摘 要:近年來,隨著人們對保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高,城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段,園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè),綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢,競爭也日趨激烈。因此,強(qiáng)化園林工程項(xiàng)目的成本管理,通過管理創(chuàng)新,才能為企業(yè)贏得市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文主要探討了園林項(xiàng)目的成本管理方法。
關(guān)鍵詞:園林項(xiàng)目;成本管理;方法
引 言:園林施工項(xiàng)目的建設(shè)管理是全方位的,要求項(xiàng)目經(jīng)營者把施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、文明施工等納入正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,以使施工項(xiàng)目各項(xiàng)工作有條不紊、順利地進(jìn)行。園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價(jià),也就是對項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。成本控制通常是指在項(xiàng)目成本形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,力求將成本、費(fèi)用降到最低,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、仔細(xì)會(huì)審圖紙,積極提出修改意見
在園林項(xiàng)目實(shí)施過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照甲方要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的,其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時(shí)還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足甲方要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,并提出積極修改意見,在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理增減賬。
在會(huì)審圖紙的時(shí)候,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,更要加倍認(rèn)真,并且要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出科學(xué)根據(jù)的合理化建議,爭取建設(shè)單位的認(rèn)同。
二、加強(qiáng)合同預(yù)算管理
1.深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算
在編制施工圖預(yù)算的時(shí)候,要充分考慮可能發(fā)生的基本成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算,然后通過工程款結(jié)算向建設(shè)單位取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點(diǎn)滴不漏,以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。但是一個(gè)政策界限,不能將項(xiàng)目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算,更不能違反政策向建設(shè)單位亂收費(fèi)。
2.把合同規(guī)定的“開口”項(xiàng)目,作為增加預(yù)算收入的重要方面
一般來說,按照施工圖和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算,必須受定額的制約,很少有靈活伸縮的余地:“開口”項(xiàng)目的費(fèi)則有比較大的潛力,是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。比如:合同規(guī)定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同商定加快工程進(jìn)度、保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。按照這一規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點(diǎn),充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢,采用新技術(shù)、新工藝和新材料,經(jīng)甲方簽證后實(shí)施。這些措施,應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快施工進(jìn)度,又能提高工程質(zhì)量,還能增加預(yù)算收入。
3.根據(jù)工程變更資料,及時(shí)辦理增減賬
由于設(shè)計(jì)、施工和建設(shè)單位使用要求等種種原因,工程變更是項(xiàng)目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更,必然會(huì)帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。
三、詳細(xì)制訂經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具和選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
四、落實(shí)技術(shù)組織措施
落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益,是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措計(jì)劃,作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì),在編制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時(shí),也可能按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃。
為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí),并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人中訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況節(jié)約效果對有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。在結(jié)算組織措施執(zhí)行效果時(shí),除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外,還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收,防止“理論上節(jié)約,實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。
五、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。一是降低停工、返工損失,將其控制在成本預(yù)算的1%以內(nèi)。二是減少質(zhì)量過剩支出。施工員要嚴(yán)格掌握定額標(biāo)準(zhǔn),力求在保證質(zhì)量的前提下,使人工和材料消耗不超過定額水平。三是健全材料驗(yàn)收制度,控制劣質(zhì)材料額外支出。材料員在對現(xiàn)場植物材料進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有病蟲害或規(guī)格不符合要求時(shí),可拒收、退貨,并向供應(yīng)單位索賠。尤其對苗木栽植、養(yǎng)護(hù)管理等的質(zhì)量把關(guān)更加嚴(yán)格,否則可能會(huì)導(dǎo)致苗木死亡,不僅增加了工程成本,還有可能損害工程形象,甚至公司的信譽(yù)。
六、組織均衡施工,加快施工進(jìn)度
凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人中的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從建設(shè)方那里得到一筆提前竣工獎(jiǎng)。因此,加快施工也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。
七、降低材料成本
材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本項(xiàng)目(如人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等)出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。綠化材料價(jià)格隨行就市,實(shí)行信息價(jià)的控制。在材料采購上要貨比三家,選擇質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格合理、運(yùn)輸。
八、提高機(jī)械利用率,降低人工成本
機(jī)械使用費(fèi)占項(xiàng)目預(yù)算成本的比重并不大,一般在5%左右。但是,預(yù)算成本中的機(jī)械使用費(fèi),是按機(jī)械購建時(shí)的歷史成本計(jì)算的,而且折舊率也偏低,再則,園林建設(shè)項(xiàng)目施工的特殊性,以致實(shí)際支出超過預(yù)算收的虧損現(xiàn)象相當(dāng)普遍。一方面對項(xiàng)目管理來說,則應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,從合理組織機(jī)械施工、提高機(jī)械利用率著手,努力節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)。另一方面有些施工項(xiàng)目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)量的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼,或按實(shí)際發(fā)生的臺(tái)班數(shù)請甲方鑒證認(rèn)可,在決算時(shí)一并計(jì)算,從而控制機(jī)械費(fèi)的超支。
通過內(nèi)部招投標(biāo)模式,在保證質(zhì)量前提下降低成本。園林綠化企業(yè)將施工工程項(xiàng)目在公司內(nèi)部采用招投標(biāo)模式選定中標(biāo)施工隊(duì)(組)。對在施工工程項(xiàng)目中占較大比重的開支實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。
九、結(jié)束語
園林施工項(xiàng)目管理在廣大園林業(yè)企業(yè)中逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性也日益為人們所認(rèn)識(shí),保證項(xiàng)目成本管理在成為園林施工項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
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