摘要：近年來，北京舉辦了眾多大型活動，其活動中產(chǎn)生的大量檔案被陸續(xù)接收進(jìn)北京市檔案館。由于檔案載體的多樣性及復(fù)雜性，對檔案保護(hù)工作提出嚴(yán)峻考驗(yàn)。本文從對重大活動檔案采取保護(hù)的理論研究和實(shí)施辦法兩個方面進(jìn)行闡述，并提出了一套詳實(shí)的解決方案。

關(guān)鍵詞：重大活動檔案檔案保護(hù)理論研究實(shí)施辦法

近年來，北京舉辦了眾多大型活動，從而形成了大量的珍貴檔案。為了將這批檔案完整齊全地接收進(jìn)館，從活動的籌辦到召開，全程派專業(yè)人員參與了檔案的收集和整理工作，并在活動結(jié)束后將這批檔案安全接收進(jìn)館?？紤]到這批檔案歷史意義的重要性，特為此建立了專用庫房。我們保護(hù)人員針對專用庫房的建造及檔案保管保護(hù)中可能出現(xiàn)的系列問題，到相關(guān)單位進(jìn)行實(shí)地考察并與專家交流意見。結(jié)合實(shí)際，提出了一套重大活動檔案的有效保護(hù)方案。

一、理論研究方案

（一）檔案庫房管理標(biāo)準(zhǔn)問題

在接收的重大活動檔案中，紙質(zhì)檔案有30多萬卷，實(shí)物檔案有1萬多件。咨詢了國家檔案局科研所，他們多年來從事紙質(zhì)檔案的保護(hù)研究，認(rèn)為紙張應(yīng)該算是比較脆弱的物質(zhì)，檔案庫房管理應(yīng)該多從對紙質(zhì)檔案的保護(hù)方面制定標(biāo)準(zhǔn)。所以在制定檔案庫房管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，采取傾向于紙張的保管要求。而對于其他載體檔案，我們調(diào)研了首都博物館文物保護(hù)修復(fù)中心，認(rèn)為可以在制定檔案庫房管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)把文物保護(hù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為參考。

（二）實(shí)物檔案整理問題

過去我館在接收保管實(shí)物檔案時(shí)，由于實(shí)物檔案數(shù)量較少，通常只給一個目錄號。但隨著重大活動的開展，產(chǎn)生了實(shí)物檔案數(shù)量不斷增加，因此國家局科研所的專家們建議，重大活動檔案應(yīng)按不同檔案實(shí)物載體進(jìn)行分類整理保管。將這批實(shí)物檔案分為紙張、紡織品、木制竹制品、貝殼類、陶瓷、玻璃、塑料類和金屬制品類等九大類。

（三）實(shí)物檔案消毒問題

由于紙張、紡織品、木制竹制品和貝殼制品等實(shí)物，在保管時(shí)主要是防霉防蟲。因此重大活動檔案入庫前不必全部消毒，只著重對紙質(zhì)和紡織類進(jìn)行消毒。紙張可用低溫冷凍法消毒，紡織物應(yīng)采用環(huán)氧乙烷熏蒸消毒。另外，由于庫房內(nèi)保管有金屬類檔案實(shí)物，應(yīng)注意不用臭氧等強(qiáng)氧化性氣體進(jìn)行消毒。

（四）檔案庫房裝具問題

陶瓷、玻璃、塑料類屬于易碎的實(shí)物檔案，紡織品類實(shí)物檔案易長蟲，金屬制品類實(shí)物檔案易氧化生銹。因此建議在檔案庫房內(nèi)除應(yīng)設(shè)計(jì)移動的檔案密集架外，還應(yīng)定做一些固定的檔案柜架。另外還應(yīng)在檔案密集架內(nèi)設(shè)置隔板，這樣可以使每列密集架內(nèi)的空間相對獨(dú)立，有利于檔案的保護(hù)。

（五）實(shí)物檔案裝具問題

據(jù)國家科研所專家介紹，實(shí)物檔案裝具主要分為紙質(zhì)類和塑料類，建議使用PVC、有機(jī)玻璃等材質(zhì)制作裝具。尤其是衣物類的絲織品，使用這種材質(zhì)的裝具既能達(dá)到PH值中性的要求，又能保證良好的密閉性，不易生蟲長霉。對于陶瓷、玻璃、塑料類實(shí)物檔案，建議在定制裝具時(shí)，要有軟襯里并加保護(hù)套，避免不慎損壞實(shí)物。

（六）實(shí)物檔案裝具指標(biāo)問題

在檔案裝具制作過程中，建議提高裝具的密閉性，便于在裝具內(nèi)放置除氧劑、干燥劑、防蟲霉劑等。制作紙質(zhì)、錦盒類裝具時(shí)，應(yīng)注意少用乳膠，最好只用紙板或用環(huán)保膠。

（七）實(shí)物檔案鑒定問題

由于不同的檔案裝具，它的制作成本也不相同。為了突出重點(diǎn)，更好地保管實(shí)物檔案，建議對實(shí)物檔案的珍貴程度進(jìn)行鑒定。對于比較珍貴的實(shí)物檔案，應(yīng)該用價(jià)格比較高、保管性能比較好的檔案裝具。

