摘 要：高等教育學(xué)校的快速發(fā)展要求現(xiàn)代圖書管理也必須跟上時(shí)代的步伐，在為學(xué)生和教師還有更多社會(huì)人士提供廣博的信息資源的基礎(chǔ)上，高?，F(xiàn)代圖書管理已經(jīng)開始形成一種體系化的趨勢(shì)，本文認(rèn)識(shí)到這一體系中存在的問(wèn)題，并提出在各方面提出提高管理效用的途徑。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代高效 圖書管理 路徑分析

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）08（a）-0253-02

在信息化呈現(xiàn)爆炸性時(shí)代里，信息更新速度快、周期短、信息量巨大的特點(diǎn)決定了誰(shuí)掌握的信息準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、量大就能在制高點(diǎn)上決勝千里。在高等教育學(xué)校中，學(xué)生和教師除了通過(guò)課堂分享和交流世界先進(jìn)文化知識(shí)外，最大的接觸優(yōu)秀文化和先進(jìn)技術(shù)的就是該高等學(xué)校的圖書館，作為高?；A(chǔ)設(shè)施的重要一部分，近年來(lái)已經(jīng)成為衡量高校教育資源優(yōu)劣和質(zhì)量高低的一個(gè)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。在21世紀(jì)信息技術(shù)增長(zhǎng)快速的變革浪潮中，高校圖書館所扮演的不再是單一的提供信息搜索和圖書查閱的單純角色，一方面是提供廣闊的信息查詢，滿足高校教師和廣大學(xué)生閱讀和增長(zhǎng)知識(shí)的需求；另一方面，高校的現(xiàn)代圖書管理已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，在為學(xué)生和教師提供良好學(xué)習(xí)氛圍的同時(shí)，發(fā)揮著對(duì)高校的科研、創(chuàng)新、設(shè)計(jì)等成果的突出作用。

當(dāng)代高校圖書管理所要面臨的管理內(nèi)容和管理對(duì)象正在受著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)的深刻影響，管理工作效用的發(fā)揮也是充足開發(fā)高校教育資源的關(guān)鍵所在。現(xiàn)代圖書管理工作在此過(guò)程中，即將接受的是前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，對(duì)管理主體、管理內(nèi)容、管理模式、管理理念都產(chǎn)生了一個(gè)新的高度，我們必須嚴(yán)謹(jǐn)以對(duì)，使高?，F(xiàn)代的圖書管理工作在完成本職工作之外，更加能夠高效率并科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)，為廣大教師生和中國(guó)的教育事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

1 高校傳統(tǒng)圖書管理工作中存在的顯在問(wèn)題分析

在傳統(tǒng)的信息化程度不高的圖書管理工作中，工作人員一般只是圍繞紙質(zhì)文獻(xiàn)和圖書設(shè)備，圖書資源流動(dòng)小，面向的服務(wù)對(duì)象也是一般機(jī)關(guān)人員，并未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和大眾化。在高校擴(kuò)建和信息技術(shù)逐步發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下，圖書的出版印刷大量涌現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)的傳播也使得數(shù)字化成為可能，傳統(tǒng)的高校圖書管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的漏洞和阻滯效果。因此，我們有必要對(duì)其存在的顯而易見的問(wèn)題加以分析，才能對(duì)癥下藥，找到正確科學(xué)的管理途徑。

1.1 圖書管理模式落后

即便是現(xiàn)在，在大多數(shù)的高校圖書館中圖書管理的工作模式依然是封閉落后的，目前大多數(shù)的高校擁有獨(dú)立管轄的圖書館，采用的集中式的管理模式，管理人員由高校行政部門負(fù)責(zé)。管理呈現(xiàn)的是都是自我服務(wù)和建設(shè)的封閉狀態(tài)，工作人員只是負(fù)責(zé)整理書籍、分類、數(shù)目查詢以及提供讀者的借閱[1]。這一點(diǎn)上也體現(xiàn)了被動(dòng)的等待讀者上門的缺乏主動(dòng)采取服務(wù)的積極性上。圖書管理模式也是簡(jiǎn)單化的省略，管理業(yè)務(wù)都是針對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)，沒(méi)有對(duì)這些期刊資料進(jìn)行加以整合深加工，使得讀者在接觸信息知識(shí)時(shí)難免產(chǎn)生一種一葉障目的錯(cuò)覺(jué)。

此外，管理體制上也由于上述原因而產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象，幾乎所有高校圖書管理均由行政部門出資和人事調(diào)動(dòng)，管理缺乏統(tǒng)一和獨(dú)立，造成了資源浪費(fèi)的同時(shí)也給管理系統(tǒng)帶來(lái)了交叉混亂的后果。在管理對(duì)象上，譬如一些圖書的借還問(wèn)題往往因?yàn)榧皶r(shí)的錄入出現(xiàn)了差錯(cuò)。

