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        引導(dǎo)式管理

        2013-12-31 00:00:00史光起
        創(chuàng)新時(shí)代 2013年10期

        北動(dòng)物村里的勞動(dòng)模范一直是黃牛,因?yàn)樗ぷ魈?shí),還有力氣,每天都比別的動(dòng)物多耕很多地,臟活、累活它也從不挑剔、抱怨。在村長的肯定聲中,村民都以黃牛為學(xué)習(xí)榜樣。一天,猴子來到了北動(dòng)物村,它不按時(shí)勞動(dòng),還經(jīng)常開小差,雖然猴子靠聰明智慧發(fā)明了很多可以提高效率、節(jié)省力氣和時(shí)間的工作設(shè)備與工作方法,生產(chǎn)力比黃牛還要高,但是,村長認(rèn)為猴子雖然工作效率很高,但工作態(tài)度不好,會(huì)影響周圍的村民都變得懶散,于是,嚴(yán)格要求猴子向黃??待R??墒牵?dāng)猴子像黃牛一樣去低頭循規(guī)蹈矩地干活,工作效率反倒低了,因?yàn)楹镒拥捏w力根本沒法和黃牛相比,也沒有黃牛那樣的耐心。最后村長和村民都認(rèn)為猴子工作不稱職,而猴子自己則覺得這里不適合自己,不久就離開了北動(dòng)物村。

        猴子又來到了南動(dòng)物村,這里的村長并不要求村民像黃牛那樣去工作、勞動(dòng)。它讓動(dòng)物們根據(jù)自己不同的特長與習(xí)性去工作。比如,允許運(yùn)輸工駱駝慢悠悠地去工作,并不要求它像運(yùn)輸工白馬跑得一樣快。因?yàn)榇彘L知道,駱駝雖然速度沒有白馬快,但是耐力與負(fù)重能力比白馬要強(qiáng)得多;村長也允許貓頭鷹白天休息,晚上出來工作……這些在北動(dòng)物村都是絕對(duì)不會(huì)被允許的離經(jīng)叛道的行為。不久,南動(dòng)物村建起了高樓大廈,也有了寬敞的馬路與各種先進(jìn)的交通工具,猴子則做了一名優(yōu)秀的工程師。而北動(dòng)物村則依然是以耕種為生,生活沒有任何改變,勞動(dòng)模范也依然是黃牛,大家也依然以黃牛為榜樣。

        企業(yè)中的“黃?!迸c“猴子”

        上面的故事是我寫給企業(yè)管理者的一個(gè)寓言,這個(gè)寓言要引出的是一個(gè)非常普遍的管理現(xiàn)象。我們想一想,自己是否還在沿用20世紀(jì)初,科學(xué)管理之父——泰羅提出的“科學(xué)管理”方式來管理企業(yè)呢?在那個(gè)工業(yè)時(shí)代,泰羅提出的科學(xué)管理方法的確大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)力,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力顯著提高,但是,100年前的管理方式對(duì)今天的企業(yè)還能有效嗎?今天的社會(huì)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境都發(fā)生了質(zhì)的改變,尤其是作為企業(yè)經(jīng)營的核心動(dòng)力——人,其思維早已發(fā)生了顛覆性的改變。在今天依然沿用“泰羅制”式的管理方式就像在用管理黃牛的方式來管理猴子。

        泰羅所處的時(shí)代正受到英國工業(yè)革命的影響,機(jī)械化大規(guī)模生產(chǎn)取代了低效率的小作坊生產(chǎn)方式。工業(yè)時(shí)代的到來也使人民生活水平迅速提高,因此需求大增。這個(gè)時(shí)期大量的勞動(dòng)產(chǎn)出就意味著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,如果再能兼顧產(chǎn)品的品質(zhì),那就是絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)了,因此,如何提高產(chǎn)能,降低次品率,就成了當(dāng)時(shí)的管理任務(wù),于是有了在當(dāng)時(shí)環(huán)境下,基于規(guī)?;a(chǎn),流水作業(yè)為前提的科學(xué)管理方式。這種管理方式曾經(jīng)在工業(yè)社會(huì)發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢(shì),可以使員工的勞動(dòng)產(chǎn)出大大提高,在保證生產(chǎn)數(shù)量的情況下還能維持商品的質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定,對(duì)應(yīng)的,組織也具有更高的穩(wěn)定性,繼而維系了企業(yè)生存與發(fā)展的需要。在那個(gè)特定時(shí)期內(nèi),“泰羅制”的管理方式是非常有效的,采用自然形態(tài)原始管理法的企業(yè)逐步在效率低下、成本提升的困境中失去了競(jìng)爭(zhēng)力。

