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        淺談會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題與對(duì)策

        2013-12-31 00:00:00常向黨
        時(shí)代金融 2013年15期

        【摘要】會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中越來(lái)越重要,本文重點(diǎn)分析了會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題,并采取了相關(guān)的對(duì)策措施,希望對(duì)保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常發(fā)展有所幫助。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)工作 制度

        經(jīng)濟(jì)發(fā)展越迅速,會(huì)計(jì)工作越重要。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的日益完善和企業(yè)改革的不斷深入,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用越來(lái)越大,擔(dān)任信息咨詢(xún)、服務(wù)、監(jiān)督、預(yù)算及參與企業(yè)決策等眾多功能,具體體現(xiàn)在:一是它和企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)部門(mén)緊密關(guān)聯(lián),是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容;二是肩負(fù)著對(duì)了解、分析和預(yù)測(cè)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的責(zé)任,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)和保障;三是會(huì)計(jì)工作結(jié)果能夠直觀(guān)體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的實(shí)施和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。管理領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加大會(huì)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的干預(yù)力度,增強(qiáng)企業(yè)的自我發(fā)展能力,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

        一、當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中存在的主要問(wèn)題

        1.領(lǐng)導(dǎo)階層重視不夠。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重生產(chǎn),認(rèn)為會(huì)計(jì)工作無(wú)關(guān)緊要,甚至僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查,導(dǎo)致無(wú)人進(jìn)行檢查、審核與監(jiān)督,出現(xiàn)信息不實(shí)、報(bào)表不全等情況。缺少對(duì)會(huì)計(jì)人員的職位招聘、技術(shù)培養(yǎng)和知識(shí)補(bǔ)充,導(dǎo)致工作人員難以與時(shí)更進(jìn),不能適應(yīng)新制度、新環(huán)節(jié)的要求?;蛘叱霈F(xiàn)會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,或由辦公室人員輪流擔(dān)任,人員流動(dòng)性大,相關(guān)制度不全,造成會(huì)計(jì)工作存在諸多不穩(wěn)定的因素。

        2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。由于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,認(rèn)為只要會(huì)寫(xiě)字字、計(jì)算就能擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,因此通常由領(lǐng)導(dǎo)親屬或本地人承擔(dān),存在無(wú)證上崗現(xiàn)象,專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)明顯不足;或者部分會(huì)計(jì)人員粗心大意,存在手續(xù)不清,記賬隨意,導(dǎo)致原始單據(jù)不全或遺失,會(huì)計(jì)科目操作不當(dāng),經(jīng)辦、驗(yàn)收、審批不完善,賬簿記錄不清晰等;或者人員流動(dòng)性大,會(huì)計(jì)人員不能安心工作,思想不穩(wěn)定,交接手續(xù)不齊全,不利于工作開(kāi)展。

        3.管理力度有待加強(qiáng)。一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理缺乏明確認(rèn)識(shí),既不清楚會(huì)計(jì)工作人員的具體職責(zé),也不清楚如何對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)施管理。各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策離不開(kāi)會(huì)計(jì)工作提供的各類(lèi)信息,但同時(shí)又沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,導(dǎo)致基層會(huì)計(jì)部門(mén)存在嚴(yán)重的管理問(wèn)題。一些領(lǐng)導(dǎo)人員不了解會(huì)計(jì)流程和工作實(shí)質(zhì),往往存在外行管內(nèi)行的現(xiàn)象,容易混淆會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé);或者會(huì)計(jì)人員自律不嚴(yán),導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題。

        4.監(jiān)督制度亟待完善。目前,企業(yè)內(nèi)部管理制度嚴(yán)重缺失,內(nèi)部控制制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、稽核制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)清查制度等形同虛設(shè),一些管理人員也往往存在得過(guò)且過(guò)的心理,對(duì)制度的建立和完善不夠積極。一些領(lǐng)導(dǎo)、管理人員出于利益考慮,甚至干預(yù)要求會(huì)計(jì)人員假賬真作、真賬假做,或存在明賬、暗賬兩手準(zhǔn)備,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失重,不利企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)期發(fā)展。