1.2 圖書的質(zhì)與量均跟不上教師生的閱讀需求

社會(huì)的進(jìn)步要求的是綜合的復(fù)合型的人才，不論是教師還是學(xué)生，都不能停留在原地踏步的階段，這樣只會(huì)被社會(huì)無(wú)情的淘汰。高校圖書館在塑造大學(xué)生知識(shí)能力的全面發(fā)展的過(guò)程中起著舉足輕重的作用，社會(huì)和用人單位對(duì)高校畢業(yè)生的綜合素質(zhì)的要求越來(lái)越突出，文理兼?zhèn)涞母呔馊嗽诓拍茉诩ち业纳鐣?huì)中站穩(wěn)腳步，理科生的文學(xué)閱讀能力、經(jīng)濟(jì)生的外語(yǔ)表達(dá)能力、文科生的技術(shù)操作能力等等都成為了衡量一個(gè)學(xué)生是否出色的綜合要求。

就目前來(lái)看，不論是清華北大一流的高等學(xué)府還是職業(yè)中專院校，圖書館中最主要的內(nèi)容仍然是紙質(zhì)文獻(xiàn)的提供，廣大教師生通過(guò)閱覽高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息以達(dá)到開闊視野、增加技能、陶冶情操的綜合素質(zhì)的發(fā)展。但是圖書管理工作中不論是工作人員還是不明就里的學(xué)生，認(rèn)為圖書數(shù)量貴在多，不求質(zhì)量，許多圖書館藏書濫竽充數(shù)，印刷不清晰，有的書本內(nèi)容重復(fù)。圖書內(nèi)容介紹的都是落后的閉塞的研究成果，沒(méi)有使用價(jià)值缺乏權(quán)威性，形同擺設(shè)，不能對(duì)教師生產(chǎn)生任何輔助作用，嚴(yán)重的甚至對(duì)高校的圖書管理工作產(chǎn)生了阻礙作用。

1.3 圖書管理的工作人員素質(zhì)有待提高

在目前高校中圖書管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展要求。高校圖書管理工作的復(fù)雜性和浩海如煙的信息量讓接受過(guò)高等教育的人都應(yīng)接不暇[2]，但是高校對(duì)圖書管理工作并未給予強(qiáng)烈的重視，所配備的管理人員年齡偏高，知識(shí)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，不能對(duì)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行熟練地操作，導(dǎo)致了圖書管理工作延誤，管理不善。

另外一個(gè)方面就是，許多圖書管理工作人員都存在一種閑散思想，認(rèn)為沒(méi)有業(yè)績(jī)壓力，看看書喝喝茶，開門鎖門即可。加上圖書管理系統(tǒng)缺乏有效地激勵(lì)機(jī)制，在工作人員遇到一些問(wèn)題之后，解決與否都不能影響職位的升遷或降低，這樣就導(dǎo)致了許多管理人員長(zhǎng)此以往形成了懈怠的心理，管理積極性的缺乏直接導(dǎo)致了管理效率的停滯不前。

1.4 數(shù)字化信息時(shí)代的共享性也導(dǎo)致了圖書管理安全性受到威脅

現(xiàn)代高校的圖書管理工作是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)的基礎(chǔ)上的，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得全球高校圖書館中的信息資源的互通有無(wú)成為可能[3]。依托互聯(lián)網(wǎng)的自由傳輸，全球信息數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)初具規(guī)模，你在中國(guó)圖書館中可以下載并閱覽到國(guó)外課堂和教授所傳授的先進(jìn)的管理知識(shí)和理念?？梢哉f(shuō)，數(shù)字化信息傳播的共享是把雙刃劍，在給現(xiàn)代圖書管理帶來(lái)便利的同時(shí)也給圖書管理的信用和安全帶來(lái)了隱患。

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓高校的圖書管理工作遇到的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和設(shè)備也使得管理工作安全性的提高迫在眉睫。比如說(shuō)，某一高校教授和學(xué)生共同研制的成果技術(shù)在沒(méi)有得到申請(qǐng)專利前，會(huì)在本校的圖書館進(jìn)行公開以便本校專業(yè)學(xué)生可以吸取精華，但是資源共享的網(wǎng)絡(luò)會(huì)讓這一技術(shù)專利成為大眾，毫無(wú)版權(quán)可言，這對(duì)原創(chuàng)人員進(jìn)行積極創(chuàng)新傷害是非常大的。

2 創(chuàng)新高效現(xiàn)代圖書管理路徑

在上述已經(jīng)分析過(guò)的當(dāng)前形勢(shì)下，運(yùn)用創(chuàng)新型的管理模式、管理人才、管理設(shè)備是擺在高校圖書管理工作人員面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。完善和轉(zhuǎn)變高校圖書管理工作的服務(wù)方式方法，以高科技手段為支撐，是現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求也是高?，F(xiàn)代圖書管理的必由之路，只有通過(guò)創(chuàng)新的管理路徑才能提高高校圖書館的管理效能，為高校師生提供滿意的服務(wù)。

