摘 要:會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)基本職能之一,是企業(yè)加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵所在,是關(guān)系到整個(gè)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶有全局性的戰(zhàn)略問題。從國際慣例來看,會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)由三部分構(gòu)成,即內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和國家監(jiān)督。因此,應(yīng)探討會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部監(jiān)督。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;內(nèi)部監(jiān)督;對(duì)策
中圖分類號(hào):F231.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)29-0211-02
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部監(jiān)督存在的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作日益顯現(xiàn)出它在經(jīng)濟(jì)中的重要性,社會(huì)公眾對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的期望值也越來越高。雖然目前會(huì)計(jì)監(jiān)督取得長足進(jìn)步,但在某些方面仍存在一些問題,難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)條件的變化,如出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化、管理松懈等現(xiàn)象。當(dāng)前,會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要問題有以下幾個(gè)方面。
(一)內(nèi)部控制制度混亂,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè)
內(nèi)部控制是一個(gè)單位內(nèi)部,為保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和完整,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,提高工作效率和質(zhì)量,保證經(jīng)營方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的總稱。企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不全,阻礙了會(huì)計(jì)的有效監(jiān)督。目前,在一些單位中企業(yè)管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員做假帳,偽造會(huì)計(jì)憑證,辦理違法會(huì)計(jì)事項(xiàng),從而使得會(huì)計(jì)工作受制于管理當(dāng)局,不能獨(dú)立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會(huì)計(jì)工作。有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度本身就不完善,存在各種各樣的問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一系列會(huì)計(jì)監(jiān)督問題。有的企業(yè)在新的財(cái)務(wù)制度運(yùn)行之后,仍用傳統(tǒng)的做法來對(duì)待新制度,沒有按新制度的要求建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度,使得出現(xiàn)“新制度、老觀念、老辦法”,造成會(huì)計(jì)管理混亂。再者,在會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中有些概念很模糊,比如,會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督概念模糊,執(zhí)法機(jī)構(gòu)職責(zé)、權(quán)限有待明確。因此,隨著我國經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展,如果有針對(duì)性的會(huì)計(jì)制度和核算體系還不健全,也就難以適應(yīng)復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度至關(guān)重要。
(二)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德觀念薄弱
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)及職業(yè)道德觀念在會(huì)計(jì)監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用,如果會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)得不到提高,企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督問題永遠(yuǎn)不會(huì)得到改善。在當(dāng)前一些企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員普遍存在著素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、業(yè)務(wù)水平低等現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)、法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),職業(yè)判斷能力弱,自我管制能力差,惟命是從,在權(quán)大于法的思想支配下,有意造假,使得會(huì)計(jì)信息失真在所難免。個(gè)別會(huì)計(jì)人員受個(gè)人利益驅(qū)使,放棄職守,或者知情不報(bào)、徇私舞弊,或者監(jiān)守自盜、以身試法,導(dǎo)致大量的違法犯紀(jì)活動(dòng)發(fā)生,使國家和社會(huì)公眾的利益受到損害。所以,有效的應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督問題的對(duì)策很大程度上在于加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的外部環(huán)境不完善
“會(huì)計(jì)誠信危機(jī)”的一個(gè)重要原因沒有會(huì)計(jì)從業(yè)的法律保障和法律救助體制?!稌?huì)計(jì)法》中對(duì)此隨略提及但無相關(guān)實(shí)施細(xì)則。公眾法律意識(shí)尤其上層領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)淡薄,因此實(shí)質(zhì)上會(huì)計(jì)從業(yè)仍處于無法律保護(hù)狀態(tài)。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的對(duì)策
(一)建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
在會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中,內(nèi)部監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)。加強(qiáng)內(nèi)控制度要明確會(huì)計(jì)相關(guān)人員的職責(zé),明確重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序、財(cái)產(chǎn)清查、會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部審計(jì),明確單位內(nèi)部的制度、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素影響,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。單位內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容包括對(duì)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督、對(duì)實(shí)際款項(xiàng)的監(jiān)督、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督、對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督、對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的監(jiān)督。要將內(nèi)部監(jiān)督寓于會(huì)計(jì)核算之中,使其在會(huì)計(jì)核算過程中有效地進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督,將內(nèi)部監(jiān)督與會(huì)計(jì)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等總和起來,寓監(jiān)督于管理之中,保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序地進(jìn)行,提高內(nèi)部監(jiān)督的有效性。內(nèi)部控制制度是進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)監(jiān)督將無從談起。
