【摘要】所謂集約化管理是通過對組織內(nèi)部各項生產(chǎn)要素進行合理配置，以實現(xiàn)組織降低成本、提高管理效率的經(jīng)營目標；而對于現(xiàn)代企業(yè)而言，要提升其財務(wù)管理水平就必須加強財管理中的監(jiān)督與控制，全面提升財務(wù)執(zhí)行力。本文就針對該問題展開討論，分析集約化財務(wù)管理的主要特征，分析常見問題，并提出具體的監(jiān)控策略。

【關(guān)鍵詞】財務(wù) 管理 集約化 監(jiān)控

一、財務(wù)集約化管理的主要特點

采用集約化模式進行財務(wù)管理，不僅可以提高資金的利用效率與資金應(yīng)用的監(jiān)督效能，而且可以提高對組織各個部門各項經(jīng)營活動監(jiān)控的有效性。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，集約化模式更集中，也更精細。具體而言，其主要特點體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，精干、規(guī)范的組織機構(gòu)，主要可以從其扁平化的組織機構(gòu)看出，并且集約化財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程也更加規(guī)范；其次，工作流程的效率更高，在管理過程中將現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行全面改造，大大提升了財務(wù)管理的質(zhì)量與效率；并且最大程度上保證財務(wù)管理權(quán)限的集中，對組織各部門的經(jīng)營活動進行實時監(jiān)控；最后，集約化財務(wù)管理的實施過程更加高效、標準，其采用了模型化的預(yù)算方式和標準化的核算過程，并且整個服務(wù)過程可以通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)，因此表現(xiàn)出高效、標準的優(yōu)勢。

二、集約化財務(wù)管理的常見問題

具體而言，采用集約化的財務(wù)管理模式，主要存在以下幾個方面的問題：

（一）統(tǒng)一標準比較困難

其實在落實財務(wù)集約化管理模式過程中，統(tǒng)一標準是一項基礎(chǔ)性工作，也是進行集約論管理的前提要素。但是在很多組織中，由于業(yè)務(wù)操作流程比較復(fù)雜，或者地區(qū)差異等客觀因素的影響，會對組織的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生直接影響，從而在統(tǒng)一會計處理辦法及處理標準時存在一定的實際困難。此外，還有一些組織存在多個分支下屬部門，如果這些部門在成本支出方面存在核算差異，則會帶來明顯的績效考核差異，這些都會增加財務(wù)集約化管理的困難。

（二）對財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控水平相對較低

現(xiàn)階段的財務(wù)管理通常是建立一個組織財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化操作平臺，將組織內(nèi)各個部門集中在平臺上，然后通過操作平臺實現(xiàn)總部對各分部財務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析與查詢。不過這種模式最大的不足就是，總部在進行財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析過程中，無法識別財務(wù)集約化管理過程中存在的財務(wù)風(fēng)險，當然也就談不上預(yù)警與防范。如果當整個系統(tǒng)工作完成后再進行風(fēng)險因素的識別，則會提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)對風(fēng)險識別數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的依賴性，這勢必又會對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的可擴展性產(chǎn)生負面影響。

（三）財務(wù)信息平臺建設(shè)存在一定的不足

受當前技術(shù)條件限制，很多組織構(gòu)建財務(wù)信息管理平臺系統(tǒng)還存在一定的不足，從而對財務(wù)集約化管理的落實與執(zhí)行產(chǎn)生阻礙，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，財務(wù)信息平臺中系統(tǒng)集成化水平不足，甚至有些組織的財務(wù)信息平臺會與業(yè)務(wù)處理信息建設(shè)存在不同步的問題，這種將財務(wù)集約化管理獨立于組織整個經(jīng)營過程之外的作法，會直接影響到財務(wù)信息的真實性與實時性，最終影響到集約化財務(wù)管理的有效性；其次，一些組織中相關(guān)分支機構(gòu)在構(gòu)建ERP系統(tǒng)方面也存在較大的滯后性，因此財務(wù)集約化管理過程中，如果涉及到一些數(shù)據(jù)清理與整合，則會有一定的實際困難，最終影響到財務(wù)集約化管理模式的完善與發(fā)展。

三、通過集約化模式實現(xiàn)對財務(wù)信息的監(jiān)控

（一）加強財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)與完善

在全面落實組織財務(wù)集約化管理模式過程中，財務(wù)信息化的建設(shè)是基礎(chǔ)工作，也是有效的技術(shù)支持與保證。在落實集約化財務(wù)管理模式中，要針對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化與整合，包括信息收集、信息整理、信息反饋及稽查工作等，然后逐步構(gòu)建、完善財務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這種作法可以有效保證組織在財務(wù)核算與統(tǒng)計、財務(wù)控制與分析等各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性，并對各分支部門的財務(wù)管理工作加以規(guī)范，從而有效提高財務(wù)集約化管理的效果，提高財務(wù)管理工作的可靠性。

（二）將財務(wù)集約化管理系統(tǒng)貫穿至組織各相關(guān)業(yè)務(wù)流程

如果財務(wù)管理與組織的經(jīng)營管理發(fā)生脫節(jié)，這種閉門造車的財務(wù)管理只不過是紙上談兵，因此，在財務(wù)集約化管理模式中，要將財務(wù)管理與組織各相關(guān)業(yè)務(wù)流程緊密的聯(lián)系在一起，防止由于跨業(yè)務(wù)因素而無法保證財務(wù)信息的實時性，并且可以有效提高數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性。對于一個組織而言，只有實現(xiàn)財務(wù)集約化管理系統(tǒng)資源的共享，保證其與組織相關(guān)業(yè)務(wù)流程的有效整合，才能進一步保證財務(wù)信息的有效性。此外，組織在實行集約化財務(wù)管理時，要結(jié)合組織的實際情況構(gòu)建具有特色的財務(wù)集約化管理風(fēng)險預(yù)警指標體系，有效整合組織財務(wù)管理控制系統(tǒng)中各項資源的配置，最終實現(xiàn)在線財務(wù)稽查的管理目標。

（三）對實際財務(wù)管理工作流程進行優(yōu)化

首先，對組織原來的會計機構(gòu)進行改革，采用扁平化的模式，實行流程負責制；結(jié)合組織的實際情況不斷完善相關(guān)財務(wù)管理制度，保證每個流程可以對應(yīng)每項管理制度；其次，財務(wù)管理部門的管理流程要以組織的核心管理流程為基礎(chǔ)參照，在進行財務(wù)管理與會計核算時，遵循服從、負責、支持的原則，以組織管理流程為核心進行業(yè)務(wù)重組。比如針對組織的生產(chǎn)成本管理，財務(wù)管理即可設(shè)計成本額度分析、內(nèi)部結(jié)算價格管理、采購材料標準成本核算及其他相關(guān)輔助成本等各項財務(wù)管理流程。

參考文獻

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作者簡介：喬麗萍（1965-），女，山西省太谷縣人，蘭州供電公司，會計師。

（編輯：劉影）