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        新型電力客戶服務(wù)保障體系的建設(shè)

        2013-12-31 00:00:00馬海燕
        數(shù)字化用戶 2013年17期

        【摘 要】隨著我國(guó)電力體制改革的不斷深入,電力供應(yīng)系統(tǒng)越來越復(fù)雜,特別是經(jīng)過近幾年電力市場(chǎng)化的改革,供電企業(yè)正在從生產(chǎn)型企業(yè)轉(zhuǎn)化為以客戶服務(wù)為宗旨的電力營(yíng)銷機(jī)構(gòu),服務(wù)質(zhì)量越來越受到重視。建設(shè)全面、高效、靈活、完善的電力客戶服務(wù)保障體系是現(xiàn)代電力企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的必然要求,也是應(yīng)對(duì)電力市場(chǎng)各種問題的有效舉措。本文就新型電力客戶服務(wù)保障體系建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行研究分析,探索如何提高電力企業(yè)客戶服務(wù)水平,逐漸構(gòu)建高效率、優(yōu)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)框架,將客戶服務(wù)納入日常工作之中,全面提升電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,樹立電力企業(yè)服務(wù)品牌。

        【關(guān)鍵詞】電力客戶服務(wù) 保障體系 建設(shè)

        一、目前電力保障體系存在的主要問題

        近年來隨著電力企業(yè)對(duì)電力客戶服務(wù)的重視,供電服務(wù)水平有了大幅度提高,電力客戶服務(wù)保障體系建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但是還存在很多亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題,主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:

        (一) 供電服務(wù)理念缺失

        傳統(tǒng)的電力企業(yè)主要以生產(chǎn)為主,由于長(zhǎng)期受“官本位”思想的影響,電力管理者只重視生產(chǎn)、忽視管理服務(wù)。一些基層電力部門工作人員把客戶做為管理對(duì)象,而不是服務(wù)目標(biāo),對(duì)電力客戶服務(wù)意識(shí)缺乏深刻認(rèn)識(shí),沒有充分認(rèn)識(shí)到公共產(chǎn)品服務(wù)結(jié)構(gòu)中的地位和作用。同時(shí)受傳統(tǒng)管理理念的影響,部分工作人員往往認(rèn)為服務(wù)知識(shí)額外的工作,電力服務(wù)屬于職業(yè)道德、思想政治工作范疇,處于被動(dòng)地位的電力客戶已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的管理模式,缺乏被服務(wù)意識(shí),對(duì)服務(wù)質(zhì)量也沒有足夠的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前的電力服務(wù)體系中,服務(wù)更多的傾向于管理角度,準(zhǔn)確意義地說,這不是服務(wù)保障體系,而是一種管理體系。

        (二) 電力服務(wù)保障體系不完善

        1.電力服務(wù)法律保障體系尚不健全??蛻舴?wù)需要從職業(yè)道德范圍提升到法律范圍,我國(guó)關(guān)于這方面的立法內(nèi)容不完善,關(guān)于電力服務(wù)的規(guī)定過于簡(jiǎn)單、粗疏,文件權(quán)威性弱、內(nèi)容不完整、操作性不強(qiáng),缺少對(duì)供電服務(wù)的基本原則、組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)范圍,特別是服務(wù)方式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)限等的具體規(guī)定,在這種情形下,為用電客戶服務(wù)很難落實(shí)到實(shí)處。

        2.供電服務(wù)組織體系尚不健全。很多電力企業(yè)管理人員對(duì)服務(wù)僅僅局限于服務(wù)大廳之內(nèi),畢竟一線服務(wù)人員能力有限,各部門之間缺乏合作交流,整體服務(wù)水平不高。同時(shí),電力服務(wù)的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、系統(tǒng)性不夠,各地對(duì)供電服務(wù)都有自己的一套做法,存在較強(qiáng)的自發(fā)性和隨意性。

        (三)電力服務(wù)重形式、輕實(shí)效,信息化程度較低

        1.現(xiàn)階段很多客戶電力服務(wù)還處于初級(jí)階段,服務(wù)只是流于形式,許多工作人員認(rèn)為客戶服務(wù)僅僅就是對(duì)用電客戶笑臉相迎、端茶倒水,將“文明服務(wù)”、“微笑服務(wù)”與供電服務(wù)劃了等號(hào)。這種過于追求表面化服務(wù)的做法,違背了客戶的真實(shí)需求和效率化目標(biāo)。

        2.信息化程度較低,信息服務(wù)能力不足,目前信息化基礎(chǔ)設(shè)施基本完善,但是利用率卻很低,還不能為客戶提高足夠的便利和服務(wù)效率。各級(jí)供電單位之間,以及電力企業(yè)和銀行、工商等部門之間的缺乏準(zhǔn)確的聯(lián)系,導(dǎo)致信息渠道單一,管理系統(tǒng)開放性差,現(xiàn)代化信息技術(shù)沒有充分利用。

        (四)工作人員素質(zhì)有待提高,監(jiān)督考核機(jī)制不健全

        1.電力工作內(nèi)容涉及范圍比較廣,并且供電問題復(fù)雜、難懂,加上客戶要求比較多,這就為要求工作人員具有較高的素質(zhì)。但是目前工作人員老齡化嚴(yán)重,人才斷層現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏專一的技術(shù)和管理人才,同時(shí)工作積極性不高,已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。

        2.服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)體系不健全。對(duì)涉電服務(wù)事項(xiàng)超期限,供電優(yōu)惠政策執(zhí)行不徹底,文明供電不落實(shí)等供電服務(wù)不到位的情況,缺乏量化考核。同時(shí),也沒有為用電客戶提供對(duì)供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)的有效渠道,供電服務(wù)信息反饋有效機(jī)制并沒起到應(yīng)有的作用。

