摘要：針對(duì)技工學(xué)校培養(yǎng)符合社會(huì)需要的實(shí)用型人才宗旨，在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中結(jié)合多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提出一些實(shí)用性的教學(xué)建議，包括在教學(xué)中修正學(xué)生“崗位意識(shí)模糊”的問題，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)應(yīng)加強(qiáng)與其他會(huì)計(jì)專業(yè)課程內(nèi)容的接軌，強(qiáng)化糾錯(cuò)技能指導(dǎo)等內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：崗位意識(shí)模糊；接軌；糾錯(cuò)技能指導(dǎo)

經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)需要我們培養(yǎng)理論和實(shí)操技能兼?zhèn)涞娜瞬拧Ｌ岣邔W(xué)生勝任專業(yè)工作的綜合職業(yè)能力，在目前技工教育中已成為共識(shí)。那么如何實(shí)現(xiàn)這一教育目標(biāo)呢？具體到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，受到校內(nèi)外各種條件的限制，要達(dá)到這樣的教學(xué)效果并不是輕松能做到的。往往有很多的學(xué)生在校內(nèi)通過老師的專項(xiàng)輔導(dǎo)，都能順利取得會(huì)計(jì)電算化證書，但畢業(yè)后從事專業(yè)工作時(shí)，卻不能把電算化的技能熟練地用到各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作中。作為多年從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師，我對(duì)電算化教學(xué)中存在的一些問題進(jìn)行了研究，并針對(duì)這些問題提出實(shí)用性的教學(xué)建議，以希望提高我們的教學(xué)效果。

一、 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中注意修正學(xué)生存在的“崗位意識(shí)模糊”問題

多年的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)過程中都存在著“崗位模糊”的問題，也就是不清楚自己應(yīng)該做哪些工作，以及對(duì)某崗位的權(quán)限不明晰。原因之一是電算化教學(xué)大綱中明確了課程教學(xué)要求，即每位學(xué)生需要系統(tǒng)地完成整套實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)的電算化處理，包括編制憑證、記賬、審核、結(jié)賬和編制報(bào)表等，因此在實(shí)訓(xùn)操作中學(xué)生容易形成會(huì)計(jì)工作可以“一人包辦”的錯(cuò)誤意識(shí)，令會(huì)計(jì)核算失去內(nèi)部監(jiān)督的職能。另外在讀生一般沒有工作經(jīng)驗(yàn)，習(xí)慣在課堂上掌握知識(shí)，就算某些學(xué)生曾經(jīng)參加過相關(guān)的社會(huì)實(shí)踐，但因?yàn)樨?cái)務(wù)工作本身具有保密性的職業(yè)要求，學(xué)生最多只能做做一些無關(guān)緊要的事情，基本上無法真正接觸財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)，結(jié)果使得很多學(xué)生對(duì)電算化的崗位分工意識(shí)淡薄。曾經(jīng)有位畢業(yè)學(xué)生應(yīng)聘到某個(gè)單位擔(dān)任出納，主管要求他通過財(cái)務(wù)軟件錄入記賬憑證，結(jié)果該生把錄入憑證到編制報(bào)表全部完成，顯示出來的單據(jù)憑證、報(bào)表都是他自己的姓名，搞得會(huì)計(jì)主管不得不返工，無形中增加了他人的工作量。

《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有要求、工作有檢查?！苯處熢诮虒W(xué)中要向?qū)W生強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置和分工，財(cái)務(wù)軟件使用過程中不能將所有的工作都由一人完成。提醒學(xué)生建立賬套后先不要進(jìn)行期初余額的錄入，而應(yīng)該了解和做好電算化崗位分工。二是掌握各財(cái)務(wù)軟件中具體的分工和權(quán)限劃分要求。為了提高日后教學(xué)的質(zhì)量，防止學(xué)生出現(xiàn)“崗位意識(shí)模糊”的問題，教師可以利用一定的課時(shí)，以分組的形式讓學(xué)生對(duì)不同的崗位職能和內(nèi)部牽制的要求進(jìn)行討論，進(jìn)一步加深學(xué)生對(duì)不同工種任務(wù)的認(rèn)識(shí)。

