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        企業(yè)失敗項(xiàng)目挽救決策研究:一個文獻(xiàn)綜述

        2013-12-31 00:00:00王朋舉葉建木
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì)管理 2013年12期

        摘 要?演失敗項(xiàng)目客觀而大量存在已被充分證實(shí),研究挽救企業(yè)失敗項(xiàng)目有著重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)價值。從失敗項(xiàng)目的概念、項(xiàng)目失敗的標(biāo)準(zhǔn)、影響項(xiàng)目失敗的因素等企業(yè)失敗項(xiàng)目方面,以及從挽救的內(nèi)涵、是否值得挽救與如何挽救等挽救管理方面對國內(nèi)外相關(guān)研究進(jìn)行了綜述和評價,進(jìn)一步指明了企業(yè)失敗項(xiàng)目挽救決策的未來研究方向和重點(diǎn)內(nèi)容。

        關(guān)鍵詞?演失敗項(xiàng)目;挽救;決策

        中圖分類號?演F270 ?眼文獻(xiàn)標(biāo)識碼?演A ?眼文章編號?演1673-0461(2013)12-0009-05

        一、引 言

        20世紀(jì)90年代早期,英國《工業(yè)社會》顯示:在英國,77%的項(xiàng)目遭遇失敗,美國有83%的項(xiàng)目失敗,而只有7%的公司會重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目,僅有3%的IT項(xiàng)目成功[1]。在中國,如銀行、電信、保險、航空、證券這些企業(yè)規(guī)模較大的行業(yè)已逐步開始應(yīng)用CRM系統(tǒng),但CRM系統(tǒng)的失敗率依然很高。另據(jù)權(quán)威研究報(bào)告統(tǒng)計(jì),中國企業(yè)的ERP項(xiàng)目成功率不到30%[2]。由此可以發(fā)現(xiàn),無論是國內(nèi)還是國外,企業(yè)項(xiàng)目失敗率非常之高,需要挽救的項(xiàng)目占項(xiàng)目總數(shù)的1/2左右。因此,對失敗項(xiàng)目進(jìn)行挽救迫切而重要,通過挽救可以降低由于項(xiàng)目徹底失敗給企業(yè)造成的損失,或者避免瀕臨失敗的項(xiàng)目徹底失敗,從而減少不必要的資源浪費(fèi),最終提高項(xiàng)目成功率。

        企業(yè)失敗項(xiàng)目的大量存在引起了理論界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注,由此展開了關(guān)于失敗項(xiàng)目的激烈討論,產(chǎn)生了一批豐富的研究成果。然而,這些研究成果中,關(guān)于失敗項(xiàng)目的探討大都圍繞“失敗項(xiàng)目的定義”、“項(xiàng)目失敗的標(biāo)準(zhǔn)”和“影響項(xiàng)目失敗的因素”等方面進(jìn)行的,對于企業(yè)項(xiàng)目失敗后如何進(jìn)行挽救,卻少有系統(tǒng)的論述。因此,歸納總結(jié)企業(yè)失敗項(xiàng)目的有關(guān)理論成果,并結(jié)合相關(guān)挽救管理研究的綜述和評價,對廓清企業(yè)失敗項(xiàng)目挽救決策的分析思路,進(jìn)一步明確企業(yè)失敗項(xiàng)目挽救決策的未來研究方向和重點(diǎn)內(nèi)容有著重要作用。

        二、企業(yè)失敗項(xiàng)目

        企業(yè)失敗項(xiàng)目的研究基本上是圍繞“什么是失敗項(xiàng)目→如何判定項(xiàng)目的失敗→導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因”這一邏輯主線展開的,然而研究過程中這三個問題并不是獨(dú)立互不影響的,而是交叉互動的。隨著對項(xiàng)目失敗問題的研究逐漸深入,有關(guān)項(xiàng)目失敗的標(biāo)準(zhǔn)、因素等研究也越來越多。大量研究表明影響項(xiàng)目失敗的因素隨行業(yè)不同、項(xiàng)目類型不同、甚至企業(yè)的不同而不同。此外,如何定義項(xiàng)目的失敗,對分析本身也會有很大的不同[3]。

