摘要:從客觀角度來講房產(chǎn)企業(yè)是資源整合型企業(yè),項目開發(fā)絕大部分工作都通過委托供應(yīng)商來完成,專業(yè)的供應(yīng)商不但能保證項目產(chǎn)品質(zhì)量,還直接或間接影響整個項目成本。在正處于行業(yè)寒冬的當(dāng)下,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商更是企業(yè)不斷降低陳本,創(chuàng)造利潤的重要手段之一。 本案以房產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)商選擇為例,系統(tǒng)分析了“選、用、育、留”四個層面的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:房產(chǎn);供應(yīng)商;選擇;策略分析
對于開發(fā)商來說,采購的錢究竟花的值不值,要問三個問題:最終消費(fèi)者是否滿意?開發(fā)商是否滿意?供應(yīng)商是否滿意?而衡量的標(biāo)準(zhǔn)需要考量開發(fā)商在不同發(fā)展階段的采購定位,總的來說分為三個階段:第一階段,我們稱之為“溫飽階段”,此時,開發(fā)商的首要任務(wù)是尋找合適的供應(yīng)商,保證生產(chǎn)需要,價格越低越好;第二階段,我們可以稱之為“自我修煉階段”,此時,開發(fā)商開始賦予采購部門更多的職責(zé),包括,協(xié)同設(shè)計、成本、工程等部門建立采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),該階段戰(zhàn)略采購成為重點(diǎn);第三階段,我們可以稱之為“價值傳遞階段”,此時,開發(fā)商作為整個供應(yīng)鏈的核心,通過價值鏈的優(yōu)化,將價值有效的傳遞給最終消費(fèi)者,使得消費(fèi)者、開發(fā)商、供應(yīng)商走向共同“富裕”。
一、供應(yīng)商管理三大挑戰(zhàn)
大部分的開發(fā)商還處于第一階段與第二階段之間,由于將成本壓力過多傳遞給供應(yīng)商,招標(biāo)時多采用低價中標(biāo),再加上資金壓力的轉(zhuǎn)嫁,導(dǎo)致開發(fā)商與供應(yīng)商的矛盾激化。據(jù)報道,近期供應(yīng)商的工程款被拖欠達(dá)到8成以上,這樣必然會影響工期,更嚴(yán)重的是分包單位拖欠工人工資,造成嚴(yán)重社會問題,從而導(dǎo)致開發(fā)商的聲譽(yù)受損,在行業(yè)普遍低迷時,更需要開發(fā)商與供應(yīng)商之間的相互諒解和支持,欲實現(xiàn)雙方的合生共贏,開發(fā)商面臨三個方面的挑戰(zhàn):
1、缺乏與供應(yīng)商交互過程的沉淀
(1)缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的供應(yīng)商資源庫。曾經(jīng)有開發(fā)商慨嘆說:買個杯子都要重新尋找供應(yīng)商,重新詢價。由于供應(yīng)商資源信息沉淀不足,每次招標(biāo),都需要進(jìn)行價格預(yù)審,整個采購周期漫長,采購效率偏低。
(2)圍繞采購活動,供應(yīng)商的相關(guān)信息在開發(fā)商內(nèi)部交互不暢。不少開發(fā)商都遇到類似的情況,一家供應(yīng)商在上一個項目評價極差,結(jié)果在下一個項目的招標(biāo)中又中標(biāo)了,甚至合同都已經(jīng)簽訂了。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是,供應(yīng)商的信息分散在項目采購人員的手里,未能及時更新和共享。
2、缺乏有效的供應(yīng)商評估體系
(1)體系化的供應(yīng)商后評估方法缺失,未對不同類別的供應(yīng)商設(shè)定不同周期的履約評估體系。
(2)供應(yīng)商的評價過于主觀,缺乏量化指標(biāo),評價結(jié)果缺乏參考價值。
3、缺乏對供應(yīng)商能力的培育
(1)開發(fā)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)未能有效傳遞給供應(yīng)商。根本原因是開發(fā)商自身缺乏采購標(biāo)準(zhǔn)體系,特別是產(chǎn)品部件標(biāo)準(zhǔn)化。曾有采購人員抱怨道,老板看到一個好的燈飾就會現(xiàn)場拍照,然后扔給采購人員進(jìn)行采購,結(jié)果因為缺少相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采購人員談判了半天最后發(fā)現(xiàn)根本不是老板要的。
(2)開發(fā)商對供應(yīng)商的要求在提高,但沒有對供應(yīng)商的能力提升提供有效的幫助。
二、五步法管理供應(yīng)商
面臨諸多挑戰(zhàn),可以通過:建立分級、分類的供應(yīng)商信息庫,通過供應(yīng)商的選、用、育、留等諸多手段實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的沉淀,達(dá)到合作雙贏。具體可分為五步走:
第一步:搭建規(guī)范,統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫。
