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        房地產(chǎn)開發(fā)過程中存在的問題剖析

        2013-12-31 00:00:00湯偉生
        時(shí)代金融 2013年24期

        【摘要】多年來的房地產(chǎn)工作經(jīng)歷,筆者感覺在開發(fā)過程中房地產(chǎn)公司所屬職能部門存在不同程度問題,有的問題將影響房地產(chǎn)公司的生存,有的問題不利于房地產(chǎn)公司健康發(fā)展和持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

        【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 開發(fā) 問題 剖析

        下面就房地產(chǎn)公司各板塊存在問題進(jìn)行揭示與剖析。

        一、開發(fā)(投資)部門的問題剖析

        普遍存在的問題是:在爭(zhēng)取開發(fā)項(xiàng)目時(shí),沒有對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。許多中小型房地產(chǎn)公司拿地,僅憑著公司老板的感覺,感覺地價(jià)在什么范圍可以拿,就肆無忌憚地“沖”,這是比較冒險(xiǎn)的舉動(dòng)。

        筆者認(rèn)為,拿地是房地產(chǎn)開發(fā)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),決定著整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)成敗。拿地要考慮的因素很多,如政策形勢(shì)、區(qū)域市場(chǎng)形勢(shì)、產(chǎn)品定位、客戶群體及開發(fā)周期等,必須進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究。投資、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃及財(cái)務(wù)等部門應(yīng)集中研討,并編制《項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)分析》;或請(qǐng)一家熟悉當(dāng)?shù)厍闆r,又熟悉地產(chǎn)開發(fā)的咨詢機(jī)構(gòu),做一份可行性報(bào)告,根據(jù)可行性報(bào)告,進(jìn)行審核、商討、決策。

        二、設(shè)計(jì)部門的問題剖析

        普遍存在的問題:一是沒有實(shí)行限額設(shè)計(jì),沒有簽訂限額設(shè)計(jì)合同;二是設(shè)計(jì)過程中對(duì)設(shè)計(jì)方的控制管理力度不夠,設(shè)計(jì)方不履行合同義務(wù);三是對(duì)各階段設(shè)計(jì)成果沒有組織審核,或?qū)徍斯ぷ鞑坏轿?;四是沒有實(shí)行招標(biāo)機(jī)制選擇設(shè)計(jì)單位;五是產(chǎn)品定位標(biāo)準(zhǔn)不清晰、不準(zhǔn)確;六是設(shè)計(jì)變更不注意成本控制等。

        筆者認(rèn)為:

        1.設(shè)計(jì)成果既是質(zhì)量問題,也是成本控制問題拿地之后的主要成本控制環(huán)節(jié),就是設(shè)計(jì)成本控制,它約決定整個(gè)項(xiàng)目80%的成本。而設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制最重要的工作是實(shí)行限額設(shè)計(jì),它是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)隨意性、最大化降低成本質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。

        2.存在設(shè)計(jì)方不履行合同義務(wù)問題,主要原因是設(shè)計(jì)合同約定不到位,與設(shè)計(jì)單位的對(duì)接沒有形成相關(guān)證據(jù)資料,難以追究設(shè)計(jì)方不履行合同義務(wù)的責(zé)任,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方不履行合同義務(wù),影響了設(shè)計(jì)深度和工程進(jìn)度。

        3.對(duì)各階段設(shè)計(jì)成果沒有組織審核,或?qū)徍斯ぷ鞑坏轿?,?dǎo)致設(shè)計(jì)不能深化,影響了產(chǎn)品質(zhì)量,增加項(xiàng)目投資成本,或?qū)е峦笤O(shè)計(jì)變更事項(xiàng)增加,浪費(fèi)投資成本。

        4.產(chǎn)品定位標(biāo)準(zhǔn)不清晰、不準(zhǔn)確,將導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)多,不利于成本控制。經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:(1)出現(xiàn)整套圖紙作廢現(xiàn)象;(2)因缺乏前期設(shè)計(jì)階段對(duì)產(chǎn)品定位配置標(biāo)準(zhǔn)控制,導(dǎo)致在施工階段發(fā)生大量的設(shè)計(jì)變更;(3)大量的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)在招標(biāo)后的施工階段才確定,不但增加設(shè)計(jì)變更量,還給成本管理增加難度和施工進(jìn)度加重負(fù)擔(dān);(4)大量的裝修標(biāo)準(zhǔn)或做法在招標(biāo)后的施工階段才深化變更,對(duì)成本控制不利。