        二、完善和規(guī)范會(huì)計(jì)工作的對(duì)策措施

        1.轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想觀(guān)念。史蒂芬·柯維博士:“管理在系統(tǒng)之內(nèi)起作用,領(lǐng)導(dǎo)力對(duì)整個(gè)系統(tǒng)起作用。”由此可見(jiàn),只有領(lǐng)導(dǎo)自身夠強(qiáng)大,才能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)人員的管理地位,加大人力、物力和財(cái)力上的支持,同時(shí)更善于通過(guò)會(huì)計(jì)提供的信息資源對(duì)企業(yè)生產(chǎn)做出分析和決策。這樣才能更好地主導(dǎo)和引領(lǐng)會(huì)計(jì)工作,讓它為企業(yè)決策發(fā)揮重要的作用。因?yàn)椋挥蓄I(lǐng)導(dǎo)觀(guān)念得到轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作才會(huì)出現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

        2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。孫中山先生曾說(shuō)過(guò):“治國(guó)經(jīng)邦,人才為急。人既盡其才,則百事俱舉;百事舉矣,則富強(qiáng)不足謀也?!睂?duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也是如此。企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)人才的招聘與運(yùn)用,做到持證上崗,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提高分析能力、操作技能、業(yè)務(wù)水平、思想作風(fēng)和道德素養(yǎng),建立一支高素質(zhì)高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍;同時(shí),提高會(huì)計(jì)人員的薪資待遇、職業(yè)地位,盡可能的穩(wěn)定人才,避免人員流動(dòng)太快。

        3.提高會(huì)計(jì)信息水平。會(huì)計(jì)部門(mén)涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)等部門(mén),是一個(gè)龐大的信息庫(kù),企業(yè)應(yīng)該引入專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件,聯(lián)合諸部門(mén)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),提高資源共享度和透明化,注意賬務(wù)處理、報(bào)表處理、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷(xiāo)售核算和財(cái)務(wù)分析等模塊的管理,這樣有利于建立精確、高效的會(huì)計(jì)工作。同時(shí)要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度和準(zhǔn)確性,避免人為干預(yù)因素。

        4.完善各種會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)工作設(shè)計(jì)方方面面,應(yīng)該將各項(xiàng)制度明細(xì)化、具體化,這樣讓會(huì)計(jì)人員有所參考和借鑒。一是崗位制度,讓會(huì)計(jì)人員明白自己的工作職責(zé);二是分析制度,便于動(dòng)態(tài)分析日常資料,搜集市場(chǎng)及同行信息,或者展開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,從而發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)警和預(yù)測(cè)作用;三是監(jiān)督制度,能夠有效提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性、真實(shí)性;四是獎(jiǎng)懲制度,提高會(huì)計(jì)人員的工作熱情,防范和打擊存在的各種不當(dāng)行為。

        5.強(qiáng)化會(huì)計(jì)法制意識(shí)。會(huì)計(jì)工作直接會(huì)涉及到巨額的財(cái)物進(jìn)出,為避免出現(xiàn)弄虛作假的情況,應(yīng)該組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》或其他相關(guān)的法律法規(guī),使之在工作中強(qiáng)化法制意識(shí),維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        面對(duì)會(huì)計(jì)工作中存在的各種問(wèn)題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層及會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)重視,采取正確可行的對(duì)策措施,不斷地提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,維護(hù)和提高會(huì)計(jì)工作的重要地位,這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張金虎.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2010,13(13).

        [2]劉文華淺談會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究,2012(28).

        作者簡(jiǎn)介:常向黨(1972-),男,河北省藁城市人,會(huì)計(jì)師,大專(zhuān)。

        (編輯:陳岑)

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