講話不精彩,為官“個子矮”。領(lǐng)導(dǎo)者只有放下官架子,到可愛的群眾中去,到火熱的生活中去,到偉大的實踐中去,才會成為優(yōu)秀的演講家。我國古代把樂器按照制作材料的不同分為“金、石、土、革、絲、木、匏、竹”八類,并把音樂概括為“八音”。人們專門制作了會發(fā)出樂音的盒子,叫做“八音盒”。很多人都喜愛聽“八音盒”,因為它會發(fā)出優(yōu)美動聽的樂曲。領(lǐng)導(dǎo)者要想使講話富有吸引力,也要有一個精彩講話的“八音盒”:就是,定好一個基調(diào),牢記兩句話,把握“三個三”,做到“四化”、“五性”、“六力”、“七戒”、“八字”。
一、堅持一個基調(diào)
什么基調(diào)?就是要以聽眾為中心。廚師做飯應(yīng)注重食客的飲食特點,領(lǐng)導(dǎo)者講話必須圍著聽眾的接受特點展開話題。如果一位領(lǐng)導(dǎo)者在講話時一味以自我為中心,滔滔不絕講了大半天,大家都不感興趣,其講話就很難說精彩了。高明的領(lǐng)導(dǎo)者總是繞著聽眾轉(zhuǎn),講聽眾之所想、所盼、所需,這是講話取得成功的基石。
二、牢記兩句話
哪兩句話?一句是“脫稿受歡迎”,另一句是“精短得人心”。
一是脫稿受歡迎。
一次,溫家寶總理訪美,在演說開場時,他并沒有依照講稿讀出內(nèi)容,而是面對在場幾百名嘉賓和眾多新聞記者,即席發(fā)表講話:如果我今天晚上只是讀我的演講稿,大家一定不會留下很深的印象。今晚這篇稿,我反復(fù)修改了大概接近十次,但是我還是愿意脫稿,我在這里向大家講一些有關(guān)我來到美國的感觸,介紹一下我自己?!睖丶覍毧偫肀硎荆惺艿矫绹嗣裨敢馀c中國加強聯(lián)系的愿望,他形容與美國總統(tǒng)布什在白宮的會談十分成功。長期以來,一些地方官員習(xí)慣于發(fā)表講話時打官腔,念講稿,照本宣科、紙上談兵,講“千真萬確的廢話”。對此,聽眾不僅不感興趣,更不會被講話所感染、所鼓舞。因為大家感到您高高在上,說話發(fā)號施令,您管得了他的身,但管不了他的心,您的講話離現(xiàn)實生活實在太遠,您的口氣不像是在真誠交流,所以大家不會對這樣的講話感興趣,更不會因此對您感興趣。誠然,即席講話有一些難度,領(lǐng)導(dǎo)時間非常寶貴,讓人適當準備一下講話稿也情有可原。總之,官員講話,既是責任的體現(xiàn),也是能力的體現(xiàn),形象的展示。那些碌碌無為、無所用心,別人準備講稿、自己照本宣科的官員,是不稱職的官員;那些故弄玄虛、信口開河的官員,是不負責任的官員;那些高高在上、神氣十足的官員,是作風(fēng)不正的官員。只有那些貼近生活、貼近群眾,一心為民、無私奉獻的官員,不管他講話拿不拿講稿,都會受到人民的尊敬和愛戴。
二是精短得人心。
文學(xué)大師林語堂說:“紳士的演說應(yīng)該像女人穿的迷你裙,越短越好?!睔W文·古柏說過,“只要足夠簡短,任何說話都不會是完全糟糕透頂?shù)摹?。講話越短越精彩,越短越容易給人留下深刻印象。精彩的發(fā)言無需長篇大論,短小往往更精悍有力。報載,聯(lián)合國開會,每人發(fā)言都有限時,所以大家的發(fā)言稿一般都很簡練,照樣能贏得掌聲??赡苡械娜苏J為,講話時間長短與領(lǐng)導(dǎo)重視程度有關(guān),因此,有些沒多少實質(zhì)內(nèi)容的會議,為了體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,只能反復(fù)強調(diào),造成空話、套話泛濫。過去有人說:“有話則長,無話則短”,實際上,我們應(yīng)該改成:“有話則短,無話則不講”。不講話,不一定是沒水平,不一定是不重視。我國古代就追求“以少少許,勝多多許”、“文約而事豐”的境界。我們轉(zhuǎn)變會風(fēng),開短會,首先要求講話者講短話。短小些、精粹些,這在當今工作生活的快節(jié)奏和社會信息交流頻繁的時代,更受人歡迎。冗長的講話必將逐漸被淘汰?!把圆辉诙?,達意則靈”。1917年喜劇大師卓別林獲得奧斯卡榮譽,他僅說了一句話:“此刻,言語是多么多余,多么無力”,巧妙地表達了感情,征服了人心。要做到簡短,必須作充足的準備。有人曾問美國第28任總統(tǒng)伍德羅·威爾遜:“準備一份10分鐘的講稿,得花多少時間?”他回答:“兩個禮拜?!薄澳菧蕚湟恍r的演講稿呢?”“一個禮拜?!薄叭绻麥蕚鋬尚r的講稿呢?”,“不用準備,馬上就可以講。”因此,簡短不僅僅是形式上的“短”,而是內(nèi)容上的高度凝練,是要話少而內(nèi)涵豐富的體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者要在認真思考、錘煉語言上下功夫。
