【摘要】在2009年政府工作報告中,首次提出關(guān)于深化電價體制改革后,2010年政府工作報告再次提到電力體制改革,并且在內(nèi)容上更加具體。電力體制改革方案明確提出了電力行業(yè)要打破壟斷,引入競爭機制,實現(xiàn)優(yōu)化資源配置,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。在體制改革的大背景下如何找到適合于自己的發(fā)展道路,是縣級供電公司面臨的最主要的難題。
【關(guān)鍵詞】供電公司 財務(wù)戰(zhàn)略 風(fēng)險管理 內(nèi)部控制
本文主要包括三大部分:第一章是財務(wù)戰(zhàn)略定位與內(nèi)部控制,第二章是財務(wù)內(nèi)部控制理論,第三章是財務(wù)一體化管理,從供電公司發(fā)展的實際情況出發(fā),在對供電所的財務(wù)管理進行了細致分析的基礎(chǔ)上,對公司的財務(wù)戰(zhàn)略和公司如何加強內(nèi)部財務(wù)控制和改進財務(wù)管理進行了分析和闡述。
通過論述,本文認為良好的財務(wù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)流程管理,既是公司現(xiàn)代化管理的需要,也是加強公司財務(wù)管理、控制不良行為的需要。本文對供電所的內(nèi)部財務(wù)活動流程進行再造設(shè)計,提出建立財務(wù)內(nèi)部控制的思路與控制方法,為規(guī)范縣級供電公司財務(wù)內(nèi)部控制提出了合理的思路,在為供電所提出建議的同時,也為其他公司的財務(wù)控制提供了一定的借鑒作用。
一、財務(wù)戰(zhàn)略定位與內(nèi)部控制
戰(zhàn)略的概念起源于軍事領(lǐng)域,其發(fā)展在很大程度上是受商業(yè)實際需要的推動的結(jié)果,而不是理論發(fā)展的結(jié)果。
企業(yè)制定和實施科學(xué)的經(jīng)營戰(zhàn)略,是成功運作的前提。中國南方電網(wǎng)在2011年提出中長期發(fā)展戰(zhàn)略,具體目標是2010年實現(xiàn)公司總部和省公司組織架構(gòu)的一體化,2011年實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、管理制度、技術(shù)標準、作業(yè)標準和指標體系的一體化,2012年實現(xiàn)全公司信息系統(tǒng)的一體化,全面完成公司各領(lǐng)域“七個一體化”推進工作,推動公司從控股型和戰(zhàn)略型之間的管控向經(jīng)營型管控模式轉(zhuǎn)變。
(一)財務(wù)戰(zhàn)略定位具體內(nèi)容
財務(wù)戰(zhàn)略作為戰(zhàn)略理論在財務(wù)管理中的應(yīng)用和延伸,以戰(zhàn)略管理的思想方法為指導(dǎo),對財務(wù)管理加以完善和提高,將之推進到財務(wù)戰(zhàn)略的新階段。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與財務(wù)戰(zhàn)略是主戰(zhàn)略與子戰(zhàn)略之間的關(guān)系,它從財務(wù)的角度對涉及經(jīng)營的所有財務(wù)事項提出自己的目標,對企業(yè)戰(zhàn)略進行全面的支持。同時,由于財務(wù)戰(zhàn)略管理研究內(nèi)容涉及的領(lǐng)域比較廣泛,國內(nèi)外的研究尚處于起步階段,因此在理論與實際操作上均有待發(fā)展。
南方電網(wǎng)公司的財務(wù)“一體化”戰(zhàn)略為財務(wù)管理設(shè)定了最高目標,為了有效實現(xiàn)一體化的這一目標,必須在制度和流程上完善財務(wù)制度和規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)。作為南方電網(wǎng)的全資子公司的縣級供電公司,必須學(xué)習(xí)南方電網(wǎng)公司的財務(wù)一體化的制度,明確財務(wù)業(yè)務(wù)細化流程,對制度、崗位、標準、流程以及授權(quán)等全面熟悉和掌握,實現(xiàn)財務(wù)管理與上級部門的要求一致,加強實際業(yè)務(wù)與一體化管理的融合,形成一套完整、統(tǒng)一的管理體系,確保財務(wù)一體化戰(zhàn)略的成功實施。
