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        高校圖書(shū)館E—BOOK管理思考

        2013-12-31 00:00:00問(wèn)議文
        電子世界 2013年24期

        【摘要】針對(duì)高校圖書(shū)館因E-BOOK的出現(xiàn)而帶來(lái)的變革,闡述了電子書(shū)的基本概念和對(duì)高校圖書(shū)館的影響,提出了高校圖書(shū)館電子書(shū)管理策略。

        【關(guān)鍵詞】E-BOOK;管理;高校圖書(shū)館

        圖書(shū)作為古今中外的重要知識(shí)載體正隨著時(shí)代的演進(jìn)和科技的發(fā)展而不斷展現(xiàn)出新的形式。E-BOOK即是紙質(zhì)圖書(shū)在新時(shí)代的傳承方式。其出現(xiàn)改變了人類的閱讀活動(dòng),圖書(shū)館的日常管理工作也必將隨之發(fā)生變革,以響應(yīng)文化的進(jìn)步。

        1.E-BOOK概述

        E-BOOK即電子書(shū),是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)等工具使用的存儲(chǔ)于磁盤(pán)等電子介質(zhì)上的圖文聲像信息,包括電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙和軟件讀物等等,是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)的電子形式。

        E-BOOK在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái),相較傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū),E-BOOK除具有基本傳播職能外,更有自身的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),即一是存儲(chǔ)容量大,成本低,其價(jià)格可以是相同容量紙質(zhì)圖書(shū)的十分之一到百分之一;二是內(nèi)容豐富,圖文聲像兼融并包,可讀性極強(qiáng);三是檢索利用方便快捷,提高了讀者的工作學(xué)習(xí)效率。正因如此,世界各國(guó)都在大力發(fā)展E-BOOK,美國(guó)每年電子書(shū)的出版量為十多萬(wàn)冊(cè),日本有近千家出版社出版E-BOOK,占全日本出版業(yè)的四分之一。另外,出版業(yè)巨頭貝斯塔曼、娛樂(lè)業(yè)驕子時(shí)代華納、電商先鋒亞馬遜,以及計(jì)算機(jī)之王微軟等紛紛涉足該領(lǐng)域。E-BOOK在我國(guó)的發(fā)展同樣迅猛,高校圖書(shū)館使用的中國(guó)數(shù)圖網(wǎng)上圖書(shū)館、超星數(shù)字圖書(shū)館、書(shū)生之家中華圖書(shū)網(wǎng)等均在不斷擴(kuò)大E-BOOK的出版和發(fā)行數(shù)量。

        2.E-BOOK對(duì)高校圖書(shū)館的影響

        高校圖書(shū)館作為高等院校的三大支柱之一,為教學(xué)和科研提供強(qiáng)有力的保障,而E-BOOK豐富了閱讀的方式,為高校師生提供了更為便捷的獲取知識(shí)的渠道,從而日益受到師生的青睞。因此,對(duì)高校圖書(shū)館而言,E-BOOK這一全新的圖書(shū)形式是圖書(shū)館籍此發(fā)展的契機(jī),E-BOOK對(duì)圖書(shū)館的影響將是廣泛而持久的。

        2.1 改變了高校圖書(shū)館的辦館方式與理念

        傳統(tǒng)圖書(shū)館為滿足廣大師生的需要而采訪紙質(zhì)圖書(shū),覆蓋面要力求廣而全,要保證一定的副本量,還要設(shè)置“樣本庫(kù)”以保存圖書(shū)。為此,圖書(shū)館要提供巨大的存儲(chǔ)空間與閱讀場(chǎng)所。而隨著電子書(shū)的普及,使得圖書(shū)信息的存量實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,大大節(jié)約了圖書(shū)館的物理空間。圖書(shū)館的工作重心也隨之轉(zhuǎn)移,由典藏轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織開(kāi)發(fā)信息資源,并指導(dǎo)讀者使用,采訪、編目、流通、參考咨詢的效率由此得到大大的提高。圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)等電子文獻(xiàn)的擁有量與配套的檢索服務(wù)手段成為圖書(shū)館新的工作重心。E-BOOK與生俱來(lái)具有的簡(jiǎn)便性,將進(jìn)一步鞏固圖書(shū)館文獻(xiàn)信息中心的地位,圖書(shū)館應(yīng)順應(yīng)時(shí)事開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)資源的提供、檢索、共享與下載服務(wù)。

