摘要:由于很多施工單位的業(yè)務(wù)水平和管理水平不高,導(dǎo)致項目的質(zhì)量和進(jìn)度等沒有保證,這就需要甲方要做好管理工作,對建筑工程嚴(yán)格把關(guān)。本文根據(jù)建筑施工的過程,從施工前和施工中進(jìn)行分析,提出甲方做好建筑工程項目管理的有效策略,希望能給甲方的管理工作提供有效建議。
關(guān)鍵詞:甲方施工項目管理;施工前;施工階段;技術(shù)協(xié)調(diào)
在建筑施工中,甲方具有廣泛的管理權(quán)限,隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展以及項目管理的逐步推廣,建筑施工要求管理人員具有更加專業(yè)的管理素質(zhì)和管理方法,而甲方也希望能夠?qū)ㄖこ踢M(jìn)行全程掌控,從多方面降低勞動成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在建筑施工中甲方管理具有幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),即工程實施前的設(shè)計準(zhǔn)備,工程實施階段的管理以及最后的技術(shù)協(xié)調(diào)管理等幾個方面。
1項目施工前的設(shè)計準(zhǔn)備
項目實施前期的準(zhǔn)備主要是從項目的開發(fā)入手,進(jìn)行項目可行性分析以及項目資金預(yù)算,同建設(shè)單位、設(shè)計單位等部門做好細(xì)致的溝通和交流,做好基礎(chǔ)建設(shè)中細(xì)節(jié)問題的確定,以防在建設(shè)過程中由于不斷的修改和變更造成金錢的浪費(fèi)和工期的拖延。首先要做好的是工程設(shè)計任務(wù)書的制定,甲方要根據(jù)建設(shè)單位對項目的要求,及時的向設(shè)計單位傳遞設(shè)計意見,要對工程項目中材料的使用要求、資金投入、工期時限等資料做好詳細(xì)充分的準(zhǔn)備,以便設(shè)計單位詳細(xì)的了解工程的要求。設(shè)計階段是工程實施前的關(guān)鍵部分,是項目成本控制的重點。甲方在設(shè)計階段要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,認(rèn)真審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,以免出現(xiàn)設(shè)計不精、設(shè)計深度不夠增加工程造價不確定因素。甲方要積極配合設(shè)計單位,在有效的控制造價、保證建筑功能和指標(biāo)的前提下,將技術(shù)要求和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,對工程技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分析,尋求經(jīng)濟(jì)效益和設(shè)計方案最優(yōu)的方案。
2 項目施工階段的管理
(一)施工過程中的安全管理
甲方和施工單位必須重視安全問題。很多施工單位對安全問題抱有僥幸心理,在工作中不戴安全帽、亂接電線電纜、野蠻施工等。如果出現(xiàn)這種情況,不但施工單位內(nèi)部要嚴(yán)格制止,甲方也要嚴(yán)格審核,落實安全管理制度,建立安全管理體系,依法管理,組織施工人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),并且監(jiān)督施工單位對安全制度的落實情況,培養(yǎng)施工人員的安全意識,養(yǎng)成良好的自我保護(hù)習(xí)慣,安全帽、安全帶、安全網(wǎng)都是在施工過程中必須佩戴的,安全員也需要持證上崗。甲方還要做好安全檢查工作,定期組織大型檢查,一旦發(fā)現(xiàn)施工方在施工過程中存在安全隱患,就要令其進(jìn)行整改,必要的可以停工整頓,確保施工安全。
(二)質(zhì)量控制
在施工過程中,要嚴(yán)格控制質(zhì)量檢驗,注重細(xì)節(jié)問題,調(diào)動各個質(zhì)量管理人員,要在施工過程中將質(zhì)量檢驗和管理落實到每一處,采取預(yù)防措施,及時消除質(zhì)量缺陷,節(jié)省人力、物力、財力的投資。質(zhì)量檢查首先要按照設(shè)計圖紙進(jìn)行質(zhì)量檢驗,在施工過程中進(jìn)行抽查,如果發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行及時處理,并追究監(jiān)理單位和施工方的責(zé)任。其次要檢查工程所用材料是否以次充好、偷工減料,一旦發(fā)現(xiàn)在項目工程實施過程中采用不合格的建筑材料及建筑配件和設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,視情節(jié)責(zé)令其停業(yè)整頓。如果由于施工單位采用劣質(zhì)材料而導(dǎo)致工程質(zhì)量不和標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)要求施工單位進(jìn)行返工,在此期間造成的損失應(yīng)全部由施工單位承擔(dān)。
(三)進(jìn)度控制
計劃是進(jìn)度的保證,一般情況下,業(yè)主單位給出建設(shè)工期總目標(biāo),監(jiān)理工程師要根據(jù)業(yè)主的目標(biāo)編制總體目標(biāo)計劃,并要求各承包單位編制所承擔(dān)施工標(biāo)段的總體進(jìn)度計劃。同時在此計劃的基礎(chǔ)上,橫向上分解成總體工程、單項工程、關(guān)鍵單位工程三個層次的控制計劃,以單位工程保單項工程的進(jìn)度計劃,以單項工程??傮w工程的進(jìn)度計劃;在縱向上,分解成年、季和月進(jìn)度計劃,以月保季,以季保年,以年??傮w。在各類計劃編制過程中要確定關(guān)鍵路線,設(shè)置明確的里程碑控制節(jié)點。
