【摘要】通過對(duì)青海省高校文獻(xiàn)信息資源共享現(xiàn)狀的分析,提出了青海高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)必須走聯(lián)盟保障、共建共享的整體化發(fā)展道路,必須以圖書館聯(lián)盟的形式實(shí)現(xiàn)資源共享。使文獻(xiàn)信息資源真正成為圖書館可持續(xù)發(fā)展發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】圖書館聯(lián)盟 資源共享 青海
國外圖書館在資源共享方面有著悠久的歷史,早在20世紀(jì)90年代,美、英等國都相繼建立起了數(shù)量眾多的圖書館聯(lián)盟。并且采用圖書館聯(lián)盟的形式實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)踐證明,圖書館聯(lián)盟是促進(jìn)圖書館合作、實(shí)現(xiàn)資源共建共享的最有效的方式。
一、青海省高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)及共享現(xiàn)狀
青海省現(xiàn)有3所本科院校(其中,“211工程”學(xué)校1所)和5所高職高院。除1所職院外,都分布在省會(huì)西寧市區(qū)。
青海省高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)經(jīng)過幾十年的積累和發(fā)展,現(xiàn)已具備了一定的規(guī)模和基礎(chǔ)。地方、民族特色突出,多年來為本省的教學(xué)科研提供了有力保障,并在全省的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。但是,長期以來我省各高校圖書館在信息資源建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃,加之受傳統(tǒng)的“大而全”“小而全”觀念的影響,使得各館各行其是,以致資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。在印刷型文獻(xiàn)資源方面,據(jù)統(tǒng)計(jì),在人數(shù)不多的西寧市,就購有大型叢書《四庫全書》6套,其中3所高校擁有《四庫全書》4套,2002年青海民族大學(xué)和青海師范專科學(xué)校合并后,我校圖書館就有了2套《四庫全書》,而且其利用率極低。另外,還有《四部叢刊》等其他文獻(xiàn)資源大量重復(fù)的現(xiàn)象在各館也比比皆是。這在文獻(xiàn)購置費(fèi)極其緊張的情況下,同一區(qū)域發(fā)生的多館購置同類大型叢書的現(xiàn)象顯然不當(dāng)。這就我們經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的青海地區(qū)和經(jīng)費(fèi)極為緊張的圖書館界來說,是資金和資源的極大浪費(fèi)。
除印刷型文獻(xiàn)資源外,在數(shù)字資源建設(shè)方面,重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。這在各高校圖書館網(wǎng)頁上可見一斑。目前我省高校圖書館的數(shù)字資源主要有中國學(xué)術(shù)期刊(CNKI)數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館、百鏈云圖書館、讀秀學(xué)術(shù)搜索、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫、維普數(shù)據(jù)、Springer、Emerald 數(shù)據(jù)庫等。在數(shù)字資源建設(shè)方面,由于各高校館之間從未進(jìn)行過有效的整體化的建設(shè)規(guī)劃和協(xié)調(diào),數(shù)字資源建設(shè)仍處于自我保障的建設(shè)模式,經(jīng)費(fèi)投入分散、低效,重復(fù)率高,且分布不均。目前,我省3所本科院校(青海大學(xué)、青海師大、青海民族大學(xué))都建有中國學(xué)術(shù)期刊(CNKI)鏡像站。尤其是那些涉及學(xué)科范圍較廣,學(xué)科綜合性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫,如超星、讀秀、百鏈云、Springer、Emerald等數(shù)字資源,其重購率都在100%。造成一方面信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi),而另一方面又無法滿足讀者對(duì)信息資源多樣化的需求。這在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)極為發(fā)達(dá)的今天,近在咫尺的3所高校都搞鏡像站,并且重疊購置相同的數(shù)據(jù)庫等數(shù)字化資源實(shí)在令人痛心。數(shù)字化資源建設(shè),聯(lián)建共享是發(fā)展主流,而高校各自搞鏡像站更是弊多利少。僅中國學(xué)術(shù)期刊鏡像站,硬件投入幾十萬元之多(配備服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等),每年還有幾十萬元的數(shù)據(jù)庫更新費(fèi)用,且隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加還面臨不斷擴(kuò)容等諸多的問題。但到目前為止,我們還在搞鏡像站模式,還在浪費(fèi)有限的資金和資源。這與我省的省情(地處經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的西部,經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展落后)以及館情(經(jīng)費(fèi)投入有限,文獻(xiàn)信息資源,尤其是數(shù)字資源極為匱乏)也極不相符。因此,青海高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)必須走聯(lián)盟保障、資源共享的道路。必須改變當(dāng)前這種分散式的模式,走信息資源共建、共知、共享的整體化發(fā)展道路。
二、加快圖書館聯(lián)盟建設(shè),建立全省高校圖書館資源共享平臺(tái)
