摘要:政府投資項目的建設(shè)歷來都是社會輿論關(guān)注的焦點。作為政府投資項目的業(yè)主,其工作方法和工作成效直接關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益和社會效益,是項目能否到達預(yù)期效果的關(guān)鍵因素。把握項目業(yè)主的工作重點及方法是加強政府投資項目管理、提升投資效益的重要手段和措施,同時也是樹立廉潔高效的政府形象的有效途徑。
關(guān)鍵詞:政府投資項目 業(yè)主 工作重點
所謂政府投資項目,通常是指使用財政資金,以及利用財政資金作為還款來源或還款擔(dān)保的借貸資金,投資建設(shè)的基礎(chǔ)性項目、公益性項目以及政府扶持產(chǎn)業(yè)項目。由于項目資金來源及其建設(shè)內(nèi)容的特殊性,政府投資項目的建設(shè)歷來都是社會輿論關(guān)注的焦點。作為政府投資項目的業(yè)主,在項目建設(shè)中占據(jù)著主導(dǎo)地位,其工作方法和工作成效直接關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益和社會效益,是項目能否到達預(yù)期效果的關(guān)鍵因素。因此,把握項目業(yè)主的工作重點及方法是加強政府投資項目管理、提升投資效益的重要手段和措施,同時也是樹立廉潔高效的政府形象的有效途徑。
一、業(yè)主工作的基本要求
對于政府投資項目來說,規(guī)范化是對業(yè)主工作的基本要求。規(guī)范化的重點在于流程的規(guī)范和行為的規(guī)范。流程的規(guī)范需要業(yè)主在項目管理過程中嚴格執(zhí)行政府投資項目的管理辦法和建設(shè)程序。管理辦法和建設(shè)程序的內(nèi)容覆蓋項目管理的方方面面,是業(yè)主工作的執(zhí)行依據(jù)和行動指南。因為業(yè)主的執(zhí)行不到位,常常出現(xiàn)“邊勘測,邊設(shè)計,邊施工”的三邊工程。這樣的工程大都存在質(zhì)量隱患和安全隱患,容易引起大幅的設(shè)計變更,延誤建設(shè)工期,造成項目投資的浪費。杜絕此類工程的根本辦法就是進行流程的規(guī)范。
同樣,行為的規(guī)范是通過對業(yè)主行為的約束達到廉潔自律、規(guī)范管理的目的。在項目的立項審批、用地審批、規(guī)劃審批、工程招投標等環(huán)節(jié),行為的不規(guī)范是導(dǎo)致業(yè)主行為腐敗的重要因素。政府投資項目的業(yè)主應(yīng)該重視和加強自律意識,并自覺接受輿論監(jiān)督和審計監(jiān)督,從而確保項目管理工作的安全、廉潔運行。
二、項目決策階段的工作重點及方法
在項目管理過程中,業(yè)主需要全面的參與項目的決策、實施和使用,工作內(nèi)容千頭萬緒。只有抓住工作重點,采取切實有效的工作方法,掌控項目的發(fā)展方向,確保項目投資預(yù)期。
在項目決策階段,業(yè)主工作的重點是保證決策的科學(xué)性。項目決策階段的投資比重很小,但對工程總造價的影響卻非常大,是控制項目總投資的關(guān)鍵階段。業(yè)主在進行項目可行性研究的過程中,應(yīng)該堅持實事求是的原則,避免決策過程中的形式主義。業(yè)主需要做足項目決策的信息儲備,充分利用已有的規(guī)劃成果,結(jié)合城市發(fā)展的現(xiàn)狀和需求,逐一解決“為什么建、建什么、建多少、怎么建”的問題。
三、項目實施階段的工作重點及方法
項目的實施階段,業(yè)主的工作內(nèi)容比較繁雜,涉及勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等專業(yè),涵蓋招標、實施、結(jié)算、審計等環(huán)節(jié)。對于勘察,業(yè)主的工作重點應(yīng)放在勘察數(shù)據(jù)的充分性和真實性上??辈鞌?shù)據(jù)的充分性需要依據(jù)初步設(shè)計的布局,在初勘和詳勘階段,合理布置勘測點,保證勘察結(jié)果能夠充分的反映項目地質(zhì)情況??辈鞌?shù)據(jù)的真實性需要業(yè)主加強現(xiàn)場監(jiān)管,對現(xiàn)場實際鉆探位置及鉆探深度進行及時復(fù)核,確保鉆探資料的真實有效,為結(jié)構(gòu)設(shè)計提供可靠的計算依據(jù)。
對于設(shè)計,業(yè)主的工作重點是從運營角度完善使用功能,從限額設(shè)計控制工程造價。從運營角度完善使用功能,需要業(yè)主對項目進行長遠規(guī)劃,在設(shè)計階段統(tǒng)籌考慮使用需求及運營需求。以體育場館為例,眾多場館在建成后均面臨使用率低、開放程度不夠的運營難題。使用功能單一造成場館賽后使用難運營難的重要原因,也為運營期間的功能轉(zhuǎn)型增加了改造成本。如果在設(shè)計階段能夠合理增加休閑、娛樂、商業(yè)、會展等功能布局,豐富場館經(jīng)營業(yè)態(tài),將有利于場館建成后的運營維護,提升場館的使用效益。從限額設(shè)計控制工程造價,是將工程總造價與設(shè)計費用緊密掛鉤,充分利用設(shè)計階段對工程造價的控制能力,減少設(shè)計變更,確保投資估算控制概算、概算控制預(yù)算、預(yù)算控制結(jié)算目標的實現(xiàn)。