(二)實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略的保障是財務(wù)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是提高企業(yè)運營效率、保障企業(yè)依法經(jīng)營和會計信息真實可靠,促進企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略的活動,在經(jīng)營管理中占著舉足輕重的地位,是現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求,是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)提高管理水平和防范風(fēng)險的一種有效機制。供電公司要實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展,就必須不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確指出,“內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”。從中可以看出,企業(yè)內(nèi)部控制的系列目標中,促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)是內(nèi)部控制最高層次的目標。它一方面表明,企業(yè)內(nèi)部控制最終所追求的是如何通過強化風(fēng)險管控促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;另一方面也說明,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略必須通過建立和健全內(nèi)部控制體系提供保證。發(fā)展戰(zhàn)略為企業(yè)內(nèi)部控制指明了方向,內(nèi)部控制為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略提供了堅實保障。
二、財務(wù)內(nèi)部控制理論
(一)財務(wù)內(nèi)部控制的概念
隨著內(nèi)部控制理論在財務(wù)管理學(xué)科中的發(fā)展,財務(wù)內(nèi)部控制的概念在經(jīng)營管理的實踐中已經(jīng)時常被應(yīng)用,很多詞典對財務(wù)內(nèi)部控制進行闡述和定義。《會計辭?!分袑ω攧?wù)內(nèi)部控制定義為:是指以政策、制度、計劃或目標為依據(jù),對財務(wù)活動進行約束、指導(dǎo)和干預(yù),使之符合原定要求的管理過程?!缎聲嫶筠o典》中財務(wù)內(nèi)部控制,一般是指對企業(yè)、事業(yè)、行政單位各項財務(wù)活動按照財務(wù)計劃的要求,進行嚴格的監(jiān)督,把財務(wù)活動限制在計劃規(guī)定的范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)偏差及時進行糾正,不斷總結(jié)經(jīng)驗、改進工作,從而保證財務(wù)計劃的實現(xiàn)。前者的定義僅狹義在政策制度和計劃,后者定義僅強調(diào)控制的流程,這兩種定義,主要側(cè)重于對財務(wù)內(nèi)部控制的方法和流程的闡述。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.明確財務(wù)管理中職責(zé)及監(jiān)督機制
公司在制定財務(wù)內(nèi)部控制制度和體系時,必須明確組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工在各項財務(wù)管理活動中相應(yīng)的職責(zé)和所處地位,分辨清楚各個部門的工作性質(zhì)和責(zé)任,以及相互的制約因素,把橫向和縱向的制約機制明確下來。然后,在此基礎(chǔ)上建立財務(wù)內(nèi)部控制體系,明確各部門的職責(zé)和要求,形成約束機制,達到控制目的。
2.執(zhí)行合法的會計政策和制定合理的工作流程
公司的財務(wù)內(nèi)部控制必須結(jié)合本公司的實際情況,在符合國家法律法規(guī)要求的情況下,將內(nèi)部的財務(wù)管理進一步規(guī)范和實施,會計政策是國家制定的行業(yè)標準,這個公司必須合規(guī)合法地執(zhí)行。財務(wù)管理流程是可以結(jié)合實際進一步再造的,比如:資金使用流程、會計處理流程、授權(quán)審批流程、財務(wù)檢查流程以及財務(wù)人員崗位定期輪換流程等,都可以在財務(wù)內(nèi)部控制體系中進一步優(yōu)化。
3.授權(quán)審批程序的控制
企業(yè)在處理財務(wù)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過合理的授權(quán)批準之后才能進行操作,否則財務(wù)管理活動就會失去控制。具體控制方法為:
(1)明確授權(quán)審批的范圍:企業(yè)的所有財務(wù)活動都應(yīng)納入管理范圍;(2)明確授權(quán)審批的層次,根據(jù)財務(wù)活動的重要性和金額大小確定不同的層次;(3)明確授權(quán)審批的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)界定被授權(quán)者地履行權(quán)利時相對應(yīng)的責(zé)任,避免因為責(zé)任不清造成難以追究授權(quán)責(zé)任。(4)制定授權(quán)審批的科學(xué)程序,應(yīng)規(guī)定每一項業(yè)務(wù)的審批程序,按明確的程序辦理審批,避免越級、違規(guī)審批的問題發(fā)生,被授權(quán)者必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使授予的職權(quán),經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
