〔摘要〕國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心擁有豐富的科技文獻(xiàn)資源,NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱NSTL)是其提供科技文獻(xiàn)資源與服務(wù)的重要窗口。本文采用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)分析系統(tǒng)內(nèi)容、網(wǎng)站設(shè)計(jì)與效用,并針對(duì)系統(tǒng)中存在的不足,提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。
〔關(guān)鍵詞〕NSTL;網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng);評(píng)價(jià);優(yōu)化方案
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2013.10.018
〔中圖分類號(hào)〕G254〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821(2013)10-0080-03
NSTL是根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示于2000年6月12日建設(shè)的國(guó)家級(jí)虛擬科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),按照“統(tǒng)一采購(gòu)、規(guī)范加工、聯(lián)合上網(wǎng)、資源共享”的原則,采集、收藏和開發(fā)理、工、農(nóng)、醫(yī)等學(xué)科領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)信息資源,面向全國(guó)開展科技文獻(xiàn)信息服務(wù)[1]。
1網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)
目前,學(xué)術(shù)界對(duì)于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不一,本文結(jié)合NSTL系統(tǒng)資源優(yōu)勢(shì)與服務(wù)特點(diǎn),根據(jù)目標(biāo)一致性、功能綜合性、內(nèi)容信息屬性、科學(xué)合理性、指標(biāo)可測(cè)性等原則,提出了以下系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo):(1)系統(tǒng)內(nèi)容評(píng)價(jià)指標(biāo),包括豐富性、權(quán)威性、特色性、時(shí)效性、個(gè)性化[2]。(2)系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),包括網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、導(dǎo)航系統(tǒng)、信息組織、檢索功能、系統(tǒng)完備性。(3)系統(tǒng)效用評(píng)價(jià)指標(biāo),包括用戶界面友好程度、易用性、互動(dòng)性、國(guó)際化程度。
2NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)分析
根據(jù)上述網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo),綜合分析NSTL系統(tǒng)內(nèi)容、系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)、系統(tǒng)效用三方面的優(yōu)勢(shì),并從中探究NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)在面向用戶服務(wù)時(shí)存在的不足。
2.1NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
2.1.1系統(tǒng)內(nèi)容分析
