在實際工作中,新事業(yè)與新市場的開拓能否成功,關鍵是對第一操盤手的選擇。只有選擇了“卓有成效”的創(chuàng)業(yè)者與開拓者,事業(yè)才有成功的可能。而選擇第一操盤手的關鍵則是能否擁有一雙慧眼、“透視”出新人的“思維方式”的有效性。那么,怎樣才能選擇到“卓有成效”的操盤手呢?
按照德魯克的觀點,管理者是否“卓有成效”,是由管理者的“思維方式”所決定的。“思維方式”是在日常的工作實踐中逐漸形成的,并非天生的遺傳基因。它本質(zhì)上是一種思考問題的習慣,進而形成工作中處理問題的習慣與管理習慣。按照德魯克的論述,管理者的有效性似乎跟他的學歷、勤奮程度、性格與忠誠度等因素無直接關系,而與“能否”取得成果有直接關聯(lián),善取成果與善取業(yè)績的“特性”與“素質(zhì)”往往是由艱苦的經(jīng)歷與閱歷煉成的,有能力的干部都是經(jīng)過一線“炮火”的出生入死,都是在基層艱苦與平凡的工作中磨礪出來的。從這個意義上說,在一個可比較的大組織內(nèi),持續(xù)的經(jīng)營數(shù)據(jù)與經(jīng)營績效是檢驗管理者“是否有效”的唯一證據(jù),而除此之外的表現(xiàn)積極、忠誠與勤奮、附庸高雅的“學歷”等,都不能作為是否“卓有成效”的關鍵檢驗指標。
根據(jù)筆者長期的企業(yè)管理經(jīng)驗,認為甄選“卓有成效的管理者”,要把握三個關鍵點:
第一,疑人不用,用人不疑——從成熟事業(yè)中,甄選新事業(yè)的操盤手。
很多企業(yè)在快速發(fā)展中,會周期性的遇到新事業(yè)與新市場操盤手“人選”的瓶頸,出現(xiàn)周期性的人才短缺與“骨質(zhì)疏松”。
一個重要原因,是決策者缺少事業(yè)發(fā)展與組織成長的統(tǒng)一思考,缺乏系統(tǒng)的干部培養(yǎng)與選拔的規(guī)劃。按照筆者管理的經(jīng)驗,成熟事業(yè)的“老干部”與“新苗子”應是新事業(yè)操盤手選擇的主要來源,新市場的開拓應從老市場經(jīng)營成功的年輕干部中選拔。這就要求在老事業(yè)與老市場的經(jīng)營過程中,決策者始終應將觀察、甄選與培養(yǎng)干部,作為從事老事業(yè)的一項重要工作,通過分析業(yè)績經(jīng)歷,驗證其經(jīng)營的有效性;通過研究其成長經(jīng)歷,破譯其“思維方式”的有效性。只有平時重視細節(jié)考察、業(yè)績與成果考察,決策者才能在新事業(yè)發(fā)展的關鍵時刻與轉(zhuǎn)折時刻,自信的做到“疑人不用,用人不疑”。
從“老事業(yè)”中選拔“新事業(yè)”,管理者至少有三點依據(jù):一是新人在老事業(yè)中的閱歷,充分考驗了其經(jīng)營能力;二是老事業(yè)往往是個龐大的體系,在大體系成長起來的新干部,往往具有大型組織的人事感覺,在帶隊伍方面往往具備一定的人氣與影響力;三是新事業(yè)操盤手的人選,應是較為苛刻的,選擇本身就充滿著冒險性,新人選拔的關鍵是,綜合能力與平衡能力,既要具有業(yè)績的拓展力與沖擊力,又要具備帶隊的組織平衡感,這兩大指標的比例與可變?nèi)嵝裕瑢Q定新干部的“整體有效性”,或稱“有效性指數(shù)”。
B企業(yè)是國內(nèi)大型的工業(yè)品制造商,過去的市場主要集中在珠三角與長三角及周邊地區(qū),但隨著中國中西部市場逐漸成熟,公司欲分步驟分階段開拓中西部市場,在選擇河南省區(qū)經(jīng)理和湖北省區(qū)經(jīng)理的過程中,營銷總監(jiān)面臨著多種選擇;是選擇空降兵哪?還是選擇內(nèi)部提拔哪?是側(cè)重業(yè)務性人才哪?還是側(cè)重管理性人才哪?是看重活力與激情哪?還是看重決策力與執(zhí)行力哪?經(jīng)過思考,營銷總監(jiān)與人力資源部經(jīng)理與銷售部經(jīng)理反復交換了意見,系統(tǒng)研究了近兩年來在老市場區(qū)域內(nèi),各位經(jīng)理的業(yè)績、隊伍成長、內(nèi)部管理與客戶維護等諸多因素,最后選拔出了兩位經(jīng)得起業(yè)績與管理檢驗的年輕經(jīng)理,這兩位新人雖然年齡偏輕,但經(jīng)過了近兩年的業(yè)績檢驗,在眾多候選者中,他倆的業(yè)績增幅雖然不是最大最快,但增長的連續(xù)性與穩(wěn)定性較強,他倆所帶的團隊穩(wěn)定性與成長性也最好。新經(jīng)理上任一年,的確不負眾望,他倆在做業(yè)績與帶隊伍兩個方面,均創(chuàng)造了較為優(yōu)異的業(yè)績與成果。這為企業(yè)持續(xù)的開發(fā)新市場新區(qū)域,積累了一定的經(jīng)驗。