2.1 加強(qiáng)對(duì)管理體制創(chuàng)新的理論研究

我們必須從理論層和意識(shí)曾上加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的重視，要對(duì)現(xiàn)有已經(jīng)現(xiàn)行的圖書管理理論框架加以全面的掌握和評(píng)估，分析過(guò)存在的缺陷和問(wèn)題后，盡快建立適合當(dāng)代高校圖書管理工作的權(quán)威理論體系。在廣泛吸收權(quán)威代表和豐富發(fā)展管理經(jīng)驗(yàn)人員的創(chuàng)新成果上，讓身處管理第一線的管理人員也參與其中，對(duì)他們管理經(jīng)驗(yàn)和管理心得進(jìn)行討論，讓他們對(duì)自己的勞動(dòng)成果也能夠享受。我們必須根據(jù)現(xiàn)階段高校圖書管理工作的發(fā)展實(shí)情和國(guó)情的獨(dú)有特點(diǎn)，對(duì)圖書管理工作建立具有前瞻性和建設(shè)性的理論體系，指導(dǎo)圖書管理工作的向前發(fā)展。

2.2 提高圖書管理工作人員的綜合素質(zhì)

不論是傳統(tǒng)的圖書館工作還是較為先進(jìn)的數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)，都離不開人員的操作和管理。圖書管理工作人員永遠(yuǎn)管理的主體，我們?cè)谵D(zhuǎn)變圖書館員藏書保管員、加工整理員、閱覽管理員的角色的同時(shí)，也要對(duì)他們的素質(zhì)培養(yǎng)和提高加以重視。同時(shí)，作為高校圖書管理工作的人員也必須起到在文獻(xiàn)信息與讀者良好的溝通橋梁的作用。這就需要管理人員在做好本職工作之后，更要適應(yīng)新形勢(shì)、新工作的需要。

首先，圖書管理工作必須得到管理人員的重視，雖然是一項(xiàng)平凡的工作，但是管理工作在信息化時(shí)代已經(jīng)被賦予了新的含義。因此，必須培養(yǎng)管理員產(chǎn)生和保持高度的責(zé)任感和使命感，明確自身的崗位職責(zé)，對(duì)不容推卸的工作必須做到位。另外，圖書管理工作人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力也是工作完成的基礎(chǔ)保障，在現(xiàn)代圖書管理環(huán)境下，管理人員的知識(shí)水平使得我們能夠有效的指導(dǎo)讀者閱讀，有機(jī)管理信息分類和整合。同時(shí)，圖書館員要熟練掌握和使用各類檢索方法，搜集信息和調(diào)查研究的能力，把握讀者的心理閱讀需求，為高校的圖書管理工作提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾[4]。

2.3 應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)成果

數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為了潮流，先進(jìn)軟件的開發(fā)、操作系統(tǒng)的提升、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá)要求我們?cè)诂F(xiàn)代高校圖書館里工作中必須把數(shù)字圖書館的建立和應(yīng)用考慮在內(nèi)。首先，我們要了解一下，數(shù)字化圖書館的主要含義，就是對(duì)包括所有有價(jià)值的文本、圖像、聲音、科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、保存、研究并利用的現(xiàn)代電子技術(shù)在廣域網(wǎng)上高速跨庫(kù)鏈接，不僅為在校生也為社會(huì)上有需求的認(rèn)識(shí)提供現(xiàn)代信息服務(wù)的圖書館形式[5]。

從上述數(shù)字圖書館的定義中，我們可以看出的是，科學(xué)技術(shù)的興旺發(fā)達(dá)推動(dòng)了信息資源的開發(fā)利用，我們?cè)诂F(xiàn)代圖書管理中必須采用先進(jìn)設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的操作軟件，提高圖書管理的現(xiàn)代化水平。

2.4 圖書管理服務(wù)理念和程序的重大轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)圖書管理的服務(wù)方式和理念均是較為被動(dòng)和單一的，就此問(wèn)題，我們已經(jīng)簡(jiǎn)要分析。我們必須主動(dòng)的采取對(duì)信息資源的有效開發(fā)，為來(lái)訪者提供便利的查詢服務(wù)，創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，將讀者的需求放在第一位置。同時(shí)，我們必須意識(shí)到，不僅在校的高校師生對(duì)信息閱讀的要求巨大，在職和社會(huì)上的人們也同樣需要接受先進(jìn)知識(shí)的共享。因此，這就要求我們要把服務(wù)的平臺(tái)擴(kuò)大，面向的對(duì)象不能僅限于封閉的高校師生。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，我們對(duì)高?，F(xiàn)代圖書管理工作要從各方面進(jìn)行創(chuàng)新提高，思想上給予高度重視，管理體制上必須創(chuàng)新，服務(wù)管理模式和理念上也要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的特點(diǎn)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)資源，對(duì)高校的圖書管理工作進(jìn)行完善健全。

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