        (一)失敗項(xiàng)目的定義和標(biāo)準(zhǔn)

        研究者們根據(jù)項(xiàng)目失敗的標(biāo)準(zhǔn)界定失敗項(xiàng)目的定義。傳統(tǒng)的“鐵三角”理論(時間、成本、質(zhì)量)被作為衡量項(xiàng)目成敗的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),可以將失敗項(xiàng)目定義為:若項(xiàng)目或完成時間超出預(yù)期、或預(yù)算超支、或質(zhì)量未達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),則此項(xiàng)目就被認(rèn)定為失敗。然而對有些RD項(xiàng)目來說,由于其技術(shù)結(jié)果相對來說非常重要,有時即使超出預(yù)算、延期完成,只要技術(shù)性能得以實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目就不算失??;有時也可以從客戶的角度定義項(xiàng)目的成敗,假如項(xiàng)目結(jié)果被顧客接受,項(xiàng)目亦不算失敗。因此,失敗項(xiàng)目的判定并不能僅根據(jù)是否實(shí)現(xiàn)時間、成本、質(zhì)量等目標(biāo)而下結(jié)論。目前學(xué)術(shù)界主要是從失敗學(xué)角度描述項(xiàng)目失敗的內(nèi)涵[4-5]。基于失敗學(xué)理論,失敗項(xiàng)目是指在項(xiàng)目運(yùn)行期間,由于受到內(nèi)部組織因素和外部環(huán)境因素影響而導(dǎo)致的運(yùn)行終止的項(xiàng)目,或經(jīng)挽救達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的項(xiàng)目。失敗學(xué)理論將運(yùn)行終止的項(xiàng)目定義為失敗項(xiàng)目,這與Barry提出的項(xiàng)目終止不等于項(xiàng)目徹底失敗有所不同,Barry認(rèn)為項(xiàng)目及時終止可以避免項(xiàng)目失敗,同時可以對終止后的項(xiàng)目資源進(jìn)行重新配置利用[6]。與此觀點(diǎn)意見一致的有Kharbandaer,他認(rèn)為在正確的時間終止項(xiàng)目是一件成功的事而非是一場災(zāi)難,目的是減少損失[1]。

        此外也有學(xué)者認(rèn)為,傳統(tǒng)的鐵三角標(biāo)準(zhǔn)不能正確衡量項(xiàng)目的成敗[7],而且容易導(dǎo)致軟件開發(fā)項(xiàng)目的失敗,利益相關(guān)者、凈現(xiàn)值等新的標(biāo)準(zhǔn)被提出來。Murphy 等認(rèn)為感知績效應(yīng)該代替鐵三角標(biāo)準(zhǔn)作為衡量項(xiàng)目成敗的標(biāo)準(zhǔn)[8]。Freeman 等提倡用凈現(xiàn)值測量項(xiàng)目的成敗[9],凈現(xiàn)值法也被Gardiner 等[10]采用,他們提議應(yīng)該將項(xiàng)目成敗標(biāo)準(zhǔn)由“時間、成本和質(zhì)量”改為“能得到的最佳凈現(xiàn)值和所要求的質(zhì)量”。Angus等提出了以價值為中心的測量項(xiàng)目成敗的方法,采用凈項(xiàng)目執(zhí)行成本(NPEC)和凈產(chǎn)品經(jīng)營成本(NPOV)等相關(guān)值,從客戶的觀點(diǎn)評估項(xiàng)目的成敗,并且將項(xiàng)目失敗分為完全失敗和有把握的失敗[11]。葉建木等系統(tǒng)地界定了項(xiàng)目失敗的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為判定項(xiàng)目失敗的思維可以沿著項(xiàng)目的生命周期(時間維)展開,受到企業(yè)內(nèi)外部復(fù)雜環(huán)境的影響,項(xiàng)目的不同利益相關(guān)者(層級維)影響到項(xiàng)目無法運(yùn)行而終止,或項(xiàng)目正常運(yùn)行到移交時項(xiàng)目成果達(dá)不到預(yù)期客戶的目標(biāo),如時間、費(fèi)用超支,甚至質(zhì)量達(dá)不到要求(程度維)而導(dǎo)致項(xiàng)目失??;并按照程度維度將失敗項(xiàng)目分為部分失敗和完全失敗[2]。