第二,疑人要用,用人要疑——重視過程管理,理性甄選。
“新人”走進新事業(yè)的前期過程尤為重要,此時的決策者,應將過程考核與過程培養(yǎng)有機的結(jié)合起來,在引導中考核、考察與考驗,在考察中引導、培養(yǎng)、培訓。新干部是否能適應新市場與新事業(yè),前期考查、調(diào)整與引導是否得力,往往是甄選“能否成功”的分水嶺。在實踐中,可能會出現(xiàn)兩個極端的現(xiàn)象,一種可能,新干部上任,三把火一燒,很快適應新環(huán)境與新事業(yè),成績立竿見影;另一種可能,新干部開局不利,業(yè)績與組織很快都陷入困境。
此時的決策者,應及時引導新干部,首先是樹立信心,其次是調(diào)整經(jīng)營策略,合理配置資源,探索出新的盈利模式,盡快取得業(yè)績。如果引導及時得力,“新人”可能會及時走出困境,從職業(yè)化用人的理性思路來看,就是“疑人要用,用人要疑”。
當然,過程管理也不是萬能的,有效性的“柔性”可能需要時間的跨度,但是現(xiàn)實是殘酷的,經(jīng)營的周期局限將不得不淘汰新事業(yè)“無效的”操盤手。因此,前期的過程考核與引導,應是對“早期任命”的有效彌補。睿智的決策者,應既重視“早期算命”,又要重視過程考核與前期引導。建立過程考核與引導機制,需要企業(yè)不斷提高自身職業(yè)化與專業(yè)化的管理意識與機制平臺。
C企業(yè)是一家生產(chǎn)黃酒的國內(nèi)知名企業(yè),新市場的發(fā)展速度非常快,企業(yè)出現(xiàn)了嚴重的營銷類干部的短缺。為了根本解決這一問題,經(jīng)過系統(tǒng)與策劃,企業(yè)最終決定提拔一批有業(yè)績的年輕的新經(jīng)理,并采取了“老經(jīng)理做新區(qū),新經(jīng)理做老區(qū)”的新策略。新選拔的經(jīng)理年輕,雖然他們熱情高漲,但能否穩(wěn)住并保持老市場的持續(xù)增長仍存在著很多不測。為了“保護”并“歷練”新干部在老市場的穩(wěn)步成長,公司在適當縮小老區(qū)域市場的責任面積的基礎上,明確提出六大考核指標:分別是業(yè)績、同比增幅、費效比、回款、單員成果與客戶滿意度等;并對六大指標設計了有差別的權(quán)重,每月一小考,每季一中考,每半年一大考。
每次小考主管經(jīng)理,進行個別談話,并記錄主要內(nèi)容;每次中考,由業(yè)務、人事、財務與技術(shù)服務幾條線的主管上級組成的專家小組,針對新經(jīng)理階段業(yè)績進行綜合評價,小組成員從不同的專業(yè)對其進行咨詢與詢問。通過一段時間新經(jīng)理在市場策略團隊管理與客戶維護方面不斷的積累了管理經(jīng)驗,職業(yè)能力有了穩(wěn)步的提升,對于業(yè)績較好的經(jīng)理擴大其區(qū)域覆蓋面,對于業(yè)績偏差的穩(wěn)定其資源配置總量使他們精耕細作,兩次大考不合格的堅決予以淘汰。一年后,新經(jīng)理隊伍得到了整體的成長,惟有烈火才能檢驗金子,惟有一線的炮火與硝煙才能考驗出“卓有成效”的管理者。
第三,選人不疑,用人不憂——建立職業(yè)化的干部選育機制。
