【摘要】現(xiàn)今潤滑油生產(chǎn)企業(yè)競爭激烈,為促進企業(yè)生存發(fā)展,提高企業(yè)市場競爭力,必須強化內(nèi)部管理,降本增效。損耗控制是企業(yè)降本增效,強化內(nèi)部管理的一個重要方面。本文就如何加強潤滑油生產(chǎn)企業(yè)損耗控制展開討論。
【關(guān)鍵詞】潤滑油 生產(chǎn) 損耗 控制
潤滑油生產(chǎn)企業(yè)損耗是生產(chǎn)、運輸、存儲等環(huán)節(jié)損耗的總稱。
生產(chǎn)損耗,包括調(diào)和損耗及包裝損耗。調(diào)和損耗:運用適當?shù)墓に嚰夹g(shù)條件,將原材料調(diào)和成市場所需的潤滑油,在這一過程中產(chǎn)生的損耗,即為調(diào)和損耗。
包裝損耗:將潤滑油由散裝狀態(tài)轉(zhuǎn)化成桶裝狀態(tài),這一過程中產(chǎn)生的損耗,即為包裝損耗。
運輸損耗,包括裝卸、運輸途中產(chǎn)生的損耗。
存儲損耗,指潤滑油生產(chǎn)企業(yè)所有原材料、成品、半成品等物料存儲過程中產(chǎn)生的損耗。
可以看出,損耗與潤滑油生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關(guān),在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,關(guān)注、控制、降低損耗,對于提高內(nèi)部管理水平,降本增效具有非常重要的意義。
下面,就如何加強損耗控制進行分析。
一、科學、合理確定損耗定額
損耗控制,首先要量化損耗定額,并根據(jù)定額控制損耗。企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,科學、合理確定各環(huán)節(jié)損耗定額,定額制定得偏低或偏高都不利定額的執(zhí)行和控制。因此定額制定的科學與否對損耗控制非常重要。
調(diào)和損耗定額管理:調(diào)和過程,是潤滑油生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一過程中產(chǎn)生的調(diào)和損耗,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)效率,應重點關(guān)注。相關(guān)管理部門(通常是技術(shù)部門)以工藝卡片(如添加劑工藝配方等)等形式明確生產(chǎn)過程中原材料(基礎(chǔ)油、添加劑)消耗標準,并據(jù)此形成調(diào)和損耗定額。技術(shù)部門嚴格工藝卡片制作,并根據(jù)原材料性質(zhì)實時更新工藝卡片。調(diào)和操作單位嚴格按工藝卡片要求,嚴格按照操作規(guī)程操作。同時,對一次調(diào)成合格率進行管理,杜絕多次調(diào)和造成的不必要調(diào)和損耗。
包裝損耗定額管理:根據(jù)工作過程認真計算損耗,取一段時期損耗數(shù)據(jù)平均,據(jù)此確定包裝損耗定額。潤滑油品種很多,各品種不同時間占用同一管線包裝的情況時常發(fā)生,包裝過程中需要頻繁沖洗管線,以更換包裝品種,沖洗管線必然產(chǎn)生大量損耗。因此,包裝過程中,科學安排包裝順序尤其重要。按照潤滑油工藝性質(zhì)依次由高到低包裝,即同類油品先包裝高級別油品,次包裝低級別油品,不同類油品盡可能安排不同管線包裝,如果必須占用同一管線,則先包裝分析指標要求苛刻的油品,次包裝分析指標要求低的油品,盡可能減少因為沖洗管線造成的包裝損失。
裝卸、運輸途中的損耗定額管理:嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的損耗標準。潤滑油裝卸、運輸損耗國家都有明文規(guī)定,其中詳細記錄了各種運輸、氣候條件下?lián)p耗標準,只需要據(jù)此確定損耗定額。裝卸、運輸過程中,統(tǒng)籌兼顧,盡可能選取損耗少的裝卸、運輸方式。