加強(qiáng)圖書館共享聯(lián)盟建設(shè)是當(dāng)今圖書館合作與可持續(xù)發(fā)展最有效的方式,也是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的最佳途徑。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的普及和發(fā)展,為圖書館聯(lián)盟的建設(shè)和發(fā)展提供了機(jī)遇,并使文獻(xiàn)信息資源的共建共享成為必然。美國學(xué)者貝克(S·K·Baker)在《資源共享的未來》一書中指出:“今天的圖書館正生存在一個(gè)相互依賴的時(shí)代。每一個(gè)圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態(tài),必須發(fā)現(xiàn)迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己的用戶手中,必須隨時(shí)準(zhǔn)備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館?!边@就是說,在今天的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,各信息服務(wù)行業(yè)、各圖書館之間的合作已不再是一種選擇,而已成為必然。作為經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的青海省,各高校在資金極度緊張和短缺的情況下,在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)上,尤其是在數(shù)字資源建設(shè)上更應(yīng)該走聯(lián)盟合作之路。通過建立高校圖書館聯(lián)盟,使各高校圖書館成為一個(gè)有機(jī)的整體,這樣才能最大限度地利用文獻(xiàn)資源,真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。
(一)創(chuàng)新思路,變革觀念,樹立信息資源共享的理念和協(xié)作精神
文獻(xiàn)信息資源共建共享是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅只是某一信息服務(wù)機(jī)構(gòu)、某一個(gè)圖書館或圖書館界的行為。它關(guān)聯(lián)到諸多行業(yè),甚至涉及到出版商、數(shù)據(jù)庫制造商等資源提供商與圖書館等信息服務(wù)業(yè)長期合作中千絲萬縷的關(guān)系以及方方面面的近期和長期利益等等。因此,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,我們首先要樹立整體發(fā)展理念、可持續(xù)發(fā)展理念和協(xié)作發(fā)展的理念。必須改變長期形成的資源封閉、各自發(fā)展的思維局限以及其狹隘的利益觀,強(qiáng)化和更新共享理念和意識(shí),使圖書館可持續(xù)發(fā)展和跨越式發(fā)展的理念在信息資源建設(shè)中得到充分體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享共知,是信息化社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,也是高校圖書館自身發(fā)展的必然要求。我省各高校圖書館應(yīng)切實(shí)提高并重視信息資源共享工作,并把此項(xiàng)工作視為自身建設(shè)和發(fā)展的重要支點(diǎn)和抓手。大力加強(qiáng)各高校圖書館間的溝通與協(xié)作,將信息資源共享工作從務(wù)虛走向務(wù)實(shí)。真正意義上做到互通有無、共建共享。
(二)以CALIS青海省文獻(xiàn)信息服務(wù)中心為依托,建立青海高校圖書館聯(lián)盟
圖書館聯(lián)盟是圖書館信息資源共建、共享、共知的重要平臺(tái),國內(nèi)外圖書館聯(lián)盟現(xiàn)已發(fā)展比較成熟。我省高校圖書館應(yīng)積極借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),依托本省CALIS文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,構(gòu)建青海髙校圖書館聯(lián)盟,形成省內(nèi)高校圖書館之間的信息資源共建共享體系,為本省高校的教學(xué)科研提供高水平的文獻(xiàn)信息保障服務(wù),使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
近年來,我省高校圖書館事業(yè)發(fā)展較快。從數(shù)字共享平臺(tái)的搭建,到文獻(xiàn)保障體系的形成,在信息共享空間拓展、館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面已取得了初步的成效。(1)CALIS青海省文獻(xiàn)信息服務(wù)中心與CADAL(大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計(jì)劃)省中心的建成,使我省省會(huì)地區(qū)的高校已經(jīng)享用 CALIS中心、CADAL中心系統(tǒng)提供的各種服務(wù)。目前,我省本科院校及高職高專院校圖書館已經(jīng)開通并共享CALIS的E讀、CCC和文獻(xiàn)傳遞等服務(wù),并免費(fèi)共享CALIS青海省文獻(xiàn)信息服務(wù)中心提供的萬方數(shù)據(jù)平臺(tái)、萬方中國(博碩)數(shù)據(jù)庫、中國會(huì)議全文數(shù)據(jù)庫,中國新方志知識(shí)服務(wù)系統(tǒng)等數(shù)字資源。已初步形成了全省高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的基本框架,也為青海高校圖書館聯(lián)盟的建立奠定了基礎(chǔ)。(2)現(xiàn)代圖書館聯(lián)盟必須依托先進(jìn)的自動(dòng)化管理系統(tǒng)。只有共享統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái),才能把聯(lián)盟成員圖書館的資源有效地整合起來,發(fā)揮出最大的效益。因此,開放、合作的圖書館自化管理系統(tǒng)也是建設(shè)圖書館聯(lián)盟的重要要素。在這方面,青海大學(xué)、青海師大、青海民族大學(xué)圖書館都選用的是具有功能良好、技術(shù)成熟、運(yùn)行穩(wěn)定的金盤管理系統(tǒng)。這為實(shí)現(xiàn)基于統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)的資源共建共享奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。