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        甄選“卓有成效的管理者”

        2013-12-31 00:00:00黃先仁
        銷售與管理 2013年10期

        在實(shí)際工作中,新事業(yè)與新市場(chǎng)的開拓能否成功,關(guān)鍵是對(duì)第一操盤手的選擇。只有選擇了“卓有成效”的創(chuàng)業(yè)者與開拓者,事業(yè)才有成功的可能。而選擇第一操盤手的關(guān)鍵則是能否擁有一雙慧眼、“透視”出新人的“思維方式”的有效性。那么,怎樣才能選擇到“卓有成效”的操盤手呢?

        按照德魯克的觀點(diǎn),管理者是否“卓有成效”,是由管理者的“思維方式”所決定的?!八季S方式”是在日常的工作實(shí)踐中逐漸形成的,并非天生的遺傳基因。它本質(zhì)上是一種思考問題的習(xí)慣,進(jìn)而形成工作中處理問題的習(xí)慣與管理習(xí)慣。按照德魯克的論述,管理者的有效性似乎跟他的學(xué)歷、勤奮程度、性格與忠誠(chéng)度等因素?zé)o直接關(guān)系,而與“能否”取得成果有直接關(guān)聯(lián),善取成果與善取業(yè)績(jī)的“特性”與“素質(zhì)”往往是由艱苦的經(jīng)歷與閱歷煉成的,有能力的干部都是經(jīng)過一線“炮火”的出生入死,都是在基層艱苦與平凡的工作中磨礪出來的。從這個(gè)意義上說,在一個(gè)可比較的大組織內(nèi),持續(xù)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)績(jī)效是檢驗(yàn)管理者“是否有效”的唯一證據(jù),而除此之外的表現(xiàn)積極、忠誠(chéng)與勤奮、附庸高雅的“學(xué)歷”等,都不能作為是否“卓有成效”的關(guān)鍵檢驗(yàn)指標(biāo)。

        根據(jù)筆者長(zhǎng)期的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為甄選“卓有成效的管理者”,要把握三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

        第一,疑人不用,用人不疑——從成熟事業(yè)中,甄選新事業(yè)的操盤手。

        很多企業(yè)在快速發(fā)展中,會(huì)周期性的遇到新事業(yè)與新市場(chǎng)操盤手“人選”的瓶頸,出現(xiàn)周期性的人才短缺與“骨質(zhì)疏松”。

        一個(gè)重要原因,是決策者缺少事業(yè)發(fā)展與組織成長(zhǎng)的統(tǒng)一思考,缺乏系統(tǒng)的干部培養(yǎng)與選拔的規(guī)劃。按照筆者管理的經(jīng)驗(yàn),成熟事業(yè)的“老干部”與“新苗子”應(yīng)是新事業(yè)操盤手選擇的主要來源,新市場(chǎng)的開拓應(yīng)從老市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)成功的年輕干部中選拔。這就要求在老事業(yè)與老市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)過程中,決策者始終應(yīng)將觀察、甄選與培養(yǎng)干部,作為從事老事業(yè)的一項(xiàng)重要工作,通過分析業(yè)績(jī)經(jīng)歷,驗(yàn)證其經(jīng)營(yíng)的有效性;通過研究其成長(zhǎng)經(jīng)歷,破譯其“思維方式”的有效性。只有平時(shí)重視細(xì)節(jié)考察、業(yè)績(jī)與成果考察,決策者才能在新事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻與轉(zhuǎn)折時(shí)刻,自信的做到“疑人不用,用人不疑”。

        從“老事業(yè)”中選拔“新事業(yè)”,管理者至少有三點(diǎn)依據(jù):一是新人在老事業(yè)中的閱歷,充分考驗(yàn)了其經(jīng)營(yíng)能力;二是老事業(yè)往往是個(gè)龐大的體系,在大體系成長(zhǎng)起來的新干部,往往具有大型組織的人事感覺,在帶隊(duì)伍方面往往具備一定的人氣與影響力;三是新事業(yè)操盤手的人選,應(yīng)是較為苛刻的,選擇本身就充滿著冒險(xiǎn)性,新人選拔的關(guān)鍵是,綜合能力與平衡能力,既要具有業(yè)績(jī)的拓展力與沖擊力,又要具備帶隊(duì)的組織平衡感,這兩大指標(biāo)的比例與可變?nèi)嵝?,將決定新干部的“整體有效性”,或稱“有效性指數(shù)”。