二、具體實(shí)施方案

第一步，把接收來的重大活動檔案進(jìn)行了分類、整理、編目；第二步，對專用庫（空庫）地面及墻腳噴灑高效氟氯氰菊酯以殺蟲，幾天后又換用臭氧滅菌，以確保檔案庫房無蟲、無霉；第三步，對紙質(zhì)檔案分批進(jìn)行冷凍消毒，然后將檔案放進(jìn)專用庫永久保存。

（一）專用庫房的具體要求

一是對裝具的要求。為了更好地永久保存重大活動檔案，需要在檔案入庫前采取一系列保護(hù)措施處理這些檔案，并在保管中因地制宜地對其進(jìn)行特殊保護(hù)。重大活動檔案非常珍貴，為了長期保存這些檔案，參照DA/T 24-2000《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》中規(guī)定，無酸檔案裝具中使用的紙張和紙板的PH值應(yīng)在7.5至8.5之間。據(jù)此，聯(lián)系廠家定制了用無酸材料制作的檔案裝具。為確保檔案裝具無酸，采用紙水抽提液PH值測定法對多批樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，確實(shí)符合標(biāo)準(zhǔn)后才將檔案裝盒存放。

二是對專用庫房溫濕度的要求。根據(jù)檔案保護(hù)技術(shù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合實(shí)際情況，我館紙質(zhì)庫房的溫濕度范圍要求控制在18-22℃，相對濕度控制在45-55%之間，晝夜溫度波動幅度應(yīng)小于2℃，濕度波動幅度應(yīng)小于5%。并通過中央空調(diào)系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行監(jiān)測庫房溫濕度狀況。

三是對重大活動檔案的利用要求。檔案在提供利用過程中，最易損壞或丟失。鑒于重大活動檔案的重要性，我館在檔案對外利用方面，原則上不提供原件，只提供復(fù)制件。

（二）實(shí)物檔案的保護(hù)措施

接收的重大活動檔案除了大量的紙質(zhì)檔案外，還有大量的實(shí)物檔案。根據(jù)檔案載體的不同，將其劃分為九大類，并對實(shí)物檔案入庫前的處理和在檔案庫房中的保管提出保護(hù)措施。

第一類毛、棉、絲和尼龍紡織品。對被汗?jié)n、塵土污染的舊服裝，用75%的醫(yī)用酒精噴灑后在陰涼處陰干，以殺滅服裝上的霉菌；所有未啟封的清潔紡織品和經(jīng)過酒精消毒的舊服裝，放入低溫冷凍庫中消毒，殺滅害蟲。保管中的注意事項(xiàng)：舊服裝宜放在定制的防塵罩中隔塵，其他紡織品可放在密閉的硬盒中保管，以降低因塵土吸潮而增加紡織品的濕度從而滋生霉菌的風(fēng)險(xiǎn)；此類載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同；宜與紙質(zhì)檔案分開存放。

第二類紙制品。用低溫冷凍的方法消毒，殺滅害蟲。保管中的注意事項(xiàng)：此類載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。

第三類金屬制品。建議使用麂皮擦除金屬制品表面的浮塵，以防止灰塵中的顆粒劃傷金屬物體表面以及灰塵中的酸性物質(zhì)氧化金屬物體。保管中的注意事項(xiàng)：每件檔案宜單獨(dú)存放在密閉的硬質(zhì)裝具中，在裝具內(nèi)放置活化硅膠并定期更換，以保持檔案單獨(dú)保管的小環(huán)境的干燥；此類載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。

第四類木質(zhì)、藤編、草編品；第五類玉石、水晶、珍珠、貝殼制品；第六類陶瓷、玻璃制品；第七類塑料、塑膠制品；第八類皮革制品；第九類混合材質(zhì)品。這六類實(shí)物檔案載體的理化性質(zhì)較為穩(wěn)定，屬于比較耐久的檔案載體，因此入庫前只需清潔其表面的灰塵，防止灰塵中的顆粒對檔案表面的磨損。保管中的注意事項(xiàng)：玉石、水晶、陶瓷和玻璃制品易于破損，在保管中應(yīng)特別防止碰撞，宜單獨(dú)保存在有襯墊的硬質(zhì)裝具中；這些檔案保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。

此外，對重大活動檔案中出現(xiàn)的幾種特殊實(shí)物檔案也提出了相應(yīng)的保管建議。第一種是磁性貼、磁性相框，應(yīng)裝密封袋保存，并將其存放在防磁庫中，以便長期保持其磁性；第二種是熒光筆、油畫棒，其性能較穩(wěn)定，可與第九類混合材質(zhì)品共同存放。內(nèi)置香料的毛絨玩具可與第一類紡織品一同消毒和存放。第三種是旗幟，部分長有霉斑，建議將其清洗去斑，并用環(huán)氧乙烷消毒，裝袋保存。第四種是不適宜檔案庫房中長期保存的實(shí)物。建議將實(shí)物攝像或拍照，加以文字說明以存檔，并將實(shí)物處理掉。但考慮到重大活動檔案的珍貴性，若想長期保存，也可以采用RP特制的薄膜袋，將這些實(shí)物裝入袋內(nèi)抽真空后保存。

總之，由于重大活動檔案種類繁多、載體各異，保管需求復(fù)雜，所以必須全面細(xì)致地考慮不同檔案的保護(hù)條件，才能將檔案保管好，也才能為重大活動檔案的長期保存和利用提供技術(shù)保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家檔案局科研所《檔案保護(hù)技術(shù)實(shí)用手冊》

[2]國家文物局《中華人民共和國文物保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)匯編》

作者單位：北京市檔案館