【摘要】中專學(xué)校是專門(mén)培養(yǎng)專業(yè)技能的人才的地方,而培養(yǎng)、教會(huì)學(xué)生一項(xiàng)專業(yè)的技能,同時(shí)令他們能夠熟練應(yīng)用,最無(wú)法缺少的就是專業(yè)的人才,而這一切都需要有充足的資金作支撐。國(guó)家對(duì)于中專學(xué)校的財(cái)政支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于對(duì)本科等高等院校的支出,因此如何加強(qiáng)對(duì)僅有資金的管理,大幅度的提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用的效率,爭(zhēng)取在有限的經(jīng)費(fèi)中能夠正常運(yùn)營(yíng)學(xué)校的同時(shí)還能提高學(xué)校的教育水平,這是中專學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部門(mén)所一直為之而不懈努力的任務(wù)。
【關(guān)鍵詞】中專學(xué)校 財(cái)務(wù)管理
由于近幾年國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的變化、經(jīng)濟(jì)的走向問(wèn)題,導(dǎo)致目前市場(chǎng)需要的人才向?qū)I(yè)化發(fā)展。這種形勢(shì)導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)的中專學(xué)校發(fā)展越來(lái)越快,同時(shí)其數(shù)量也越來(lái)越多,當(dāng)然由此而產(chǎn)生的影響就是其質(zhì)量參差不齊,而中專學(xué)校的財(cái)務(wù)管理究竟存在什么樣的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)采取怎樣的措施去解決,我們將在下文中一一列出。
一、中專學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一) 中專學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的管理不完善
由于學(xué)校的財(cái)政收入主要來(lái)自于兩部分,一部分是國(guó)家財(cái)政的收入,另一部分則是學(xué)校的自收費(fèi)用,而其支出則主要是學(xué)校建設(shè)與教學(xué)質(zhì)量提高幾部分,由于其簡(jiǎn)單性,導(dǎo)致其管理人員對(duì)財(cái)政管理的重視不足,其管理者采用較為落后或傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管理,甚至于有的中專學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員是非專業(yè)的,理財(cái)意識(shí)不強(qiáng)、管理水平以及專業(yè)能力不夠,導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)的管理不完善,對(duì)于資金的支出規(guī)劃不夠、各方面的支出分配不合理,沒(méi)有使每一筆資金的利用都達(dá)到最高,從而使得很多中專學(xué)校的運(yùn)營(yíng)資金出現(xiàn)問(wèn)題。
(二)學(xué)校缺乏專門(mén)的監(jiān)督機(jī)制
由于學(xué)校大部分重視教學(xué)質(zhì)量,我、而對(duì)財(cái)政部門(mén)的重視不足,所以很多學(xué)校的財(cái)務(wù)部都非常的簡(jiǎn)單,人員少、分工不明確,而最重要的是缺乏內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制。若部門(mén)內(nèi)部自我監(jiān)督,就起不到設(shè)立各種監(jiān)督機(jī)制的目的,反而可能讓這些制度真正的成為一種表面形式,以及不利于學(xué)校財(cái)政的合理分配。設(shè)立一個(gè)專門(mén)的監(jiān)督機(jī)制才能夠讓財(cái)政部門(mén)真正的按照各種規(guī)章制度來(lái)管理學(xué)校的財(cái)政、確保每一份資金都落到實(shí)處。
(三)沒(méi)有良好的預(yù)算制度
許多中專學(xué)校缺乏合理的預(yù)算制度,管理人員沒(méi)有提前一年做預(yù)算,現(xiàn)用現(xiàn)取,以至于許多時(shí)候需要用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)資金不足,從而導(dǎo)致學(xué)校的計(jì)劃延誤。而有的學(xué)校則是存在預(yù)算制度,但是其彈性較大,有的項(xiàng)目領(lǐng)取的預(yù)算較多,而有的則是領(lǐng)取的過(guò)少,不夠的時(shí)候再次申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致其賬目混亂,經(jīng)費(fèi)的分配不合理。
(四) 財(cái)務(wù)管理人員的能力不足、水平不夠