對于施工,業(yè)主工作的重點在于專業(yè)管理團隊的配備以及現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理。之所以強調(diào)專業(yè)管理團隊的配備,主要原因在于政府投資項目的業(yè)主多數(shù)是政府職能部門或者政府投資設(shè)立的項目公司,往往缺乏專業(yè)管理人員及管理經(jīng)驗,而項目施工的周期長,專業(yè)性強,資金占用大,沒有專業(yè)的管理團隊,很難實現(xiàn)高效的管理。專業(yè)管理團隊的配備,可以是聘用專業(yè)技術(shù)人員,也可是實行項目業(yè)主代理制。代理制的建立符合投資、建設(shè)、管理、使用四者分離的原則,是推進項目管理專業(yè)化、市場化的有效手段,是政府投資項目的發(fā)展趨勢。監(jiān)理單位的選擇,也屬于專業(yè)團隊的配備范疇。當(dāng)前,監(jiān)理行業(yè)的從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,項目監(jiān)理的選擇重點在于項目總監(jiān)的選擇。優(yōu)秀的項目總監(jiān),可以在很大程度上保證監(jiān)理團隊的管理水平和工作責(zé)任心。現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理是業(yè)主工作的另一項主要職責(zé),對于施工進度、施工質(zhì)量及施工成本的管理具有重要意義。業(yè)主是項目參建各方建立合作關(guān)系的紐帶,業(yè)主的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作是解決各方矛盾和沖突的有效手段。協(xié)調(diào)工作需要業(yè)主深入現(xiàn)場,善于聽取各方意見,秉承公平公正的態(tài)度解決問題,促進現(xiàn)場施工有序開展。
對于招標,業(yè)主的工作重點應(yīng)放在招標條款的合理性上。合理設(shè)置招標條款是控制項目實施風(fēng)險的重要保障。目前,對于招標條款的設(shè)置,投標單位缺乏基本的發(fā)言權(quán)。即使招標文件約定的工期、最高限價等關(guān)鍵條款存在明顯的不合理,投標單位也很少放棄投標。這就導(dǎo)致中標單位可能因為工期過短,無法按時完工,實際工期大幅延期,或者因為最高限價偏低,低價中標后投標方想方設(shè)法增加工程成本,增加現(xiàn)場管理風(fēng)險。為此,業(yè)主需要在招標條款的制定過程中,合理設(shè)置招標條件,通過科學(xué)合理的要求來爭取利益。對于不具備進場條件的項目不要盲目招標,對于最高限價的確定也要符合市場經(jīng)濟規(guī)律,切勿一味的強調(diào)低價中標。只有合理的招標條款才能最大程度的保護業(yè)主利益,提升項目投資效益。
對于結(jié)算審計,業(yè)主的工作重點是控制設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,做好現(xiàn)場影像資料的記錄。設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是結(jié)算審計的重點,控制變更和簽證是規(guī)范項目管理,嚴控工程造價的重要措施。在平時的項目管理過程中,業(yè)主需要完善變更和簽證制度,正確判斷變更和簽證的合理性,嚴控變更和簽證的質(zhì)量和數(shù)量。做好現(xiàn)場影像資料的記錄是為了形象直觀的反映現(xiàn)場施工狀態(tài),特別是隱蔽工程,現(xiàn)場影像資料是結(jié)算審計時最好的佐證資料。影像資料的記錄需要業(yè)主培養(yǎng)良好的記錄習(xí)慣,重視資料的完整性和連貫性,確保結(jié)算審計資料的真實完整。
政府投資項目是政府向社會大眾提供公共服務(wù)的重要手段。隨著城市發(fā)展速度和發(fā)展質(zhì)量的不斷提升,政府對其投資項目的管理要求也越來越高,規(guī)范化管理、科學(xué)化管理成為政府提供高質(zhì)量公共服務(wù)的重要途徑。掌握業(yè)主的工作重點,尋求更為完善工作方法,是提升項目管理水平的有效探索,也是推進政府投資項目健康發(fā)展的有益思考。
參考文獻
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