        5.沒有實(shí)行招標(biāo)機(jī)制選擇設(shè)計(jì)單位,將影響合同價(jià)款和優(yōu)秀設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的選擇。

        三、財(cái)務(wù)、資金部門的問題剖析

        主要存在的問題:一是沒有進(jìn)行項(xiàng)目投資測(cè)算,沒有編制項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析;二是預(yù)算編制存在問題,沒有編制財(cái)務(wù)預(yù)算,或財(cái)務(wù)預(yù)算編制不規(guī)范;現(xiàn)金預(yù)算編制存在隨意性,且審核工作不到位;沒有進(jìn)行預(yù)算分析或分析不到位;三是項(xiàng)目前期沒有進(jìn)行稅收籌劃,平時(shí)對(duì)涉稅業(yè)務(wù)處理不夠科學(xué);四是融資工作不擇手段,尤其是信托融資潛在風(fēng)險(xiǎn)大;五是內(nèi)控制度不健全。

        筆者認(rèn)為:1.沒有進(jìn)行項(xiàng)目投資測(cè)算,不利于以后的資金計(jì)劃安排,不利于對(duì)項(xiàng)目前期的稅收籌劃,也不利于對(duì)項(xiàng)目的投資控制。

        2.預(yù)算編制存在的問題,尤其現(xiàn)金預(yù)算編制的隨意性,輕者影響了融資工作,重者導(dǎo)致了整個(gè)公司的資金鏈的斷裂,影響了持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

        3.合理節(jié)稅是降低開發(fā)成本的途徑之一,沒有進(jìn)行稅收籌劃,就不能有效地合理節(jié)稅。房地產(chǎn)公司的稅收籌劃主要圍繞土地增值稅、企業(yè)所得稅的籌劃。目前,各公司財(cái)務(wù)部門的稅籌工作存在滯后現(xiàn)象;或雖然進(jìn)行稅收籌劃,但平時(shí)沒有根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整,跟蹤執(zhí)行不到位。個(gè)別的企業(yè)的“稅籌”是偷稅,這是愚蠢行為,存在較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        4.中小型房企普遍存在“擴(kuò)張性開發(fā),最大限度融資”現(xiàn)象。融資工作不擇手段,尤其是對(duì)內(nèi)部員工及社會(huì)集資,和信托融資,均潛在較大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)內(nèi)部員工和社會(huì)集資,屬于非法集資問題,涉及較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前的信托融資,大部分是股權(quán)性融資,稍有不慎,資金回籠出現(xiàn)問題,那企業(yè)就會(huì)被收購,公司將走到破產(chǎn)邊緣。此外,對(duì)社會(huì)融資和信托融資,均存在利息費(fèi)用高的問題,把開發(fā)商大部分的預(yù)期利潤(rùn)掠奪。且此部分的財(cái)務(wù)費(fèi)用,嚴(yán)格上不能在土地增值稅前抵扣,企業(yè)付出的代價(jià)很高。

        四、工程管理部門的問題剖析

        主要存在的問題:除存在工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明問題之外,還有進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備不符合合同約定,現(xiàn)場(chǎng)簽證隨意性,投資控制不到位等問題。

        筆者認(rèn)為:1.有關(guān)質(zhì)量問題。每一工程項(xiàng)目都存在質(zhì)量通病,大家司空見慣,未能引起足夠重視。工程質(zhì)量控制是工程管理部監(jiān)管的核心,工程管理部對(duì)施工質(zhì)量應(yīng)進(jìn)行全過程全面的監(jiān)管,在加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的前提下,對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵施工工序、特殊工序及關(guān)鍵施工時(shí)段,必須實(shí)行同步巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的可能影響施工質(zhì)量的問題及時(shí)指令承包人采取措施解決,并實(shí)行必要的處罰措施。

        2.有關(guān)進(jìn)度問題。因工程進(jìn)度涉及銷售節(jié)點(diǎn)、銀行按揭辦理和交房等問題,開發(fā)商非常關(guān)注,在施工合同中往往會(huì)明確進(jìn)度獎(jiǎng)罰措施。因此,工程管理人員應(yīng)熟讀合同,跟蹤執(zhí)行合同約定,平時(shí)管理中應(yīng)隨時(shí)掌握施工方“人、料、機(jī)”狀況,及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

