【摘要】在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)的重要內(nèi)容。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,必須將固定資產(chǎn)納入到企業(yè)信息化的過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,通過運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)提高固定資產(chǎn)的使用效益。
【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng) 固定資產(chǎn) 企業(yè)信息化
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的可靠基礎(chǔ),是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉,企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及管理水平等與企業(yè)的運(yùn)營狀況之間存在著密切聯(lián)系。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以有效提升企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出的效率。因此,在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,必須進(jìn)一步重視和加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,切實(shí)解決當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,探索企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效措施。
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)作為企業(yè)所屬資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大比例,對(duì)固定資產(chǎn)的處理狀況會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生出直接的影響。應(yīng)該看到,雖然近年來我國企業(yè)重視內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作,并且已經(jīng)采取一定的措施對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理進(jìn)行調(diào)整。但是,由于很多企業(yè)在經(jīng)營方式、管理模式以及技術(shù)水平等方面還面臨著很多局限性,這就導(dǎo)致我國眾多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在著諸多不足。主要表現(xiàn)為:
(一)管理意識(shí)比較落后
在我國當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,一些企業(yè)的管理者依然沿用傳統(tǒng)的觀念和思維方式開展工作。在這種情況下,他們沒有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,管理意識(shí)比較落后,沒有全面了解企業(yè)固定資產(chǎn)投資及其增值的意義。在很多企業(yè)中,所開展的固定資產(chǎn)管理主要是是企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、出售以及報(bào)廢等相關(guān)財(cái)會(huì)報(bào)表的管理,許多企業(yè)并不注重對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)日常使用過程的管理、維護(hù)以及保養(yǎng)等。在很多時(shí)候,企業(yè)把固定資產(chǎn)管理看作是財(cái)務(wù)部門或者技術(shù)維修部門等的工作范圍,這在很大程度上忽視了企業(yè)其他各部門固定資產(chǎn)管理職能及作用的發(fā)揮。
(二)管理方法存在明顯缺陷
在現(xiàn)實(shí)生活中,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類雜、存放位置比較分散,因此,要想使這些固定資產(chǎn)發(fā)揮積極效果,企業(yè)必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。但是,在實(shí)際管理的過程中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中還面臨著很多困難。一方面,財(cái)務(wù)管理的信息化水平不高,普遍還是使用手工記賬的方式,由于固定資產(chǎn)管理涉及到很多復(fù)雜的會(huì)計(jì)憑證以及賬目,所以企業(yè)在管理過程中耗費(fèi)投入大量人力物力;另一方面,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的復(fù)雜性,因此在管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,造成企業(yè)資產(chǎn)的流失和資源的浪費(fèi);另外,由于管理方法不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理、使用及處置過程缺乏有效監(jiān)督,不僅會(huì)降低企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益,增加企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營成本,而且會(huì)造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失以及貪污腐敗等情況。
(三)企業(yè)部門之間工作銜接不夠
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,由于需要不同部門相互配合。但是,在實(shí)際工作中,由于不同部門之間的配合不夠,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)多真空地帶。主要表現(xiàn)為:一方面,企業(yè)各職能部門之間的職責(zé)劃分不夠清晰,人員配置不夠合理,加上企業(yè)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理以及資產(chǎn)使用等部門之間的資產(chǎn)管理流程不夠明確,致使固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)問題之后互相推諉,比如,在企業(yè)購置固定資產(chǎn),財(cái)會(huì)部門支付相關(guān)費(fèi)用之后卻未在資產(chǎn)管理部門履行登記手續(xù)等現(xiàn)象;另一方面,企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)部門之間溝通與協(xié)調(diào)不夠,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理牽涉到企業(yè)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、管理部門以及使用部門等,這些部門之間在很多時(shí)候只負(fù)責(zé)部門內(nèi)的相關(guān)權(quán)責(zé),在工作過程中全局意識(shí),這就極易造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理的漏洞。
二、物聯(lián)網(wǎng)及其對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的影響
物聯(lián)網(wǎng)主要指的是把各種信息傳感設(shè)備,包括射頻識(shí)別、紅外感應(yīng)、全球定位以及激光掃描等裝置或設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來,方便對(duì)相關(guān)物品進(jìn)行識(shí)別與管理。由于運(yùn)用了射頻自動(dòng)識(shí)別(RFID)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)物品的自動(dòng)識(shí)別,并且可以實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)、互通、共享,加強(qiáng)對(duì)物品的識(shí)別以及“透明”管理。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,引進(jìn)并且充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),必將推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作快速健康發(fā)展。