(三)電費業(yè)務(wù)流程控制
基層供電所作為縣級供電公司的派出營業(yè)機構(gòu),承擔(dān)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理的任務(wù),滿足管轄區(qū)域的供電服務(wù)需求。這其中必然涉及電費收繳、線路維護費開支等財務(wù)活動,通過科學(xué)的財務(wù)收支核算辦法,對業(yè)務(wù)流程進行有效地控制,對保障供電公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理活動起到重要作用。
1.電費業(yè)務(wù)流程管理
2. 電費核算流程控制
3.劃撥費用流程控制
所管轄供電所的日常辦公費用、車輛油料費、線路維護費等開支,必須經(jīng)過財務(wù)部相關(guān)人員的授權(quán)審批后,才能得到財務(wù)部出納員劃撥的費用款。供電所支出的差旅費、線路維護費、裝卸費、辦公用品費和小工費等,經(jīng)辦人必須索取合法的票據(jù)和稅票,經(jīng)供電所負責(zé)人審批后,再經(jīng)財務(wù)審核后,經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審批無誤后,據(jù)實劃撥費用到供電所,同時記入成本費用明細賬,記賬時,應(yīng)將施工合同書、批給線路維護費報告、購買物品的原始憑證等,作為付款憑證附件保存,供電所根據(jù)費用開支復(fù)印件記錄費用開支賬,根據(jù)劃撥單記現(xiàn)金日記賬。
三、財務(wù)一體化管理
以下詳細介紹四個模塊:資金安全管理、資金預(yù)算管理及費用控制、“收支兩條線”管理以及集約化會計核算管理。
(一)資金安全管理
各營業(yè)收費點應(yīng)高度重視資金安全管理,按照要求認真做好以下主要內(nèi)容:(1)資金管理崗位責(zé)任制執(zhí)行情況,檢查不相容職務(wù)是否分離。錢賬分管內(nèi)部牽制原則,要求出納和會計不能由同一人擔(dān)任。(2)所有銀行賬戶是否已納入財務(wù)部門管理,閑置賬戶、低效、無效賬戶是否撤銷。(3)是否按月編制賬戶核對匯總表,對收費系統(tǒng)或賬務(wù)處理問題要及時發(fā)現(xiàn)并處理。(4)資金進、出點管控情況,所有收入是否及時入賬,資金支付是否嚴格執(zhí)行審批程序。(5)資金管理中存在的問題和下一步整改措施。(6)每日收取電費必須當(dāng)日匯存公司制定賬戶。
(二)資金預(yù)算管理及費用控制
財務(wù)一體化管理的重點在資金,建立一套科學(xué)合理的資金集中管理模式,是完善企業(yè)財務(wù)管理運行機制的客觀要求。優(yōu)化預(yù)算流程和資源配置,實現(xiàn)與業(yè)務(wù)計劃的有效銜接。實施精細化管理。深化現(xiàn)金流預(yù)算管控,做實項目預(yù)算,按項目逐項編制、優(yōu)選和安排資金。深化“自上而下”預(yù)算管理,嚴肅各項指標考核管理,建立規(guī)范、嚴格的預(yù)算調(diào)整程序,嚴控預(yù)算外支出。
(三)“收支兩條線”管理
“收支兩條線”管理規(guī)定:一是明確規(guī)定了供電所一切合法收入的上繳要求。公司要求供電所必須到公司指定的銀行賬戶上繳電費收入,嚴禁存入供電所所內(nèi)銀行賬戶或以私人名義開立的銀行賬戶,防范出現(xiàn)“小金庫”的經(jīng)營風(fēng)險。二是明確規(guī)定了供電所有關(guān)支出報賬程序。要求各供電所的線路維護費、包干費等支出由各供電所報賬員按公司規(guī)定報賬。并明確規(guī)定了供電所不得設(shè)置任何財務(wù)賬套。公司將在年末對供電所執(zhí)行“收支兩條線”的情況進行檢查,并將納入年終績效考核。一是考核電費回收率,二是考核費用支出量。
(四)集約化會計核算管理
伴隨著電力體制改革的深入發(fā)展,供電企業(yè)的各供電所過去的財務(wù)管理方式已經(jīng)使企業(yè)存在很大的財務(wù)風(fēng)險,為了進一步優(yōu)化財務(wù)管理方式,需要建立良好的集約化財務(wù)管理模式。集約化管理是通過集合人財物、管理等生產(chǎn)要素,進行統(tǒng)一配置,以節(jié)儉、約束、高效為機制趨向,從而降低成本、高效管理。
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作者簡介:葉志成,男,云南宣威人,本科,研究方向:成本費用管理。
(編輯:陳岑)