完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以有效地防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)工作和經(jīng)營管理工作規(guī)范有序地進(jìn)行,保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的完整,促進(jìn)經(jīng)營管理水平的全面提高?!稌?huì)計(jì)法》指出,各單位建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是法律賦予的應(yīng)盡的義務(wù),是企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是企業(yè)自身生存 發(fā)展 的需要。這就要求單位加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督的力度,建立完整的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。這對(duì)于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為,真實(shí)完整地反映單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要意義。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)
會(huì)計(jì)人員作為單位的理財(cái)人,掌握單位的財(cái)權(quán)和經(jīng)濟(jì)秘密,稍有不慎,就可能給國家、集體造成無可挽回的損失。會(huì)計(jì)主管部門或單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,對(duì)會(huì)計(jì)人員從嚴(yán)考核、從嚴(yán)要求,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員職業(yè)的特殊性決定了會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強(qiáng)的政治觀念和職業(yè)道德水平,守法守德,熱愛本職工作,熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),依法客觀公正地從事會(huì)計(jì)工作。不得弄虛作假,損害國家和人民的利益,這是對(duì)會(huì)計(jì)人員的基本要求。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面。
1.愛崗敬業(yè)。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。愛崗敬業(yè)是做好一切工作的出發(fā)點(diǎn)。
2.熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)工作不只是單純的記賬、算賬、報(bào)賬工作,會(huì)計(jì)工作時(shí)時(shí)、事事、處處涉及到執(zhí)法守規(guī)方面的問題。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,做到自己在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)知法依法、知章循章,依法把關(guān)守口;同時(shí),還要進(jìn)行法規(guī)的宣傳,提高法制觀念。
3.依法辦事。一方面,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;另一方面,依法辦事要求會(huì)計(jì)人員必須樹立自己職業(yè)的形象和人格的尊嚴(yán),敢于抵制歪風(fēng)邪氣,同一切違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng)。
4.客觀公正。會(huì)計(jì)信息的正確與否,不僅關(guān)系到微觀決策,而且關(guān)系到宏觀決策。做好會(huì)計(jì)工作,不僅要有過硬的技術(shù)本領(lǐng),也同樣需要實(shí)事求是的精神和客觀公正的態(tài)度。否則,就會(huì)把知識(shí)和技能用錯(cuò)了地方,甚至參與弄虛作假或者通同作弊。
5.搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的一部分,把這部分工作做好對(duì)所在單位的經(jīng)營管理至關(guān)重要。會(huì)計(jì)工作的這一特點(diǎn),決定了會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用所掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
6.保守秘密。會(huì)計(jì)工作性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)人員有機(jī)會(huì)了解本單位的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況,有可能了解或者掌握重要商業(yè)機(jī)密。這些機(jī)密一旦泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,會(huì)給本單位的經(jīng)濟(jì)利益造成重大的損害,這對(duì)被泄密的單位既不公正又很不利。泄露本單位的商業(yè)秘密也是一種很不道德的違法行為。因此,作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)確立泄密失德的觀點(diǎn),對(duì)于自己知悉的內(nèi)部機(jī)密,不管在何時(shí)何地,都要嚴(yán)守,不得為一己私利而泄露。
(三)加快會(huì)計(jì)法律體系的建設(shè)步伐,使會(huì)計(jì)監(jiān)督真正做到有法可依
只有正視會(huì)計(jì)監(jiān)督的法律地位,單位負(fù)責(zé)人才能嚴(yán)格自律,遵守會(huì)計(jì)法,維護(hù)會(huì)計(jì)法,杜絕授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員干其隨心所欲的事;與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的責(zé)任人員才能時(shí)時(shí)、處處把《會(huì)計(jì)法》奉為圭臬;所有會(huì)計(jì)人員才無后顧之憂,才能說真話,依法辦實(shí)事。只有如此,才能確保貫徹實(shí)施,才能有利于宏觀經(jīng)濟(jì)決策,維護(hù)公有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)公眾利益,促進(jìn)廉正建設(shè),做到弊絕風(fēng)清。
要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要地位?!稌?huì)計(jì)法》強(qiáng)調(diào)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的在于:要使違法違紀(jì)行為首先遏制在會(huì)計(jì)工作初始階段;不能將不法行為放縱到發(fā)生并鑄成事實(shí)后,再寄希望于社會(huì)中介機(jī)構(gòu)去審計(jì)、財(cái)政等執(zhí)法部門去查辦、社會(huì)和政府的監(jiān)督上。這樣做,將減少大量社會(huì)成本。由此證明,會(huì)計(jì)立法的精髓在于強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)部自身法律監(jiān)督,即用權(quán)力制約權(quán)力。如果不承認(rèn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的法律地位這個(gè)客觀事實(shí),則無異于否定《會(huì)計(jì)法》。因此,要加快會(huì)計(jì)監(jiān)督的建設(shè),真正做到有法可依,杜絕會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的各種問題。
結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作與國際接軌力度將會(huì)加強(qiáng)。在面臨更多機(jī)遇與挑戰(zhàn)的同時(shí),我們應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)督,使之更好地為維護(hù)會(huì)計(jì)秩序、維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序服務(wù)。
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[責(zé)任編輯 柯 黎]