由于學(xué)校培養(yǎng)的是具有專業(yè)技能的人才,所以很多中專學(xué)校設(shè)有會(huì)計(jì)專業(yè),同時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)的教師教導(dǎo)教學(xué),但是學(xué)校卻很可能忽略對(duì)其財(cái)政管理人員的專業(yè)要求。很多學(xué)校的財(cái)政管理人員甚至不是學(xué)財(cái)務(wù)出身的。而對(duì)于具有一定財(cái)政管理基礎(chǔ)的員工,往往會(huì)忽略社會(huì)的發(fā)展、會(huì)計(jì)制度的更新、以及其手段的不斷變化,不能將自己現(xiàn)有的知識(shí)與新的思想、理念相結(jié)合,導(dǎo)致中專學(xué)校的財(cái)務(wù)管理的制度落后、思想也落后,甚至管理人員自己無(wú)法接受新的想法,而導(dǎo)致其管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。
二、對(duì)中專學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策
(一) 建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,管理工作規(guī)范化
引用專門(mén)的合適的制度管理學(xué)校的財(cái)務(wù),使得學(xué)校的財(cái)務(wù)方面透明性、合理性,每一筆支出都有據(jù)可查。當(dāng)然建立一個(gè)完整的財(cái)政管理制度首先需要向?qū)W校的職工公開(kāi)其制度各項(xiàng)規(guī)定以及相應(yīng)的懲罰問(wèn)題,讓員工按照制度做事、管理財(cái)政,促進(jìn)中專學(xué)校管理工作的規(guī)范化。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督
加強(qiáng)對(duì)于中專學(xué)校財(cái)政部門(mén)、財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督,嚴(yán)格控制每一項(xiàng)資金的支出,明確支出資金的去向。加強(qiáng)對(duì)國(guó)家撥款、勞動(dòng)部門(mén)的撥款等專項(xiàng)資金的監(jiān)督,確保每一筆資金都落到實(shí)處,并且均用在學(xué)校建設(shè)或者教育事業(yè)中。
(三) 實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度
將一年的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)做出一個(gè)系統(tǒng)的總結(jié),并且預(yù)先計(jì)算出下一年的花費(fèi),不僅能夠明確學(xué)校資金支出,同時(shí)還有利于財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)成本的控制,提高各部門(mén)的節(jié)約意識(shí),嚴(yán)格杜絕經(jīng)費(fèi)濫用的現(xiàn)象。而將最新的預(yù)算與該部門(mén)的往年預(yù)算做比較,分析各部門(mén)是否有謊報(bào)預(yù)算的行為,并且通過(guò)對(duì)該部門(mén)的一年計(jì)劃做分析,詳細(xì)分析其申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理。通過(guò)這些制度嚴(yán)格的控制各部門(mén)的經(jīng)費(fèi),將成本控制在最少,提高資金的使用率、高效率,杜絕公錢(qián)私用,謊報(bào)經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的管理能力、業(yè)務(wù)水平
學(xué)校的財(cái)政部門(mén)主要是由財(cái)政管理人員來(lái)完成的,所以要求其財(cái)務(wù)人員第一必須有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),因?yàn)楣芾韺W(xué)校的財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)的需要看得懂會(huì)計(jì)的報(bào)表,需要核算賬目、分析成本等,所以要求財(cái)務(wù)管理人員必須有過(guò)硬的專業(yè)技能。其次,由于國(guó)家政策的改變以及形勢(shì)的變化,所以要求財(cái)務(wù)人員不能一味的啃老本,需要學(xué)習(xí)各方面的政策,需要吸收新的理念,不斷的改進(jìn)學(xué)校的制度,使之更加符合學(xué)校的發(fā)展。同時(shí)財(cái)務(wù)人員需要提高自己的業(yè)務(wù)水平,學(xué)會(huì)并且能夠熟練的掌握學(xué)校財(cái)務(wù)管理需要的各項(xiàng)技能,會(huì)寫(xiě)會(huì)算、會(huì)查看賬目等。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步、市場(chǎng)的需求變化、中專學(xué)校的數(shù)量將會(huì)越來(lái)越多,如何提高教學(xué)質(zhì)量,如何能夠在有限的支出內(nèi)達(dá)到教育運(yùn)營(yíng)的目的,成為我們目前的主要的任務(wù)目標(biāo)。本文就目前中專學(xué)校普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行了匯總,并且就目前的形勢(shì)聯(lián)系成功的中專學(xué)校的實(shí)際情況就這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策,以此提高中專學(xué)校的資金利用率,更好的為社會(huì)培育人才。
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(編輯:唐榮波)