        B企業(yè)是國(guó)內(nèi)大型的工業(yè)品制造商,過去的市場(chǎng)主要集中在珠三角與長(zhǎng)三角及周邊地區(qū),但隨著中國(guó)中西部市場(chǎng)逐漸成熟,公司欲分步驟分階段開拓中西部市場(chǎng),在選擇河南省區(qū)經(jīng)理和湖北省區(qū)經(jīng)理的過程中,營(yíng)銷總監(jiān)面臨著多種選擇;是選擇空降兵哪?還是選擇內(nèi)部提拔哪?是側(cè)重業(yè)務(wù)性人才哪?還是側(cè)重管理性人才哪?是看重活力與激情哪?還是看重決策力與執(zhí)行力哪?經(jīng)過思考,營(yíng)銷總監(jiān)與人力資源部經(jīng)理與銷售部經(jīng)理反復(fù)交換了意見,系統(tǒng)研究了近兩年來在老市場(chǎng)區(qū)域內(nèi),各位經(jīng)理的業(yè)績(jī)、隊(duì)伍成長(zhǎng)、內(nèi)部管理與客戶維護(hù)等諸多因素,最后選拔出了兩位經(jīng)得起業(yè)績(jī)與管理檢驗(yàn)的年輕經(jīng)理,這兩位新人雖然年齡偏輕,但經(jīng)過了近兩年的業(yè)績(jī)檢驗(yàn),在眾多候選者中,他倆的業(yè)績(jī)?cè)龇m然不是最大最快,但增長(zhǎng)的連續(xù)性與穩(wěn)定性較強(qiáng),他倆所帶的團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性與成長(zhǎng)性也最好。新經(jīng)理上任一年,的確不負(fù)眾望,他倆在做業(yè)績(jī)與帶隊(duì)伍兩個(gè)方面,均創(chuàng)造了較為優(yōu)異的業(yè)績(jī)與成果。這為企業(yè)持續(xù)的開發(fā)新市場(chǎng)新區(qū)域,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。

        第二,疑人要用,用人要疑——重視過程管理,理性甄選。

        “新人”走進(jìn)新事業(yè)的前期過程尤為重要,此時(shí)的決策者,應(yīng)將過程考核與過程培養(yǎng)有機(jī)的結(jié)合起來,在引導(dǎo)中考核、考察與考驗(yàn),在考察中引導(dǎo)、培養(yǎng)、培訓(xùn)。新干部是否能適應(yīng)新市場(chǎng)與新事業(yè),前期考查、調(diào)整與引導(dǎo)是否得力,往往是甄選“能否成功”的分水嶺。在實(shí)踐中,可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)極端的現(xiàn)象,一種可能,新干部上任,三把火一燒,很快適應(yīng)新環(huán)境與新事業(yè),成績(jī)立竿見影;另一種可能,新干部開局不利,業(yè)績(jī)與組織很快都陷入困境。

        此時(shí)的決策者,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)新干部,首先是樹立信心,其次是調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,合理配置資源,探索出新的盈利模式,盡快取得業(yè)績(jī)。如果引導(dǎo)及時(shí)得力,“新人”可能會(huì)及時(shí)走出困境,從職業(yè)化用人的理性思路來看,就是“疑人要用,用人要疑”。

        當(dāng)然,過程管理也不是萬能的,有效性的“柔性”可能需要時(shí)間的跨度,但是現(xiàn)實(shí)是殘酷的,經(jīng)營(yíng)的周期局限將不得不淘汰新事業(yè)“無效的”操盤手。因此,前期的過程考核與引導(dǎo),應(yīng)是對(duì)“早期任命”的有效彌補(bǔ)。睿智的決策者,應(yīng)既重視“早期算命”,又要重視過程考核與前期引導(dǎo)。建立過程考核與引導(dǎo)機(jī)制,需要企業(yè)不斷提高自身職業(yè)化與專業(yè)化的管理意識(shí)與機(jī)制平臺(tái)。

