從泰羅提出科學(xué)管理開(kāi)始,傳統(tǒng)的管理學(xué)就在有意無(wú)意地倡導(dǎo)我們創(chuàng)造復(fù)雜精妙的管理方式與組織架構(gòu),似乎越精妙復(fù)雜,才越?jīng)]有漏洞,越完善有效。在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中也以為精密的手段可以更加吸引消費(fèi)者及避免被對(duì)手復(fù)制。為消費(fèi)者提供產(chǎn)品時(shí)也受到這種思維的影響,覺(jué)得產(chǎn)品越復(fù)雜精密或多功能,消費(fèi)者才會(huì)覺(jué)得物超所值。其實(shí),這些都是受周?chē)h(huán)境和習(xí)慣思維影響所形成的一種錯(cuò)覺(jué)。
事實(shí)往往是一個(gè)企業(yè)最初能夠生存與發(fā)展,靠的就是簡(jiǎn)單,即簡(jiǎn)單專一的商品、簡(jiǎn)單高效的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)單明確的管理方式。當(dāng)企業(yè)逐步變大,在無(wú)形中一點(diǎn)點(diǎn)開(kāi)始變得復(fù)雜,組織龐大,層級(jí)眾多,員工也越來(lái)越多時(shí),效率卻越來(lái)越低;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)手段也逐步豐富,對(duì)應(yīng)的是投入的增加,而效果卻并不盡如人意。甚至是為消費(fèi)者提供的產(chǎn)品也越發(fā)的復(fù)雜,雖然功能強(qiáng)大,看似物超所值,但是使用麻煩的產(chǎn)品卻并不一定能得到消費(fèi)者的認(rèn)同。
當(dāng)我們?cè)诮?jīng)營(yíng)活動(dòng)中被復(fù)雜的事物搞得焦頭爛額時(shí),靜下心來(lái),會(huì)聽(tīng)到在市場(chǎng)亂局的背后有一個(gè)質(zhì)樸的聲音在告訴我們——經(jīng)營(yíng)的大道來(lái)自簡(jiǎn)單。還記得金庸筆下描寫(xiě)的“獨(dú)孤九劍”嗎?只有簡(jiǎn)單的九個(gè)招式,每個(gè)招式都因?yàn)槿サ袅朔爆嵒ㄉ诘膭?dòng)作而變得異常簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單到?jīng)]有任何破綻。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中我們也有必要去思索,當(dāng)復(fù)雜給我們帶來(lái)的不是高效率與無(wú)懈可擊,而是效率低下、資源消耗等各種問(wèn)題的時(shí)候,我們?cè)囍褑?wèn)題想得簡(jiǎn)單一些,也許問(wèn)題就真的變簡(jiǎn)單了。
復(fù)雜的背后應(yīng)該是簡(jiǎn)單的
一個(gè)復(fù)雜事物的背后往往有一個(gè)簡(jiǎn)單的本質(zhì),之所以復(fù)雜,多是我們自己主觀地把簡(jiǎn)單本質(zhì)包裹起來(lái),使清晰而簡(jiǎn)單的本質(zhì)變得復(fù)雜難解。法國(guó)著名哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家、物理學(xué)家笛卡爾說(shuō)過(guò):“我只會(huì)做兩件事,一件是簡(jiǎn)單的事,一件是把復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單”。能夠制造與解決復(fù)雜事物的人只能叫聰明人,能夠制造簡(jiǎn)單并把復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單的人才是擁有智慧的人。
一家國(guó)際知名日化企業(yè)和中國(guó)一家小日化工廠分別引進(jìn)了一套同樣的肥皂包裝生產(chǎn)線,但是投入使用后卻發(fā)現(xiàn)這套設(shè)備自動(dòng)把香皂放入香皂盒的環(huán)節(jié)存在設(shè)計(jì)缺陷,每100支皂盒中就有1-2個(gè)是空的。這樣的產(chǎn)品投入市場(chǎng)肯定不行,而人工分揀的難度與成本又很高,于是,這家跨國(guó)大公司就組織技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍,耗時(shí)1個(gè)月,設(shè)計(jì)出了一套重力感應(yīng)裝置:當(dāng)流水線上有空肥皂盒經(jīng)過(guò)這套感應(yīng)裝置時(shí),計(jì)算機(jī)檢測(cè)到皂盒重量過(guò)輕以后,設(shè)備上的自動(dòng)機(jī)械手就會(huì)把空皂盒取走。這家公司對(duì)于為這臺(tái)設(shè)備打的“補(bǔ)丁”深感得意。而我國(guó)那個(gè)小工廠根本沒(méi)有研發(fā)資金與實(shí)力去開(kāi)發(fā)這樣的補(bǔ)丁設(shè)備,老板只甩給采購(gòu)設(shè)備的員工一句話:“這個(gè)問(wèn)題你解決不了就給我走人!”結(jié)果這位員工到舊貨市場(chǎng)花30元買(mǎi)了個(gè)二手電風(fēng)扇放在流水線旁,當(dāng)有空皂盒經(jīng)過(guò)開(kāi)啟的風(fēng)扇時(shí)就會(huì)因?yàn)楹茌p而被吹落。問(wèn)題同樣解決了。
