摘 要：建立全新的物資儲備理念，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)信息資源共享，通過制定合理的物資儲備定額、推行零庫存管理、調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)、盤活存量資產(chǎn)等措施，降低物資儲備成本，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：物資儲備；理念；管理；對策；煤炭企業(yè)

中圖分類號：F250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）22-0017-02

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，煤炭企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變，使每一個企業(yè)都成為自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧的市場經(jīng)營主體。煤炭企業(yè)如何在保證生產(chǎn)建設(shè)的前提下，調(diào)整、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)合理儲備，減少儲備資金占用，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供資金支持。結(jié)合煤炭企業(yè)的實際，應(yīng)加強以下幾個方面的工作：

一、建立新的物資儲備理念

傳統(tǒng)的儲備管理格局是賣方市場形勢下形成的，主要指導(dǎo)思想是以保障生產(chǎn)、滿足物資供應(yīng)為工作核心。因此物資供應(yīng)部門以物資采購為工作主題，較少地考慮物資儲備結(jié)構(gòu)和資金占用的合理性。在社會主義市場經(jīng)濟逐漸成熟的今天，隨著物資的豐富，過去的賣方市場已轉(zhuǎn)化為買方市場，所以必須改變傳統(tǒng)的工作理念，改變過去“手中有物，心理不慌”、“只為生產(chǎn)，不考慮儲備成本”等陳舊思想，逐步樹立“效益”第一的觀念，克服企業(yè)在物資儲備管理過程中存在的庫存占用居高不下，超儲積壓嚴(yán)重，導(dǎo)致大量的資金被占用和浪費的問題。

通常情況下，多數(shù)煤炭企業(yè)都地處山區(qū)，下屬煤礦布局分散，但有一個特點是所需的物資型號規(guī)格上相同或相近，所以只有實行集團公司和下屬礦（廠、處）兩級采購、兩級儲備，才能保證煤礦生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)。在物資儲備管理過程中應(yīng)實行“兩集中，五統(tǒng)一”的管理體制。“兩集中”即集中資金、集中儲備；“五統(tǒng)一”即統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理?？筛鶕?jù)物資消耗量大小、安全技術(shù)要求及產(chǎn)地遠(yuǎn)近來劃分是集團公司儲備，還是各生產(chǎn)單位儲備，實行分級儲備管理，以集團公司儲備為主（不低于80%），各單位儲備為輔（控制在20%以內(nèi)）。對那些物資消耗量大、安全技術(shù)要求高的物資由集團公司統(tǒng)一采購、儲備，對那些物資消耗量不大、安全技術(shù)要求不高和地產(chǎn)三類物資可由各礦（廠、處）自己儲備。實行“兩集中，五統(tǒng)一”既可以統(tǒng)籌使用資金，又能避免因多頭儲備造成的儲備量增加。按組織貨源的快慢、難易程度、需要量的大小等因素，確定進(jìn)貨周期和物資儲備量，以加速物資周轉(zhuǎn)，降低儲備資金占用。

二、制定合理的物資儲備定額

建立合理的物資儲備，關(guān)鍵是要制定切實可行的儲備定額。大型煤炭企業(yè)所需物資品種規(guī)格較多，一般可達(dá)上萬種，所以在核定儲備定額時要根據(jù)不同情況區(qū)別對待，采用不同的方式來確定，可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結(jié)合的方法。個別儲備定額是按物資的具體型號規(guī)格查定的，根據(jù)物資規(guī)格明細(xì)進(jìn)行具體的庫存量管理，如煤礦生產(chǎn)使用的坑木、火藥、雷管等消耗量大且容易掌握消耗規(guī)律的物資，可制定個別儲備定額；類別儲備定額是按物資大類查定的，以控制類別庫存量為目的，如工具類和雜品類等，這些類別中的物資品種繁多且雜，計量單位也不統(tǒng)一，可按照控制儲備資金占用總額進(jìn)行核定。

物資儲備定額是物資儲備的定量標(biāo)準(zhǔn)，一經(jīng)制定，重在落實，嚴(yán)格按照儲備定額進(jìn)行儲備管理，把儲備定額作為物資采購計劃的編制依據(jù)、衡量庫存是否合理的標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強物資儲備的日常管理

要把物資儲備的日常管理工作細(xì)化、量化、科學(xué)化和規(guī)范化，把工作做到位，扎扎實實做出成效來。

1.要對物資儲備定額執(zhí)行情況進(jìn)行分析。隨著生產(chǎn)條件和生產(chǎn)工藝的變化，定期就物資的儲備量對生產(chǎn)的保證、影響程度進(jìn)行分析，及時調(diào)整物資的儲備定額。對超儲物資要采取代用或調(diào)劑的辦法，把儲備降下來，對儲備不足的物資要補充庫存，使物資的儲備量始終保持在合理的范圍以內(nèi)。