        3.存在有關(guān)材料設(shè)備不符合規(guī)定問題,主要原因是對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備把關(guān)不嚴(yán),對(duì)不符合合同約定品牌的材料、設(shè)備無進(jìn)行嚴(yán)格處罰而導(dǎo)致的。

        4.有關(guān)投資控制不到位問題。工程上該節(jié)省的東西很多,有的需優(yōu)化、有的需控制,但實(shí)際工作中均沒有優(yōu)化和控制,管控不到位,部分是因不熟悉合同導(dǎo)致的。

        5.有關(guān)簽證問題。每一筆現(xiàn)場(chǎng)簽證,都涉及甲方的經(jīng)濟(jì)利益。目前現(xiàn)場(chǎng)簽證存在著許多問題:個(gè)別簽證屬于施工方的合同范圍責(zé)任,也給予簽證;簽證證據(jù)不足,簽證流程不合理,過程不規(guī)范,手續(xù)不完整,超越審批權(quán)限;工期簽證隨意性強(qiáng)等??傊こ坦芾聿繎?yīng)依據(jù)合同、設(shè)計(jì)文件、圖紙、有關(guān)法律、規(guī)范、強(qiáng)制性條文、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資及現(xiàn)場(chǎng)安全文明等加強(qiáng)實(shí)施監(jiān)控,積極協(xié)調(diào)內(nèi)、外部關(guān)系,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問題。

        五、造價(jià)審核及采購部門的問題剖析

        主要存在的問題:一是合同管理較差。合同管理不規(guī)范,合同文本質(zhì)量不高,合同的跟蹤履行不到位;二是材料設(shè)備采購招標(biāo)管理工作不到位,招標(biāo)工作不夠規(guī)范,入圍單位的選擇、評(píng)標(biāo)定標(biāo)幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)把控不好;三是項(xiàng)目工程結(jié)算審核把關(guān)不嚴(yán)等。

        筆者認(rèn)為:1.合同管理問題,主要存在于沒有好的合同范本,對(duì)擬合作方的合同文本審核深度不夠,合同的完整性、合法性、合理性、規(guī)范性等方面均存在問題,尤其是利我條款少。

        2.有關(guān)材料設(shè)備采購招標(biāo)管理問題,主要是尚未建立有效的采購招投標(biāo)制度,招標(biāo)工作不規(guī)范,程序不清晰,關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制不到位,從考察、擬確定入圍對(duì)象、編制預(yù)算(標(biāo)底)、發(fā)放招標(biāo)文件、開標(biāo)清標(biāo)及評(píng)標(biāo)定標(biāo)等,各個(gè)環(huán)節(jié)存在不同程度的問題,以致招標(biāo)過程中存在舞弊行為,或發(fā)生串標(biāo)、圍標(biāo)等問題,起不到很好地控制成本的作用。在此,著重對(duì)入圍單位選擇工作方面強(qiáng)調(diào)一下,目前中小型房地產(chǎn)公司在物色施工單位時(shí),在入圍對(duì)象確認(rèn)環(huán)節(jié)普遍存在這樣問題:只考察建筑公司的資信,不考察所屬的施工班子。結(jié)果中標(biāo)后的總包單位開始組織施工時(shí),房地產(chǎn)公司才發(fā)現(xiàn)施工班子不行,組織管理差、技術(shù)力量差、配合度差等問題,不斷出現(xiàn)。所以,在選擇總包單位時(shí),最為重要的工作就是要同時(shí)考察擬確定的施工班子。

        3.有關(guān)項(xiàng)目工程結(jié)算審核把關(guān)不嚴(yán)問題,主要原因是造價(jià)審核人員職業(yè)道德與業(yè)務(wù)能力的問題。工程要管好,工程款項(xiàng)也要算得好,因此聘用好的造價(jià)審核人員尤其重要。