三、把握“三個三”
一是力爭“三個有”。
就是有掌聲,有笑聲,有叫好聲。這可以說是精彩講話的一個標志。有掌聲,就是聽眾發(fā)自肺腑的、由衷的肯定和贊揚。當然,這要排除一些禮節(jié)性的掌聲。一次講話,如果人們象征性的、禮節(jié)性的在你講出“對……表示祝賀,對……表示感謝”時拍幾下巴掌,甚至在“我的講話完了,謝謝大家”時有點掌聲,基本上可以斷定,您的講話不夠精彩。有笑聲,應(yīng)當是講話生動形象、幽默風(fēng)趣的標志。也是臺上臺下形成良性互動,聽眾情緒得到有效調(diào)動的標志。如果臺上高談闊論,臺下死氣沉沉,也基本上可以認為,您這是一次不成功的講話。有叫好聲,說明你的觀點得到認可,或者您的說服力發(fā)揮了良好作用。那么,您所發(fā)出的倡議、號召,極可能很快變成聽眾的行動。當然,這“三個有”不一定同時具備,有一些就行,一般情況下,越多越好。
二是力求“三個好”。
就是像廚師做的飯菜一樣,要力求做到“色、香、味”三者俱佳。講話的“色”,就是指從外部形式上,要新、要活,要吸引人。如果每次開會,總是三段論:“一是提高認識,二是抓住重點,三是加強領(lǐng)導(dǎo)”,或者幾個到位、幾個抓好,勢必乏味,不能引人。講話的“香”,就是要知覺好,在沒有認真品味之前,就能產(chǎn)生興趣。這樣,先讓您的講話“入耳”,為“入心”打下好的基礎(chǔ)。做到這點,講話應(yīng)做到生動、形象、有趣,把人引得住,認真聽您的陳述。講話的“味”,就是質(zhì)量要高,讓人品味后感到有深度,有內(nèi)涵,回味無窮。有人說講話要“意盡言止”,因為有些事情必須敲明叫響,話說到位。而有時,出于特定環(huán)境的需要,巧妙地做到“言止”而“意未盡”,豈不更好?
三是力求“三個少”。
就是會場上打瞌睡的少、亂走動的少、開小會干雜事的少。做到這些,當然可以用行政干預(yù)的辦法,如嚴格會議紀律、現(xiàn)場錄像、嚴厲批評等等,但這樣只能管住身,管不住心。最根本的是提高您的講話水平,在上面提到的“三個多”、“三個好”上下功夫??梢詳喽ǎS著中國民主化的不斷深入,具備“三個多”、“三個好”的講話會被越來越多的聽眾所接受。
四、力求做到“四化”
一是通俗化。就是要適合聽眾的接受水平,盡量使用大眾化語言,通俗易懂,容易讓人理解和接受。當然,通俗并不是庸俗。它主要是指語言的樸素、自然,接近大眾,不裝腔作勢,不故作斯文,沒有八股腔調(diào),更沒有呆板的說教,富有啟發(fā)性和吸引力。二是規(guī)范化。講話要得體,用語要合乎語法規(guī)范,防止產(chǎn)生歧義或令人費解,講話內(nèi)容要符合有關(guān)法律法規(guī)和政策要求,不自行其是,不亂說一氣。三是感情化。就是帶著感情講話,語言樸實無華,親切入耳,內(nèi)容入情入理,具有感染力,能博得群眾喜愛。尤其要與人為善,態(tài)度親切和藹,語言能夠感化人、催化人。許多領(lǐng)導(dǎo)者成功的因素之一,就是善于在講話中善于以情感人,而不是以權(quán)壓人。四是個性化。沒個性就難以讓人留下深刻印象,領(lǐng)導(dǎo)講話要注意形成自己的講話風(fēng)格,避免千人一個面孔。
五、注意把握“五性”
一是權(quán)威性。講話沒權(quán)威,領(lǐng)導(dǎo)等于白講。因為領(lǐng)導(dǎo)講話歷來都是政治家和各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式,這是領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般演講和發(fā)言的一個關(guān)鍵,因此,領(lǐng)導(dǎo)講話必須具有一定的權(quán)威,起到“政令”作用。二是生動性。講話生動才能使人愛聽,才有吸引力,才容易取得好的效果。領(lǐng)導(dǎo)講話中應(yīng)盡量運用形象具體的材料來說明問題。領(lǐng)導(dǎo)者無論在什么場合下,都需要使用易被對方接受、鮮明生動的語言,而忌諱那種干澀難懂、空泛乏味的說教。