2.把好計劃、采購關(guān)。計劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，了解生產(chǎn)動態(tài)，掌握物資消耗規(guī)律，取得第一手資料，增強預(yù)見性，克服盲目計劃、盲目采購，在平衡調(diào)（下轉(zhuǎn)65頁）（上接17頁）劑各單位需用量的基礎(chǔ)上，做好物資申請計劃、采購計劃，力爭做到有備無患、恰到好處，降低物資庫存。同時要主動出擊，了解市場，通過實行“招標(biāo)”、“議標(biāo)”和“比質(zhì)、比價、比運距”的采購方法，努力降低采購成本，減少儲備資金占用，降低煤炭生產(chǎn)成本，提高煤炭企業(yè)整體效益。

3.做好修舊利廢、回收復(fù)用管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。煤礦生產(chǎn)所消耗物資并不直接構(gòu)成產(chǎn)品，除火藥、雷管等部分物資被一次性消耗掉外，絕大多數(shù)物資都可以回收復(fù)用。所以建立一支專職或兼職的回收隊伍，明確職責(zé)，把井下、井上的廢舊物資回收起來。對一些如刮板、大鏈等物資，為防止丟失或回收不上來，要實行交舊領(lǐng)新制度。對回收上來的物資，經(jīng)過挑選、加工、改制，分揀處理，變廢為寶，重新投入生產(chǎn)使用，做到物盡其用。這樣既可以節(jié)約資源、降低生產(chǎn)成本，又可以減少儲備。

4.建立儲備責(zé)任制和獎罰制度。首先，劃分集團公司與各礦（廠、處）二級單位的采購分工和儲備分工，要按照物資類別、品種制定分管目錄和管理權(quán)限，明確責(zé)任，防止重復(fù)儲備。其次，要把考核指標(biāo)縱橫分解，落實到單位、部門和人頭，做到指標(biāo)到位，責(zé)任到人，各負(fù)其責(zé)，互相制約，保持庫存儲備結(jié)構(gòu)的合理性，提高庫存物資的利用率。第三，要建立必要的獎罰制度，進(jìn)一步激發(fā)有關(guān)人員的積極性，增強搞好物資儲備的責(zé)任心。

四、逐步推行零庫存管理

1.對貨源充足、易購易運的部分二、三類物資采購，要廣泛收集市場信息，靈活定價，按照煤礦需要計劃，隨用隨采，不儲存，真正做到“庫存在市場”、“儲備在廠家”。

2.對集團公司內(nèi)部附屬廠和第三產(chǎn)業(yè)單位生產(chǎn)的煤礦用部分產(chǎn)品，可由使用單位根據(jù)需用量直接提貨，用多少提多少，月末統(tǒng)一結(jié)算。

3.煤礦生產(chǎn)建設(shè)所用建筑材料，可以直接送貨，送到現(xiàn)場或施工工地，不用入庫和儲備。

4.要樹立現(xiàn)代物流理念和先進(jìn)的運作方式，要像海爾集團那樣，逐步做到三個即時，也就是即時采購、即時配送、即時分撥，實現(xiàn)零庫存管理目標(biāo)。

五、開展對外經(jīng)營活動

煤炭企業(yè)可以在保證企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)建設(shè)供應(yīng)的前提下，盤活存量資產(chǎn)，開展對外經(jīng)營性活動，用經(jīng)營性收益補充儲備資金的短缺。多數(shù)煤炭企業(yè)周圍都分布著一些地方煤礦，他們所用的物資種類與大礦相類似，部分相同，有些規(guī)格型號同大礦淘汰下來不用的相同。因此，要著眼于周邊的地方煤礦，為這些單位提供物資資源，取得收益，甚至可以為淘汰設(shè)備、配件找到出路，同時增加分流渠道，加速物資周轉(zhuǎn)，減少物資在庫停留時間。

六、運用現(xiàn)代化管理手段

在物資儲備管理中，利用量本利和價值工程原理解決擇優(yōu)選購問題。優(yōu)化資源配置，把好定貨價格關(guān)，確保訂到價格低、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、信譽高的物資。要充分利用買方市場和自身聲譽的優(yōu)勢，變被動訂貨為主動訂貨，降低物資采購成本。

利用經(jīng)濟庫存和ABC分類法管理庫存，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。針對企業(yè)所用物資的需求狀況，在反復(fù)進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上，分門別類列出實行一個月庫存、微量庫存或零庫存的物資，做到庫存物資長流水不壓庫，生產(chǎn)建設(shè)用物資不空擋，實現(xiàn)物資、資金良性循環(huán)。

利用目標(biāo)管理和經(jīng)濟責(zé)任制對指標(biāo)進(jìn)行控制。利用電子計算機通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立物資供應(yīng)管理體系，實現(xiàn)局域聯(lián)網(wǎng)，隨時掌握庫存物資動態(tài)，加快信息傳遞速度，提高工作效率，使供應(yīng)系統(tǒng)上下貫通、信息共享、物資儲備資源共享。