NSTL擁有豐富的文獻(xiàn)資源,涉及科技研究的各種資源類型。收錄以理、工、農(nóng)、醫(yī)學(xué)科領(lǐng)域?yàn)橹鞯目萍嘉墨I(xiàn),為系統(tǒng)功能服務(wù)提供了前提和保障,形成了較為全面、完善的科技文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)。系統(tǒng)強(qiáng)化科技資源優(yōu)勢(shì),不僅局限于二次文獻(xiàn),也注重一次文獻(xiàn)建設(shè),收錄各成員單位1998年以來(lái)完成的研究咨詢報(bào)告,編譯、匯編資料,專題文獻(xiàn)資料。
NSTL由7家中央級(jí)的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)組成,網(wǎng)上共建單位包括中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院和中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院。文獻(xiàn)資源來(lái)自于有知名度的權(quán)威機(jī)構(gòu),資源發(fā)布審批嚴(yán)格,提供文獻(xiàn)來(lái)源,保證信息可靠、可信、高質(zhì)量。系統(tǒng)信息更新及時(shí)、周期短,具有動(dòng)態(tài)性與開放性,避免信息冗余,保證系統(tǒng)旺盛的生命力。
2.1.2系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)分析
導(dǎo)航系統(tǒng)鏈接內(nèi)容豐富,用戶能夠靈活地瀏覽整個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容。所有頁(yè)面均提供導(dǎo)航欄,通暢到達(dá)網(wǎng)站的功能欄目,無(wú)需后退到主頁(yè)再瀏覽所需頁(yè)面。因NSTL自身?yè)碛械馁Y源量有限,不能解決所有的問(wèn)題,NSTL系統(tǒng)便為用戶提供外部鏈接,引導(dǎo)用戶訪問(wèn)更專業(yè)的科研資源網(wǎng)站,能夠確保用戶便捷、快速的找到所需的文獻(xiàn)資源。NSTL將檢索查找、資源獲取、參考咨詢等各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)均列舉在導(dǎo)航欄中,實(shí)現(xiàn)了集成化信息服務(wù)。
NSTL有多種檢索途徑,檢索方式多樣,既可分類瀏覽查找又可輸入檢索詞檢索,響應(yīng)速度快,鏈接通暢迅速、等待時(shí)間短、下載速度快。NSTL的多種檢索方式相似,快速檢索提供題名、作者等7種檢索字段,文獻(xiàn)檢索提供3~4個(gè)檢索字段,與快速檢索字段重復(fù);快速檢索與文獻(xiàn)檢索均可以進(jìn)行二次檢索、保存檢索策略;快速檢索結(jié)果可以按照西文期刊、日文期刊、俄文期刊、會(huì)議文獻(xiàn)分別瀏覽,文獻(xiàn)檢索在此基礎(chǔ)上還可以瀏覽學(xué)位論文、科技報(bào)告等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
網(wǎng)站設(shè)計(jì)以人為本,信息組織方式多樣、框架清晰,分布科學(xué)、合理,信息分布適中、平衡;界面簡(jiǎn)潔,以藍(lán)色格調(diào)為主,版面視覺(jué)效果增強(qiáng)對(duì)服務(wù)功能的顯示,結(jié)構(gòu)清晰,特色功能欄目突出,檢索查找線索清晰、鏈接通暢,符合其用戶專業(yè)性強(qiáng)、要求檢索查找快捷、獲得文獻(xiàn)資源方便的特點(diǎn)。
2.1.3系統(tǒng)效用分析
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)不能僅局限于對(duì)內(nèi)容與網(wǎng)站設(shè)計(jì)的表象分析,更應(yīng)進(jìn)行可用性分析[3],從用戶界面友好程度、易用性、互動(dòng)性、國(guó)際化程度等方面對(duì)系統(tǒng)效用進(jìn)行深入剖析。NSTL系統(tǒng)網(wǎng)站用戶界面友好,頁(yè)面美觀、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔、風(fēng)格統(tǒng)一,網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)相對(duì)清晰有序、功能鏈接通暢、文字圖像簡(jiǎn)練生動(dòng)、色彩搭配合理;幫助信息清晰、方便查閱,網(wǎng)站地圖展現(xiàn)網(wǎng)站的整體結(jié)構(gòu),能夠讓用戶對(duì)系統(tǒng)有全面的認(rèn)識(shí);頁(yè)面層次不深,每個(gè)頁(yè)面都能夠直接返回至起始頁(yè)。
