【摘 要】在開展成人高等教育中，學(xué)生信息資料的處理成為了高校面對的一大難題，傳統(tǒng)的管理方法不能滿足現(xiàn)在招生工作的需求，在這樣的情況之下，我們就要進行高校成人招生信息管理系統(tǒng)的建立，加強對高校學(xué)生信息資料的處理，提高招生管理水平。本文對招生信息管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用進行了分析，希望能推動高校成人招生工作的開展。

【關(guān)鍵詞】高校成人招生信息管理系統(tǒng) 計算機技術(shù)

在近幾年的發(fā)展中，隨著高校成人招生規(guī)模的逐漸擴大，學(xué)生的信息資料也逐漸在增加，招生工作中需要處理大量的信息，傳統(tǒng)的信息處理已不能滿足現(xiàn)在的需求。過去，學(xué)生的信息資料基本上都是依靠手工管理來完成，不僅加大了管理人員的工作量，還會導(dǎo)致很多錯誤的出現(xiàn)，為招生信息數(shù)據(jù)的采集和管理帶來諸多不便。在這樣的情況下，高校建立成人招生信息管理系統(tǒng)，不但減少了工作人員的工作負擔(dān)，還提高了招生管理效率和管理水平，為招生工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、建立高校成人招生信息管理系統(tǒng)

（一）建立高校成人招生信息管理系統(tǒng)的目標

高校成人招生信息管理系統(tǒng)的建立能有效管理報考學(xué)生的信息，將招生信息、管理功能進行充分的體現(xiàn)。招生信息管理功能主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

1. 學(xué)校對不同身份的人賦予不同的權(quán)力，若是招生管理員，就能對學(xué)生的信息進行具體的查詢，如學(xué)生的報名信息、學(xué)生的成績信息、學(xué)生的錄取信息等等。若是學(xué)生而言，就只能通過學(xué)生學(xué)號進行考試成績查詢和錄取信息查詢。

2. 招生管理員在不同數(shù)據(jù)編號的選擇上，對全體考生的報名信息和某個學(xué)生的報名信息進行具體的查詢，非常方便、快捷。

3. 招生管理員可以根據(jù)學(xué)生的某條信息，對該學(xué)生的各科成績、考生姓名、考生學(xué)號、考生總成績以及考生的錄取信息進行有效的查詢。

4. 招生管理員能對某個學(xué)生的錄取專業(yè)以及該專業(yè)的錄取情況進行查詢。

5. 報考的學(xué)生可以通過自己的考號進行錄取情況的查詢。

（二）高校成人招生信息管理系統(tǒng)的運行環(huán)境

高校成人招生信息管理系統(tǒng)的運行需要兩個要求作為支撐，一個為軟件要求一個為硬件要求。軟件要求是指windows軟件，硬件要求是指筆記本電腦或者臺式電腦，該電腦必須具有網(wǎng)絡(luò)連接，且硬盤的儲存能力超過2G，最低配置內(nèi)存超過512M。

（三）高校成人招生信息管理系統(tǒng)流程圖

1. 招生信息系統(tǒng)開始運行時進入的界面（左）

2. 招生管理員進入的系統(tǒng)界面（右）

（四）高校成人招生信息管理系統(tǒng)的特點

1. 招生信息管理系統(tǒng)安全可靠。在設(shè)計程序時，將進入的密碼和權(quán)限相結(jié)合，對用戶的越權(quán)使用進行控制和限制。

2. 招生信息管理系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。招生信息管理系統(tǒng)操作性較強，既能在單機上進行操作，也可利用網(wǎng)絡(luò)進行多機操作。為了防止共享數(shù)據(jù)操作產(chǎn)生的沖突，可以將數(shù)據(jù)庫的打開方式進行獨特的設(shè)計，加鎖共享數(shù)據(jù)庫文件的數(shù)據(jù)操作，對錯誤的數(shù)據(jù)操作進行管理和控制，保證共享數(shù)據(jù)庫操作的正確性。

3. 招生信息管理系統(tǒng)維護性、通用性較強。該系統(tǒng)將應(yīng)用程序操作數(shù)據(jù)字典的程序設(shè)計技術(shù)進行了運用，將招生信息管理系統(tǒng)的維護性和通用性予以了一定程度的提高。當數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化時，我們就可以將相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典庫進行修改，以此來修改系統(tǒng)的相應(yīng)查詢功能，加強招生信息管理系統(tǒng)的適應(yīng)性。該系統(tǒng)既能將成人高校招生管理的需要予以充分的滿足，還能作為其他學(xué)校的招生管理所使用。

二、高校成人招生信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）高校成人招生信息管理系統(tǒng)的運用，將學(xué)生的招生信息進行了規(guī)范性的管理

報名階段是考生信息數(shù)據(jù)采集的重要階段，在較長的時間中，學(xué)生可以通過招生網(wǎng)站進行考試的報名、個人信息的填寫以及個人信息的核對，在網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測機制的作用下，將網(wǎng)上報名系統(tǒng)進行管理和控制，防止非法數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，對考生報名數(shù)據(jù)信息的安全性、規(guī)范性以及完整性提供保障。

（二）高校成人招生信息管理系統(tǒng)的運用，使學(xué)校的招生信息資源共享

招生信息管理系統(tǒng)能多次使用考生信息，將管理工作效率予以一定程度的提高，對數(shù)據(jù)信息的重復(fù)錄入情況進行有效的防止。招生部門在學(xué)生報名階段、學(xué)生錄用階段進行信息數(shù)據(jù)的使用，學(xué)校為學(xué)生建立檔案時也可進行信息數(shù)據(jù)的查詢與使用。在學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中，教務(wù)部也能對學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進行使用，在學(xué)生畢業(yè)時，就業(yè)部門可以在推薦學(xué)生就業(yè)時進行使用，實現(xiàn)學(xué)校招生信息資源共享。

（三）高校成人招生信息管理系統(tǒng)的運行，能統(tǒng)計分析學(xué)生的報名情況，推動招生錄取工作的開展

招生信息管理系統(tǒng)的建立能統(tǒng)計分析考生信息，在考生信息輸入系統(tǒng)之后，對考生的上線率進行科學(xué)合理的統(tǒng)計，將各專業(yè)上線人數(shù)予以平衡，針對考生上線情況的分析，對招生錄取工作方案進行制定，為招生錄取工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

總結(jié)

高校成人招生信息管理系統(tǒng)具有簡單性、科學(xué)性、可操作性等特點，它的建立既能為考生成績和錄取的查詢提供方便，還能夠提高學(xué)校工作人員在成人招生中的工作效率和管理水平，促進高校成人教育現(xiàn)代化管理的發(fā)展。