摘要：隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展，科技的進步，人們的生活水平有了不同程度的提高和改變。企業(yè)從簡單的社會化大生產(chǎn)發(fā)展到大型流水線生產(chǎn)，這都要求企業(yè)管理者不僅需要全面的管理知識，而且需要不同類型的信息系統(tǒng)作為支撐。同時使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不得不作出改變，以適應(yīng)不斷變化的市場的需要。

關(guān)鍵詞：財務(wù)再造流程；傳統(tǒng)會計流程

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，是一項對會計信息處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，其主要職能就是為人們提供經(jīng)濟活動（價值運動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的信息，會計的各項活動都可以體現(xiàn)為對信息的某種反映。企業(yè)的各相關(guān)利益群體，包括企業(yè)高級管理人員、債權(quán)人、投資人、政府機構(gòu)等，會利用會計報表的信息內(nèi)容，作出合適的投資與籌資等重要決策，使得企業(yè)的發(fā)展更符合客觀實際和經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。

一、傳統(tǒng)會計流程的概述

傳統(tǒng)會計流程體現(xiàn)了勞動分工與合作理論下對會計業(yè)務(wù)的處理順序，填制憑證—登記賬簿—編制報表，在一定會計期間（一般為月度、季度或年度）結(jié)束后才能按照固定格式提供一份反映公司在對應(yīng)期間或期末有關(guān)資產(chǎn)、負債、收入、成本即費用等財務(wù)狀況、經(jīng)營情況及現(xiàn)金流量信息。

（一）傳統(tǒng)會計流程的缺陷

傳統(tǒng)會計流程下，財會部門收到業(yè)務(wù)單據(jù)或信息時，首先必須按照相關(guān)會計原則和復(fù)式記賬原理將這些信息轉(zhuǎn)換成價值信息登記入賬。由于這只是記錄了有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流入、流出等價值信息，并不是采集業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，有可能造成一些價值信息以外的信息被遺漏。這是因為同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資金數(shù)據(jù)和營銷數(shù)據(jù)分別處在不同的人員手中，財務(wù)人員所能獲得的信息是十分有限的，往往會忽略大量非貨幣性的管理信息，這就導(dǎo)致財務(wù)信息的提供缺乏完整和有效性，不利于相關(guān)利益群體的使用。

傳統(tǒng)會計流程下，會計信息數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后才能獲得，與此同時，財務(wù)人員需要對這些信息進行處理、記賬、匯總、核查和作成報表等若干環(huán)節(jié)，并在一定時間（一般為每月、每年）之后才能提交到信息使用者手中。會計信息質(zhì)量要求具有及時性，即使是可靠、相關(guān)的會計信息，如果不能及時提供，就失去了時效性，對于信息使用者的效用就大大降低，甚至不再具有實際意義。

傳統(tǒng)會計流程下，財務(wù)部門通常提供的都是格式相對固定的會計報告，一方面可能會造成信息過量，使用者面對大量的信息不知道如何篩選，也有可能在眾多的信息中找不到有用的信息。

（二）傳統(tǒng)會計流程的特點

傳統(tǒng)會計認為會計是對已經(jīng)發(fā)生的歷史費用進行分配的過程，采用的是歷史成本計價方法。它忽略了市場環(huán)境等外部因素的影響，沒有對資產(chǎn)和負債等會計科目進行重新計量。這會導(dǎo)致會計信息缺乏可靠性，不能提供真實的會計信息給企業(yè)經(jīng)營管理者和相關(guān)利益群體，甚至?xí)斐蓻Q策的失誤。

二、企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程再造

企業(yè)流程再造是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建，其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善，使企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以“顧客、競爭、變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。

財務(wù)流程再造將企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)所能達到的理想功能逐一指出，再經(jīng)過綜合評價，從中篩選出最關(guān)鍵、最基本的功能，并將其優(yōu)化組合成為企業(yè)所要求的財務(wù)運行新系統(tǒng)。這一策略對企業(yè)財務(wù)資源進行優(yōu)化配置，使企業(yè)的財務(wù)管理適應(yīng)其所處的內(nèi)外部環(huán)境的需要，從而改善企業(yè)財務(wù)職能，增強抗風(fēng)險能力，提高決策能力。