規(guī)范、統(tǒng)一的信息庫是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)。信息庫應(yīng)包括:供應(yīng)商的基本信息、類別、等級、特性描述、產(chǎn)品概要和供應(yīng)商交互信息。
信息庫基于兩個原則來搭建:一是整合。保證供應(yīng)商信息的完整性,包括注冊、評估、招投標(biāo)、合約、付款等多維度信息的整合;二是細(xì)分。實現(xiàn)以供應(yīng)商、產(chǎn)品服務(wù)、價格三個核心維度的細(xì)分,以供采購決策。
第二步:選出優(yōu)秀的供應(yīng)商。
首先,梳理采購權(quán)責(zé)分級體系。通過采購權(quán)責(zé)分工,可以有效地沉淀優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
其次,做好供應(yīng)商的“招聘”。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商屬于稀缺資源。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的深入發(fā)展,借助于互聯(lián)網(wǎng)的開放姓和共享性來幫助企業(yè)搭建一個能夠吸納供應(yīng)商的電商平臺。電商平臺的搭建不僅實現(xiàn)“開源”,更重要是通過降低交易成本,從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體的優(yōu)化。
第三步:通過履約評估,用好供應(yīng)商。
1、對不同類型的合同設(shè)定不同的評估階段;2、當(dāng)付款申請到一定比例后,必須啟動履約評價,否則不允許發(fā)起付款申請;3、履約評價分局合同類型不同送給不同的評價人,評價人必須在規(guī)定時間內(nèi)完成評價。這樣做有兩個好處:一方面,供應(yīng)商必須保障服務(wù)質(zhì)量,否則無法進(jìn)行付款申請;另一方面,開發(fā)商的相關(guān)評價人員必須在合約執(zhí)行過程中就關(guān)注該合約的執(zhí)行質(zhì)量,否則胡亂的評價而導(dǎo)致款型錯誤支付將會被問責(zé)。
第四步:通過改善措施,培養(yǎng)供應(yīng)商。
供應(yīng)商的開發(fā)很重要,培養(yǎng)更重要。一般來說,開發(fā)商對供應(yīng)商的評價定級是:下發(fā)問卷,相關(guān)部門打分,匯總得分,初步定級(升降級),最后決策審批。這種方式的供應(yīng)商評價流于形式,價值不大,缺少了一個重要的環(huán)節(jié)——深入分析供應(yīng)商現(xiàn)階段存在的問題,尋找改善方法。通過建立“供應(yīng)商分析策略矩陣”從重要性和滿意度兩個維度分析“有藥可救”的供應(yīng)商,針對具體的改進(jìn)方向開發(fā)商可以重點(diǎn)輔助,真正 培養(yǎng)屬于自己的戰(zhàn)略供應(yīng)商,保證雙方共同成長,這種方式培養(yǎng)起的供應(yīng)商能夠長期持有而不丟失。
第五步:巧用激勵手段,留住優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
很多開發(fā)商會召開供應(yīng)商大會,評選優(yōu)秀供應(yīng)商,一般以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔,總的來說,激勵手段單一,效果不好。巧用激勵手段有利于提高供應(yīng)商及其管理人員的積極性,促進(jìn)供應(yīng)商自身素質(zhì)的提升。為了實現(xiàn)激勵效果的最大化,標(biāo)桿企業(yè)會按照分類、分級兩個維度對供應(yīng)商進(jìn)行激勵。
1、分級激勵。根據(jù)供應(yīng)商的合作等級給予不同的激勵措施,一般分為:
戰(zhàn)略:有項目公司直接選用。
優(yōu)秀:直接入圍,在滿足大于3家的情況下,可直接詢價,同等條件優(yōu)先選用。
合格:在完成資格預(yù)審的情況下,項目公司可不到現(xiàn)場考察。
2、分類激勵。根據(jù)供應(yīng)商不同分類設(shè)定不同的激勵措施,一般分為:
服務(wù)類:人員能力和投入影響大,以直接獎勵個人或公司為主。
工程類:價格高且依賴管理體系,獎勵已報價和資金優(yōu)惠為主,兼顧人員激勵。
物資類:種類多,價差大,質(zhì)差大,以戰(zhàn)略合作為主,兼顧報價和只基金優(yōu)惠。
綜上所訴,供應(yīng)商作為開發(fā)商的核心資源,其重要性越發(fā)凸顯。對于開發(fā)商來說,需要建立規(guī)范的分類、分級的供應(yīng)商信息庫,并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)供應(yīng)商的選(渠道多元化),用(有效的過程評估),育(發(fā)現(xiàn)問題并幫助其進(jìn)行改善),留(多種激勵手段)。長期來看,開發(fā)商必須重視供應(yīng)商的培育,通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的輸出,建立以開發(fā)商為核心的供應(yīng)鏈體系。未來房地產(chǎn)開發(fā)商之間的競爭將體現(xiàn)在:是否比其他開發(fā)商更能將更多的價值傳遞給最終消費(fèi)者。
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