        綜上所述,已有研究關(guān)于失敗項(xiàng)目的判定標(biāo)準(zhǔn)和定義并不統(tǒng)一,但總體來看,對失敗項(xiàng)目的理解可以認(rèn)為,由于受到內(nèi)部政治和外部環(huán)境的影響,項(xiàng)目運(yùn)行終止或最終結(jié)果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的項(xiàng)目。

        (二)影響項(xiàng)目失敗的因素

        影響項(xiàng)目失敗的因素有很多,主要可以將其劃分為4組:一是與項(xiàng)目有關(guān)的因素;二是與項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)的因素;三是與組織有關(guān)的因素;四是與外部環(huán)境有關(guān)的因素[12]。如表1所示。

        這4個方面的因素是相關(guān)的,并且一組里的某一因素會影響其他組的某一因素,不同組的某些因素組合到一起導(dǎo)致了項(xiàng)目的失敗。相關(guān)文獻(xiàn)是從各個方面展開研究的。英國《工業(yè)社會》引述了以下導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因:定義不準(zhǔn)確、計(jì)劃不周全或沒有計(jì)劃、錯誤的領(lǐng)導(dǎo)者、范圍未定義、不合適的團(tuán)隊(duì)、無效的控制、缺乏溝通、不切實(shí)際的時間期限。同時也指出,英國80%的項(xiàng)目失敗是由于公司缺乏項(xiàng)目管理基礎(chǔ)框架;在美國,《企業(yè)圓桌》強(qiáng)調(diào)除項(xiàng)目設(shè)計(jì)和執(zhí)行中缺乏控制之外,項(xiàng)目范圍定義不當(dāng)是造成成本超支的最基本原因。June等認(rèn)為引起項(xiàng)目失敗的最常見因素有4個,分別是:項(xiàng)目完成日期影響了項(xiàng)目發(fā)展過程、項(xiàng)目被低估、項(xiàng)目風(fēng)險未重新評估、控制和管理、未給予長期加工員工獎勵[13]。Jacobs等認(rèn)為不切實(shí)際的期望、不良的項(xiàng)目管理、內(nèi)部政治、改變要求、新的技術(shù)、削減經(jīng)費(fèi)等是阻止項(xiàng)目成功的因素[14]。來自英國商務(wù)部的一個報(bào)告中(OGC,2005)指出英國政府項(xiàng)目失敗的8個主要原因是:計(jì)劃不完善、上層管理部門支持力度不夠、不能有效地與利益相關(guān)者交流、科學(xué)技術(shù)的缺失、不良的項(xiàng)目監(jiān)視與審查、不準(zhǔn)確的項(xiàng)目初期評估、差勁的網(wǎng)絡(luò)技能、不同團(tuán)隊(duì)(黨派)一體化失敗[15]。

        三、失敗項(xiàng)目的挽救管理

        企業(yè)失敗項(xiàng)目挽救決策研究的落腳點(diǎn)是對失敗進(jìn)行挽救,而國內(nèi)外對失敗挽救管理研究主要集中在市場營銷學(xué)中服務(wù)失敗補(bǔ)救和客戶流失挽救,對項(xiàng)目管理中失敗項(xiàng)目的挽救相對較少,僅有少數(shù)學(xué)者對失敗項(xiàng)目的挽救措施進(jìn)行理論層面的探討。本文在梳理挽救內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,從是否值得挽救和如何挽救兩個層面分析挽救的決策點(diǎn):是否挽救著重考慮挽救帶來的價值增值,因此此處需要引入項(xiàng)目價值及其評估方法等內(nèi)容;如何挽救則主要是指挽救措施、挽救方案等。