二、 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)應(yīng)加強(qiáng)與其他會(huì)計(jì)專業(yè)課程內(nèi)容的接軌。

加強(qiáng)電算化教學(xué)內(nèi)容與其他會(huì)計(jì)專業(yè)課程內(nèi)容的接軌， 以達(dá)到豐富和完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的目的，提高會(huì)計(jì)工作技能。例如將《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》賬務(wù)處理程序的內(nèi)容和電算化的初始設(shè)置內(nèi)容結(jié)合；將《財(cái)經(jīng)法規(guī)》會(huì)計(jì)法律制度的內(nèi)容和電算化會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容結(jié)合；把內(nèi)部控制內(nèi)容與電算化操作人員權(quán)限內(nèi)容結(jié)合；將《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》中的利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法和電算會(huì)計(jì)報(bào)表公式的定義內(nèi)容結(jié)合等。

以資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”項(xiàng)目的填制為例。

《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》中項(xiàng)目的填制方法是要分析各項(xiàng)非流動(dòng)資產(chǎn)及非流動(dòng)負(fù)債到期期限明細(xì)賬資料。在財(cái)務(wù)軟件中一般是利用UFO 編制報(bào)表，在報(bào)表子系統(tǒng)中增設(shè)“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”兩個(gè)科目進(jìn)行。

1） 期末按手工會(huì)計(jì)方法編寫會(huì)計(jì)分錄，并審核記賬：

借：一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)

貸：長(zhǎng)期應(yīng)收款等

借：長(zhǎng)期借款等

貸：一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債

2） 在編制報(bào)表時(shí)， “一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”直接運(yùn)用公式定義，自動(dòng)取數(shù)。

3） 下期期初，對(duì)1）所做分錄做方向相反的轉(zhuǎn)回分錄

上述的處理方法，就是將《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》中報(bào)表編制的知識(shí)、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》分錄編制的知識(shí)和電算化UFO報(bào)表編制系統(tǒng)進(jìn)行接軌，令到學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)要滿足編制會(huì)計(jì)報(bào)表需要的這一條原則有了較深刻的理解。

此外，合理、高效的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中應(yīng)該把Excel的操作技能和使用用內(nèi)容進(jìn)行延伸性教學(xué)，因?yàn)镋xcel在我國(guó)各行各業(yè)的使用范圍非常廣泛，使用Excel結(jié)合會(huì)計(jì)軟件二次開發(fā)的功能，可大大地提高會(huì)計(jì)分析和經(jīng)濟(jì)管理工作的效率。

三、 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)強(qiáng)化教師課堂糾錯(cuò)技能指導(dǎo)。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中最令學(xué)生煩惱的是在操作中經(jīng)常出錯(cuò)，卻不知道如何進(jìn)行正確修改，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)任務(wù)沒辦法完成。而且在課堂上幾十個(gè)學(xué)生出現(xiàn)的操作錯(cuò)誤五花八門，一位教師往往是分身無術(shù)，沒辦法給學(xué)生逐一指導(dǎo)。所以在實(shí)訓(xùn)前最好是把學(xué)生可能出現(xiàn)的操作差錯(cuò)的類型和相對(duì)應(yīng)的糾錯(cuò)方法進(jìn)行歸類總結(jié)，讓學(xué)生有個(gè)思想和知識(shí)準(zhǔn)備，盡量能夠在實(shí)訓(xùn)中做到自我糾錯(cuò)。另外實(shí)訓(xùn)前指導(dǎo)教師更要向?qū)W生強(qiáng)調(diào)：不論在何種情況下，審核功能與輸入、修改功能都不允許同一個(gè)操作員使用。針對(duì)電算化實(shí)訓(xùn)的不同操作錯(cuò)誤，可對(duì)學(xué)生采用常規(guī)糾錯(cuò)法、逆向糾錯(cuò)法和特殊情況糾錯(cuò)法進(jìn)行具體指導(dǎo)。

