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        績效管理中存在的問題及其對策研究

        2013-12-31 00:00:00曹韓如
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2013年29期

        摘 要:經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展越來越快,中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程也日益加快,產(chǎn)品和服務(wù)同質(zhì)化、客戶需求多樣化的趨勢亦日益加劇。在這一大環(huán)境下,民族企業(yè)要想在激烈的競爭中獲勝,就要加強(qiáng)績效管理。針對我國企業(yè)所面臨的績效管理的尷尬現(xiàn)狀,分析了績效管理中存在的問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:績效管理;問題;措施;企業(yè)

        中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)29-0020-02

        引言

        戰(zhàn)略是一個(gè)抽象的、書面化的概念,而績效管理則把企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為實(shí)際的定性目標(biāo)或定量目標(biāo),并且對這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)細(xì)分,從而制訂出每個(gè)部門的行動(dòng)計(jì)劃,這樣個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)就實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。績效管理還制定了一系列的考核標(biāo)準(zhǔn),通過一些配套的考核工作來進(jìn)一步推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在績效管理的過程中,由于每個(gè)員工都參與了計(jì)劃制訂過程,他們在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)也是在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,因此,大大提高了組織或團(tuán)隊(duì)的效率,推進(jìn)了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施與變革。

        一、績效管理中的問題解析

        (一)對績效管理認(rèn)識(shí)不全,對績效管理的目的存在著曲解

        很多員工,有些甚至是企業(yè)的高層管理者,他們將績效考核單純看成為獎(jiǎng)金的分配提供依據(jù),這完全偏離了考核的初衷??冃Ч芾愍?dú)立于人力資源管理以及其他任何管理,具有其他管理所不能實(shí)現(xiàn)的功能。但是很多企業(yè)沒能充分利用績效管理,而是采用扣獎(jiǎng)制度來敦促員工,只要員工遵守公司的相應(yīng)規(guī)章制度,不違法亂紀(jì),就能夠拿到獎(jiǎng)金,這造成員工將考核與處罰鏈接起來,這種考核方式具有隱蔽性,大家的考核結(jié)果差別不大。而績效管理則要打破這種規(guī)則,要實(shí)現(xiàn)績效透明化,能者多得。

        (二)員工對績效管理存在著抵抗和憂慮情緒

        作為被考核者,員工們往往很害怕自己的績效結(jié)果不理想,所以,在進(jìn)行自評的環(huán)節(jié)中,往往不能根據(jù)自身實(shí)際任務(wù)完成情況做出合理的評價(jià),而是普遍都打高分,甚至是接近滿分,這是一種自我保護(hù)意識(shí)的反映。而在相互評價(jià)環(huán)節(jié),員工之間也特別體現(xiàn)“團(tuán)隊(duì)”意識(shí),他們?yōu)榱俗员#膊桓腋鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行評分。而在對主管的評價(jià)上,一些敢抓敢管的管理人員卻得到低分。大家不能正確地對待績效考核,不能靈活地將績效融合到管理的整個(gè)過程中,而只是最后單純地提供一個(gè)憑證,這完全喪失了說服力。績效考核過程也實(shí)行簡化制度,只到一些特殊時(shí)刻,才匆忙組織員工填寫考核表。而一些管理者對績效管理心存抵觸,這進(jìn)一步阻礙了績效管理的發(fā)揮。

        (三)對績效考核的終極目標(biāo)不明確

        很多員工把績效考核當(dāng)成了公司高層管理者用來監(jiān)督員工、控制員工的工具。雖然這的確屬于績效考核目標(biāo)范疇,但這只是其中很小的一個(gè)部分,它的最終目的是激勵(lì)員工,激發(fā)員工的潛能。由于認(rèn)識(shí)的缺乏,造成員工在工作過程中缺乏安全感和成就感,而且總覺得受制于人,這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)凝聚力的缺失。

        (四)績效管理被認(rèn)為是一項(xiàng)復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)