        (一)挽救的內(nèi)涵

        “挽救”在漢語字典中的解釋為“從危險或不利中救回來”,同義詞有“拯救”、“挽留”、“補(bǔ)救”等。Branka等認(rèn)為挽救是一個以最有效的方式將系統(tǒng)恢復(fù)到原來正?;蛑虚g但穩(wěn)定狀態(tài)的過程[16]。目前學(xué)術(shù)界對于失敗挽救的研究主要是服務(wù)失敗的挽救,即服務(wù)補(bǔ)救和客戶流失挽救。服務(wù)補(bǔ)救的概念最早是由Gronroos提出的,他認(rèn)為服務(wù)補(bǔ)救是企業(yè)針對顧客抱怨的行為,針對性的采取行動來回應(yīng)服務(wù)失敗[17]。Kelly等認(rèn)為,服務(wù)補(bǔ)救是指企業(yè)在服務(wù)失敗發(fā)生后所采取的一系列的“補(bǔ)強(qiáng)”措施[18]。Tax等將服務(wù)補(bǔ)救看作是一種管理過程,首先要發(fā)現(xiàn)服務(wù)失敗,分析失敗原因,然后在定量分析的基礎(chǔ)上,對服務(wù)失敗進(jìn)行評估并采取恰當(dāng)?shù)墓芾泶胧┯枰越鉀Q[19]。不同于以上將服務(wù)補(bǔ)救作為一種動作或管理過程,胡理增等認(rèn)為客戶流失挽留則是一個資源優(yōu)化配置問題,即將有限的客戶挽留資源優(yōu)先配置在對企業(yè)有最大回報(bào)的流失客戶上[20]。

        (二)挽救的決策點(diǎn)分析

        失敗的挽救意義就在于“起死回生”,即將失敗恢復(fù)成功。而對失敗進(jìn)行挽救時,首先要確定是否挽救和挽救范圍,然后才對具體的挽救方案做出決策。因此,可將決策過程分為3個決策點(diǎn)[21]:決策點(diǎn)1是指對是否挽救做出決策;決策點(diǎn)2則是基于多個挽救對象情況下的優(yōu)先挽救次序的決策(單個失敗項(xiàng)目下不存在);決策點(diǎn)3則是對挽救方案做出決策,即選擇具體挽救措施。如胡理增等提出多客戶流失挽救決策涉及到是否挽救、挽救費(fèi)用和挽救次序3個問題[22]。羅彬等在進(jìn)行客戶流失挽留時,首先要考慮兩個問題,即客戶是否值得挽留和多客戶挽留情況下如何安排挽留優(yōu)先次序,并通過客戶挽留價值和挽留成本比較解決決策點(diǎn)1,通過客戶挽留重要性解決決策點(diǎn)2[23]。

        基于決策點(diǎn)的相似性,失敗項(xiàng)目的挽救亦可以引進(jìn)項(xiàng)目挽救價值和挽救成本兩個概念:項(xiàng)目挽救價值等于失敗項(xiàng)目經(jīng)挽救而最終成功的項(xiàng)目價值(挽救后項(xiàng)目價值)-失敗項(xiàng)目的資源價值(不挽救時項(xiàng)目價值);挽救成本是指挽救失敗項(xiàng)目所投入的所有成本之和;當(dāng)項(xiàng)目挽救價值大于挽救成本時,挽救帶來的價值增值大于0,此時該失敗項(xiàng)目值得挽救;反之,則不值得挽救。

        在對失敗項(xiàng)目是否挽救做出決策后,則進(jìn)入下一個決策,即挽救方案的選擇(上述決策點(diǎn)2是針對項(xiàng)目群環(huán)境下的失敗項(xiàng)目挽救決策,在單個失敗項(xiàng)目挽救時不存在此決策點(diǎn))。是否挽救是挽救方案選擇的前提和基礎(chǔ),而挽救方案選擇則是核心和重點(diǎn)。是否挽救取決于管理者對項(xiàng)目價值的評估,屬于客觀評價范疇;挽救方案選擇取決于管理者對失敗項(xiàng)目分類的認(rèn)知,屬主觀評價。

