【摘 要】回溯建庫是圖書館自動化管理的基礎，為使這項工作順利地展開，圖書館必須根據本館實際，對現有書籍進行整理、錄入、掃描條碼等項工作。本文論述了圖書館回溯建庫工作的意義，分析了回溯建庫中應該引起注意的問題。

【關鍵詞】回溯建庫；圖書館

所謂回溯建庫就是將累積的書目文獻信息電子化，并用科學方法將它們整合成相互關聯的數據集合，形成圖書館書目文獻信息數據庫， 并供讀者和管理人員使用。

一、回溯建庫的意義

回溯建庫是圖書館自動化管理的基礎，為使這項工作順利地展開，圖書館必須根據本館實際，對現有書籍進行整理、錄入、掃描條碼等項工作。在圖書館的自動化發(fā)展過程中，回溯建庫是每一個圖書館都會碰到的問題。由于數據量大、質量要求高，又要與新的圖書同步進行，所以對每個圖書館來講回溯建庫工作都是難度比較大的一項工作，需要耗費大量的人力、物力和財力。如何在最短的時間內，用最科學的方法建立起高質量的回溯書目數據庫，是許多圖書館都必須面對的問題。在圖書館邁向自動化的過程中，回溯建庫（HSJK）工作是圖書館實現自動化管理的基礎，通過回溯建庫可以把館藏的全部書目數據轉換為機讀目錄，以供讀者借閱圖書，檢索文獻?？梢哉f回溯建庫工作就是要完成圖書館從傳統(tǒng)手工操作方式向自動化模式過渡的橋梁和紐帶，搞好圖書館回溯建庫工作可以大大提高圖書館的科學管理水平、工作效率和服務質量，實現網絡化服務和文獻信息資源共享。因此，建設高質量的館藏書目數據庫，搞好回溯建庫工作意義重大。

第一、搞好回溯建庫關系到能否形成一個完整的、統(tǒng)一標準的、高質量的書目信息數據庫， 直接關系到能否建立健全圖書館目錄體系， 使圖書館成為全校的書目數據中心的重大問題。如果分館和資料室的大量圖書書目沒有進入學校書目數據庫， 圖書館成為學校書目數據中心的目標就不能實現。

第二， 它是推進圖書館自動化、數字化和網絡化建設， 為讀者提供自動化、網絡化、數字化服務的重要條件。只有將全部需要建庫的書目文獻信息電子化并儲存在數據庫中， 才能運用圖書管理信息系統(tǒng)對全部圖書進行計算機管理， 并通過網絡為讀者提供方便、快捷的目錄信息查詢、檢索等服務。否則， 讀者不可能從網上查閱到全部圖書目錄信息， 也不可能從網上檢索到所需要的學校的全部文獻信息。因此， 為了提高圖書館的自動化、數字化和網絡水平， 并為讀者提供準確、方便、快捷的文獻信息服務， 必須加快完成并做好圖書館回溯建庫工作。

總之回溯建庫是提高圖書館服務質量的前提書目數據是圖書館自動化的基礎，是圖書館文獻服務體系建設的核心，是讀者檢索、借閱文獻的重要依據，是為讀者服務的基礎和橋梁。建立的機讀目錄，以計算機檢索代替了手工檢索，檢索速度快，時間短，途徑廣泛，讀者可以通過多個檢索點準確及時查找所需館藏文獻資料，而且查全率和查準率高。同時，能及時了解同類書的館藏情況及借閱情況，滿足讀者多途徑檢索文獻的需求，極大地方便了讀者，節(jié)省了讀者的時間。以書名為例，過去的卡片式目錄只能從正題名檢索；而計算機檢索可提供封面題名、書脊題名、交替題名、副題名等其它題名信息，讀者不論從何種題名進行檢索均能準確查到所需文獻。因此，書目數據庫的建立將全面提高圖書館的管理水平和管理質量，增強館藏文獻的利用率，提高為讀者服務的能力，對讀者服務工作具有非常重要的意義。其次、回溯建庫是圖書館自動化建設的重點，網絡時代，資源共享已成為現實?；厮萁◣焓菍崿F網絡化書目檢索及文獻資源共享的最佳途徑和方法，是自動化建設的重點，是實現資源共享的基礎。

