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        淺析商業(yè)銀行的非現(xiàn)場審計發(fā)展趨勢

        2013-12-31 00:00:00崔曉紅
        2013年13期

        摘要:面對海量信息,從內(nèi)部審計風險性、重要性等原則出發(fā)的商業(yè)銀行非現(xiàn)場審計勢在必行。

        關(guān)鍵詞:非現(xiàn)場審計;商業(yè)銀行;內(nèi)部審計

        隨著我國商業(yè)銀行業(yè)務(wù)處理逐步走向網(wǎng)絡(luò)化、集中化,憑證、數(shù)據(jù)以及各項資料都實現(xiàn)了電子化、無紙化,面對海量數(shù)據(jù),為滿足董事會、高管層對審計工作的期望,開發(fā)功能強大的計算機輔助審計工具,全面開放并拓展非現(xiàn)場審計業(yè)務(wù)的發(fā)展,是商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門的現(xiàn)實選擇。

        一、非現(xiàn)場審計的概念

        非現(xiàn)場審計又稱為計算機審計,它是審計人員通過計算機收集被審計對象經(jīng)營管理信息及數(shù)據(jù),通過通用審計分析子系統(tǒng)進行遠程分析的審計程序。非現(xiàn)場審計作為內(nèi)部審計的一種方式,具備以下職能:

        1.監(jiān)督職能。依靠強大的計算機數(shù)據(jù)庫,利用通用審計軟件,通過關(guān)聯(lián)、篩選、排序、匯總等方法,比較、分析信息數(shù)據(jù)等因素,從獨立超脫的角度,揭示經(jīng)營績效、管理體制、經(jīng)營決策等方面存在的問題,而不僅僅停留在糾錯防弊的合法合規(guī)性審計上,為組織提供增值服務(wù)。

        2.服務(wù)職能。非現(xiàn)場審計具有為現(xiàn)場審計服務(wù),為管理層決策服務(wù)的服務(wù)職能。非現(xiàn)場審計技術(shù)實現(xiàn)了審計信息的及時共享,能在第一時間為管理層提供全面綜合的內(nèi)部審計及經(jīng)營管理信息,使內(nèi)部審計更好的融入除決策之外的經(jīng)營管理全過程,充分發(fā)揮咨詢服務(wù)職能。

        二、非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計相比具備的優(yōu)點:

        (一)監(jiān)測及時、預(yù)警有效。商業(yè)銀行定期從會計、信貸管理等系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù),或與生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接建立數(shù)據(jù)鏈接,實現(xiàn)了對信息系統(tǒng)全流程時時風險監(jiān)測,能夠?qū)ι虡I(yè)銀行日常經(jīng)營操作中的違規(guī)危及行為做出迅速反應(yīng),防范資金風險、信用風險等。

        (二)全面防范審計風險。審計人員通過通用審計軟件,結(jié)合審計人員對內(nèi)控風險的全面分析,及時審計分現(xiàn)場審計模型,按期(年、月、日)、按機構(gòu)、按風險等級揭示經(jīng)營管理的系統(tǒng)風險、操作風險等,對商業(yè)銀行內(nèi)部控制實現(xiàn)全流程監(jiān)控。并且通過內(nèi)部審計及時向管理層提示風險,保障了經(jīng)營管理的主要風險。

        (三)逐步提升審計的準確性。非現(xiàn)場審計通過計算機系統(tǒng),直接調(diào)閱被審計對象的經(jīng)營管理信息及數(shù)據(jù),通過非現(xiàn)場審計系統(tǒng)進行梳理分析,目標用戶是所有審計人員,而不局限于非現(xiàn)場審計人員,從數(shù)據(jù)的采集上,規(guī)避了被審計行人為調(diào)整、修改等風險,信息全面、真實、有效。

        (四)逐步提高了審計的獨立性。非現(xiàn)場審計通過計算機系統(tǒng),遠程調(diào)閱被審計對象的經(jīng)營管理信息及數(shù)據(jù),與被審計行沒有物理接觸,并且對數(shù)據(jù)信息的采集具有主動性、靈活性,規(guī)避了信息收集及傳遞過程中的道德風險,規(guī)避了以往依靠對被審計行提供資料的信息的獨立性風險,降低了審計風險。

        三、非現(xiàn)場審計與傳統(tǒng)審計相比具備的特點:

        1.審計方式的特殊性。隨著商業(yè)銀行規(guī)?;托畔⒒l(fā)展,現(xiàn)場審計的傳統(tǒng)審計方式顯得浪費且低效。信息技術(shù)的發(fā)展使遠程審計程序即非現(xiàn)場審計的實施成為可能。非現(xiàn)場審計的實施地點不是在被審單位現(xiàn)場,而通常是在遠離被審機構(gòu)的其他審計工作場所,即所謂的非現(xiàn)場。這種不在被審單位現(xiàn)場辦公的特殊方式是將非現(xiàn)場審計與傳統(tǒng)審計區(qū)分開來的首要特征。

        2.審計手段的先進性。以往的審計通常是在被審現(xiàn)場通過調(diào)閱大量報表、賬目、文字記錄等相關(guān)資料來手工查找風險點,在龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)面前已顯得力不從心。非現(xiàn)場審計借助計算機、網(wǎng)絡(luò)、遠程等現(xiàn)代化信息處理和傳遞方式,實現(xiàn)了計算機海量存儲、高速處理與審計分析模型的有機融合,使大部分審計工作從紛繁復(fù)雜的賬表資料中解脫出來,實現(xiàn)審計的非手工操作,節(jié)約了審計時間,提高了審計效率和審計結(jié)果的準確程度。