        1. 項(xiàng)目價值的評估

        “項(xiàng)目價值”是企業(yè)進(jìn)行投資的判斷依據(jù),它是指維持該項(xiàng)目能給企業(yè)帶來的利益。

        傳統(tǒng)的評估項(xiàng)目價值的常用方法是折現(xiàn)現(xiàn)金流法(DCF),其中以凈現(xiàn)值法(NPV)為代表。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家艾爾文·費(fèi)雪將“項(xiàng)目價值”理解為項(xiàng)目能夠帶來的未來現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值[24]。凈現(xiàn)值法是基于此觀點(diǎn)延伸出來的一種評估項(xiàng)目價值的方法。所謂凈現(xiàn)值是項(xiàng)目投入使用后的凈現(xiàn)金流量,按資本成本或企業(yè)要求達(dá)到的報(bào)酬率折算為現(xiàn)值,減去初始投資以后的余額[25]。其計(jì)算公式為:

        NPV=■NCFt-C (1)

        式(1)中,NPV表示凈現(xiàn)值,NCFt表示第t年的凈現(xiàn)金流量,n表示項(xiàng)目預(yù)計(jì)使用年限,C表示初始投資額。

        Faulkner TW[26]提出在評估具有高風(fēng)險性、不確定性的項(xiàng)目時,凈現(xiàn)值法未能考慮“靈活性價值”(經(jīng)營柔性)的特點(diǎn),容易造成對項(xiàng)目價值的低估。

        實(shí)物期權(quán)定價法是基于經(jīng)營柔性下對項(xiàng)目價值評價做出更好解釋的價值評價方法。最早是1977年Myers提出的,他認(rèn)為可以將商業(yè)投資決定看成金融學(xué)中的期權(quán)[27]。Dixit等認(rèn)為項(xiàng)目投資具有類似于美式看漲期權(quán)的時間等待的期權(quán)價值,可以用期權(quán)定價法解釋投資項(xiàng)目的價值[28]。

        實(shí)物期權(quán)是以投資項(xiàng)目作為標(biāo)的物的選擇權(quán),不同于NPV法的二值判斷,即“投資或不投資”,實(shí)物期權(quán)法展示的是三維選擇,即“馬上投資、延遲投資或放棄投資”。馬蒙蒙等引入階段門NPD模型,探討二叉樹期權(quán)定價模型在RD項(xiàng)目價值評價中的應(yīng)用[29]。譚英雙采用實(shí)物期權(quán)法構(gòu)建了基于模糊不確定環(huán)境的高新技術(shù)項(xiàng)目價值評估模型[30]。

        無論是傳統(tǒng)的凈現(xiàn)值法,還是現(xiàn)在被廣泛應(yīng)用的實(shí)物期權(quán)法,都是企業(yè)通過項(xiàng)目價值的評估來決定是否進(jìn)行或延遲項(xiàng)目投資。因此,傳統(tǒng)觀點(diǎn)把項(xiàng)目價值看做企業(yè)投資項(xiàng)目的一個判斷依據(jù);如何精確計(jì)算項(xiàng)目價值以此作為失敗項(xiàng)目是否值得進(jìn)行挽救的判斷依據(jù),是未來研究的重點(diǎn)。

        2. 挽救的措施

        有關(guān)失敗項(xiàng)目的挽救措施主要是基于造成項(xiàng)目失敗的原因提出的。大致可以分為基于項(xiàng)目經(jīng)理的挽救措施和基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的挽救措施。

        基于項(xiàng)目經(jīng)理的挽救措施[14]是根據(jù)IT項(xiàng)目的失敗有損項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)聲望提出的,嚴(yán)密的計(jì)劃不僅可以挽救項(xiàng)目使項(xiàng)目獲得成功,而且可以降低對其聲望的損害。最好的辦法是當(dāng)項(xiàng)目在建立時,調(diào)整利益相關(guān)者的期望。如果項(xiàng)目看起來不會成功,在取消項(xiàng)目這一決定出來之前,項(xiàng)目經(jīng)理便要建議管理當(dāng)局終止項(xiàng)目,就可以減少對其職業(yè)聲望的進(jìn)一步損害。如果項(xiàng)目突然被取消,項(xiàng)目經(jīng)理要解釋發(fā)生了什么事情,將剩余的任務(wù)按主次排好順序。

