【摘 要】本文對(duì)企業(yè)設(shè)備管理信息化的重要性進(jìn)行了具體分析,并指出我國(guó)設(shè)備管理信息化中出現(xiàn)的問(wèn)題,旨在期望通過(guò)推行設(shè)備信息化管理,提高企業(yè)的設(shè)備管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)設(shè)備 信息化管理
一、前言
隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息化已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),也是我國(guó)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化與現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)改革的不斷推進(jìn),經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步調(diào)整,促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,同時(shí),企業(yè)的發(fā)展也對(duì)設(shè)備信息化管理提出了更高的要求。
二、實(shí)施企業(yè)設(shè)備信息化管理的重要性分析
(一)設(shè)備管理信息化,有助于構(gòu)建企業(yè)的設(shè)備管理體系。在企業(yè)內(nèi),實(shí)施資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)據(jù)共享,能夠有效提高對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的管理能力。通過(guò)改變以往的經(jīng)驗(yàn)型的設(shè)備管理模式,不僅可以提高資產(chǎn)使用效率,優(yōu)化設(shè)備資源的配置,而且還使設(shè)備管理者及時(shí)準(zhǔn)確了解資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行情況,為進(jìn)一步?jīng)Q策提供指導(dǎo)[1]。設(shè)備管理信息化,也能夠加快企業(yè)各部門數(shù)據(jù)上報(bào)的速度,提高企業(yè)的整體決策水平。
(二)設(shè)備管理信息化,有助于企業(yè)設(shè)備管理的持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展。1.實(shí)施設(shè)備信息化管理,能夠進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備管理工作,大大提高設(shè)備管理的效率。在此基礎(chǔ)上,為管理技術(shù)的使用、設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)的積累,管理過(guò)程的改進(jìn)與優(yōu)化提供必要的技術(shù)保障,確保企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備管理工作隨著企業(yè)管理的發(fā)展而發(fā)展。2.實(shí)施設(shè)備信息化管理,能夠提高綜合分析與決策能力。在信息化管理中,促進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化操作,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,進(jìn)一步加工和整理,形成可靠的信息。對(duì)這些信息進(jìn)行匯總、分析與判斷,得出有價(jià)值的設(shè)備使用資料,為合理科學(xué)的決策提供幫助與支持,確保各項(xiàng)考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與有效性。3、實(shí)施設(shè)備管理信息化,能夠優(yōu)化管理流程。在信息化管理過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的實(shí)時(shí)反饋機(jī)制,運(yùn)用電子信息存儲(chǔ)替代紙質(zhì)信息存儲(chǔ),從而大大提高了設(shè)備管理部門的工作效率,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同作用[2]。
(三)設(shè)備管理信息化,能夠規(guī)范和控制設(shè)備的檢修。在企業(yè)范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)檢修維護(hù)管理的信息化,通過(guò)先進(jìn)的管理理念、規(guī)范的管理手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備檢修維護(hù)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用以及備件備品進(jìn)行跟蹤控制,做到設(shè)備的全過(guò)程管理,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備的管理。
(四)設(shè)備管理信息化,促進(jìn)企業(yè)員工素質(zhì)的提高。實(shí)施設(shè)備信息化管理,能夠提高設(shè)備管理人員對(duì)新的管理思想的認(rèn)識(shí),對(duì)于實(shí)施更大范圍的信息化管理,作出技術(shù)上與思想上的準(zhǔn)備。
三、企業(yè)設(shè)備管理信息化的具體內(nèi)容
企業(yè)設(shè)備能否可靠安全地運(yùn)行,不僅影響著生產(chǎn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,也決定著企業(yè)的生產(chǎn)效率及經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)設(shè)備信息化管理的發(fā)展,企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括以下幾方面的內(nèi)容:1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)制訂出本系統(tǒng)的資產(chǎn)設(shè)備管理目標(biāo)。2.具有以設(shè)備全壽命周期管理理論為指導(dǎo)的的企業(yè)設(shè)備管理體系,對(duì)購(gòu)置或在用的全部生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記、分類建賬,對(duì)老化設(shè)備進(jìn)行淘汰和報(bào)廢管理,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間閑置不用的設(shè)備進(jìn)行封存和保養(yǎng)[3];具有相應(yīng)的壽命周期費(fèi)用分解結(jié)構(gòu),分析內(nèi)在規(guī)律,能夠預(yù)測(cè)資產(chǎn)設(shè)備的使用年限與經(jīng)濟(jì)報(bào)廢年度,為設(shè)備管理決策提出量化的依據(jù)。