摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和管理的高效、快捷，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。但會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在普及過(guò)程中有許多問題需要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙中國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出相應(yīng)的完善對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）22-0151-02

一、會(huì)計(jì)電算化的基本理念

一般而言，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。電算化是以現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和網(wǎng)絡(luò)等新興理論技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算中，提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

二、會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅在于減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都具有重要作用。

三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程，由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段中國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：

（一）會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平有限，缺乏專業(yè)人才

作為專業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)“專業(yè)性”提出了更高的要求，不僅要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識(shí)也是必備的。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

（二）會(huì)計(jì)電算化只是流于形式，并沒有受到應(yīng)有的關(guān)注

當(dāng)前，有些企業(yè)盲目跟隨潮流實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，看其他企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施得如火如荼，也一頭扎進(jìn)去。而自身未能從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)行合理規(guī)劃，結(jié)果浪費(fèi)大量人力、物力與財(cái)力，會(huì)計(jì)電算化也只是流于形式。

（三）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁冗的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)。然而，多數(shù)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

（四）會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低，存在很多方面的缺陷

財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。

（五）軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密性、安全性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，通常是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件開發(fā)商認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到對(duì)數(shù)據(jù)的保密作用。

四、改進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的基本途徑和對(duì)策

為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題，提出以下完善對(duì)策：

（一）提高單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)

增強(qiáng)電算化意識(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的領(lǐng)導(dǎo)手要開始轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理要有比較全面深刻的認(rèn)識(shí)，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，工作才能既快又好地開展起來(lái)。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有比較深刻的了解。應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修，更好地為單位預(yù)測(cè)、決策等管理工作服務(wù)。

（三）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息固然重要，但要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將人事、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷等部門全部納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

（四）會(huì)計(jì)電算化軟件改革勢(shì)在必行

針對(duì)會(huì)計(jì)軟件存在的問題，一方面財(cái)政部門對(duì)已通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試，對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面會(huì)計(jì)電算化單位采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求，對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力

政府主管部門應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，建立健全內(nèi)部控制，具體包括：一是不兼容權(quán)限必須分離，即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制。二是相互制約，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。三是安全、保密，主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。

總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)必須注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

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[責(zé)任編輯 安世友]