        基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的挽救措施主要可以分為:通過訓(xùn)練和開發(fā)改善造成項(xiàng)目失敗的原因,將合適的人才放進(jìn)項(xiàng)目里,做到人崗匹配、人盡其用,能夠使項(xiàng)目從失敗中走出來[15];對項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理的培訓(xùn)使企業(yè)重回正軌,項(xiàng)目管理培訓(xùn)主要圍繞6個變量完成,這些變量存在于任何一個項(xiàng)目中。它們是:成本、時間期限、范圍、質(zhì)量、風(fēng)險和收益[31];檢查和改變現(xiàn)存項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)挽救失敗項(xiàng)目使其最終成功,挽救遭遇麻煩的項(xiàng)目的3個行動:保留項(xiàng)目經(jīng)理但減少其負(fù)責(zé)的范圍至一或兩個過程領(lǐng)域、安排合適的人負(fù)責(zé)其他的過程領(lǐng)域、總經(jīng)理主持ERP會議[32]。

        基于項(xiàng)目經(jīng)理的挽救措施和基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的挽救措施都旨在通過挽救失敗項(xiàng)目使其最終成功,而Ricardo認(rèn)為當(dāng)企業(yè)要挽救失敗項(xiàng)目時,并非指項(xiàng)目的全部恢復(fù),而是避免其全部失敗,并提出了基于項(xiàng)目三重約束(范圍、成本、進(jìn)度)的4種挽救方案:①減少項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目預(yù)算及進(jìn)度不變。這一方案雖不能挽救項(xiàng)目全部范圍,但可確保項(xiàng)目部分范圍。②項(xiàng)目范圍不變,增加成本,同時保持原項(xiàng)目進(jìn)度。③延長項(xiàng)目進(jìn)度,使項(xiàng)目原范圍保持不變。減緩進(jìn)度有可能避免成本的增加,從而維持項(xiàng)目范圍。④重新并徹底地定義項(xiàng)目,除原項(xiàng)目范圍部分被保留外,項(xiàng)目范圍、成本及進(jìn)度之間將建立一種新的關(guān)系[33]。

        上述學(xué)者基于項(xiàng)目失敗成因分析如何挽救失敗項(xiàng)目,對于研究企業(yè)失敗項(xiàng)目挽救決策具有一定的指導(dǎo)意義,但僅僅從理論層面進(jìn)行分析,缺乏定量研究,并不能為企業(yè)挽救失敗項(xiàng)目提供具體且有針對性的政策建議,因此要注重定性研究的實(shí)證分析與定量方法應(yīng)用的相結(jié)合。

        四、以往研究總結(jié)與未來研究展望

        總結(jié)以往相關(guān)研究可以發(fā)現(xiàn),國內(nèi)外學(xué)者對失敗項(xiàng)目的定義、判定項(xiàng)目失敗的標(biāo)準(zhǔn)、造成項(xiàng)目失敗的原因等進(jìn)行了一系列的研究,共同關(guān)注的焦點(diǎn)在于失敗項(xiàng)目的內(nèi)、外表現(xiàn)特征。從失敗項(xiàng)目的定義、判定項(xiàng)目失敗的標(biāo)準(zhǔn)、造成項(xiàng)目失敗的原因等角度,有助于深入理解失敗項(xiàng)目的本質(zhì)和規(guī)律,但缺少對項(xiàng)目失敗后的有效管理研究。此外,已有失敗挽救管理多是從服務(wù)失敗補(bǔ)救和流失客戶挽留等營銷學(xué)領(lǐng)域進(jìn)行分析,但很少應(yīng)用到項(xiàng)目管理領(lǐng)域。因此,針對企業(yè)失敗項(xiàng)目挽救決策的未來研究,可以從失敗項(xiàng)目是否值得挽救、如何挽救以及在項(xiàng)目群環(huán)境下挽救的優(yōu)先次序等方面入手,進(jìn)一步豐富項(xiàng)目管理領(lǐng)域此方面的研究成果。

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