        C企業(yè)是一家生產(chǎn)黃酒的國(guó)內(nèi)知名企業(yè),新市場(chǎng)的發(fā)展速度非???,企業(yè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的營(yíng)銷類干部的短缺。為了根本解決這一問題,經(jīng)過系統(tǒng)與策劃,企業(yè)最終決定提拔一批有業(yè)績(jī)的年輕的新經(jīng)理,并采取了“老經(jīng)理做新區(qū),新經(jīng)理做老區(qū)”的新策略。新選拔的經(jīng)理年輕,雖然他們熱情高漲,但能否穩(wěn)住并保持老市場(chǎng)的持續(xù)增長(zhǎng)仍存在著很多不測(cè)。為了“保護(hù)”并“歷練”新干部在老市場(chǎng)的穩(wěn)步成長(zhǎng),公司在適當(dāng)縮小老區(qū)域市場(chǎng)的責(zé)任面積的基礎(chǔ)上,明確提出六大考核指標(biāo):分別是業(yè)績(jī)、同比增幅、費(fèi)效比、回款、單員成果與客戶滿意度等;并對(duì)六大指標(biāo)設(shè)計(jì)了有差別的權(quán)重,每月一小考,每季一中考,每半年一大考。

        每次小考主管經(jīng)理,進(jìn)行個(gè)別談話,并記錄主要內(nèi)容;每次中考,由業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)與技術(shù)服務(wù)幾條線的主管上級(jí)組成的專家小組,針對(duì)新經(jīng)理階段業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),小組成員從不同的專業(yè)對(duì)其進(jìn)行咨詢與詢問。通過一段時(shí)間新經(jīng)理在市場(chǎng)策略團(tuán)隊(duì)管理與客戶維護(hù)方面不斷的積累了管理經(jīng)驗(yàn),職業(yè)能力有了穩(wěn)步的提升,對(duì)于業(yè)績(jī)較好的經(jīng)理擴(kuò)大其區(qū)域覆蓋面,對(duì)于業(yè)績(jī)偏差的穩(wěn)定其資源配置總量使他們精耕細(xì)作,兩次大考不合格的堅(jiān)決予以淘汰。一年后,新經(jīng)理隊(duì)伍得到了整體的成長(zhǎng),惟有烈火才能檢驗(yàn)金子,惟有一線的炮火與硝煙才能考驗(yàn)出“卓有成效”的管理者。

        第三,選人不疑,用人不憂——建立職業(yè)化的干部選育機(jī)制。

        國(guó)內(nèi)大量企業(yè)的案例說明,一家企業(yè)干部隊(duì)伍的可擴(kuò)展性與可復(fù)制度,往往決定了其發(fā)展的空間與速度。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展為干部隊(duì)伍的成長(zhǎng)創(chuàng)造了前提,而干部的成長(zhǎng)又為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了動(dòng)力與源泉。能否建立科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展的人才培養(yǎng)機(jī)制,已成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略。在實(shí)踐中,我們的方案可以概括為一句話,就是建立“選”、“育”、“煉”三位一體的干部培育“三步經(jīng)”。

        “選”即大范圍的梯度選拔,是指管理者應(yīng)從企業(yè)的基層與一線,去選拔與培養(yǎng)具有潛質(zhì)的“種子”與“苗子”,通過實(shí)際業(yè)績(jī)考驗(yàn),考察種子與苗子的“有效性潛質(zhì)”。企業(yè)越大層級(jí)越多,管理者應(yīng)從各層級(jí)選擇“種子”與“苗子”,持續(xù)觀察考驗(yàn),以實(shí)際績(jī)效能力作為唯一有效性的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。慎重對(duì)待被選者所表現(xiàn)出的“忠誠(chéng)”、“積極”、“高學(xué)歷”與“好人緣”等特質(zhì)與特色。