信息服務(wù)效率富有實(shí)效性,系統(tǒng)易用、快捷,用戶登錄容易、鏈接迅速、等待時(shí)間短、響應(yīng)速度快、下載速度快,最大限度的滿足用戶易用性需求。系統(tǒng)提供多個(gè)互動(dòng)性窗口,接受用戶的提問(wèn)、請(qǐng)求與建議,加強(qiáng)與用戶的交流,不斷改進(jìn)完善NSTL系統(tǒng)。每個(gè)頁(yè)面均為用戶參考咨詢鏈接,隨時(shí)為用戶提供幫助。系統(tǒng)國(guó)際化程度良好,擁有中、英、俄、日4個(gè)語(yǔ)種的文獻(xiàn),方便國(guó)內(nèi)科研人員拓展科研范圍,增強(qiáng)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。
2.2NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的的不足
通過(guò)對(duì)NSTL的深入分析可以發(fā)現(xiàn),面對(duì)不斷變化的信息環(huán)境與不斷增加的信息用戶需求,NSTL作為科技文獻(xiàn)資源與服務(wù)的重要提供者,并不完善,在網(wǎng)站導(dǎo)航、檢索方式、學(xué)科分類、個(gè)性化服務(wù)等方面存在不足。
2.2.1網(wǎng)站導(dǎo)航凌亂
導(dǎo)航系統(tǒng)組織方式單一,沒(méi)有層次結(jié)構(gòu)。兩個(gè)水平導(dǎo)航條與選項(xiàng)卡導(dǎo)航功能鏈接重復(fù),并且與首頁(yè)欄目重復(fù),并指向同一頁(yè)面,頁(yè)面整體顯得累贅、不夠簡(jiǎn)潔利落。頁(yè)面功能安排不合理。對(duì)于首次訪問(wèn)系統(tǒng)的用戶來(lái)說(shuō)并不清楚相同名稱服務(wù)鏈接同一功能界面,在選擇鏈接入口時(shí)將造成困擾。同時(shí),系統(tǒng)的常用用戶在多次使用后形成NSTL的使用習(xí)慣,再次登錄系統(tǒng)會(huì)直接點(diǎn)擊慣用的服務(wù)鏈接入口,而其他相同的鏈接入口就會(huì)被忽視,主頁(yè)各項(xiàng)設(shè)置得不到充分全面的利用。
2.2.2檢索方式繁瑣
系統(tǒng)的兩個(gè)檢索方式快速檢索與文獻(xiàn)檢索功能有相似之處,用戶在檢索過(guò)程中需要對(duì)各種檢索方式做出判斷、選擇。使用一種檢索方式不能檢到所需的文獻(xiàn)資源,用戶還需要轉(zhuǎn)換到另一界面再次重復(fù)檢索操作。NSTL的檢索方式多達(dá)五種,若用戶逐一嘗試,將耗費(fèi)時(shí)間、消耗精力,無(wú)法實(shí)現(xiàn)查檢快捷的設(shè)計(jì)理念。
2.2.3學(xué)科分類不統(tǒng)一
NSTL系統(tǒng)中,不同的欄目采用不同的學(xué)科分類標(biāo)準(zhǔn)。在期刊瀏覽和分類檢索欄目中是以理、工、農(nóng)、醫(yī)為主的學(xué)科劃分方式,在集成揭示欄目里的資源所屬學(xué)科則按照計(jì)算機(jī)、信息和一般文獻(xiàn)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和數(shù)學(xué)、技術(shù)科學(xué)分類。3個(gè)欄目中,兩種學(xué)科分類標(biāo)準(zhǔn)的類目分類完全不同,用戶在同時(shí)使用這些功能時(shí)需要將同一主題分別劃分到兩種分類標(biāo)準(zhǔn)中,查檢到的文獻(xiàn)資料的廣度、深度存在差異,可能造成獲得的文獻(xiàn)資源不屬同一類,降低用戶的滿意度。
2.2.4服務(wù)方式簡(jiǎn)單
NSTL采用單向信息服務(wù),并未展現(xiàn)主動(dòng)性,只是被動(dòng)的、機(jī)械的為用戶推送所需文獻(xiàn)資源,用戶必須主動(dòng)向系統(tǒng)提出請(qǐng)求,才能夠獲得文獻(xiàn)資源,沒(méi)有直接、明了向用戶展示其具有科技文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)。用戶可以免費(fèi)的檢索瀏覽文獻(xiàn)資源,而獲取文獻(xiàn)資源與享受服務(wù)功能需要注冊(cè)成為網(wǎng)站用戶付費(fèi)才可以實(shí)現(xiàn)。
3NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化方案
