【摘要】在市場競爭如此激烈的今天,越來越需要有效合同來對競爭中的方方面面進(jìn)行約束,合同中一旦出現(xiàn)問題,對整個市場的運行十分不利,因此,合同的有效管理就顯得尤為重要,本文就建筑施工領(lǐng)域中的合同管理的方方面面展開論述。
【關(guān)鍵詞】 市場競爭 有效合同 合同管理
目前,我國的建筑市場競爭十分激烈,引發(fā)了一系列的問題,從而出現(xiàn)了買方市場的嚴(yán)重傾斜,同時,建筑工程具有規(guī)模大、工期較長、施工生產(chǎn)流動性較強(qiáng)等特點,在建筑工程中的合同存在較大的風(fēng)險性,因此,建筑施工合同的管理工作就顯得尤為重要,這樣才能使企業(yè)獲得更高的效益。
一、建筑施工過程中的合同管理風(fēng)險類型
總結(jié)施工過程中合同出現(xiàn)的種種問題,大致可以將合同中存在的風(fēng)險分為合同本身的風(fēng)險和合同條款中存在的風(fēng)險,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)合同本身存在的風(fēng)險
1 固定價格合同帶來的風(fēng)險
所謂固定價格合同帶來的風(fēng)險,就是合同雙方在合同條款內(nèi)明確了合同價款所包含的風(fēng)險范圍和風(fēng)險費用的計算方法,在約定風(fēng)險的方位內(nèi)的合同價款不再做相關(guān)的調(diào)整。這種合同的好處就是使工程竣工的結(jié)算方式較為簡單,但是承包商要承擔(dān)較大的風(fēng)險,因此,固定價格合同是建筑施工企業(yè)合同中風(fēng)險最大的合同。從價格風(fēng)險上看,主要表現(xiàn)為報價計算的錯誤以及項目的漏報、錯報。從工作量的風(fēng)險來看,主要表現(xiàn)為工作量的計算錯誤等。
2 合同不規(guī)范
發(fā)包方在簽訂合同時,沒有采用規(guī)范的合同文本,而是采用自己撰寫的方式,就算使用了示范文本,也將發(fā)包方所應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)義務(wù)內(nèi)容刪除,只使用了專業(yè)條款,其他重要的對自己較不利的條款不做補(bǔ)充說明,為以后合同能對自己有利做準(zhǔn)備。
(二)合同條款中的風(fēng)險
1.工程支付條款中存在的風(fēng)險
工程條款的支付大致可以分為預(yù)付款、工程進(jìn)度款、最終付款和退還保修金四個方面。在當(dāng)前的建筑行業(yè),扔有拖欠工程款的現(xiàn)象發(fā)生,墊資、帶資作業(yè)的情況十分常見,這也導(dǎo)致了“爛尾樓”的現(xiàn)象時有發(fā)生,造成了不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。
2.合同條款前后不一致
在合同簽訂過程中,較后簽署的合同的法律效力總是高于較先簽署的合同,因此,在簽署合同時,如果出現(xiàn)了與早期合同不一致的條款,并且后添置的條款不利于企業(yè)的發(fā)展,就會給企業(yè)造成不必要的損失。
3.工程變更風(fēng)險
建筑工程工作具有復(fù)雜性、長期性和多樣性等特點,在施工工程中難免會出現(xiàn)工程變更的問題,因此,合同的執(zhí)行在這一過程中也遇到了相應(yīng)的風(fēng)險,如果這些變更沒有經(jīng)過工程師的統(tǒng)同意,也會造成承包商不必要的損失,又不能使工期如期結(jié)束,從而又會受到業(yè)主的投訴,得不償失。
二、預(yù)防施工過程中合同風(fēng)險的出現(xiàn)
在合同管理過程中要對合同進(jìn)行風(fēng)險分析,從而使合同制定之后施工企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險達(dá)到最小化,減少風(fēng)險損失,具體降低風(fēng)險的措施主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)完善專用條款
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)之前要做好施工前的調(diào)研工作,主要就對工程項目中存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測與分析,要對招標(biāo)文件進(jìn)行一定的研究與揣摩,避免遺漏其中的風(fēng)險因素,然后在招標(biāo)答疑時提出,以免給后來的合同談判階段造成不必要的麻煩。要用專用條款明確施工的風(fēng)險范圍。風(fēng)險范圍越詳細(xì),施工方所面臨的風(fēng)險也就越小。
(二)對合同有準(zhǔn)確的理解
在一個工程的施工過程中,有一份合同里可能包含較多的合同條款,而其中的矛盾和多義性總是存在的,例如在一些國際工程中,由于翻譯的不同,有可能對合同條款產(chǎn)生不一樣的理解。因此,承包商要對合同的理解負(fù)責(zé),如果對合同中有不明白的地方,可根據(jù)實際情況向業(yè)主征求意見。
(三)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
承包商要設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),并安排相應(yīng)人員對施工過程中的合同進(jìn)行監(jiān)督與管理,要對業(yè)主的要求有一個準(zhǔn)確的定位,要詳細(xì)審查圖紙,分析合同條款,制定相應(yīng)的投標(biāo)策略,從而減少合同訂立中的風(fēng)險。因此,在管理機(jī)構(gòu)的人才選拔方面,要挑選工作能力強(qiáng)、細(xì)心的、優(yōu)秀的工作人員擔(dān)任。同時,還有不定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),例如進(jìn)行短期的培訓(xùn),講座等,以提高他們的職業(yè)道德。此外,要人員內(nèi)部實習(xí)工作責(zé)任制,賞罰分明,對于有功者則賞,有過者則罰。
(四)合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險
要想合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險,可在合同中設(shè)置索賠條款,不僅可以提高合同的價格,還可以彌補(bǔ)部分風(fēng)險帶來的損失。另外,還可通過購買保險的方式進(jìn)行風(fēng)險的轉(zhuǎn)移。
三 、結(jié)語
“無規(guī)矩不成方圓”,合同管理工作直接影響到了一個建筑工程能否順利的進(jìn)行下去,從而為企業(yè)獲取較高的利益,因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),將理論付諸實踐,從而促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)、快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]曹乾江.淺談建筑施工合同管理中的風(fēng)險控制[J].大科技·科技天地,2010(10):31-32.
[2]余光秀.建筑施工企業(yè)合同管理的風(fēng)險分析及預(yù)防[J].中小企業(yè)管理與科技,2010,(34):19-20. [3]王慶.建筑施工合同的特點與管理[J].山西建筑,2009,35(09):209-210.
(編輯:劉婷婷)