1、常規(guī)糾錯(cuò)法指在錄入憑證過程中發(fā)生錄入錯(cuò)誤時(shí)采用的一般方法。適用于對(duì)事中錯(cuò)誤的更正。錄入后未經(jīng)保存的記賬憑證，一般可以進(jìn)行刪除、重新選擇會(huì)計(jì)科目、重新錄入科目、摘要、金額、制單日期、附件張數(shù)，制單人員還可以重新注冊(cè)或放棄保存該錯(cuò)誤憑證等；對(duì)于已保存但仍未審核的錯(cuò)誤憑證的修改，也可以使用常規(guī)糾錯(cuò)法進(jìn)行修改。如果該憑證完全錯(cuò)誤并已沒有存在的必要，常規(guī)做法是先在憑證上標(biāo)注“作廢”標(biāo)記，然后刪除并同時(shí)整理憑證號(hào)。

2、逆向糾錯(cuò)法主要針對(duì)經(jīng)過簽字、記賬和結(jié)賬的錯(cuò)誤憑證。逆向糾錯(cuò)法的內(nèi)容是主要在于如何取消結(jié)賬、取消記賬、取消審核和取消出納簽字的操作方面。即使用與正常賬務(wù)處理相反的操作過程對(duì)錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改。這種在電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中是不會(huì)留下修改痕跡的，因此在教學(xué)中要向?qū)W生強(qiáng)調(diào)：使用逆向糾錯(cuò)法的權(quán)限會(huì)計(jì)主管要嚴(yán)格把關(guān)，落實(shí)責(zé)任，操作員及時(shí)打印“操作日志”， 每天做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作。

3、特殊情況糾錯(cuò)法的指導(dǎo)

1）當(dāng)前操作員無法修改或刪除已填制的憑證。原因是：①經(jīng)出納簽字、審核簽字和已記賬的憑證，不能被直接修改或刪除。②要修改和刪除的錯(cuò)誤憑證由其他操作員錄入，而在總賬參數(shù)設(shè)置中，又規(guī)定當(dāng)前操作員不允許修改、作廢他人填制的憑證。糾錯(cuò)方法：對(duì)于原因①，可用逆向糾錯(cuò)法取消記賬、出納簽字、審核簽字等關(guān)聯(lián)性的操作。對(duì)于原因②，由原憑證錄入人登錄系統(tǒng)，再其本人進(jìn)行修改和刪除操作；或者由賬套主管登錄總賬系統(tǒng)，修改參數(shù)：選擇“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項(xiàng)，再由當(dāng)前操作員重新注冊(cè)總賬系統(tǒng)對(duì)犯錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改或刪除。

2）出納員無法查詢現(xiàn)金和銀行存款日記賬。原因是： “現(xiàn)金”、“銀行存款”科目在初始化設(shè)置中沒有被設(shè)置成日記賬并且未被指定為總賬科目。糾錯(cuò)方法：采用常規(guī)或逆向糾錯(cuò)法刪除與“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目有關(guān)的操作業(yè)務(wù)憑證，令到兩個(gè)科目余額為零。再使用會(huì)計(jì)科目修改功能，分別在修改界面上點(diǎn)選“日記賬”和“總賬科目”選項(xiàng)。完成修改工作后，即可在總賬系統(tǒng)中查詢現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

3）錄入憑證時(shí)，出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統(tǒng)日期”的差錯(cuò)警告。意思是，填制憑證時(shí)的業(yè)務(wù)日期跳到系統(tǒng)建賬之前或者填制憑證時(shí)的業(yè)務(wù)日期超過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期。糾錯(cuò)的辦法是①重新建立賬套，重新設(shè)定總賬啟用日期；。②修改憑證錄入業(yè)務(wù)正確日期③退出總賬系統(tǒng)，更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期。

綜上所述，作為一名電算化會(huì)計(jì)專業(yè)授課老師，在多年的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)過程中，深深體會(huì)到，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和不斷探索的過程。（作者單位：臺(tái)山市技工學(xué)校）