（一）會計業(yè)務(wù)流程再造

針對傳統(tǒng)會計流程中的缺陷和不足，大幅提高會計信息質(zhì)量的相關(guān)性、及時性，有效的節(jié)約會計成本，企業(yè)針對發(fā)展要求進行會計信息系統(tǒng)流程再造。這里需要提出一個新的理念，就是構(gòu)建“事件驅(qū)動“的會計信息系統(tǒng)。事件驅(qū)動是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進入工作日，程序指令才開始執(zhí)行。應(yīng)用到會計上，對會計源數(shù)據(jù)信息不依照傳統(tǒng)的會計順序進行加工處理，而是當(dāng)決策者需要某項專用信息時，只要驅(qū)動相關(guān)專用信息代碼處理，隨時可以滿足不同的的要求，信息處理與業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行過程是同步的。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)受到?jīng)_擊是不可避免的，企業(yè)只有對各業(yè)務(wù)事件進行事中控制，才能給會計創(chuàng)造無限的生機和活力。

（二）財務(wù)人員再造

在經(jīng)濟全球化的趨勢下，企業(yè)的結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，現(xiàn)代科技的發(fā)展也推動了財務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，盡管現(xiàn)在很多企業(yè)都采用ERP，但是財務(wù)人員在其中的作用仍然是不可或缺的。財務(wù)人員應(yīng)該具備如下能力：1、能夠充分利用各種工具和信息源，提供具有前瞻性的服務(wù)和戰(zhàn)略；2、精于處理特殊賬務(wù)和建立新的財務(wù)模式，并向企業(yè)提供建議和幫助；3、在各業(yè)務(wù)單位發(fā)展財務(wù)專家的作用，他們可以在企業(yè)作出重大決策和風(fēng)險控制過程中發(fā)揮重要作用；4、運用改進的報告和控制系統(tǒng)，進行傳統(tǒng)的交易記錄、融資和監(jiān)督活動。最后公司必須采用新的計劃、衡量和控制方法，以取代傳統(tǒng)的預(yù)算管理，實現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為中心、資金流為主體的全新運作方式。

三、流程再造在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

作業(yè)成本法主要用于對現(xiàn)有流程的描述和成本分析，這種管理思想給企業(yè)造就了一個良好的成本信息平臺，為企業(yè)提供了一個多業(yè)務(wù)流程的活動視圖。以下是一個典型的傳統(tǒng)產(chǎn)品加工訂單業(yè)務(wù)再造的分析。

公司會根據(jù)客戶的要求編制訂單，然后把客戶的要求和訂單信息傳達至相關(guān)執(zhí)行部門，執(zhí)行部門接到任務(wù)之后會根據(jù)需要和相關(guān)標準進行加工。加工完成之后，會出具相應(yīng)的完成情況和跟蹤報告并由總部和制造部等部門進行統(tǒng)計。在這個流程操作過程中，對于訂單信息的處理屬于輔助動因，產(chǎn)品的加工和情況匯報為有效動因，最后各個部門根據(jù)不同需要所作的統(tǒng)計則屬于無效動因。

如果我們把上述流程進行調(diào)整，可以將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵铝鞒蹋浩髽I(yè)利用信息系統(tǒng)編制并下達加工訂單，加工部門可以通過信息系統(tǒng)獲得加工任務(wù)，并且及時將完成情況輸入至信息管理系統(tǒng)。與此同時，各部門能夠進行實時監(jiān)控，隨時控制任務(wù)的執(zhí)行情況，作出相應(yīng)的調(diào)整策略。與傳統(tǒng)的流程比較，企業(yè)管理不再是簡單的對信息收集與統(tǒng)計，更多的是對信息進行分析和控制，這樣會使企業(yè)的運作更為高效，有效的降低成本提高利潤水平。

傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，手工信息收集和統(tǒng)計的成本非常大，它分布在每一個業(yè)務(wù)流程里，然而信息系統(tǒng)帶來了不同程度的工作簡化，不斷滿足企業(yè)管理的要求，是未來企業(yè)活力的標志，也是企業(yè)獲得持續(xù)利潤增長的關(guān)鍵。（作者單位：匯豐軟件開發(fā)（廣東）有限公司）

參考文獻：

[1]張瑞君.“會計流程再造”[j].財務(wù)與會計，2003年9期

[2]張鳴.高級財務(wù)管理.上海：上海財經(jīng)大學(xué)出版社，2010