計劃中的工序分解,即確定計劃中要表達(dá)的施工過程的內(nèi)容,劃分的粗細(xì)程度應(yīng)根據(jù)計劃的性質(zhì)決定,既不能太粗也不宜太細(xì)。業(yè)主的一級計劃中反映的是項目各個大項的里程碑控制點安排,細(xì)度較粗;監(jiān)理的二級進(jìn)度計劃是項目的總體目標(biāo)計劃,是項目實施和控制的依據(jù),既要對承包單位的三級進(jìn)度計劃有切實的指導(dǎo)作用,又不能過于約束承包單位的計劃編制和承包單位發(fā)揮各自的施工優(yōu)勢,三級進(jìn)度計劃是各個承包單位的分標(biāo)段總體目標(biāo)進(jìn)度計劃,細(xì)度要低于二級計劃的細(xì)度,且在可能的情況下盡量細(xì)化。
計劃的分析和判斷。工程師要對各承包單位的三級計劃在時間和資源上進(jìn)行分析和判斷,看是否符合預(yù)定的條件,如設(shè)計圖紙、設(shè)備材料、工序工期、勞動力、施工機(jī)械等因素,找出薄弱環(huán)節(jié)和相互矛盾的方面,及早采取措施進(jìn)行處理。同時必須強(qiáng)調(diào)指出在征地拆遷、設(shè)計圖紙等因素與施工計劃無法統(tǒng)一時,及時對計劃進(jìn)行調(diào)整和修訂;對可能突破的工作必須確定施工計劃的龍頭地位,即各項工作的開展必須以確保各個里程碑控制點實現(xiàn)為前提,以此帶動整個項目進(jìn)展。
(四)投資控制
對項目投資的控制首先要根據(jù)建筑單位的要求,對項目進(jìn)行可行性分析,以確定是否會有新的變化。如果有新的改動,只有經(jīng)過建筑單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)才能夠進(jìn)行改變。對投資的管理包括設(shè)計階段的投資管理和施工階段的投資管理。設(shè)計質(zhì)量的好壞對建設(shè)費(fèi)用和進(jìn)度的影響很大,應(yīng)該加強(qiáng)對設(shè)計的審核,發(fā)現(xiàn)問題后及時改正,避免施工階段無法更改造成損失。對設(shè)計方案的擬定可以采用招標(biāo)的形式選擇更加科學(xué)合理的設(shè)計方案,也可以通過比較的方式,對單項設(shè)計方案和設(shè)計總圖方案的評價,選擇合理的方案,針對設(shè)計產(chǎn)生的費(fèi)用,可以采用限額設(shè)計,減少費(fèi)用支出。在設(shè)計實施階段,要以工程完成量為依據(jù),運(yùn)用合同協(xié)議、施工文件、招投標(biāo)文件等審核工程價款的支付,要掌握國家關(guān)于工程造價方面的條款,了解價格動態(tài),此外還要加強(qiáng)對建筑成本的控制。
3 技術(shù)協(xié)調(diào)管理
建立科學(xué)的項目管理,項目管理組織按照技術(shù)協(xié)調(diào)和工作量的性質(zhì)劃分,一方面甲方的項目承包商應(yīng)該避免不合理的工程實施做法。另一方面,項目管理的結(jié)構(gòu)應(yīng)充分考慮到工程自身的協(xié)調(diào)能力如何,例如工程所用的材料、設(shè)備等,由施工單位采購或者由建筑單位采購,最后所產(chǎn)生的費(fèi)用是不相同的,不同的單位會根據(jù)需求、市場等因素進(jìn)行選擇,都會影響工程質(zhì)量和效益。做好法律與經(jīng)濟(jì)制約的協(xié)調(diào)機(jī)制,項目管理中甲方要注重法律和經(jīng)濟(jì)手段相制約的協(xié)調(diào)性。建立良好的協(xié)調(diào)管理程序,對工程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面客觀的分析。發(fā)揮監(jiān)理的權(quán)力,首先以書面形式確定在工程范圍內(nèi)監(jiān)理所具有的監(jiān)督檢查權(quán)力,包括對工程材料及質(zhì)量的監(jiān)督檢驗。其次監(jiān)督人員要在工程實施過程中認(rèn)真履行自身的責(zé)任,按照用人單位要求進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并追究其責(zé)任。最后是要定期召開監(jiān)理議,在會議上建設(shè)單位、施工單位及設(shè)計單位三方面對工程目前階段的問題進(jìn)行討論,監(jiān)理不僅要解決甲方或者施工方所提出的問題,還要將工程中涉及到的水、電變更等問題同甲方及施工方進(jìn)行溝通,進(jìn)行協(xié)調(diào),找出合適的解決方案。
4 總結(jié)
總之以上這些項目管理的工作內(nèi)容和方法,僅是我們實踐中的一些經(jīng)驗積累和工作方法總結(jié)。一個大型工程項目進(jìn)度控制成敗的影響因素很多,其所需應(yīng)對的措施和對策也會更多。甲方貫穿于項目建設(shè)的始終,要想做好項目管理工作,需要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身能力,這樣才能在項目管理中發(fā)揮作用,體現(xiàn)價值。但是萬變不離其宗,只要做到因地、因事制宜,采取切合實際的控制方法和手段,就會使工程進(jìn)度始終處于受控狀態(tài),從而最終圓滿地實現(xiàn)建設(shè)的工期目標(biāo)。