三是知識性。就是在講話中善于滲透知識性、科學(xué)性的內(nèi)容,說話深刻有力度,能夠給聽眾提供盡可能多的、有價值的信息,讓人感到“聽有所獲”,而不是“白聽了”。四是時代性。領(lǐng)導(dǎo)者的講話要洋溢著時代氣息,有時代感,不斷吸取發(fā)展著的、創(chuàng)造性的思想營養(yǎng)和語言營養(yǎng)成分,語言充滿生機和活力,而不能盡是老掉牙的話語。五是針對性。每次開會,就是要解決一定的問題。所以,每次講話,必須有較強的針對性,這就要求講話者必須首先了解會議主題、講話場合、會議背景、會議性質(zhì)和議題等,尤其要考慮到聽眾的身份、年齡、職業(yè)、心理需求和接受習(xí)慣等特征。
六、要有“六力”
一是敏銳的洞察力。就是要一語中的,切中要害,透過現(xiàn)象講本質(zhì),撥開枝節(jié)講主流,一針見血地講到點子上。二是獨到的創(chuàng)造力。真理固然不怕重復(fù),但真理怕過于“反復(fù)”,如果總是那么一副“老面孔”、“老調(diào)子”,即便是真理,也會讓人厭煩,領(lǐng)導(dǎo)講話必須把真理講出新意,讓人樂于接受,引起廣大聽眾的共鳴。三是內(nèi)在的吸引力。從外在形式上看,講話生動就有吸引力,其實作為一般群眾,更多的是透過講話分析領(lǐng)導(dǎo),認識領(lǐng)導(dǎo)。所以作為領(lǐng)導(dǎo)講話,應(yīng)在內(nèi)在的“神”上下功夫。這就要求我們善于抓住群眾的心理,了解群眾所想所盼,盡量做到你講的正是群眾想聽的,從而增強內(nèi)在吸引力。四是較強的說服力。領(lǐng)導(dǎo)講話的目的就是要影響人,教育人,甚至改變?nèi)说乃枷牒托袨?,做到這一點,光靠行政干預(yù)的力量比較有限,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)講話要有說服力。通過講話,真正說服人,真正讓人口服心服。失去了這一點,可以說,只能是“嘴上磨石灰—白磨”。所以我們要對群眾關(guān)心的內(nèi)容講清楚,不拖泥帶水;對群眾不明的內(nèi)容要講明,不含糊其辭;對群眾有抵觸、有反感的內(nèi)容要講透,不牽強附會。否則,您講您的,人家做人家的。您例行公事講了話,浪費時間;人家不得已而聽講,等于沒聽。五是強烈的感染力。感染力強,效果就好。平淡無奇,死水一潭,沒人愛聽,大家就會指著講話者說“沒水平”。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者,您的講話感染不了聽眾,聽眾就反過來“感染”您。所以,我們必須注意研究聽眾心理,把握臨場狀況,注意“直播”發(fā)揮,從容應(yīng)對局面。要善于利用具有感召力的語言藝術(shù)去工作,或用富于哲理的語言,或用奔放的評議,或用火熱的評議,或用激勵的語言,扣人心弦,勵人斗志,如“欲擒故縱吊口味,偶露破綻調(diào)口味,煽情點火侃口味”等,激起群眾的熱情,增強群眾的信心。六是鮮明的號召力。我們常聽到這樣的評價:“某某領(lǐng)導(dǎo)號召力強”、“某某領(lǐng)導(dǎo)有魄力”,其實,“號召力強”、“有魄力”很大程度上是通過講話來表現(xiàn)的。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,能通過一番講話很快就把群眾的心凝聚起來,將群眾的力量組織起來。而某些平庸的領(lǐng)導(dǎo)者,講話講了半天,純粹是空洞的說教,人家根本聽不進去,“不吃你那一套”,怎么會有號召力?領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在增強“號召力”上作些研究。要通過講話起到激勵、鼓動的作用,達到工作目的。
七、做到“七戒”