二、回溯建庫應注意的問題

館藏回溯書目數據庫是一項龐大的系統(tǒng)工程，工作量大、程序繁瑣、周期長，要求細致、具體，因此，做好回溯建庫前的準備工作，將有助于此項工作的開展。有計劃有步驟地做好這項工作，確?；厮莨ぷ黜樌赝瓿伞?/p>

第一、領導要重視回溯建庫工作。各級領導要在思想上重視回溯建庫工作，把它當作一件硬任務來完成，要設專門領導主抓，認真把好思想教育觀，使每位工作人員充分認識到建庫的重要性和必要性。

第二、制定工作細則，做好人員分配。書目數據的標準化、規(guī)范化是保證數據庫質量，實現書目數據網絡化和資源共享的基礎。為了保證建庫質量，要在對本館文獻目錄理解的基礎上，結合本館實際制定一個切實可行的工作細則?；厮萁◣彀〞繑祿匿浫搿①N條形碼、審校等多項工作，做好合理的人員分配是非常重要的。套錄數據工作應該由經過培訓的非專業(yè)人員擔任，自建數據由專業(yè)編目人員擔任，審校工作由熟悉編目規(guī)則，掌握機讀目錄格式，責任心強的專業(yè)人員來擔任，簡單的貼條碼可以找些仔細認真的工作人員擔任。

第三、加強人員組織和培訓。為了保證建庫質量，建立一支高效實干的建庫隊伍是關鍵。圖書館專業(yè)知識，建庫人員首先必須具備圖書管理專業(yè)基礎知識，熟悉中國圖書分類法的使用，能獨立完成分編圖書、著錄圖書等工作，這樣在錄入數據時才能準確地反映該圖書的整體面貌。由于回溯建庫工作量大，一般圖書館均吸收一些非專業(yè)人員參加，因此，在短時間內對這些人員進行編目著錄的培訓非常重要。當然，也有一定的難度，培訓不但要細化，而且要貫徹始終，因為，錄入人員還有個熟悉、適應的過程，因此建庫過程應設立專人指導。保證著錄的準確性。

第四、做好校審，保證數據準確性，重視書目數據庫的清理與維護?；厮萁◣旌蟮臋z查工作是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。在書目錄入的過程中，由于錄入人員數量多，操作水平參差不齊，不可避免地會出現各種各樣地差錯，而且問題五花八門，如：套錄時張冠李戴，字段指示符、子字段格式錯誤，符號混同，索書號、輸錯條碼號，多輸、漏輸文字字符等。由于這種問題的隨機性和復雜性，控制的難度最大。通過數據的檢查，保證了書目記錄的完整性和準確性，提高于書目數據庫的質量。

第五、制定各項工作規(guī)范和細則是保證回溯建庫質量的關鍵。文獻著錄規(guī)范化是保證書目數據庫質量的重要因素，嚴格執(zhí)行和遵守編目工作細則是保證回溯建庫數據標準化和規(guī)范化的重要保證。因此建庫前必須制定編目工作規(guī)范和細則，以便使各項工作有章可循，確保數據的準確性、統(tǒng)一性和通用性，提高讀者檢索文獻的查全率和查準率。堅持規(guī)范化、標準化。

總之，圖書館回溯建庫工作是圖書館現代化、數字化的核心內容，建立規(guī)范標準的數據庫，不僅能改變圖書館自動化、數字化落后的局面，提高圖書館工作效率和服務質量，而且更重要的是可以與其他圖書館交流數據，實現文獻資源的共享，從而更好地為教學和科研服務。

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