        高校圖書(shū)館的辦館方式與理念的轉(zhuǎn)變,使得館員的工作亦產(chǎn)生變革。在傳統(tǒng)閱讀方式時(shí)代的館員,需要做好加工整理、典藏保管、流通閱覽工作,成為讀者與圖書(shū)的橋梁紐帶,而電子書(shū)時(shí)代的館員則需要在傳統(tǒng)技能的基礎(chǔ)上增加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)儲(chǔ)備,成為使用電腦、篩選檢索分析信息的行家里手,在浩瀚的信息海洋里完成導(dǎo)航員的職責(zé)。

        2.2 改變了讀者利用圖書(shū)館的方式

        作為讀者的高校師生群體也因電子書(shū)的出現(xiàn)而改變了利用圖書(shū)館的方式。

        首先,極大地方便了高校教師,為教學(xué)科研工作提供了便利,提高了教師的工作效率。

        其次,提高了大學(xué)生對(duì)書(shū)刊的利用率。電子書(shū)極大地緩解了紙質(zhì)圖書(shū)藏量少,日常需求量大的矛盾,師生無(wú)需奔波圖書(shū)館,不必耗費(fèi)時(shí)間選書(shū)、排隊(duì)借還。電子書(shū)不會(huì)出現(xiàn)借出不在架、閉館無(wú)法借閱、逾期催還與破損等情況,不受時(shí)間空間限制,無(wú)論身處何處,讀者只需通過(guò)校園網(wǎng)輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可閱讀電子書(shū)。電子書(shū)與紙質(zhì)圖書(shū)的形式完全一樣,只是閱讀方式有所不同,電子書(shū)可以包羅聲像等內(nèi)容,可以整頁(yè)顯示、翻頁(yè)操作、放大觀看,可以批注、劃線,甚至折頁(yè),更可以檢索、編輯、下載、打印,便捷加入課件、文章當(dāng)中。為大學(xué)師生的工作學(xué)習(xí)帶來(lái)顛覆性的改變。

        此外,閱讀電子書(shū)需借助電腦,要求大學(xué)生具備使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)與技能并可熟練操作,對(duì)提高大學(xué)生基本素質(zhì)與社會(huì)發(fā)展所需接軌提供了便利。

        3.高校圖書(shū)館電子書(shū)管理策略

        E-BOOK由于容量大、省空間、使用便捷、節(jié)約紙質(zhì)書(shū)刊購(gòu)置經(jīng)費(fèi)等特色優(yōu)勢(shì),引起高校圖書(shū)館管理的變革,從館藏建設(shè)、服務(wù)理念與模式等方面,全方位地為E-BOOK的管理設(shè)置科學(xué)合理的方式是圖書(shū)館的工作重點(diǎn)。電子書(shū)管理不僅僅是將圖書(shū)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字化處理,而是需要深入挖掘讀者需求,充分利用電子書(shū)提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。

        3.1 建立健全服務(wù)機(jī)制,開(kāi)拓創(chuàng)新服務(wù)方式

        高校圖書(shū)館應(yīng)針對(duì)E-BOOK設(shè)立與之相適應(yīng)的服務(wù)機(jī)制。由于電子書(shū)對(duì)館員能力提出了更高的要求,因此在電子書(shū)的管理中應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)科館員機(jī)制的優(yōu)勢(shì),使得高素質(zhì)的館員與高新尖的技術(shù)相得益彰。首先圖書(shū)館應(yīng)組織學(xué)科館員針對(duì)電子書(shū)資源多樣、格式標(biāo)準(zhǔn)不一、分布無(wú)序的狀況,制定購(gòu)買(mǎi)、檢索與典藏規(guī)范,統(tǒng)一管理。根據(jù)讀者需求,調(diào)整館藏文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)方略,即時(shí)獲取所需電子書(shū)。其次創(chuàng)新E-BOOK服務(wù)方式,將電子書(shū)服務(wù)與紙質(zhì)圖書(shū)服務(wù)區(qū)別對(duì)待,目的性更強(qiáng),效力更大。利用瀏覽器和搜索引擎強(qiáng)化服務(wù)方式,開(kāi)展專題咨詢服務(wù),網(wǎng)絡(luò)條件下的參考咨詢服務(wù),建立特色數(shù)據(jù)庫(kù),提供全面文獻(xiàn)檢索與下載服務(wù)。針對(duì)利用率高、時(shí)效性強(qiáng)、易丟易損的紙質(zhì)書(shū)刊,例如各種考試類、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)類書(shū)刊需求量大而使用周期多在兩三年之內(nèi),價(jià)格偏高,以及外文原版書(shū)刊極為昂貴,在購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足時(shí)往往減少或取消該部分書(shū)刊訂購(gòu)的情況下,應(yīng)充分利用電子書(shū)的優(yōu)點(diǎn),通過(guò)下載電子書(shū)以滿足對(duì)熱門(mén)書(shū)刊的需求,既節(jié)省經(jīng)費(fèi)、又提高了讀者的滿意度,不失為兩全其美的好辦法。故在建立健全服務(wù)機(jī)制的基礎(chǔ)上,才能對(duì)E-BOOK進(jìn)行有效的管理。