也為青海高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)提供了良好的技術(shù)支持。(3)以現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)等條件及CALIS青海省文獻(xiàn)信息服務(wù)中心為依托,構(gòu)建青海高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的技術(shù)平臺(tái)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建立高校圖書館聯(lián)盟。并在聯(lián)盟的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,建立起有利于我省高校信息資源穩(wěn)定的、可持續(xù)發(fā)展的可行性方案和其運(yùn)行機(jī)制、資金保障、技術(shù)支持、業(yè)務(wù)建設(shè)等方面的整體規(guī)劃;積極協(xié)調(diào)全省高校系統(tǒng)科學(xué)地進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的研究建設(shè)和開發(fā)工作,使信息資源共建共享工作在思想上得到重視,機(jī)構(gòu)上得到保障。只有這樣,才能使各項(xiàng)購置經(jīng)費(fèi)和文獻(xiàn)信息資源得到合理的配置和有效利用。
(三)在圖書館聯(lián)盟指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)資源共建共享
資源共享的基礎(chǔ)是資源共建。文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)和發(fā)展必須科學(xué)規(guī)劃合理布局。目前,我省高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè),尤其是在數(shù)字資源建設(shè)上的自成體系、各自為政、起頭并進(jìn)的局面,極易形成和已經(jīng)形成了重疊投資,造成了資金和資源嚴(yán)重浪費(fèi)。要徹底改變目前這種各自為政的管理狀況,必須走聯(lián)盟建設(shè)之路,通過圖書館聯(lián)盟,積極推進(jìn)圖書館區(qū)域合作,實(shí)現(xiàn)資源共享。目前,我省高校的數(shù)字資源主要有購買數(shù)字資源、共享數(shù)字資源和免費(fèi)試用數(shù)字資源。青海大學(xué)現(xiàn)擁有購買的數(shù)據(jù)庫42個(gè)(其中外文庫20個(gè)),青海師大有29個(gè)(外文庫4個(gè)),青海民族大學(xué)有10個(gè)(外文庫2個(gè))。另外,3所高校都建有中國學(xué)術(shù)期刊(CNKI)鏡像站。這一大型數(shù)據(jù)庫包括13個(gè)重點(diǎn)專題數(shù)據(jù)庫和其它專業(yè)知識(shí)倉庫等。其中,青海大學(xué)就擁有其中的11個(gè)專題庫,青海民族大學(xué)有4個(gè)、青海師大有2個(gè)。而青海大學(xué)的數(shù)字資源幾乎涵蓋了青海高校全部的品種。這就是說,3所高校每年耗資近幾百萬元重疊購買相同專題數(shù)據(jù)庫。實(shí)屬資金的巨大浪費(fèi)?,F(xiàn)在倡導(dǎo)的集團(tuán)采購就是一種非常值得學(xué)習(xí)和借鑒的采購模式。集團(tuán)采購模式在很大程度上避免了重要文獻(xiàn)信息資源的重疊購置現(xiàn)象,減少了各個(gè)高校就相同的數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi)。集團(tuán)采購已經(jīng)成為圖書館采購數(shù)字資源的重要途徑。如由江蘇省高校圖工委牽頭集團(tuán)購買的鏡像站設(shè)在南京大學(xué)的維普數(shù)據(jù)庫、南京師范大學(xué)的超星數(shù)字圖書館,東南大學(xué)的中國學(xué)術(shù)期刊(CNKI)鏡像站的數(shù)據(jù)交換中心等,協(xié)作的多所高校直接訪問其鏡像站點(diǎn),共享其數(shù)據(jù)庫資源等等。他們的成功實(shí)踐,為我們提供了有益的經(jīng)驗(yàn)。作為經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),青海應(yīng)認(rèn)真借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)現(xiàn)有的成功經(jīng)驗(yàn),以聯(lián)盟的形式集體購買大型數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源,統(tǒng)一采取數(shù)據(jù)交換中心形式,以節(jié)省更多的經(jīng)費(fèi)購置其它數(shù)據(jù)庫來豐富我們的數(shù)字資源品種,有效提升我省高校圖書館整體文獻(xiàn)信息資源保障能力。
文獻(xiàn)信息資源共建共享是圖書館建設(shè)發(fā)展的必然趨勢。青海作為經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),應(yīng)面對(duì)省情,立足本地,積極參照和借鑒CALIS以及江蘇等發(fā)達(dá)地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟在資源共建共享方面的成熟經(jīng)驗(yàn),建設(shè)具有本省特色的圖書館聯(lián)盟共享模式。力爭用有限的經(jīng)費(fèi),最大限度地獲取信息資源,努力實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置和有效利用,使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)真正成為圖書館可持續(xù)發(fā)展發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。為我省高校的教學(xué)、科研、重點(diǎn)學(xué)科及特色學(xué)科的建設(shè)提供全面的、高效的文獻(xiàn)保障與服務(wù)。
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作者簡介:馬梅,女,雙學(xué)士,主要從事圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作。
(編輯:晏文)