這個(gè)故事是在一次聚會(huì)中聽(tīng)一位老板講的,不管真實(shí)性有多少,但是給我們的啟示卻很明顯——有時(shí)是我們自己把問(wèn)題搞復(fù)雜了,或是沒(méi)有看清亂象背后的簡(jiǎn)單。在充滿變數(shù)與博弈的市場(chǎng)中,我們的思維很容易被環(huán)境所影響,在復(fù)雜中掙扎,把原本復(fù)雜的事物變得更復(fù)雜,陷入為了解決一個(gè)問(wèn)題而制造出兩個(gè)問(wèn)題的怪圈中。以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)為例,廠家為了能更好地銷(xiāo)售產(chǎn)品,于是找來(lái)代理商幫助分銷(xiāo)商品,代理商覺(jué)得為了更好地銷(xiāo)售商品就要找更多的幫手,于是代理商的下面又有了更多個(gè)下一層級(jí)的分銷(xiāo)商,這樣的思維一直往復(fù),渠道變得龐大細(xì)長(zhǎng)。廠家得意于自己構(gòu)建的這個(gè)精密龐大且井井有條的組織。雖然層級(jí)眾多的渠道會(huì)增加一些成本,但是廠家卻覺(jué)得這樣可以換來(lái)大量的銷(xiāo)售與穩(wěn)固的市場(chǎng)地盤(pán)。這樣的渠道模式被絕大多數(shù)企業(yè)所采用,而不斷的改進(jìn)措施也多在強(qiáng)化掌控力度,調(diào)動(dòng)渠道積極性等方面下功夫,如加進(jìn)管理制度、制衡機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)措施等附件和補(bǔ)丁,使結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜。卻沒(méi)人考慮這樣復(fù)雜的渠道結(jié)構(gòu)是否可以簡(jiǎn)化。雖然近年來(lái)很多企業(yè)與工商管理課程提出要渠道扁平化,但是,卻沒(méi)有人像邁克·戴爾那樣早,那樣徹底地改變固有思維,大膽提出廢除渠道環(huán)節(jié),廠家直接與消費(fèi)者對(duì)接的理念,并開(kāi)創(chuàng)出戴爾獨(dú)有的直銷(xiāo)模式。就是這個(gè)在當(dāng)初傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)管理理論中根本無(wú)法成立的模式,成就了今天個(gè)人電腦品牌世界第一的企業(yè)。
和渠道層級(jí)的原理一樣,我們?cè)趦?nèi)部管理時(shí)也覺(jué)得為了有效管理,必須增加管理者的人數(shù)與部門(mén)、層級(jí),結(jié)果造成了組織龐大臃腫,推諉扯皮現(xiàn)象滋生,人力成本巨大,工作效率卻越加低下等問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定時(shí)也往往覺(jué)得越深化、復(fù)雜,就越可以強(qiáng)化我們的戰(zhàn)略意圖與作用。但是,看一看通用電氣、沃爾瑪、微軟、英特爾等世界級(jí)的公司,他們的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都非常簡(jiǎn)單,他們成功的原因并非因?yàn)槎嗝淳顝?fù)雜的戰(zhàn)略,而是因?yàn)楹?jiǎn)單的正確與有效的執(zhí)行。當(dāng)我們注意到這點(diǎn)并進(jìn)行反向思考,就會(huì)發(fā)現(xiàn),往往簡(jiǎn)單才是我們成功經(jīng)營(yíng)的有力注腳。我們?cè)谄髽I(yè)管理中無(wú)法全部完成管理工作或做出錯(cuò)誤的決策多是因?yàn)楸环彪s的事物所累。這就像我們很難在沙堆中準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)珍珠一樣,我們被太多繁雜無(wú)用的沙子蒙蔽了雙眼。如果我們能從復(fù)雜、精密等于優(yōu)秀、卓越的迷思中走出來(lái),把繁雜的事物過(guò)濾掉,關(guān)鍵要素就自然顯現(xiàn)出來(lái)。這樣一來(lái)就可以集中精力去抓管理中的核心部分,效率提高,正確率也會(huì)隨之提高。簡(jiǎn)化工作流程,簡(jiǎn)化不必要的規(guī)定,減掉不必要的會(huì)議,減掉多余或是不特別重要的層級(jí)。營(yíng)銷(xiāo)工作中試著去掉一些花哨的環(huán)節(jié),廣告簡(jiǎn)單、渠道簡(jiǎn)單、商品簡(jiǎn)單、銷(xiāo)售簡(jiǎn)單,當(dāng)真能夠這樣簡(jiǎn)單時(shí),其實(shí)就是非常的不簡(jiǎn)單。當(dāng)一切變得簡(jiǎn)單后,我們會(huì)感受到輕盈、清晰帶來(lái)的好處,也會(huì)感受到簡(jiǎn)單的力量。
