【摘要】綠化工程具有節(jié)約性的特征,對成本核算的要求非常嚴格,通常采用責(zé)任會計的成本核算模式,責(zé)任會計成本核算模式的應(yīng)用由現(xiàn)代化工程項目生產(chǎn)的發(fā)展趨勢決定,其管理的目標是實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的最大化,采用價值和數(shù)量雙向核算的模式,在激烈的市場競爭中,可以讓企業(yè)處于優(yōu)勢的地位,是綠化工程項目成本核算先進的管理方法。本文將在對綠化程項目成本核算存在的問題分析的基礎(chǔ)上,利用責(zé)任會計成本核算的方法,解決成本核算存在的問題,以此突出綠化工程項目成本核算應(yīng)用責(zé)任會計的必要性。
【關(guān)鍵詞】綠化工程 成本核算 責(zé)任會計
一、綠化工程項目成本核算存在的問題及原因
綠化工程項目在多年的發(fā)展中,積累了豐富的成功經(jīng)驗,但在這個過程中,仍然存在很多不足之處,最為突出的問題就是成本核算模式的粗放化,在進行項目施工的時候,容易造成成本失控的問題,造成了工程項目單位的虧損,并喪失在市場上的競爭能力。
(1)綠化工程主體的成本核算體系不夠完善和健全,具體問題表現(xiàn)為四個方面,一是內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置不合理,管理的鏈條冗長,不能夠有效約束預(yù)算,成本核算的過程中沒有嚴格按照正常程序,致使其核算的范圍存在真空,“跑冒滴漏”的現(xiàn)象普遍存在。二是成本核算的時候僅僅重視施工過程中的成本消耗,而對于采購及維修的相關(guān)成本支出,不夠重視。三是成本核算重點放在了開工后,對于設(shè)計階段的成本控制不夠重視,同時不重視合理組織生產(chǎn)要素,導(dǎo)致施工后的成本管理面臨“先天不足”的問題。四是成本核算的數(shù)據(jù)失真,存在人為對成本進行調(diào)劑的現(xiàn)象。
(2)成本核算的運行方法和機制缺乏有效性,具體表現(xiàn)為三個方面,一是核算手段缺乏現(xiàn)代化特征,不僅技術(shù)工藝和設(shè)備陳舊,而且產(chǎn)品成本高。二是成本核算方法不適應(yīng)新形勢的要求,不僅成本預(yù)測、計劃模式落后,而且成本核算也不能滿足管理的需求,無法形成系統(tǒng)的成本核算體系。三是成本責(zé)任不明確,沒有與經(jīng)濟利益結(jié)合,忽視了成本分析、評價與考核的工作。
(3)成本核算觀念、意識落后,沒有從戰(zhàn)略的高度思考問題,具體表現(xiàn)為三個方面,一是核算人員成本意識不強,但企業(yè)對業(yè)務(wù)范圍的全面覆蓋需求,限制了規(guī)模效益的取得。二是應(yīng)收賬款的回收緩慢,增加了資金周轉(zhuǎn)的成本。三是盡管勞動生產(chǎn)率提高,但工資不斷上漲,人工費用不降反升。綠化工程項目成本核算的問題,制約著工程項目的有效開展,同時對工程項目單位的可持續(xù)發(fā)展,產(chǎn)生了負面的影響,因此,尋求一種有效的成本核算方法,已經(jīng)勢在必行。
二、應(yīng)用責(zé)任會計解決成本核算問題的思路
上文提到的綠化工程項目成本管理問題,提出了建立一套完整成本核算體系的必要性,而責(zé)任會計通過各方面的成本核算,對解決成本核算問題,起到了一定的作用。
(一)劃分責(zé)任會計的職責(zé)
責(zé)任會計的執(zhí)行主體是綠化工程項目單位的各個部門,各個部門應(yīng)該做到各司其職,解決責(zé)任中心職責(zé)不明確的問題:
(1)施工技術(shù)部門。其職責(zé)是施工組織設(shè)計方案的編制和優(yōu)化,確保編制方案的預(yù)算成本,不大于目標成本,并在施工過程中落實好技術(shù)環(huán)節(jié)節(jié)約措施,配合物質(zhì)管理部門做好材料采購和供應(yīng)工作。
(2)材料管理部門。其職責(zé)是采購計劃的編制,確保材料的采購價格低于目標成本的材料單價;材料的供應(yīng)要及時,同時執(zhí)行好限額領(lǐng)料制度,編制材料耗用的財務(wù)報表。
(3)機械設(shè)備管理部門。其職責(zé)包括編制機械設(shè)備使用計劃,根據(jù)施工的需求,合理安排施工的機械設(shè)備,并定時保養(yǎng)和維修機械設(shè)備,確保設(shè)備在施工中的正常運轉(zhuǎn),減少其他成本的支出。
(4)質(zhì)量安全管理部門。其職責(zé)做好施工過程中的所有質(zhì)量管理工作,減少由于施工質(zhì)量事故而導(dǎo)致質(zhì)量管理成本的增加。
(5)財務(wù)管理部門,其職責(zé)是根據(jù)施工的要求,籌集資金和合理使用資金,以達到控制成本的目的,對其他部門的責(zé)任成本執(zhí)行情況進行考核和監(jiān)督。