(一)真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的“全生命周期管理”
在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,由于使用RFID技術(shù),企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以充分發(fā)揮無線射頻自動(dòng)識(shí)別以及 GPRS 通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ芘c優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、維修、閑置以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤與管理,而且在這一過程具有智能化、信息化的特點(diǎn),無需人工的干預(yù)或控制。這種對(duì)固定資產(chǎn)所進(jìn)行的“全生命周期”的管理方式,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、進(jìn)行投資決策、優(yōu)化資源調(diào)配等提供了全面科學(xué)的參考數(shù)據(jù),在增大企業(yè)投資的邊際效益,提高企業(yè)的資產(chǎn)使用效率,減少資源浪費(fèi)等方面發(fā)揮出積極的作用。
(二)有助于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān) “人、地、時(shí)、物”等要素的同步管理
運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以把與固定資產(chǎn)管理的相關(guān)信息準(zhǔn)確記錄下來,不僅對(duì)相關(guān)資料及數(shù)據(jù)可以隨時(shí)查詢,而且通過引入告警功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作的有效監(jiān)管。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不僅可以減輕管理人員日常維護(hù)及管理的勞動(dòng)量,節(jié)約了資產(chǎn)盤點(diǎn)以及調(diào)撥的人力物力成本,而且有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),減少或者避免企業(yè)資產(chǎn)流失,顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要發(fā)展趨勢(shì)
(一)管理流程智能化
將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,借助RFID 標(biāo)簽與傳感設(shè)備獲取企業(yè)資產(chǎn)的詳細(xì)信息,并且自動(dòng)生成入帳單,使固定資產(chǎn)管理流程更加智能化。一般來說,儀器設(shè)備在出廠時(shí)都會(huì)攜帶記錄儀器基本信息的 RFID 標(biāo)簽。在儀器設(shè)備驗(yàn)收完成之后,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員只需要發(fā)送采集儀器設(shè)備信息的請(qǐng)求,射頻識(shí)別裝置在接收到數(shù)據(jù)采集請(qǐng)求之后就開始感知其位置等相關(guān)信息。在信息采集完成后通過無線傳輸生成可以被管理人員識(shí)別的信息。物聯(lián)網(wǎng)這種新技術(shù)的使用,使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作更加智能化。不僅解放了人力,減少了管理人員的工作量,而且增強(qiáng)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性與科學(xué)性,從源頭上防止了帳物不符等情況。
(二)資產(chǎn)信息數(shù)字化
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在資產(chǎn)中嵌入RFID電子標(biāo)簽,將其與資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來,可以在虛擬的數(shù)據(jù)庫軟件平臺(tái)上對(duì)分散的資產(chǎn)實(shí)體進(jìn)行集中管理,這改變了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,使資產(chǎn)信息數(shù)字化,提高了企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效益。在管理過程中,將存有物品信息的RFID 電子標(biāo)簽,包括固定資產(chǎn)的原值、使用年限等,與企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)合起來。在這些電子標(biāo)簽激活之后,這些電子信息就通過無線感應(yīng)裝置與企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的交換,以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控與全面掌握。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,通過智能查找系統(tǒng),管理人員會(huì)對(duì)目標(biāo)資產(chǎn)的使用情況及存放位置等信息一目了然,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理走向數(shù)字化。
(三)資產(chǎn)維護(hù)科學(xué)化
企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)的機(jī)器設(shè)備的使用年限有著緊密聯(lián)系。在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)工作將會(huì)更加科學(xué)化。在運(yùn)行過程中,儀器設(shè)備可以自動(dòng)檢測(cè)并且感知自身狀況。如果機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)異常狀況亟須處理,就會(huì)發(fā)送故障信息,提醒管理人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)。而在儀器設(shè)備維修完成之后,管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)儀器設(shè)備的維修等信息進(jìn)行積極更新,從而確保帳物信息的一致性。當(dāng)設(shè)備位置發(fā)生變動(dòng)后,管理系統(tǒng)會(huì)及時(shí)顯示出原位置與現(xiàn)位置等信息,這樣不僅可以保證企業(yè)儀器設(shè)備的丟失或遺漏。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,企業(yè)固定資產(chǎn)的清查工作將會(huì)更加簡(jiǎn)單便捷,管理人員只要點(diǎn)擊“資產(chǎn)清查”按鈕,就可以將企業(yè)儀器設(shè)備的編號(hào)等信息匯聚起來,與原有記錄信息進(jìn)行比對(duì),就可以全面掌握企業(yè)的資產(chǎn)情況,完成資產(chǎn)清查工作。
四、結(jié)語
將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,可以有效地解決當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,通過先進(jìn)的信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。
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作者簡(jiǎn)介:陳莉(1974-),女,四川自貢人,東方電氣集團(tuán)東方鍋爐股份有限公司財(cái)務(wù)部,本科,研究方向:固定資產(chǎn)管理。
(編輯:陳岑)