對(duì)于NSTL系統(tǒng)在面向用戶服務(wù)過(guò)程中存在的不足,本文對(duì)其優(yōu)化將主要從資源和服務(wù)兩個(gè)方面展開。資源為服務(wù)提供保障,NSTL擁有豐富的科技文獻(xiàn)資源。在此基礎(chǔ)上,分類開發(fā)國(guó)內(nèi)外特色資源,研究制定科技文獻(xiàn)信息采集、整理、收藏、檢索、傳遞等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,推進(jìn)科技文獻(xiàn)資源共建共享[4],提升系統(tǒng)服務(wù)水平,建立完善的功能體系,滿足廣大用戶的科技文獻(xiàn)信息需求;服務(wù)體現(xiàn)資源的價(jià)值,建立合理的學(xué)科體系,實(shí)現(xiàn)科技文獻(xiàn)的有效組織;建立統(tǒng)一檢索系統(tǒng),提高系統(tǒng)的科技文獻(xiàn)揭示能力、增強(qiáng)揭示深度;完善導(dǎo)航系統(tǒng),根據(jù)功能服務(wù)分類,設(shè)置下拉式導(dǎo)航欄,正確指引用戶利用各項(xiàng)功能來(lái)獲取資源,對(duì)于滿足用戶需求、提高文獻(xiàn)利用率具有重要影響。
3.1建立科學(xué)合理的學(xué)科體系
學(xué)科結(jié)構(gòu)能夠描述系統(tǒng)文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)特征,反映系統(tǒng)文獻(xiàn)資源的特色,關(guān)系到整體資源分布,影響功能體系的格局,對(duì)于滿足用戶需求,提高文獻(xiàn)保障具有顯著的影響[5]。NSTL有3個(gè)功能項(xiàng)目涉及學(xué)科分類,存在兩種分類標(biāo)準(zhǔn)。期刊瀏覽與分類檢索欄目是針對(duì)本系統(tǒng)的資源進(jìn)行學(xué)科分類,科技信息資源與服務(wù)集成揭示系統(tǒng)則是對(duì)系統(tǒng)外部資源進(jìn)行學(xué)科分類。雖然功能用途不同,但為了保證用戶查檢文獻(xiàn)資源的連貫性、便捷性,3個(gè)功能欄目的學(xué)科分類應(yīng)當(dāng)相互統(tǒng)一、互為參照。借鑒文獻(xiàn)分類的方法,根據(jù)NSTL系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源的特點(diǎn),以理、工、農(nóng)、醫(yī)領(lǐng)域?yàn)橹鳎趯W(xué)科安排上按照《中圖法》將四大領(lǐng)域的相關(guān)學(xué)科類目進(jìn)行合理的細(xì)分,其他綜合性、總論性類目與學(xué)科類目進(jìn)行合并,建立科學(xué)合理的學(xué)科體系。
3.2建立一站式檢索系統(tǒng)
NSTL系統(tǒng)網(wǎng)站中,快速檢索與文獻(xiàn)檢索相似,一些檢索功能設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)相互包容。檢索系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)從用戶使用的角度出發(fā),遵循最省力法則,將快速檢索與文獻(xiàn)檢索相互綜合。NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)涉及多種類型的數(shù)據(jù)資源數(shù)據(jù)庫(kù),具有不同的存儲(chǔ)格式、訪問(wèn)方式和檢索界面,并且分布在不同地域的數(shù)據(jù)庫(kù)中。NSTL主要針對(duì)科技研究人員與科研機(jī)構(gòu)提供資源與服務(wù),他們具有一定的信息素養(yǎng)與科研能力,并希望能夠縮短檢索查找路徑,快速獲得所需文獻(xiàn)資源。因此,應(yīng)當(dāng)建立一站式檢索系統(tǒng),為用戶提供一種整合檢索服務(wù)。
統(tǒng)一檢索系統(tǒng)中,在快速檢索基礎(chǔ)上,綜合應(yīng)用布爾邏輯檢索、全文檢索。設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航欄和學(xué)科導(dǎo)航欄,提供跨庫(kù)檢索結(jié)果匯總。同時(shí),用戶可以設(shè)置館藏、時(shí)間、出版年等查詢條件來(lái)縮小檢索結(jié)果的范圍。
3.3構(gòu)建快捷的導(dǎo)航系統(tǒng)