國內(nèi)大量企業(yè)的案例說明,一家企業(yè)干部隊伍的可擴展性與可復制度,往往決定了其發(fā)展的空間與速度。企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴展為干部隊伍的成長創(chuàng)造了前提,而干部的成長又為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了動力與源泉。能否建立科學的可持續(xù)發(fā)展的人才培養(yǎng)機制,已成為企業(yè)發(fā)展的關鍵戰(zhàn)略。在實踐中,我們的方案可以概括為一句話,就是建立“選”、“育”、“煉”三位一體的干部培育“三步經(jīng)”。
“選”即大范圍的梯度選拔,是指管理者應從企業(yè)的基層與一線,去選拔與培養(yǎng)具有潛質(zhì)的“種子”與“苗子”,通過實際業(yè)績考驗,考察種子與苗子的“有效性潛質(zhì)”。企業(yè)越大層級越多,管理者應從各層級選擇“種子”與“苗子”,持續(xù)觀察考驗,以實際績效能力作為唯一有效性的測試標準。慎重對待被選者所表現(xiàn)出的“忠誠”、“積極”、“高學歷”與“好人緣”等特質(zhì)與特色。
“育”即計劃性的周期培養(yǎng),是指營銷組織應與人力資源部門應緊密配合,在營銷體系中設計出年度預算與培訓計劃。應落實以下三項工作:第一項是通過每季、每月或每周持之以恒的組織生活,要求全體干部無一例外的進行理論學習。經(jīng)營與管理的理論是提高干部隊伍綜合素質(zhì)的基礎,這也是是促使管理團隊建立統(tǒng)一追求與達成共識的前提。第二項是通過定期的經(jīng)理會議,通過交流、爭論、溝通與引導,使絕大部分干部統(tǒng)一在經(jīng)營宗旨與經(jīng)營策略的方向上。第三項是個別交流,針對個別干部的特點與典型問題對癥下藥,辯證實治,有效的引導特色人才的成長。
“煉”即關鍵時刻的重點勵練與考驗。真正有能力的干部都是在事業(yè)的熔爐中“考驗”出來的。新事業(yè)熔爐的“考驗”,不僅要“考驗”其經(jīng)營能力與組織能力的單項指數(shù),考核其“業(yè)績成果”與“組織成果”,更重要的是考驗新干部面對新形勢、新問題與新困境的變通性與柔性,考驗經(jīng)營與帶隊兩項能力的協(xié)同性,檢驗新干部的自我調(diào)整與自我創(chuàng)新的能力。這需要企業(yè)建立專業(yè)性與系統(tǒng)性的績效考核與人才評估制度,在“實踐”中驗證干部的“有效性”。
D企業(yè)為一小型的專業(yè)服裝的制造商,創(chuàng)立5年后業(yè)績已達3億元,但在近3年中業(yè)績一直徘徊不前,直銷類的營銷體系一直處于人員變動的狀態(tài),周圍區(qū)域的競爭對手來挖墻角,形成了周期性的人才流失,企業(yè)患上了短期的骨質(zhì)疏松癥,營銷總監(jiān)整天焦頭爛額,對于新市場的開發(fā),經(jīng)常是蜀中無大將,廖化作先鋒,大意失荊州和揮淚斬馬謖的情況屢屢發(fā)生,企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了嚴重的組織短板。企業(yè)班子參加過多次培訓后,痛定思痛,逐漸認識到,當前的人力資源體系已無法支持企業(yè)持續(xù)的做大做強,必須強化人力資源部的配置,提高人力資管部的級別,加大其年度與季度預算,將人力資源部提升到企業(yè)戰(zhàn)略的層面與高度。
人力資源部強化后,在營銷體系的新干部選拔、培育與考核上三管齊下。首先加大招聘預算擴大招聘面,提高招聘水平。例如突破原先專業(yè)瓶頸的局限,將相關行業(yè)作為招聘的選擇對象;其二,加大培訓預算,提高了選擇培訓老師與培訓教材的水準,周期性與連續(xù)性的強化了對新干部的培訓;其三,優(yōu)化與在創(chuàng)新考核制度,根據(jù)梯度市場容量,規(guī)劃出了高中低三個不同的增長區(qū),設立了不同的考核指標,分區(qū)分級考核,獎憂罰懶,在實踐中持續(xù)探索,逐步摸索出了一套適合本行業(yè)本企業(yè)的較為系統(tǒng)的考核制度。通過一年多的努力,營銷組織的終于建立起了較為職業(yè)化的人力資源體系,新經(jīng)理的層層選拔與持續(xù)的培養(yǎng),有力的支撐了業(yè)績的持續(xù)增長,兩年后C企業(yè)穩(wěn)健突破了6億銷售大關。