(二)責(zé)任預(yù)算成本的編制
在綠化工程開工之前,成本核算的首要工作是做好責(zé)任預(yù)算成本的編制,結(jié)合施工組織設(shè)計方案、材料設(shè)備報價和必然產(chǎn)生的成本費用,確定責(zé)任目標成本:
(1)工程預(yù)算價的分解,為成本核算奠定基礎(chǔ),分為責(zé)任成本、直接費用、財務(wù)費用、稅金等,這些費用的支出由項目經(jīng)理組織指導(dǎo)。
(2)人工成本的預(yù)算,預(yù)算的依據(jù)是上一年全部員工的工資、補貼津貼、獎金等,然后根據(jù)各個崗位的職責(zé),對各級管理人員和員工的工資進行確定,包括材料管理部門、機械設(shè)備管理部門、財務(wù)管理部門等。
(3)材料責(zé)任預(yù)算成本的編制,鑒于材料種類多和數(shù)量大,因此可采用綜合系數(shù)評估法或者加權(quán)平均法,根據(jù)材料的實際價格和種類,盡量剔除價格較高的同類材料。
(4)機械設(shè)備責(zé)任預(yù)算成本的編制,確定機械設(shè)備購買的價格、租賃的價格、維修的費用、使用的期限等,將機械設(shè)備的成本降到最低,通常機械臺班責(zé)任單價不適宜用定額臺班的基價確定。
(5)直接費用、間接費用、現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算成本的編制,可采用零基預(yù)算法,綜合考慮各個部門各種費用的開支規(guī)模,這種方法是為了確保各個部門順利執(zhí)行相關(guān)職能,而免費提供辦公費用、水電費用、燃料費用等。
(三)施工過程中責(zé)任成本的核算
綠化工程施工過程中責(zé)任成本的控制,是責(zé)任會計模式中的重要環(huán)節(jié),在這個過程中,各個責(zé)任部門要制定相關(guān)的方法手段,對部門內(nèi)部的成本展開全面的核算管理:
(1)人工成本的核算,包括外部人工成本核算和內(nèi)部人工成本核算兩個方面,但需要各個責(zé)任部門綜合考慮施工各個階段的工程特點,以便對人力資源進行合理性安排,在用工計劃編制的基礎(chǔ)上,展開施工人員的全面培訓(xùn),以提高施工人員施工過程中的成本費用控制水平,而各個責(zé)任部門的成本核算要以施工計劃為依據(jù),加強成本的預(yù)控管理,并嚴格遵守相關(guān)的合同規(guī)定,控制非必要成本支出。
(2)材料成本的核算,是成本核算總額中比例最大的環(huán)節(jié),其核算的手段是通過材料需求計劃的準確編制,對材料采購過程中的嚴格控制,確定材料的最合理價格,然后計算批量采購的數(shù)量,與此同時,還需要做好材料的驗收和使用工作,減少材料損耗情況的發(fā)生。
(3)機械設(shè)備成本的核算,隨著工程規(guī)模的擴大,機械設(shè)備的成本控制也成為成本核算的主要內(nèi)容,需要對項目的特點進行研究,以確定如何才能夠?qū)崿F(xiàn)機械設(shè)備的合理配置和使用時的計費單價;機械設(shè)備維修和保養(yǎng)關(guān)系到施工計劃的順利實施,因此要做好這方面的工作,以避免由于機械設(shè)備的故障問題而耽誤施工,造成施工成本增加。
(4)間接費用的核算,工程項目中名目最多的是間接費用,包括辦公費、招待會、差旅費、獎金等,關(guān)于間接費用的核算,一方面需要提高費用成本核算人員的綜合素質(zhì),減少工資性的支出,另一方面是財務(wù)部門要根據(jù)項目的實際情況,嚴格招待費和差旅費等費用的報銷制度。
三、結(jié)束語
綜上所述,綠化工程項目存在很多不足之處,最為突出的問題就是成本核算模式的粗放化,在進行項目施工過程中,容易造成成本失控的問題,造成了工程項目單位的虧損。工程項目的成本核算引入責(zé)任會計模式,具有一定的必要性,責(zé)任會計的應(yīng)用由現(xiàn)代化工程項目生產(chǎn)的發(fā)展趨勢決定,其管理的目標是實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的最大化,采用價值和數(shù)量雙向核算的模式,建立一套完整責(zé)任會計成本核算體系,通過劃分責(zé)任會計職責(zé)、編輯責(zé)任預(yù)算成本、控制施工過程中的責(zé)任成本,以便讓項目單位在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢的地位。
參考文獻
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作者簡介:馬明(1983-),漢族,河北省石家莊市人,本科,研究方向:財務(wù)會計核算,職稱:中級會計師。
(編輯:陳岑)