網(wǎng)站導(dǎo)航是將無(wú)序的網(wǎng)絡(luò)信息按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)或框架組織起來(lái),通過(guò)網(wǎng)頁(yè)或工具條所提供的超鏈接,引導(dǎo)用戶在網(wǎng)絡(luò)信息空間高效率地查詢信息[6]。網(wǎng)站導(dǎo)航是用戶自由瀏覽的保證,設(shè)計(jì)師可依據(jù)網(wǎng)站和欄目的規(guī)模使用不同的導(dǎo)航系統(tǒng)[7]。對(duì)于NSTL系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)按照資源特色、功能特點(diǎn)、服務(wù)用戶等角度來(lái)完善導(dǎo)航系統(tǒng)。
重新組織安排主頁(yè)水平導(dǎo)航條與選項(xiàng)卡導(dǎo)航欄的功能鏈接,導(dǎo)航與主頁(yè)欄目充分配合,將同一個(gè)頁(yè)面中出現(xiàn)的重復(fù)功能連接刪除或調(diào)整分布位置,實(shí)現(xiàn)用戶閱覽首頁(yè)的上半頁(yè)或下半頁(yè)均能盡可能多地獲得功能鏈接。
網(wǎng)絡(luò)地圖屬于文本目錄類的導(dǎo)航,根據(jù)網(wǎng)站欄目與層次結(jié)構(gòu)列出系統(tǒng)所有的功能鏈接。NSTL系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地圖遺漏了部分鏈接,如期刊瀏覽、引文索引、自助中心欄目鏈接,理應(yīng)補(bǔ)充上這些鏈接,成為名副其實(shí)的可以鏈接到任何功能界面的網(wǎng)絡(luò)地圖。
3.4開展雙向信息服務(wù)
隨著用戶需求的不斷變化,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)提供個(gè)性化服務(wù)已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。個(gè)性化信息服務(wù)不應(yīng)僅局限于為用戶提供定制的信息服務(wù),更應(yīng)根據(jù)用戶不斷變化的信息需求,對(duì)其研究學(xué)科、科研愛(ài)好、資源利用情況進(jìn)行研究分析,對(duì)讀者進(jìn)行分類,挖掘讀者潛在需求[8],建立一個(gè)互動(dòng)式的雙向信息服務(wù)平臺(tái),根據(jù)用戶的服務(wù)反饋靈活調(diào)整服務(wù)策略,滿足用戶個(gè)性化的信息需求。例如,CALIS主動(dòng)為用戶提供參考資料鏈接,增強(qiáng)了與用戶的互動(dòng),真正的滿足網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)個(gè)性化、多元化的發(fā)展趨勢(shì)。用戶向NSTL提出文獻(xiàn)服務(wù)請(qǐng)求,系統(tǒng)在為用戶提供所需資源的同時(shí)跟蹤調(diào)查其動(dòng)態(tài)需求變化,并增強(qiáng)與用戶之間的溝通,主動(dòng)為用戶推送科研動(dòng)態(tài)、前沿信息,用戶會(huì)希望再利用NSTL獲得更多、最新的文獻(xiàn)資源,這將為系統(tǒng)的服務(wù)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一種良性循環(huán)。
4結(jié)語(yǔ)
NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)肩負(fù)著國(guó)家科技文獻(xiàn)資源戰(zhàn)略保障與服務(wù)的使命,我們應(yīng)從高層次規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)思路,加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、建立科學(xué)合理的學(xué)科體系、建立一站式檢索系統(tǒng)、構(gòu)建快捷的導(dǎo)航系統(tǒng)、開展雙向信息服務(wù),提升數(shù)字化資源規(guī)模、知識(shí)化服務(wù)能力與水平,最終建設(shè)一個(gè)數(shù)字化、集成化、知識(shí)化的國(guó)家級(jí)科技文獻(xiàn)資源戰(zhàn)略保障服務(wù)系統(tǒng),為科研人員及機(jī)構(gòu)營(yíng)造一個(gè)更開放的科研環(huán)境和富有創(chuàng)新性的學(xué)術(shù)氛圍。
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(本文責(zé)任編輯:孫國(guó)雷)