3.具有良好的設(shè)備庫(kù)存與設(shè)備采購(gòu)管理體系,既要確保備件庫(kù)存能夠維持日常生產(chǎn)需要,縮短設(shè)備停修時(shí)間,又要盡可能減少庫(kù)存投資,節(jié)約成本開(kāi)支。4.具有“精簡(jiǎn)、高效、反應(yīng)迅速”的科學(xué)現(xiàn)代化設(shè)備維修管理體系,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)設(shè)備維修的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析,找出資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行的規(guī)律,為檢修周期的制訂提供指導(dǎo)。5.具備完善的、以故障分析為核心的設(shè)備運(yùn)行預(yù)警功能,包括動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、分析并處理設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題、處理事故等。
四、我國(guó)企業(yè)設(shè)備信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)當(dāng)前,我國(guó)大部分設(shè)備管理系統(tǒng)缺乏先進(jìn)的設(shè)備管理方法與管理模式的指導(dǎo),系統(tǒng)管理水平參差不齊。有些系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商確定對(duì)企業(yè)設(shè)備特點(diǎn)的了解和研究,只是將現(xiàn)有設(shè)備管理流程進(jìn)行計(jì)算機(jī)化,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理水平的提高。
(二)與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比較,我國(guó)設(shè)備信息化建設(shè)起步晚,并且各企業(yè)的設(shè)備信息化管理不同,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于信息化管理的了解較少,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到設(shè)備信息化管理的重要性,中小企業(yè)的設(shè)備信息化管理水平與大型企業(yè)差異很大。
(三)我國(guó)企業(yè)所運(yùn)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理不夠規(guī)范,基本上是相互獨(dú)立的,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享,這種狀況限制了企業(yè)設(shè)備信息化作用的正常發(fā)揮。此外,企業(yè)各管理系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的設(shè)備編碼標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)、各部門難以形成統(tǒng)一的管理。
五、加強(qiáng)設(shè)備信息化管理水平的措施
設(shè)備信息化管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有重要的作用,它使企業(yè)設(shè)備管理向多功能方向發(fā)展。企業(yè)設(shè)備信息化管理是一項(xiàng)重要任務(wù),應(yīng)當(dāng)制定完善的措施,以確保其順利實(shí)施。
(一)整合各企業(yè)的設(shè)備管理系統(tǒng),對(duì)業(yè)內(nèi)設(shè)備的編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。目前,我國(guó)企業(yè)的設(shè)備管理軟件的編碼標(biāo)準(zhǔn)大多是相互獨(dú)立的,不夠統(tǒng)一。因此在企業(yè)設(shè)備管理的信息化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)對(duì)同行業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的編碼,如部門編碼、設(shè)備編碼、物資編碼等,確保企業(yè)各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,提高管理效率[4]。
(二)將企業(yè)設(shè)備信息化管理與管理機(jī)制創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合。企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)不僅是將原有的人工管理工作簡(jiǎn)單地軟件化,也不是單純地使用計(jì)算機(jī)替代手工勞動(dòng),而是在管理系統(tǒng)中體現(xiàn)一種創(chuàng)新的管理思路,在企業(yè)設(shè)備管理的信息化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合管理創(chuàng)新理念,全面提高設(shè)備管理水平。
六、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的設(shè)備管理和發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)企業(yè)還存在一定的差距。在實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的控制管理,提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),以業(yè)務(wù)流程的信息化、事物處理的信息化為重點(diǎn)。企業(yè)設(shè)備管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,只有不斷創(chuàng)新管理思想,結(jié)合系統(tǒng)論、信息技術(shù)、故障理論等各方面學(xué)科知識(shí),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備信息化管理,為企業(yè)的正常運(yùn)行與經(jīng)濟(jì)效益的提高創(chuàng)造良好的條件。
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