        但到了上世紀(jì)末、本世紀(jì)初的這二三十年間,由于網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,使世界從工業(yè)社會(huì)時(shí)代迅速發(fā)展到技術(shù)社會(huì),繼而是數(shù)字發(fā)展推動(dòng)的信息社會(huì)時(shí)代。在今天的客觀環(huán)境看來,泰羅基于工業(yè)時(shí)代下提出的“科學(xué)管理”方法就顯得不那么科學(xué)了,其中80%的內(nèi)容將在今天的市場(chǎng)環(huán)境中失去作用。遺憾的是,現(xiàn)今全球不僅生產(chǎn)型企業(yè)多在沿用泰羅的管理方式,其它如服務(wù)、技術(shù)等諸多行業(yè)中還有80%以上的企業(yè)也在沿用,因?yàn)?,這樣的管理方式直觀地看,依然是最有效的,這樣的思想也已經(jīng)融入到了他們的思想與文化當(dāng)中。而這樣的企業(yè)多在落后國家與發(fā)展中國家。

        在當(dāng)今這個(gè)信息化、多元化,紛繁復(fù)雜,飛速變化的社會(huì)環(huán)境中,市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)與工作的形態(tài)都發(fā)生了本質(zhì)的改變,工業(yè)時(shí)代環(huán)境已經(jīng)作為客觀環(huán)境中的一個(gè)瞬間一去不返,如果企業(yè)還沿用那個(gè)社會(huì)環(huán)境下所使用的管理方式,無異于是刻舟求劍,將會(huì)被自然進(jìn)化的法則所淘汰。今天的市場(chǎng)環(huán)境下,決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素早已經(jīng)不再是通過科學(xué)管理大量勞動(dòng)力來提高生產(chǎn)效率與產(chǎn)品品質(zhì)管控那么簡(jiǎn)單,因?yàn)椋谶@個(gè)物質(zhì)極大豐富并高度機(jī)械化的時(shí)代,并不缺少好產(chǎn)品,缺的是革命性的技術(shù)與獨(dú)特的創(chuàng)意,而這兩個(gè)要素是“泰羅式”管理所無法有效達(dá)成的。信息化、多元化的社會(huì)環(huán)境讓勞資雙方的信息高度對(duì)稱,選擇也更加多元,因此,員工不再惟命是從,剛性的制度顯得越發(fā)無力。

        如今常聽到企業(yè)管理者抱怨:給員工的薪水與福利越來越高,可是員工的抱怨聲卻一點(diǎn)不減;培養(yǎng)出一個(gè)人才卻可能輕易就跳槽;企業(yè)規(guī)章制度越是增加、細(xì)化,管理問題卻反倒越多……管理者把這些問題多歸罪于現(xiàn)在的員工缺乏道德意識(shí)、心態(tài)浮躁等原因。其實(shí),這不是員工的過錯(cuò),也不是企業(yè)越來越難管理,而是管理者用錯(cuò)了管理方法。今天企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不是依靠體力型勞動(dòng)者來支撐的,而是智力型勞動(dòng)人才,企業(yè)關(guān)鍵性員工的這種形態(tài)改變是本質(zhì)性的。管理新時(shí)代的員工自然不該采用昨天的管理方式,或昨天管理方式的進(jìn)化形態(tài),而應(yīng)該是一個(gè)全新的管理思維,因?yàn)椋陀^環(huán)境的巨大改變使管理的哲學(xué)發(fā)生了改變。還用管理“黃?!钡姆绞焦芾怼昂镒印?,導(dǎo)致的結(jié)果必然是越管越難,越理越亂,直接結(jié)果就是人力資源內(nèi)耗與人才的流失。

        如何管理“猴子”

        彼得·德魯克說過:“讓勞力工作者富有生產(chǎn)力是上一個(gè)世紀(jì)要解決的管理問題,要讓知識(shí)工作者具有生產(chǎn)力,則是本世紀(jì)要思考的管理問題?!?/p>

        在今天的市場(chǎng)環(huán)境中,人才的作用越發(fā)重要:郭士納挽救了虧損百億美元的IBM;杰克·韋爾奇成就了通用帝國;張瑞敏讓一家校辦工廠變成了國際化的企業(yè)。這些都是卓越人才的功勞,他們卓越之處很多,其中很重要的一點(diǎn)就是懂得如何制造、發(fā)現(xiàn)人才,更懂得如何管理今天的人才。

