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        學(xué)會(huì)“匯報(bào)”,才是進(jìn)步的王道

        2013-12-31 00:00:00馬新莉
        職場(chǎng) 2013年11期

        在60后70后領(lǐng)導(dǎo)的眼里,80后90后的員工不愛(ài)開(kāi)口,不做反應(yīng),工作態(tài)度很成問(wèn)題??稍┣?0后90后自己明白,工作累得像老黃牛,領(lǐng)導(dǎo)卻一點(diǎn)都不知道!因?yàn)閺男〔幌矚g發(fā)言、講演和當(dāng)眾講話(huà),缺乏語(yǔ)言表達(dá)能力的培訓(xùn),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)總覺(jué)得你不會(huì)拿捏工作態(tài)度。這讓眾多被貼上“說(shuō)話(huà)不著調(diào)”的標(biāo)簽的努力小青年們,何處訴冤屈?

        光把工作本身做好還不夠,還要學(xué)會(huì)向上司恰到好處地展示。匯報(bào)工作不是炫耀工作業(yè)績(jī),而是與領(lǐng)導(dǎo)“交心”的一個(gè)重要途徑。

        平民百姓不靠拼爹只能拼自己。那除了做拼命低頭工作的“孺子?!保欠襁€有其他選擇?比如同樣認(rèn)真工作到常向上司請(qǐng)示匯報(bào)的“望天猴”?

        有很多老板在家不放心,出門(mén)在外不放心,就是因?yàn)樽约旱南聦俨欢脜R報(bào)工作,讓他很心焦。追隨松下幸之助30年的江口克彥在《我在松下三十年—上司的哲學(xué)下屬的哲學(xué)》中曾經(jīng)專(zhuān)門(mén)談到過(guò)這個(gè)問(wèn)題。他認(rèn)為:“對(duì)于上司來(lái)說(shuō),最讓人心焦的就是無(wú)法掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度……如果沒(méi)有得到反饋,以后就不會(huì)再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道,雖然只是一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào),卻能讓你得到上司的肯定。”

        匯報(bào)之前:以老板的姿態(tài)把工作做到位

        “無(wú)論我怎么做,他老人家都覺(jué)得不好,真是個(gè)難剃的頭?!焙芏鄦T工從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來(lái)后都悻悻然地如此抱怨。事實(shí)上,為了完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的差事,他們也確實(shí)做了很多工作,相當(dāng)賣(mài)力,怎么就不討巧呢?

        其實(shí),若你在進(jìn)門(mén)之前能換位思考一下,以老板的姿態(tài)要求自己,這樣的抱怨你就說(shuō)不出口了。

        你和老板存在分歧的根源在于你們所站的高度和角度不同,老板著眼于全局,全盤(pán)考慮,而員工往往著眼于本職崗位,考慮到個(gè)人或本部門(mén)的利益,鮮有人第一反應(yīng)就站在全局利益上統(tǒng)籌規(guī)劃。所以你以為你做得很好了,是站在你個(gè)人或部門(mén)的角度來(lái)看很好了,但站在全局的高度審視,你做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

        “老板心態(tài)”會(huì)要求你這樣作為:

        不計(jì)較延長(zhǎng)工作時(shí)間

        行動(dòng)在老板前面

        時(shí)刻勉勵(lì)自己

        匯報(bào)時(shí)機(jī):給上司畫(huà)張“心理周期圖”

        除了極個(gè)別素質(zhì)異常深厚的領(lǐng)導(dǎo)外,大部分的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)有周期性的情緒表現(xiàn)—與人的生理周期一樣,上司情緒高低、好壞往往也是有跡可循的,呈現(xiàn)出一種周而復(fù)始的曲線(xiàn)。下屬了解上司這種情緒周期,可以知道在什么時(shí)候、什么語(yǔ)境下提出什么意見(jiàn)或溝通什么樣的問(wèn)題是最有效的。

        加拿大心理學(xué)家、麥吉爾大學(xué)教授德比·莫斯考維茨曾做過(guò)一個(gè)有趣的研究,根據(jù)人一周的行為規(guī)律畫(huà)出了一幅一周工作節(jié)律圖,她認(rèn)為,人的一周是有規(guī)律性的。周一到周五,工作節(jié)律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛,態(tài)度和行為比較激進(jìn);一周的后半部分,人的精力逐漸下降,卻也更易通融。

        這一規(guī)律同樣適用于你的上司,你要根據(jù)他一星期內(nèi)的生理節(jié)律行事,才能少碰壁。

        星期一—工作成堆,非誠(chéng)勿擾

        星期二—是匯報(bào)計(jì)劃的好時(shí)間

        星期三—超人總動(dòng)員,領(lǐng)導(dǎo)心很煩

        星期四—“黎明前的黑暗”,領(lǐng)導(dǎo)易妥協(xié)

        星期五—最奇妙的溝通時(shí)機(jī)

        匯報(bào)技巧:帶好解決方案

        “我挺注意匯報(bào)工作的,可是每次都被上司痛斥一頓,說(shuō)我只會(huì)給他添亂找麻煩。

        你想知道為什么這些人嘴里的“匯報(bào)”反而成為上司眼里的“添亂找麻煩”嗎?那你就要分清“討教”和“匯報(bào)”的區(qū)別。

        簡(jiǎn)單地說(shuō),討教的公式是:您告訴我該怎么做?而匯報(bào)的公式則是:我這樣做您同意嗎?

        很多人喜歡向上司討教工作,而不喜歡向上司匯報(bào)工作,這是因?yàn)椴徽撐覀冇龅绞裁礃拥膯?wèn)題和困難,都可以用一句“您認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎么辦”來(lái)輕松搞定。但這卻是一個(gè)容易惹惱上司,且自討沒(méi)趣的辦法。

        這實(shí)際上是把“上下關(guān)系”顛倒過(guò)來(lái)了,不是上司在給下屬安排工作,而是下屬在給上司安排工作。這樣的下屬不僅對(duì)上司無(wú)用,反而會(huì)給上司帶來(lái)無(wú)謂的麻煩。上司要我們做什么?上司需要我們能夠解決存在的問(wèn)題,而不是僅僅把問(wèn)題羅列出來(lái)。這種自作聰明的做法必然會(huì)遭到上司的討厭和反對(duì),最終只能是自欺欺人。

        實(shí)際上,上司和下屬是一種需要與被需要的關(guān)系,作為下屬要想收獲自己“被需要”的價(jià)值感和成就感,就要讓自己成為問(wèn)題的克星,而不是問(wèn)題的推手。

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