一是戒“套”。套用現(xiàn)成的模式,看似省心,省力,但效果極差。二是戒“空”。就是光喊口號,空話連連,或只有觀點,沒有論證;只有要求,沒有措施,讓人不知所云?!巴履亲訚M天飛”,其實一句也不管用。我們部署某項工作,如果使人聽后搞不清楚要怎樣做這項工作,或者沒有講出具體要求,使聽眾覺得做與不做、做好與做不好都行,都沒有什么差別,這樣的講話,不如不講。三是戒“平”。即平淡,觀點平平淡淡,語言蒼白無力,通篇講話一般化,使人聽后感到?jīng)]有解決什么問題。四是戒“長”。從大眾心理來看,大家都不喜歡聽長篇大論的講話,因為“時間就是金錢,效益就是生命”。現(xiàn)代社會要求領(lǐng)導(dǎo)者必須“惜語如金”,講話干脆利落,不拖泥帶水,棄空話套話,擰干“水分”,真正用簡短精煉的語言,給人以啟迪和鼓舞。五是戒“僵”。語言僵化,聽眾害怕。領(lǐng)導(dǎo)者盡可能使用樸實生動活潑的語言,通過群眾喜聞樂見、有豐富表現(xiàn)力的語言表達自己的意思,即便是深刻、深邃、深奧的道理、概念、思想,也應(yīng)口語化,通俗化。讓百姓們?nèi)菀捉邮?,讓群眾容易受到教育、得到啟發(fā)、接受引導(dǎo)。六是戒“粗”。領(lǐng)導(dǎo)講話千萬不能“粗俗”。領(lǐng)導(dǎo)者不僅應(yīng)是先進思想的傳播者,也應(yīng)成為先進文化的傳播者,講話不能粗俗,盡可能要有美感。七是戒“軟”。領(lǐng)導(dǎo)講話的過程,也是領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)動群眾、教育群眾、鼓舞群眾的過程。只有提升講話的感染力、號召力,使人受其影響,才能贏得與會者的贊許,從而增強講話的效果。否則,講話沒有力度,讓人昏昏欲睡,不但吸引不了群眾,指導(dǎo)不了工作,反而會使群眾產(chǎn)生反感。
八、把握精彩講話的“八字”
一是新。就是要有新意。如果總有一些固有的套話、老話,這樣講者乏味,聽者無用。有的雖然也講了別人沒有講過的話,但是搞搞對仗,修修工整,用新瓶裝舊酒,依然乏味。何為“新話”,“新”從何來?新話來自于對新形勢、新情況的及時分析、把握和洞察,扣得住時代脈搏,跟得上發(fā)展潮流;來自于對新理論、新政策的不斷學(xué)習(xí)和領(lǐng)會;來自于新思考、新總結(jié)、新辦法。只有勤學(xué)勤思,理性思考,科學(xué)總結(jié),拿出自己的辦法,說出自己的話來,這樣的話,就會新意迭出,啟人心智,使人受益。二是實。領(lǐng)導(dǎo)干部講話,就是為了說明和解決問題,促進科學(xué)決策,引導(dǎo)教育群眾,推動工作開展。講話必須有實在的內(nèi)容,有實際的招數(shù),這也是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)的一個體現(xiàn)。所以我們要力戒空話和官話,力戒裝腔作勢和嘩眾取寵。三是真。就是真情實感,推心置腹。領(lǐng)導(dǎo)的講話,要符合上級精神和基層實際,要力求全面,防止片面化和絕對化,千萬不能說假話、空話、套話、不著邊際的話。四是深。就是深刻有力,有深度。領(lǐng)導(dǎo)講話的水平,重要的是通過論述的深刻性體現(xiàn)出來的。因此,要堅持“以理服人”,使各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中。要使講話深刻有力,通常采用擺事實、列數(shù)字、打比方、做比較等方法,來增強講話的深刻性。五是高。領(lǐng)導(dǎo)者要善于站高看遠,講話要有一定的政治高度、理論高度、認識高度,只有這樣,才能起到教育人的作用。六是嚴。就是措詞嚴謹,講話周嚴,不能讓人找出紕漏來。七是準。就是對人的評價,對事物的判斷,必須實事求是,能夠真實地反映客觀事物的本來面目。準確,主要包括觀點準確、材料準確、語言準確。觀點要準確,這是大前提。領(lǐng)導(dǎo)講話,目的是為了宣傳某種思想,說明對客觀事物的某種看法,并給人以指導(dǎo)。這就要求講話者有正確的立場,宣傳積極向上的思想。觀點準確,還要求必須要反映事物的本質(zhì),這就必須經(jīng)過思考,將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及被、由表及里的改造制作功夫。材料也要準確。所使用的材料必須要真實可靠,準確無誤。語言要準確。語言準確是文章準確性的重要條件,語言必須準確無誤,不能有一點出入。八是美。就是富于美感,要恰當?shù)剡\用修辭手法,使講話語言給人以美的享受。在這方面,可在講話中適當選用排比、對仗等修辭手法,使思想內(nèi)容更豐富,邏輯更嚴密,層次更清晰,氣勢更恢宏,說理更充分;也可運用字數(shù)相等的短句,使講話更富有節(jié)奏感,好聽易記,鏗鏘有力。