        中國由于市場(chǎng)化起步較晚,受官本位、金本位的思想影響等原因,企業(yè)主對(duì)今天的員工形態(tài)認(rèn)識(shí)不清,多采用傳統(tǒng)的管理方式,結(jié)果就是付出了高薪但只留住了單純以金錢為價(jià)值卻不一定是人才的員工,那些追求綜合價(jià)值的人才卻在慢慢減少。對(duì)于今天新形態(tài)下的企業(yè)與員工,筆者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者提出四點(diǎn)建議,可以讓企業(yè)建立和諧有效的管理并留住人才。

        1.滿足員工的價(jià)值需求

        今天人才的忠誠度不是單靠高薪和獎(jiǎng)金換來的,因?yàn)檫@些其它企業(yè)也做得到,如果真的是人才,別的企業(yè)也會(huì)來高薪挖角,這也是人才流動(dòng)很大的一個(gè)重要原因。傳統(tǒng)的管理方式是一手拿糖果,一手拿大棒,用物質(zhì)的給予與剝奪作為獎(jiǎng)懲的工具。但是,在今天的企業(yè)中,尤其是高級(jí)腦力型員工,他們對(duì)價(jià)值的理解與需要早就變得多元化,其中自我價(jià)值的表達(dá)、是否受到尊重、愉悅的工作心情等成了除薪酬與職位外的重要價(jià)值因素,而且這些因素所占的比重還在不斷上升。

        現(xiàn)實(shí)生活中,我們能有一個(gè)登臺(tái)表演的機(jī)會(huì)都會(huì)很高興,并不會(huì)計(jì)較報(bào)酬的多少,在職場(chǎng)中又何嘗不是呢?真正的人才除了在意自己付出勞動(dòng)的報(bào)償外,更在意企業(yè)是否給了他們一個(gè)舞臺(tái)。盛大網(wǎng)絡(luò)在這方面做得就很好,人才流動(dòng)率很低。盛大游戲首席技術(shù)官朱繼盛認(rèn)為:“盛大網(wǎng)絡(luò)核心的思想只有一點(diǎn),給相應(yīng)的人以自己的舞臺(tái),施展他自己的東西?!边@種觀念并非是停留在口頭上,盛大有不到30歲的總裁和20出頭、學(xué)歷不高的技術(shù)人才,這樣不拘一格、唯才是用的用人觀使盛大成為了人才向往的樂園。

        請(qǐng)企業(yè)管理者們相信,給員工一個(gè)舞臺(tái),員工回報(bào)給企業(yè)的絕對(duì)是一臺(tái)精彩的好戲。

        2.促成腦力勞動(dòng)者之間的協(xié)作

        傳統(tǒng)的管理觀念往往注重員工是否團(tuán)結(jié)在領(lǐng)導(dǎo)者的周圍,是否能夠和管理者合作(服從命令),卻忽視了員工間的合作。在一些官僚體制作風(fēng)盛行的企業(yè)中,管理者利用,甚至是制造員工之間的矛盾或派系斗爭(zhēng)來讓員工互相牽制與監(jiān)督,這樣的管理者認(rèn)為,如果勞方齊心協(xié)力,必然對(duì)資方不利。其實(shí),這些觀點(diǎn)是受到工業(yè)社會(huì)時(shí)代,資本家剝削勞工造成的集體反抗行為的影響,現(xiàn)在這樣做的結(jié)果必然是員工勾心斗角,沒有心思放在工作上,效率必然大大降低。今天的管理者應(yīng)該通過讓員工之間的高度合作來提高工作效率與產(chǎn)品品質(zhì),同時(shí),這也會(huì)給員工帶來一種愉悅感與安全感,這也是今天員工所在意的重要因素。試想一下,哪個(gè)員工愿意每天工作在一個(gè)明爭(zhēng)暗斗、爾虞我詐的環(huán)境中呢?