存儲損耗定額管理:取一段時期存儲虧損數(shù)據(jù)平均,據(jù)此設(shè)定存儲損耗定額。科學管理降低存儲損耗。具體方法多種多樣:(1)對存貨項目設(shè)置經(jīng)常性的庫存記錄,分別按產(chǎn)品品種、規(guī)格、型號設(shè)置庫存商品明細賬,逐筆登記入庫發(fā)出的存貨,并隨時記列結(jié)存數(shù)。(2)嚴格庫存管理,嚴格執(zhí)行日清、月結(jié)、先入先出等存貨管理制度,確保存貨安全。(3)對存貨質(zhì)量進行監(jiān)控,定期抽檢存貨質(zhì)量,對不合格品及時處置,如回調(diào)或降級處理等等,確保存貨質(zhì)量安全。(4)潤滑油產(chǎn)品的儲存時間推薦為兩年左右,以兩年為界確定存儲期限預警機制,監(jiān)控存貨存儲期限,杜絕超期存儲。
以上,分析了各損耗定額的確定,及減少損耗的管理辦法。需要說明的是,損耗定額不是一成不變的,可以根據(jù)工藝、技術(shù)、氣候等條件合理修訂,確保定額的制定科學、合理。
二、嚴格損耗定額控制
損耗定額一經(jīng)制定,必須嚴格執(zhí)行。企業(yè)要以定額為依據(jù),對生產(chǎn)經(jīng)營全過程嚴格、細致地進行損耗定額控制,提高內(nèi)部管理水平。
損耗定額控制能否得到很好落實,取得預期的效果,關(guān)鍵在考核。修訂各類各種損耗定額的同時,進一步修訂完善損耗定額控制考核指標,完善約束機制。按月逐級考核,每月不論什么原因,凡超出定額的部門、車間,對其設(shè)置考核額度,核減工資。月末進行分析,增強損耗定額控制的剛性約束。
引入內(nèi)在約束與激勵機制,改變企業(yè)常用的懲罰制度,懲罰和獎勵雙重使用,激勵各相關(guān)崗位自主管理,培養(yǎng)人的自我發(fā)展、自我激勵、自我約束。
樹立新型的損耗定額控制觀念。通過企業(yè)的宣傳欄、報刊,懸掛橫幅等各種途徑對全體員工進行教育,學習損耗定額控制知識,提高全體員工的損耗定額控制意識,使全體職工清楚地認識到,在保證質(zhì)量要求的前提下,損耗定額控制好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利潤和員工的自身利益。
三、明確、劃分、落實責任
人們的責任意識的養(yǎng)成,不能單純靠培訓,也不單純靠制度,要從企業(yè)的體制和機制人手,建立有利于人們樹立責任心的利益體系,同時加強教育培訓、訓練,輔之以規(guī)章制度,形成一個人人必須盡職盡責的氛圍。
企業(yè)管理者首先做好領(lǐng)頭作用,從部門到科室,從科室到車間,從車間到員工,層層落實損耗定額控制責任,環(huán)環(huán)相扣。核算和記錄損耗定額執(zhí)行情況,以便日后查詢。
梳理各員工、主任、科長以及廠長為代表的小組,挑選出損耗定額執(zhí)行最出色的小組,給予嘉獎,以他們?yōu)榘駱?,不斷激勵著各小組之間競爭與進步。
四、協(xié)調(diào)管理,形成合力
各部門應同心協(xié)力,統(tǒng)籌兼顧,形成控制合力。如果各部門之間有不同意見,及時溝通交流,不等“小問題”演變成“大麻煩”,消滅在萌芽狀態(tài)下。企業(yè)各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一,領(lǐng)導層齊心合力,上下達成共識,才能最大限度的減少浪費和降低損耗。
五、小結(jié)
潤滑油企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存發(fā)展,必須降本增效,強化內(nèi)部管理。損耗貫穿生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,加強產(chǎn)品損耗定額控制,對于提高內(nèi)部管理水平,增強企業(yè)生產(chǎn)后勁,創(chuàng)造積累利潤,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,加強企業(yè)的綜合能力,具有重要意義。
(編輯:唐榮波)