        3.審計角度更具獨立性。非現(xiàn)場審計通過遠程方式實現(xiàn)了人機直接對話,數(shù)據(jù)的采集、篩選、整理、分析和疑點確定過程基本上都可以通過計算機程序完成,一方面改變了以往對被審行提供數(shù)據(jù)資料的依賴性,使審計主動性和靈活性大大增強,另一方面,減少了審計人員舞弊的可能,將人為因素降到最低。非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計相比更具獨立性,這是實現(xiàn)審計真實有效性目標的重要保障。

        4.審計范圍的廣闊性。在現(xiàn)場審計手段和環(huán)境下,由于審計資源有限,很容易產(chǎn)生“只見樹木不見森林”的情況,非現(xiàn)場審計技術(shù)的應(yīng)用,拓展了審計的深度和廣度,使審計的覆蓋面更廣。審計范圍的廣闊性是實現(xiàn)審計充分性目標的有力支撐。

        5.審計對象的精準性。非現(xiàn)場審計應(yīng)用審計監(jiān)測等手段,通過編制模型和對數(shù)據(jù)的分析,從后臺識別出商業(yè)銀行經(jīng)營活動中迫切需要解決的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),將審計資源向風險高的業(yè)務(wù)和區(qū)域傾斜,使擴大審計覆蓋面與突出重點相協(xié)調(diào),實現(xiàn)了風險導(dǎo)向?qū)徲?,提高了審計對象的精準性?/p>

        四、非現(xiàn)場審計的開發(fā)背景

        商業(yè)銀行內(nèi)部控制涉及銀行信貸、會計、人事等所有部門及崗位,涉及生系統(tǒng)、分析系統(tǒng)等所有信息管理系統(tǒng),隨著商業(yè)銀行內(nèi)部控制的提升,要求內(nèi)部審計同步提升,為防范審計風險,非現(xiàn)場審計逐步產(chǎn)生、發(fā)展、壯大。

        (一)業(yè)務(wù)操作復(fù)雜水平不斷增長,數(shù)據(jù)急劇膨脹。近年來,商業(yè)銀行為適應(yīng)市場變化,在信貸、會計、人事等部門操作系統(tǒng)基礎(chǔ)上,不斷新增或升級各類管理信息系統(tǒng),不斷提升營運效力及服務(wù)水平,同時也使得業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜程度不斷提高,加之頻繁的系統(tǒng)升級、轉(zhuǎn)換和操作的不規(guī)范等帶來的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作面臨極大的挑戰(zhàn)。并且系統(tǒng)的增長,導(dǎo)致交易數(shù)據(jù)急劇增長,純手工人工分析,無法實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)風險的分析,必然陷入審計風險的漩渦中,無法實現(xiàn)審計的作用。

        (二)業(yè)務(wù)操作的管理功能上移。信貸、會計等系統(tǒng)中,基層行只涉及日常操作,授信、授權(quán)、甚至日結(jié)全部上移至上級主管部門,數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、存儲全部在總行,因此,在集約化的管理模式下,要實現(xiàn)基層行數(shù)據(jù)全面分析,必須涉及上級主管部門。

        (三)傳統(tǒng)的風險線索介質(zhì)發(fā)生變化。隨著信息管理系統(tǒng)的完善,通過傳統(tǒng)的有形的介質(zhì)存在的信息逐步減少,審計僅通過有形介質(zhì)分析數(shù)據(jù),勢必導(dǎo)致網(wǎng)上銀行、手機銀行等系統(tǒng)中的信貸、會計電子交易信息大量流失,大多數(shù)信息無法分析,審計結(jié)論不具備代表性,審計效力急劇降低。

        (四)國內(nèi)、外通用審計軟件數(shù)理處理水平迅速提升。隨著科技的進步,為滿足計算機數(shù)據(jù)急劇膨脹的分析需求,國內(nèi)、外數(shù)理分析軟件的分析量逐步增大,尤其為適應(yīng)數(shù)據(jù)大而服務(wù)器較小的問題,通用數(shù)據(jù)分析軟件數(shù)理分析量也同步增長,計算機系統(tǒng)水平的提升,網(wǎng)路基礎(chǔ)建設(shè)的擴大為全面審計提供分析平臺。

        另外,內(nèi)外部監(jiān)管要求的不斷提高。商業(yè)銀行的內(nèi)部控制要求審計部門防范審計風險,加強風險導(dǎo)向?qū)徲嫛⒅贫群土鞒倘毕輰徲?、?jīng)營管理審計和經(jīng)濟效益審計。與此同時,外部監(jiān)管愈加嚴格、公眾關(guān)注度日益提升。銀監(jiān)會2006年底發(fā)布的《銀行業(yè)金融機構(gòu)內(nèi)部審計指引》更是明確要求商業(yè)銀行“內(nèi)部審計部門應(yīng)建立完善非現(xiàn)場內(nèi)部審計監(jiān)測體系”,開發(fā)功能強大的非現(xiàn)場審計系統(tǒng)是商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門滿足外部監(jiān)管要求,也是保證審計工作質(zhì)量的必要因素。

        在這種內(nèi)部審計環(huán)境下,更加需要開發(fā)一種完善、高效的信息管理系統(tǒng),通過審計通用軟件,全面解釋內(nèi)部控制全流程的風險,提供審計的效率、效力。(作者單位:中國建設(shè)銀行股份有限公司山東總審計室)

        參考文獻

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        [2]龔寅;非現(xiàn)場審計在商業(yè)銀行內(nèi)部審計中的效能研究[J];當代經(jīng)濟;2010年05期;

        [3]崔凱;進一步加強非現(xiàn)場審計工作的思考[J]; 網(wǎng)絡(luò)與信息;2009年10期;

        [4]曾志德 、 李雪松.淺議非現(xiàn)場審計工具在項目中的應(yīng)用[J];現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)濟導(dǎo)刊;2010年第4期。

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