)務(wù)和職業(yè)素質(zhì)的采訪人員才能做好圖書采訪工作。采訪人員要有較高的職業(yè)道德、較強(qiáng)的責(zé)任心；要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉館藏、出版動(dòng)向和讀者需求。采訪人員不僅要不斷學(xué)習(xí)圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)盡可能了解相關(guān)學(xué)科知識(shí)，完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)。要善于學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)、新知識(shí)，在工作中不斷改進(jìn)、提高工作方法和技能，為提高圖書采訪質(zhì)量做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

提高采訪人員的素質(zhì)除了靠采訪人員自己外，圖書館的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)高度重視，適當(dāng)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提供學(xué)習(xí)提升的機(jī)會(huì)，系統(tǒng)地、有針對(duì)性地提高采訪人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

4、結(jié)語

圖書館的采訪工作是系統(tǒng)性、計(jì)劃性極強(qiáng)的工作，無論是現(xiàn)采方式還是書目預(yù)訂方式，都各有其優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，圖書館應(yīng)根據(jù)每種方式的特點(diǎn)，將多種方式相結(jié)合，細(xì)化采購流程，提高采訪質(zhì)量。同時(shí)，也要想方法加強(qiáng)對(duì)采訪人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，保證采訪質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄧珊妮.高校圖書館圖書采訪質(zhì)量控制實(shí)證研究，圖書館學(xué)研究，2010，11