        3.2 重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題

        知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是國(guó)家的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)提升國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力作用巨大。電子書(shū)與紙質(zhì)書(shū)刊同樣涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,作為高校圖書(shū)館更應(yīng)當(dāng)對(duì)此有深刻認(rèn)識(shí)和高度重視,尊重電子書(shū)作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),確保作者、出版商和讀者的合法權(quán)益。

        中國(guó)數(shù)圖網(wǎng)上圖書(shū)館、超星數(shù)字圖書(shū)館、書(shū)生之家中華圖書(shū)網(wǎng)等大型數(shù)字圖書(shū)館均遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī),但是網(wǎng)絡(luò)中也存在大量允許免費(fèi)下載的盜版電子書(shū)。高校圖書(shū)館應(yīng)對(duì)此應(yīng)特別注意,在鑒別并確保E-BOOK的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,通過(guò)電子書(shū)滿足師生獲取既新又全信息的需求,保證圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)健康發(fā)展,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面起到表率作用,盡到圖書(shū)館的社會(huì)責(zé)任。

        3.3 積極開(kāi)展與數(shù)字化資源相關(guān)的各項(xiàng)工作

        高校圖書(shū)館應(yīng)在豐富數(shù)字化資源館藏建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作。相對(duì)師生對(duì)清華同方、重慶維普、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等電子期刊較為熟悉的情況,讀者對(duì)電子書(shū)的訪問(wèn)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于前者。因此圖書(shū)館在保證電子書(shū)的技術(shù)條件以外,還應(yīng)致力于對(duì)其進(jìn)行大力宣傳與推廣,培訓(xùn)讀者操作使用電子書(shū)的基本技能,使其熟悉瀏覽、閱讀、檢索、編輯、復(fù)制、下載等應(yīng)用,為電子書(shū)的利用鋪路搭橋。讀者通過(guò)了解E-BOOK,掌握又一獲取知識(shí)的便捷手段,提高其工作學(xué)習(xí)能力,圖書(shū)館的職能亦由此彰顯。

        可以說(shuō)未來(lái)信息時(shí)代圖書(shū)館的成敗很大程度上取決于數(shù)字資源服務(wù)的優(yōu)劣。高校圖書(shū)館開(kāi)展電子資源服務(wù)除了校園網(wǎng)絡(luò)之外,就是電子閱覽室,這對(duì)于大學(xué)生、研究生讀者群體在日常學(xué)習(xí)和進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、撰寫(xiě)畢業(yè)論文期間查找資料,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果是至關(guān)重要的。為此,高校館均配置了高性能的軟硬件設(shè)備建設(shè)電子閱覽室,加強(qiáng)電子閱覽室管理,藉此拓展服務(wù)范圍,加深服務(wù)層次,升華服務(wù)精神。硬件設(shè)施先進(jìn)、軟件環(huán)境優(yōu)越、人員服務(wù)到位的電子閱覽室可以為E-BOOK及數(shù)字化資源的充分利用提供強(qiáng)有力的保障。此外,還應(yīng)大力引進(jìn)培養(yǎng)掌握網(wǎng)絡(luò)檢索技能的圖書(shū)情報(bào)人員,降低使用E-BOOK的成本,以促進(jìn)E-BOOK更好更快地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]胡振華.電子書(shū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展下的高校圖書(shū)館館藏建設(shè)研究[J].圖書(shū)館建設(shè),2011(3).

        [2]顧立平.提升電子書(shū)使用效率的圖書(shū)館服務(wù)——讓讀者不用等待的服務(wù)[J].圖書(shū)館雜志,2010(4).

        [3]顏芳.電子書(shū)對(duì)圖書(shū)館的影響與挑戰(zhàn)研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2010(19).

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