        “一加一大于二”的理論已經(jīng)在企業(yè)中講了十多年,但是真正把這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作理念落實(shí)的企業(yè)并不多,尤其當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,就會(huì)產(chǎn)生或輕或重的派系斗爭(zhēng),這是表面的制度無法管理的,需要管理者親自去抓、去管、去倡導(dǎo),才可能做到“企業(yè)就像一個(gè)大家庭”,這絕對(duì)值得企業(yè)管理者去做。

        美國《財(cái)星》雜志對(duì)100家知名企業(yè)的CEO做過訪談:認(rèn)為員工之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,而非只凝聚在管理者周圍,可以有效提高工作效率與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的CEO占100%。日本豐田公司更認(rèn)為豐田的競(jìng)爭(zhēng)力來自于員工,其中,員工的協(xié)作是成功的重要因素之一。

        3.綜合評(píng)估員工

        今天要評(píng)估一個(gè)員工的績(jī)效要相對(duì)復(fù)雜,尤其是創(chuàng)意與技術(shù)人才。傳統(tǒng)的績(jī)效考核很可能使這些員工感到委屈而離開公司,就像開篇講到的那只猴子一樣。今天的管理者要清楚:用時(shí)間來換酬勞的員工不是好員工,用成果換酬勞的才是企業(yè)發(fā)展依靠的關(guān)鍵員工。反之,我們要像前者那樣的思路去管理與要求員工就證明我們不是好的領(lǐng)導(dǎo)者。今天的管理要拋開過程與形式,以結(jié)果為導(dǎo)向,給員工更高的自由度。

        在法國有很多油畫生產(chǎn)“作坊”,畫商聘用一些畫家在工廠大量繪制油畫,而后銷往國外。畫商都為手下的畫家制定了每天的生產(chǎn)任務(wù),有一家畫坊的生產(chǎn)量非常大,幾乎是同行的一倍,并且質(zhì)量都很高。究其原因,人數(shù)、繪畫條件、工作時(shí)間與同行沒什么差別,只有一點(diǎn)不同——這家畫坊制定的生產(chǎn)指標(biāo)不是以天為計(jì)算周期,而是以月為計(jì)算周期。有什么不同呢?因?yàn)槔L畫是創(chuàng)造性很強(qiáng)的工作,需要靈感與激情,當(dāng)畫家沒有靈感時(shí),繪畫速度將很慢,這樣就很難完成當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),只有加班加點(diǎn),如此,質(zhì)量就無法保證,進(jìn)入惡性循環(huán)。而那家高產(chǎn)量的畫坊是每個(gè)月結(jié)算生產(chǎn)數(shù)量的,所以,當(dāng)畫家不在工作狀態(tài)的時(shí)候完全可以放下畫筆出去玩一天甚至幾天,當(dāng)精力充沛,思如泉涌時(shí),可以輕松補(bǔ)上落下的工作,甚至超額完成任務(wù),并且質(zhì)量都很高,佳作不斷。

        4.建立有效的文化

        不良的管理方式可以形成文化,為企業(yè)帶來持續(xù)的負(fù)面影響,相對(duì)的,積極正面的管理文化也可以持續(xù)發(fā)揮正面作用。再好的管理方式如果不能從表面的規(guī)定與形式化轉(zhuǎn)為一種思維與行為習(xí)慣,也都只能是為企業(yè)帶來一時(shí)的助益,不能持久。前面提到的五點(diǎn),必須形成常態(tài)的習(xí)慣,最終轉(zhuǎn)化到文化層面,否則只能是熱鬧一時(shí),因?yàn)榧词褂袆傂缘闹贫?,若不能落到文化上,久而久之員工就會(huì)產(chǎn)生疲勞,繼而出現(xiàn)抵觸情緒,慢慢挑戰(zhàn)制度。到那時(shí)管理者還會(huì)認(rèn)為:這些方法根本沒有作用。其實(shí),是他們把這種管理思想扼殺在了形式階段。

        能夠做到這樣管理員工的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并不少,但是,能夠把這種管理理念傳承下去的企業(yè)就不是很多。套用一句詹姆斯·柯林斯的話來說就是:能夠這樣做的管理者只能算是一個(gè)企業(yè)準(zhǔn)時(shí)的撞鐘人,能夠把這種管理文化傳承下去的,才是為企業(yè)打造了一座準(zhǔn)時(shí)鐘表的人。

        在企業(yè)主苦惱于員工工作效率低,流動(dòng)率卻非常高的表象時(shí),思考一下為什么會(huì)這樣,其實(shí)任何一個(gè)員工也都期望穩(wěn)定的工作,離開的原因多是像開篇中的那個(gè)寓言一樣——管理者用錯(cuò)了管理方法,最終導(dǎo)致兩敗俱傷。只有改變管理理念,才能留住人才并且發(fā)揮出他們的力量。

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