        “育”即計(jì)劃性的周期培養(yǎng),是指營(yíng)銷組織應(yīng)與人力資源部門應(yīng)緊密配合,在營(yíng)銷體系中設(shè)計(jì)出年度預(yù)算與培訓(xùn)計(jì)劃。應(yīng)落實(shí)以下三項(xiàng)工作:第一項(xiàng)是通過每季、每月或每周持之以恒的組織生活,要求全體干部無一例外的進(jìn)行理論學(xué)習(xí)。經(jīng)營(yíng)與管理的理論是提高干部隊(duì)伍綜合素質(zhì)的基礎(chǔ),這也是是促使管理團(tuán)隊(duì)建立統(tǒng)一追求與達(dá)成共識(shí)的前提。第二項(xiàng)是通過定期的經(jīng)理會(huì)議,通過交流、爭(zhēng)論、溝通與引導(dǎo),使絕大部分干部統(tǒng)一在經(jīng)營(yíng)宗旨與經(jīng)營(yíng)策略的方向上。第三項(xiàng)是個(gè)別交流,針對(duì)個(gè)別干部的特點(diǎn)與典型問題對(duì)癥下藥,辯證實(shí)治,有效的引導(dǎo)特色人才的成長(zhǎng)。

        “煉”即關(guān)鍵時(shí)刻的重點(diǎn)勵(lì)練與考驗(yàn)。真正有能力的干部都是在事業(yè)的熔爐中“考驗(yàn)”出來的。新事業(yè)熔爐的“考驗(yàn)”,不僅要“考驗(yàn)”其經(jīng)營(yíng)能力與組織能力的單項(xiàng)指數(shù),考核其“業(yè)績(jī)成果”與“組織成果”,更重要的是考驗(yàn)新干部面對(duì)新形勢(shì)、新問題與新困境的變通性與柔性,考驗(yàn)經(jīng)營(yíng)與帶隊(duì)兩項(xiàng)能力的協(xié)同性,檢驗(yàn)新干部的自我調(diào)整與自我創(chuàng)新的能力。這需要企業(yè)建立專業(yè)性與系統(tǒng)性的績(jī)效考核與人才評(píng)估制度,在“實(shí)踐”中驗(yàn)證干部的“有效性”。

        D企業(yè)為一小型的專業(yè)服裝的制造商,創(chuàng)立5年后業(yè)績(jī)已達(dá)3億元,但在近3年中業(yè)績(jī)一直徘徊不前,直銷類的營(yíng)銷體系一直處于人員變動(dòng)的狀態(tài),周圍區(qū)域的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來挖墻角,形成了周期性的人才流失,企業(yè)患上了短期的骨質(zhì)疏松癥,營(yíng)銷總監(jiān)整天焦頭爛額,對(duì)于新市場(chǎng)的開發(fā),經(jīng)常是蜀中無大將,廖化作先鋒,大意失荊州和揮淚斬馬謖的情況屢屢發(fā)生,企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了嚴(yán)重的組織短板。企業(yè)班子參加過多次培訓(xùn)后,痛定思痛,逐漸認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前的人力資源體系已無法支持企業(yè)持續(xù)的做大做強(qiáng),必須強(qiáng)化人力資源部的配置,提高人力資管部的級(jí)別,加大其年度與季度預(yù)算,將人力資源部提升到企業(yè)戰(zhàn)略的層面與高度。

        人力資源部強(qiáng)化后,在營(yíng)銷體系的新干部選拔、培育與考核上三管齊下。首先加大招聘預(yù)算擴(kuò)大招聘面,提高招聘水平。例如突破原先專業(yè)瓶頸的局限,將相關(guān)行業(yè)作為招聘的選擇對(duì)象;其二,加大培訓(xùn)預(yù)算,提高了選擇培訓(xùn)老師與培訓(xùn)教材的水準(zhǔn),周期性與連續(xù)性的強(qiáng)化了對(duì)新干部的培訓(xùn);其三,優(yōu)化與在創(chuàng)新考核制度,根據(jù)梯度市場(chǎng)容量,規(guī)劃出了高中低三個(gè)不同的增長(zhǎng)區(qū),設(shè)立了不同的考核指標(biāo),分區(qū)分級(jí)考核,獎(jiǎng)憂罰懶,在實(shí)踐中持續(xù)探索,逐步摸索出了一套適合本行業(yè)本企業(yè)的較為系統(tǒng)的考核制度。通過一年多的努力,營(yíng)銷組織的終于建立起了較為職業(yè)化的人力資源體系,新經(jīng)理的層層選拔與持續(xù)的培養(yǎng),有力的支撐了業(yè)績(jī)的持續(xù)增長(zhǎng),兩年后C企業(yè)穩(wěn)健突破了6億銷售大關(guān)。

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