簡(jiǎn)單的背后應(yīng)該是復(fù)雜的
把事情變復(fù)雜很簡(jiǎn)單,把事情變簡(jiǎn)單卻很復(fù)雜。前面提到的要盡可能去掉繁雜,追求簡(jiǎn)單,指的是首先不要自己制造麻煩,而后懂得篩檢掉各種無(wú)用繁雜的表象,使簡(jiǎn)單變得有力。但是,不論在營(yíng)銷(xiāo)工作還是管理工作上,能夠做到簡(jiǎn)單其實(shí)并不簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單的背后需要極其復(fù)雜的系統(tǒng)作為支持。
Google就是一個(gè)表面極其簡(jiǎn)單的網(wǎng)站,最初谷歌的網(wǎng)站界面上線后招來(lái)了業(yè)界的嘲笑,認(rèn)為Google浪費(fèi)了寶貴的首頁(yè)資源,因?yàn)?,絕大多數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都是把主要心力投注在首頁(yè)之上的。他們認(rèn)為,Google這樣簡(jiǎn)陋的頁(yè)面注定會(huì)失敗。但是,被花花綠綠、讓人眼花繚亂網(wǎng)站包圍的瀏覽者們卻都喜歡上了這個(gè)視覺(jué)風(fēng)格簡(jiǎn)約,操作簡(jiǎn)單的網(wǎng)站。其網(wǎng)站越是簡(jiǎn)單,使用者越是覺(jué)得Google的力量強(qiáng)大,因?yàn)?,那種在0.2秒就能搜索幾億個(gè)網(wǎng)站的能力,其表面卻那樣的簡(jiǎn)單平和。
就是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)站,背后卻有著驚人的數(shù)據(jù)庫(kù)與技術(shù)支持,其獨(dú)創(chuàng)的運(yùn)算搜索技術(shù)國(guó)際領(lǐng)先,數(shù)據(jù)庫(kù)中擁有上百億的網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),承載這些的是上千臺(tái)高性能最新服務(wù)器的支持。為了提高搜索速度,Google將數(shù)據(jù)信息分成許多稱為“碎片”的小塊,分布在不同的服務(wù)器中,以便進(jìn)行并行搜索。每一臺(tái)服務(wù)器都搜索出一部分結(jié)果,然后再整合在一起成為完整的答案。為了解決不可抗力帶來(lái)的影響,Google搭建了Google文件系統(tǒng),該系統(tǒng)與Google的搜索運(yùn)算系統(tǒng)緊密結(jié)合,對(duì)服務(wù)器故障有很高的承受能力,使我們即使在Google后臺(tái)出現(xiàn)重大問(wèn)題,或遭受黑客攻擊時(shí),也能順暢準(zhǔn)確地進(jìn)行搜索,絲毫不受影響,也不會(huì)有任何感覺(jué)。Google類(lèi)似這樣復(fù)雜的系統(tǒng)支持還有很多,其背后越復(fù)雜,給使用者的就是越簡(jiǎn)單,這種簡(jiǎn)單讓使用者喜歡,這種復(fù)雜又讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以超越。
反觀飛利浦公司,曾經(jīng)依靠強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,研發(fā)出一個(gè)“萬(wàn)能”的電子產(chǎn)品,兼具了十幾種功能,本以為會(huì)引起一場(chǎng)科技革命性的搶購(gòu)風(fēng)潮,可結(jié)果卻因?yàn)椴僮魈珡?fù)雜,一個(gè)本來(lái)要使生活變得更簡(jiǎn)單便捷的產(chǎn)品反倒成了專業(yè)性很高的產(chǎn)品,沒(méi)幾個(gè)消費(fèi)者能搞懂,學(xué)習(xí)使用的成本太高,導(dǎo)致沒(méi)幾個(gè)月該產(chǎn)品就退出了市場(chǎng)。飛利浦公司吸取了這個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),成立了旨在使產(chǎn)品變得簡(jiǎn)單的部門(mén),之后推出的每一個(gè)產(chǎn)品其中一個(gè)重要的因素就是要簡(jiǎn)單。
追求卓越的簡(jiǎn)單
簡(jiǎn)單就是力量,簡(jiǎn)單是復(fù)雜的終極形態(tài),當(dāng)我們能從簡(jiǎn)單走向復(fù)雜,再?gòu)膹?fù)雜中走向簡(jiǎn)單的時(shí)候,也是企業(yè)從平凡走向優(yōu)秀,從優(yōu)秀走向卓越的過(guò)程??吹竭@里,問(wèn)一問(wèn)自己:
我的戰(zhàn)略夠簡(jiǎn)單嗎?
我的管理夠簡(jiǎn)單嗎?
我的營(yíng)銷(xiāo)夠簡(jiǎn)單嗎?
我的產(chǎn)品夠簡(jiǎn)單嗎?
我的企業(yè)夠簡(jiǎn)單嗎?