        二、全面建立健全新型電力客戶服務(wù)保障體系的措施

        提供優(yōu)化電力服務(wù),建設(shè)新型電力客戶服務(wù)保障體系,要堅(jiān)持以客戶為根本宗旨,平等供用電關(guān)系,轉(zhuǎn)變管理服務(wù)觀念,把服務(wù)的理念融入供電管理具體工作中去,通過制度創(chuàng)新,服務(wù)理念創(chuàng)新,不斷提高供電服務(wù)水平。

        (一)樹立正確的電力服務(wù)理念

        電力工作人員要正確認(rèn)識(shí)電力服務(wù)的涵義及根本要求,必須將工作理念轉(zhuǎn)變到管理和服務(wù)相結(jié)合的觀念上來。電力客戶服務(wù)保證是履行《供電監(jiān)管辦法》賦予供電企業(yè)的職責(zé),是轉(zhuǎn)變企業(yè)職能、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不可或缺的環(huán)節(jié)。在工作中,電力企業(yè)要正確處理好服務(wù)與管理的關(guān)系,形成在服務(wù)中管理,在管理中服務(wù)的思想,樹立切實(shí)為用電客戶服務(wù)的理念,加強(qiáng)供電企業(yè)與用電客戶的溝通,為用電客戶提供更個(gè)性化、更有效、更及時(shí)的供電服務(wù),提高供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量與效率。

        (二)積極推進(jìn)電力服務(wù)社會(huì)化

        要想強(qiáng)化電力服務(wù)能力,必須積極推電力電服務(wù)社會(huì)化。要進(jìn)一步加強(qiáng)與各級(jí)政府、各有關(guān)部門及相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通,發(fā)揮利用社會(huì)各界各自獨(dú)有的資源和優(yōu)勢(shì),提高整個(gè)社會(huì)的供電服務(wù)水平。同時(shí)要規(guī)范和促進(jìn)供電代理等中介機(jī)構(gòu)的發(fā)展,充分發(fā)揮其作用,推進(jìn)社會(huì)綜合治企、綜合服務(wù),加強(qiáng)對(duì)供電代理機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范供電代理行為,使供電代理真正成為介于供電企業(yè)和用電客戶之間的獨(dú)立、公正的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。

        (三)優(yōu)化供電客服大廳功能

        電源供電企業(yè)客戶服務(wù)大廳是用電客戶的電力樞紐,其管理的水平直接影響到用電客戶在供電企業(yè)的形象和效率的圖像質(zhì)量之間的溝通是很重要的一個(gè)“窗口”。為了進(jìn)一步提高電力客戶服務(wù)大廳,簡(jiǎn)化手續(xù)的供應(yīng),減少電力鏈接,提高電源效率。通過整合窗口設(shè)置,全面推行“一窗式”服務(wù),開通服務(wù)綠色通道,最大限度地減少用電客戶在電源內(nèi)來回跑的企業(yè),長(zhǎng)期來看。原來由供電企業(yè)客戶的需求,在各職能部門共處理涉及電力的流動(dòng)人員的內(nèi)部循環(huán),從經(jīng)濟(jì)的角度來看,可以有效地減少電力用戶的成本。

        (四)加強(qiáng)服務(wù)信息化建設(shè)

        與科學(xué)技術(shù)管理是當(dāng)前供電企業(yè)的生產(chǎn)和管理方向發(fā)展的科學(xué)合理的供電企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)的支持分不開的。信息技術(shù)的快速發(fā)展,在當(dāng)前的社會(huì)背景下,用電客戶提供信息技術(shù)的應(yīng)用無(wú)疑是最有效的服務(wù)交付。進(jìn)一步加強(qiáng)電力供應(yīng)建設(shè)用地,創(chuàng)造的財(cái)政政策建議,監(jiān)管公告,供應(yīng)指南,投訴,供電論壇為一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并用電客戶大力推廣使用“網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”支付,適用于業(yè)務(wù)擴(kuò)展及登記涉及電力。在施工現(xiàn)場(chǎng),最大限度地共享資源,以及有關(guān)政府部門加快信息共享和聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)和建設(shè)過程中,減少不必要的用電客戶信息收集的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大供給,使所有參與電于一體的綜合和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。

        (五)加強(qiáng)電力服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍綜合素質(zhì)

        逐步建立和完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)扁平化的多業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)供應(yīng)服務(wù)窗口。這些客觀因素的變化,使工作人員的能力要求,進(jìn)一步的整體素質(zhì)。因此,要提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì),加強(qiáng)管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn),增強(qiáng)電力服務(wù)意識(shí)同時(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),把培訓(xùn)工作重點(diǎn)放到對(duì)復(fù)合型人才的培訓(xùn)上,造就一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)過硬的供電干部員工隊(duì)伍,使每個(gè)供電干部員工都能及時(shí)有效地為用電客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在新型電力客戶服務(wù)保障體系的建設(shè)過程中,還存在服務(wù)理念缺失;電力服務(wù)重形式、輕實(shí)效,信息化程度較低;工作人員綜合素質(zhì)不高;監(jiān)督考核機(jī)制不健全等一系列問題。因此,只有樹立正確的電力服務(wù)理念;積極推進(jìn)電力服務(wù)社會(huì)化;不斷優(yōu)化供電客服大廳功能;加強(qiáng)服務(wù)信息化建設(shè)和服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),才能提高電力客戶服務(wù)水平,保證高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

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