        不認(rèn)真對待考核的現(xiàn)象在各個(gè)公司都屢見不鮮。人力資源部門考核的目的是為了正確考核員工的工作技能和效率,以期實(shí)現(xiàn)人員的最優(yōu)化安排,可是往往卻達(dá)不到這個(gè)目的,由于前文所述,員工們的考核結(jié)果不相上下,而且考核的結(jié)果并不會(huì)影響個(gè)人的發(fā)展。造成這種現(xiàn)象的根本原因是配合的缺失,績效管理被當(dāng)成了一種專業(yè)技能,管理者認(rèn)為只要掌握了這項(xiàng)技能就可以達(dá)到績效管理的目的??冃Ч芾硎且粋€(gè)過程性的行為,只有充分利用整個(gè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),才可以實(shí)現(xiàn)績效管理的目的。而在我國企業(yè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心和重視企業(yè)績效管理的結(jié)果,而對績效管理過程絲毫不關(guān)心。而且績效考核的結(jié)果也沒有真正得到利用,而且考核結(jié)束了,就被仍在一邊,這就使得績效管理形式化。管理者是決定績效管理執(zhí)行效果的重要環(huán)節(jié),但是很多管理者卻把它當(dāng)成一項(xiàng)形式化的任務(wù),平常也沒能真正對員工的工作情況進(jìn)行記錄,等到考核時(shí)就在考核表上填寫上一些比較中庸的考核結(jié)果,致使一部分員工對考核結(jié)果不滿。

        二、績效管理中問題的解決措施

        (一)要對績效管理有充分、科學(xué)、全面的認(rèn)識(shí)

        績效考核并不是“扣獎(jiǎng)”制度,不是管理層對下級員工的控制工具。它主要是用于發(fā)現(xiàn)員工在工作中的優(yōu)缺點(diǎn),從而能夠有針對性地進(jìn)行培訓(xùn),促使他們技能水平的提高。首先,企業(yè)管理者要足夠重視績效管理,要意識(shí)到這不僅僅是一項(xiàng)工作任務(wù),要用戰(zhàn)略的眼光看待績效管理??冃Ч芾碓跊Q定企業(yè)最終價(jià)值目標(biāo)的同時(shí),也制定好了企業(yè)價(jià)值的分配。根據(jù)原先制訂的計(jì)劃以及最后所實(shí)現(xiàn)的程度以及對員工工作的考核結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工的職能特長,以及他們的薄弱環(huán)節(jié)所在,從而將他們安排在更適合的崗位以激發(fā)其潛能,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值,同時(shí)也讓他們得到更好的提升。這有助于員工職業(yè)生涯的發(fā)展,更好地促進(jìn)公司和部門的人力資源開發(fā)。另外,無規(guī)矩不成方圓,特別是在這個(gè)以事實(shí)為依據(jù)的年代,績效管理程序必須有明確的成文制度,在新員工到來之后必須被明確告知,在績效管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)雙方都必須填寫表格以及雙方簽字認(rèn)可。上述兩點(diǎn)也是績效管理成為人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)中最核心的環(huán)節(jié)的原因。而不管是企業(yè)管理者還是其他員工,都應(yīng)該清楚績效管理不是人力資源部單獨(dú)開設(shè)的,它是由各個(gè)部門共同開發(fā)的。企業(yè)在制定績效管理制度的時(shí)候,要有長遠(yuǎn)的目光,時(shí)刻記住考核的最終目的是提升企業(yè)業(yè)績。

        由于企業(yè)文化可以在一定程度上影響甚至是控制員工的行為,能夠激發(fā)員工的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。所以企業(yè)要充分把握績效管理和企業(yè)文化的關(guān)系,建立以高效的企業(yè)文化,并在企業(yè)文化中融入績效的概念,讓員工的個(gè)人利益與企業(yè)的利益相一致。

