圖書館(室)藏書建設(shè)的目標,是建立科學的藏書體系。要適應圖書館(室)承擔的任務(wù)和讀者的廣泛需求,科學的藏書體系建設(shè)關(guān)鍵取決于合理的藏書框架結(jié)構(gòu),它是藏書體系的總體藍圖,是最重要最核心的支柱。
藏書結(jié)構(gòu)與藏書建設(shè)密不可分,藏書結(jié)構(gòu)是按圖書館的任務(wù)與讀者的需求,對各種藏書成分需求大小的收藏級別所安排的比重與構(gòu)成,它具有橫向的多維性和縱向的延伸性,其本質(zhì)屬性決定了藏書的縱橫結(jié)構(gòu)。它是一個多因素多層次的動態(tài)結(jié)構(gòu)。藏書的結(jié)構(gòu)有多種分類依據(jù)。按等級可分5級;按語種分,可分為漢、日、英、俄等;按出版物類型可分為:期刊、報紙、學術(shù)論文、研究報告等。現(xiàn)就藏書的學科結(jié)構(gòu)和時間結(jié)構(gòu)進行以下分析。
一、圖書館(室)藏書結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀
(一)藏書的學科結(jié)構(gòu)
圖書館的藏書一般是依據(jù)分類目錄組織的?,F(xiàn)代科學發(fā)展日益專深同時又互相交叉滲透綜合發(fā)展。藏書的學科結(jié)構(gòu)處于知識面(學科分類)、使用面(職業(yè)和專業(yè)劃分)和藏書組織面(分類法)的結(jié)合點上,是一個重要的接口。
以安陽農(nóng)科院圖書室為例,現(xiàn)存藏書7000冊,本單位重點藏書類共4000冊。農(nóng)業(yè)大類中又以三大作物(小麥、玉米、谷子)為重中之重。農(nóng)業(yè)大類中9個類別都有收藏,其中農(nóng)作物類收藏非常詳盡完備,值得一提的是此類文獻的收藏,從載體、時間、等級等結(jié)構(gòu)都有詳盡的館藏,極大地滿足了本單位科研人員閱讀需要。
(二) 藏書的時間結(jié)構(gòu)
藏書的時間結(jié)構(gòu)指的是圖書館所采集的不同時間出版的同一類圖書文獻資料的比例;學科結(jié)構(gòu)是知識領(lǐng)域的劃分;等級結(jié)構(gòu)是對知識記錄源遠流長與推陳出新的縱的關(guān)系。對專業(yè)圖書館(室)來說,某一領(lǐng)域的一些著作,無論時間有多久遠仍有其保存的價值。
二、圖書館(室)藏書存在的問題
(一)藏書數(shù)量不足
如安陽農(nóng)科院圖書室,從1962年建院以來,圖書資料的更新很少,已經(jīng)很難滿足廣大科研人員的閱讀需求,就目前的情況,一些圖書的類別很不均衡,農(nóng)業(yè)類圖書相對較多較完善,而與之相關(guān)的生物科學、植物學、微生物學等則較少。隨著社會的發(fā)展進步,一些政治法律法規(guī)越來越受到人們的重視,而有些圖書館(室)這方面的藏書少之又少,一些實用性的法律法規(guī)文件幾乎沒有收藏,嚴重制約著圖書館(室)的發(fā)展和讀者服務(wù)工作,特別是與現(xiàn)代技術(shù)息息相關(guān)的電腦技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、工程技術(shù)等文獻資料非常匱乏。
(二)藏書質(zhì)量較低
評判一個圖書館(室)地位與價值不僅要看其擁有多少藏書,還需要看藏書質(zhì)量的高低。因為它直接影響到圖書館的服務(wù)質(zhì)量,一些圖書陳舊可讀性不強,圖書的剔舊工作沒有系統(tǒng)有序地開展,致使一些過時的圖書長期無人問津。
(三)藏書結(jié)構(gòu)不合理
1974年,美國的G·丹尼爾(Dniel)發(fā)表了題為《向亞歷山大告別》的著名論文,提出了一種不增長的高功能的圖書館理論,基本內(nèi)容是當藏書達到最佳規(guī)模時,應控制它的增長,應讓圖書館入藏圖書數(shù)量與剔舊圖書數(shù)量大致相當,使圖書的實際增長為零。藏書結(jié)構(gòu)應當始終處于動態(tài)的變化之中,對于那些既沒有收藏價值的,又失去使用價值或雖有收藏價值但復本過多的圖書要適當剔除,以保證藏書結(jié)構(gòu)的平衡。
三、搞好藏書剔舊,優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)
(一)藏書剔舊應遵循的原則
1.科學性原則??茖W的藏書剔舊,應以本館(室)的讀者要求和科研方向為依據(jù),從本專業(yè)館的性質(zhì)任務(wù)出發(fā),進行定性分析和定量分析。
2.時間性原則。科學技術(shù)突飛猛進,知識的更新迅雷不及掩耳,有的文獻已經(jīng)年代久遠,變得陳舊無用,早已失去了他的學術(shù)價值和欣賞價值,但有些專業(yè)書刊還是要注重它的專業(yè)性、實用性和學術(shù)性。
3.復本量原則。圖書復本的出現(xiàn)與當時該圖書文獻的需求量有關(guān),以安陽農(nóng)科院圖書館為例,為了適應某一時期開展的講座,購進了大量復本圖書,如《種子學簡明教程》《植物保護基礎(chǔ)知識》《小氣候調(diào)查方法》等。
(二)藏書剔舊的方法
1.剔除內(nèi)容陳舊過時的文獻書刊。由于多年積累的圖書館藏書已不堪重負,要剔除一些知識老化、內(nèi)容陳舊的圖書,如“文革”期間的一些批斗性圖書等。
2. 剔除殘缺不全、破損嚴重的書籍。一些文學的圖書,由于以前的流通率較高,圖書已出現(xiàn)嚴重的破損,無法再進行流通的,并且已失去了它的時代意義,要及時剔除。
3. 剔除復本量過多的圖書。很多復本圖書是為了滿足當時特殊需求而購進的,并且數(shù)量也比較龐大,這些圖書應盡早下架。因?qū)W術(shù)性較強,內(nèi)容及質(zhì)量具有相對的穩(wěn)定性,可留復本。
綜上所述,藏書建設(shè)和藏書結(jié)構(gòu)是一個圖書館的生命,它是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ),要做好藏書建設(shè)工作,必須規(guī)范好本館的藏書結(jié)構(gòu),而藏書剔舊就是為了更好地完成這項任務(wù)所做的工作,它是一項長期而艱巨的工作,我們只有做好該項工作,才能更好地為讀者服務(wù)。
(作者單位:安陽市農(nóng)業(yè)科學院)