【摘 要】會計電算化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，應時代所需而成，為時代發(fā)展所促。學習靈活操作用友財務軟件是實現(xiàn)財會類學生今后從業(yè)的必要條件。本文將目前用友財務軟件教學中的常見問題分成了系統(tǒng)管理方面、科目設置方面和填制、生成憑證三個方面，并各個擊破，提出了解決辦法。

【關鍵詞】用友財務軟件 會計電算化 教學

為了實現(xiàn)學生畢業(yè)到就業(yè)的銜接，財務軟件教學就成為財會類學生的重要學習內容之一。用友財務軟件是目前國內應用最為廣泛的財務軟件之一，行業(yè)覆蓋率高。為此，各學校就必須做好用友財務軟件教學工作。筆者在多年教學中發(fā)現(xiàn)，用友財務軟件教學是一個系統(tǒng)、復雜、多變的過程。在充分收集、整理學生所反映問題的基礎上，為提高教學質量，從如下三個方面談到了用友財務軟件教學常見問題及解決辦法。

一、系統(tǒng)管理方面

管理系統(tǒng)方面主要包括新建賬套、修改賬套、系統(tǒng)日期啟用和引入賬套幾個方面的問題。新建賬套是啟用用友財務軟件的第一步。學生的主要問題是以系統(tǒng)管理員身份登錄后，不能正確進行崗位分工。修改賬套時，對于各個崗位的權限沒有準確把握，具體操作時模棱兩可，容易出錯。系統(tǒng)日期啟用也是學生容易出現(xiàn)錯誤的另一主要方面，我們一般選擇某年一月一號設置為系統(tǒng)日期，避免影響所有憑證日期。此外，我發(fā)現(xiàn)許多學生沒有習慣將已完成賬套內容輸出，并保存在自己可移動硬盤上。計算機重啟后，原賬套被清除，課與課之間的內容不容易銜接，無法引入原有賬套。

筆者將如上現(xiàn)象表現(xiàn)出的具體問題總結如下：新建賬套時，由于對出納和出納人概念的混淆，導致出納人失去“出納簽字”的權利，所以在憑證全部填制完后，在進行出納簽字時出現(xiàn)“沒有符合條件的憑證”的問題。這時就需以管理員身份登錄，在系統(tǒng)管理權限中賦予“出納簽字”的權限以解決此問題。修改套賬時，由于學生沒有正確區(qū)分系統(tǒng)管理員權限和賬套主管權限，所以當學生修改賬套時其按鈕呈現(xiàn)灰色而無法修改，此時學生就要以賬套主管的身份登錄操作，而非系統(tǒng)管理員。由于沒有按要求啟用系統(tǒng)日期，因此在輸入制單日期為某年某月某日時，系統(tǒng)出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”的提示。為此，學生就需重新設定總賬啟用日期，一般設置為某年一月一號。引入賬套的具體問題是，學生沒有保存原套賬，所以無法引入，只能重新建賬。

二、科目設置方面

針對實際核算需要，用友財務軟件將科目設置分成新增科目、修改科目與刪除科目三個方面。學生在選擇什么情況下使用新增科目、修改科目和刪除科目時的問題不大，主要問題集中于具體操作過程之中?？颇吭O置方面的教學內容較復雜，且易混淆，所以學生經(jīng)常出錯，出現(xiàn)的問題也較多。我將學生在這方面的主要錯誤進行了收集與整理，列出了常見問題，詳細分析了錯誤的原因并提出了解決辦法，作為課堂教學內容的一部分，避免學生在實際操作中再次出現(xiàn)這些普遍性的錯誤。

例如：輸入科目時，系統(tǒng)提示“科目編碼不唯一”。其原因是輸入的科目編碼與原有編碼重復，需刪除輸入的科目編碼，重新輸入。輸入科目編碼時，系統(tǒng)提示“科目編碼與編碼原則不符”。原因一是輸入科目編碼錯誤，二是建賬時科目編碼級次及長度設置錯誤。此時就需要學生仔細檢查是否輸入了錯誤的科目編碼，或者到“系統(tǒng)控制臺”模版中檢查編碼方案正確與否。輸入科目時，系統(tǒng)提示“科目編碼首位與分類編碼不符，接受此編碼嗎？”此時學生應選擇“取消”，用友財務軟件的分類編碼分為幾級，此時是科目類型設置的錯誤，導致科目編碼與分類編碼不符，應重新正確選擇對應的科目類型。在修改科目編碼時，系統(tǒng)提示“科目編碼非末級”，原因是學生不能修改非末級科目編碼，只能修改相應的末級科目編碼。學生在發(fā)現(xiàn)科目數(shù)據(jù)錄入錯誤時，選中單元格后，不用按Delete鍵刪除錯誤數(shù)據(jù)， 只需輸入正確數(shù)據(jù)即可。

三、填制、生成憑證方面

憑證又稱為會計憑證，它是證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生、明確業(yè)務中各經(jīng)濟方責任，且具有法律效力的證明。填制、生成憑證是利用用友財務軟件進行財務核算后必須進行的事項。在這個過程中學生往往會遇到很多意想不到的情況。會計電算化是通過計算機進行會計核算工作，它與手工記賬在本質上的區(qū)別是：前者是人操縱計算機完成，后者為人直接完成。所以利用用友財務軟件填制、生成憑證的過程中，由于學生對計算機操作的失誤，就會出現(xiàn)各種各樣的問題。制成憑證是一個系統(tǒng)、環(huán)環(huán)相連的過程，錄入憑證、修改憑證、增加客戶或供應商分類、保存憑證、出納簽字等各個環(huán)節(jié)，都存在學生困惑之處。

這些困惑的具體表現(xiàn)為：當填寫好憑證日期時，系統(tǒng)提示“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統(tǒng)日期”。這就是學生在設置和啟用系統(tǒng)日期時出現(xiàn)了錯誤，需要修改系統(tǒng)日期后，再填寫憑證日期。學生們在錄入憑證時，當系統(tǒng)出現(xiàn)無法錄入內容的情況時，他們就會從軟件自身來尋找問題，卻不知這是對“憑證類別”設置錯誤所引發(fā)。當學生錄入完憑證后，由于不遵守用友財務軟件交差監(jiān)督這一原則，則會出現(xiàn)系統(tǒng)可提供憑證是空白的情況，這是由于學生忽視了在用友財務軟件中，制單、審核與記賬不能為同一個人所導致。學生要以其他身份進入系統(tǒng)才能完成記賬任務。當學生發(fā)現(xiàn)已記賬憑證有不妥之處需進行修改時，卻不知道如何修改。用友財務軟件中，不能對已記賬憑證直接進行修改，學生要以“財務管理”身份登錄系統(tǒng)后，進行反賬操作，再進入“憑證處理”模塊進行處理。此外，在保存憑證時，有時系統(tǒng)會出現(xiàn)“不滿足借方必要條件”的提示，這是由于學生對憑證類別選擇的錯誤，使編制轉賬憑證變成了收款或付款憑證，需要學生重新選擇正確的憑證類別。

四、總結

學好用友財務軟件要求學生要多操作、多反思、多總結，要準確找出每處出錯原因，找出解決辦法，靈活操作軟件，并能融會貫通，以不變應萬變，在今后所從事的各種會計工作中做到有的放矢。

【參考文獻】

[1]李露. 財務軟件實際操作中常出現(xiàn)的錯誤及解決方法[J]. 商業(yè)會計，2010（1）.