        六、營(yíng)銷策劃部門的問題剖析

        存在的主要問題:一是沒有項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃,工作存在隨意性和盲目性;二是缺乏對(duì)意向客戶分析和營(yíng)銷推廣效果分析;三是銷售應(yīng)收款不能及時(shí)收回,余額大;四是不注重購房合同補(bǔ)充協(xié)議;五是廣告、物料、活動(dòng)等沒有履行招標(biāo)程序,營(yíng)銷費(fèi)用超過預(yù)算等。

        筆者認(rèn)為:1.沒有營(yíng)銷策劃方案和營(yíng)銷計(jì)劃,將影響往后的產(chǎn)品銷售。項(xiàng)目公司營(yíng)銷部應(yīng)根據(jù)《項(xiàng)目定位報(bào)告》,編制或配合策劃代理公司編制《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案》及《項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃》。

        2.缺乏對(duì)意向客戶分析和營(yíng)銷推廣效果分析,主要是平時(shí)未能形成或掌握、收集基礎(chǔ)材料;來電來訪登記不全,成交客戶登記不全,本區(qū)域樓盤銷售情況資料不全等,導(dǎo)致分析工作不到位。

        3.銷售應(yīng)收款不能及時(shí)收回問題,原因有銀行按揭貸款辦理不力,銷售代表(或置業(yè)顧問)催收不力,購房合同的有關(guān)處罰約定履行不力等。應(yīng)收款不能及時(shí)收回,影響了資金回籠。

        4.有關(guān)購房合同補(bǔ)充協(xié)議問題,因房管理局的購房合同是固定范本,不能修改,開發(fā)商很多具體的事項(xiàng)需在《補(bǔ)充協(xié)議》明確。因購房客戶群體較大,稍有不慎就會(huì)引起集體糾紛索賠,因此,必須重視《補(bǔ)充協(xié)議》的簽訂?!堆a(bǔ)充協(xié)議》的內(nèi)容應(yīng)盡量完整、合理、規(guī)范。

        七、人力資源管理部門的問題剖析

        主要存在的問題:一是企業(yè)文化影響了人才的發(fā)展;二是勞動(dòng)糾紛頻繁;三是人資配套制度不夠完善。

        筆者認(rèn)為:1.大家經(jīng)常說了這么一句話:企業(yè)文化就是老板文化,實(shí)質(zhì)上也不假。很多企業(yè)留不住員工,很大程度上為員工不適應(yīng)企業(yè)文化,或不喜歡目前的企業(yè)文化。如:某一企業(yè)的老板在會(huì)議上公開講:我們的企業(yè)文化就是罰款,以罰款鞭策員工的責(zé)任感。結(jié)果新招進(jìn)的一批企業(yè)高管,半年內(nèi)都走光了。

        2.導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛頻繁的原因有:一是在招聘環(huán)節(jié)存在無入職背景調(diào)查,入職前的面試又隨意,一個(gè)月內(nèi)或三個(gè)月內(nèi)根本看不出一個(gè)新進(jìn)員工的工作能力和職業(yè)道德情況,一旦在轉(zhuǎn)正后感覺員工不行需要辭退時(shí),如果企業(yè)不發(fā)給辭退補(bǔ)貼,則可能會(huì)引起勞動(dòng)訴訟;二是部分中小型企業(yè)還存在沒有簽訂勞動(dòng)合同問題,一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛,企業(yè)就需付出雙倍工資的代價(jià);三是離職表缺少員工簽字,員工對(duì)離職前的協(xié)商處理不滿意時(shí),往往進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

        3.公司人資配套制度體系不夠完善,相關(guān)員工懲罰制度無按法律規(guī)定程序進(jìn)行制訂和公布,法律依據(jù)不足。如果發(fā)現(xiàn)員工違反公司規(guī)章制度、失職、不信任工作等方面,公司雖有權(quán)進(jìn)行處理,甚至解除勞動(dòng)合同,但在實(shí)際處理時(shí)卻發(fā)現(xiàn)對(duì)這部分員工“劣跡”無實(shí)質(zhì)上的證據(jù)(平時(shí)對(duì)形成的證據(jù)不注意收集)和處理依據(jù),導(dǎo)致往后的企業(yè)勞動(dòng)訴訟敗訴。

        作者簡(jiǎn)介:湯偉生(1966-),男,本科,現(xiàn)任融信集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察中心總經(jīng)理,研究方向:房地產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)。

        (編輯:李敏)

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