        摩托羅拉就將績效管理上升到了戰(zhàn)略管理的層面,并且給予高度的重視。在它的績效管理中,關(guān)注的是員工績效的提高,將員工與企業(yè)的發(fā)展捆綁在一起。并且它還強(qiáng)調(diào)員工和主管是合作伙伴的關(guān)系,這有利于績效管理各項(xiàng)事務(wù)的開展。

        (二)績效管理是一個(gè)封閉循環(huán)的過程

        建立良好的績效管理體系能夠很好地解決我國企業(yè)目前的績效管理問題。企業(yè)要循序漸進(jìn)地推進(jìn)績效管理的實(shí)施,要把它當(dāng)成企業(yè)的其中一個(gè)項(xiàng)目去執(zhí)行。組建一個(gè)高效率的績效管理團(tuán)隊(duì)非常重要,管理者要起到模范帶頭的作用。人力資源部經(jīng)理要做好宣傳工作,吸納各個(gè)部門經(jīng)理加入這個(gè)團(tuán)隊(duì),并且要讓責(zé)任落實(shí)到人;要不定期地為績效管理團(tuán)隊(duì)組織培訓(xùn),以各種方式給團(tuán)隊(duì)成員灌輸績效管理理念和方法??冃Ч芾韴F(tuán)隊(duì)要時(shí)刻牢記績效管理體系是為企業(yè)服務(wù)的,要注意績效管理和企業(yè)戰(zhàn)略的統(tǒng)一,要以戰(zhàn)略的眼光看到績效管理的實(shí)施,要從長遠(yuǎn)利益看待管理過程中出現(xiàn)的問題,不能急于求成。

        (三)要注重績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系

        績效管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系極為密切,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵都會(huì)影響它的實(shí)施。企業(yè)高管要調(diào)整好自己的角色定位,因?yàn)閺目冃Ч芾斫嵌葋砜?,由于企業(yè)高層處于角色定位的最頂端,只有他們掌握了績效管理的精髓,才可以快速、有效地推進(jìn)績效管理的實(shí)施??墒乾F(xiàn)階段,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)還沒能形成這種意識(shí),他們對績效管理了解得并不深入,沒有推動(dòng)的理念,完全把它當(dāng)成了人力資源部的日常事務(wù)。其次,績效管理是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng),它實(shí)施過程中的每一步都必須有詳盡的規(guī)劃,因此要把握好各個(gè)程序的邏輯關(guān)系,充分發(fā)揮績效管理溝通平臺(tái)的作用。

        (四)注重績效管理成果的匯總與結(jié)果應(yīng)用工作

        績效管理為企業(yè)所有員工創(chuàng)造了一個(gè)快速、有效溝通的平臺(tái),這與過去的命令式管理方式有很大的不同。在這樣一個(gè)平臺(tái)中,管理者和被管理者從某種程度上說是處于同等地位,少了之前的那種溝通方式的約束和顧慮,溝通起來會(huì)更加容易和有效。企業(yè)管理層要對下級員工負(fù)責(zé),要對他們進(jìn)行培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能。人力資源部在一個(gè)績效管理結(jié)束的時(shí)候,要及時(shí)總結(jié)過程中所出現(xiàn)的問題,并尋求解決方案,這需要在最短時(shí)間內(nèi)完成,因?yàn)橐粋€(gè)管理周期的結(jié)束同時(shí)也是下一個(gè)績效管理周期的開始。要及時(shí)完善績效管理體系。

        三、結(jié)論

        當(dāng)前,我國較多的企業(yè)都進(jìn)行了不同形式的績效管理,但在實(shí)施中,仍然不同程度地存在著一些問題。我國企業(yè)只有在不斷的實(shí)踐中全面認(rèn)識(shí)績效管理,通過實(shí)踐與反思、積累,最終真正建立起一套科學(xué)合理又具操作性的績效管理體系,才能提高企業(yè)競爭力,以在激烈的競爭中脫穎而出。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 胡利利,王銳.績效管理[M].西安:西安交通大學(xué)出版社,2006.

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        [3] 武欣.績效管理實(shí)務(wù)手冊[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.

        [責(zé)任編輯 王 莉]

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